Outlookで異なるアカウント間のフォルダを簡単に1つのデータファイルにマージできます。

1つのアカウントから複数のOutlookフォルダを1つにマージする方法はご存じかもしれませんが、異なるアカウント間で特定のOutlookフォルダをデータファイルにマージしたことはありますか？ここで、Kutools for Outlookの「Merge folders into data file」機能を使用することでそれを実現できます。

異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージします。

異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージします。

以下の手順に従って、「Merge folders to data file」機能を使用して異なるアカウント間のフォルダをデータファイルにマージしてください。

1. Outlookを起動し、［Kutools Plus］＞［Files and Folders］＞［Merge Folders Into Data File］をクリックします。

2. Kutools for Outlookのダイアログが表示され、この機能がIMAPおよびExchangeアカウントに対応していないことを知らせます。［OK］ボタンをクリックして閉じます。

3. 「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウで、［追加］ボタンをクリックします。

4. 次の「フォルダを選択してください」ウィンドウでは、データファイルにマージしたい異なるアカウントのフォルダにチェックを入れ、［OK］ボタンをクリックします。

5. 「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウに戻ったら、以下の手順を行います。

• 1) ボタンをクリックします。 対象データファイル セクションで、「 データファイルを選択してください 」ダイアログが開きます。既存のデータファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成してマージされたフォルダを保存します。
  
• 2) 選択したフォルダ内のアイテムを特定の時間範囲で処理することがオプションです。 時間範囲セクションの2つの時間範囲ボックスにチェックを入れ、必要に応じて日付と時刻を指定します。それ以外の場合、デフォルトですべてのアイテムが処理されます。
• 3) フォルダ構造セクションでは、必要に応じてフォルダ構造を保持することができます。
• 4) フォルダ名セクションでは、マージ後にデータファイル名または日付範囲識別子をフォルダ名に追加することもオプションです。それ以外の場合は、デフォルトで元のフォルダ名が保持されます。
• 5) デフォルトでは、アイテムはコピーされて対象データファイルに移動されます。アイテムをコピーではなく移動したい場合、「コピーする代わりにフォルダ内のアイテムを移動する」ボックスにチェックを入れます。
• 6) ［OK］ボタンをクリックします。

  

6. Kutools for Outlookのダイアログがポップアップして、タスクの完了を通知します。［OK］をクリックして終了します。

これで、指定したすべてのフォルダが新しいデータファイルにマージされました。「フォルダ」ビューに移動してフォルダを確認できます（スクリーンショット参照）。

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