Outlook で異なるアカウント間のフォルダーを簡単に1 つのデータファイルにマージできます

複数のOutlook フォルダーを同じアカウント内で1 つにマージする方法はご存じかもしれませんが、異なるアカウント間にある特定のOutlook フォルダーを1 つのデータファイルにマージしたことはありますか？ここで、フォルダをデータファイルに整理する機能がその課題を解決します。Kutools for Outlookの

異なるアカウント間のフォルダーをデータファイルにマージします

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異なるアカウント間のフォルダーをデータファイルにマージします

「フォルダーをデータファイルにマージ」機能を使って、異なるアカウント間のフォルダーをデータファイルに統合する手順は次のとおりです。

1．Outlook を起動し、KUTOOLS PLUS＞ファイルと フォルダー＞フォルダをデータファイルに整理するをクリックします。

2．Kutools for Outlookダイアログボックスが表示され、「この機能は IMAP および Exchange アカウントをサポートしていません」と通知されます。「OK」ボタンをクリックして閉じてください。

3．複数のフォルダをデータファイルに整理するウィンドウで、「追加」ボタンをクリックします。

4．次のフォルダを選択してくださいウィンドウで、データファイルにマージする別のアカウントのフォルダーにチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

5．複数のフォルダをデータファイルに整理するウィンドウに戻ったら、以下の手順に従ってください。

• 1) ボタンをクリックします。「宛先データファイル」セクションで、データファイルを選択してくださいダイアログボックスが開きます。既存のデータファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成して、マージされたフォルダーを保存してください。
  
• 2) 特定の時間範囲内のアイテムのみを対象フォルダーから処理することも可能です。時間範囲セクションの2 つのチェックボックスにチェックを入れ、必要に応じて日時を指定してください。指定しない場合は、デフォルトで全アイテムが処理されます。
• 3)フォルダの構造セクションで、必要に応じてフォルダの構造を保持するかどうかを選択できます。
• 4)フォルダ名セクションでは、マージ後にデータファイル名や日付範囲の識別子をフォルダ名に追加することもできます（任意）。指定しない場合は、デフォルトで元のフォルダ名がそのまま保持されます。
• 5) デフォルトでは、アイテムは宛先データファイルにコピーされます。移動（コピーではなく）したい場合は、コピーではなく、フォルダ内のアイテムを移動するチェックボックスをオンにしてください。
• 6) OKボタンをクリックします。

  

6．Kutools for Outlookのタスク完了通知ダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックして閉じてください。

これで、指定したすべてのフォルダーが新しいデータファイルにマージされました。下記のスクリーンショットをご参照のうえ、「フォルダー」ビューでフォルダーをご確認ください。