Outlookで異なるアカウント間のフォルダを簡単に1つのデータファイルにマージできます。

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

1つのアカウントから複数のOutlookフォルダを1つにマージする方法はご存じかもしれませんが、異なるアカウント間の特定のOutlookフォルダをデータファイルにマージしたことはありますか？ここで、Kutools for Outlookの「フォルダをデータファイルに整理する」機能がそれを実現します。

異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージ

異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージ

以下の手順に従って、「フォルダをデータファイルに整理する」機能を使用して異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージしてください。

1. Outlookを起動し、Kutools Plus ＞ フォルダ ＞ フォルダをデータファイルに整理 をクリックします。

shot select merge accounts to data file feature

2. Kutools for Outlookダイアログが表示され、この機能がIMAPおよびExchangeアカウントをサポートしていないことを通知します。OKボタンをクリックして閉じます。

step 1 of configuring merge folders into data file

3. 「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウで、追加ボタンをクリックします。

step 2 of configuring merge folders into data file

4. 次の「フォルダを選択してください」ウィンドウで、データファイルにマージしたい異なるアカウント間のフォルダをチェックし、OKボタンをクリックします。

step 3 of configuring merge folders into data file

5. 「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウに戻ったら、次の手順を行います。

1) ボタンを 対象データファイル セクションでクリックします。「 データファイルを選択してください 」ダイアログで、既存のデータファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成してマージされたフォルダを保存します。
2) 選択したフォルダ内のアイテムを特定の時間範囲で処理することはオプションです。 時間範囲セクションの2つの時間範囲ボックスをチェックし、必要な日付と時刻を指定するだけです。それ以外の場合、デフォルトですべてのアイテムが処理されます。
3) フォルダの構造セクションでは、必要に応じてフォルダ構造を保持するかどうかを選択できます。
4) フォルダ名セクションでは、マージ後にデータファイル名または日付範囲識別子をフォルダ名に追加することもオプションです。それ以外の場合、デフォルトで元のフォルダ名が保持されます。
5) デフォルトでは、アイテムはコピーされて対象データファイルに移動されます。アイテムをコピーする代わりに移動したい場合は、「コピーする代わりにフォルダ内のアイテムを移動する」ボックスをチェックします。
6) OKボタンをクリックします。