重要なメールを受信したときにリマインダーを受け取る

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

日常業務では、Outlookで毎日数十通のメールを受信するため、重要なメールが他のメールに埋もれてしまうことがあります。Kutools for Outlookの重要なメールのアラート機能を使用すると、指定されたテキストに基づいて重要なメールをマークし、それらのメールのリマインダーを表示するルールを作成できます。これにより、メールを読むまでリマインダーが表示されます。

重要なメールのリマインダーを設定する

重要なメールのリマインダーを設定する

リマインダーを有効にするには、まず重要なメッセージを識別するためのルールを作成する必要があります。

1. Kutools Plus > 表示 > 重要なメールのアラート > 重要なメールのアラート をクリックします。（以前にメッセージリマインダー機能を設定したことがある場合は、重要なメールのアラートオプションをクリックして設定を調整してください。）

shot select message reminder feature in the ribbon

2. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログで、「全般」タブの下で次の操作を行います：

1) 「監視するアカウントを選択してください」セクションで、監視したいアカウントをチェックしてください。

2) ダイアログの下部で、重要なメールに適用したいオプションをチェックします。

3. 「 ルール 」タブをクリックし、次に「」ボタンをクリックして、文字列を追加します。 スキャンするルールテキスト 」ボックスに追加します。件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスにこれらの文字列が含まれているメールは、重要なメッセージと見なされます。

4. 「OK」をクリックします。ポップアップが表示され、メッセージリマインダーを有効にするかどうか尋ねられます。「はい」をクリックします。

これで、重要なメールのアラートペインがメールリストの上部に表示されるようになります。受信メールに送信者、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに指定された文字列が含まれている場合、それらは重要なメールのアラートペインに表示されます。

注意:

1. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログで「リマインダーリストからメッセージを読み後に削除する」チェックボックスをオンにすると、重要なメールのアラートペインからそのメッセージが開かれた際に自動的に削除されます。チェックしない場合、手動で削除するまでメッセージは重要なメールのアラートペインに残ります。

2. 「」ボタンを 重要なメールのアラート 」ペインでクリックしてメッセージを削除します。