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重要なメールをOutlookで受信した際にリマインダーを受け取る

Author Sun Last modified

日常業務では、Outlookで毎日数十通のメールを受信することがあり、重要なメールが他のメールに埋もれてしまうことがあります。Kutools for Outlookの「重要なメールのアラート」機能は、指定されたテキストに基づいて重要なメールをマークし、それらのメールに対してリマインダーを表示するルールを作成することで役立ちます。メールを読むまでリマインダーが表示されます。

重要なメールのリマインダーを設定する


重要なメールのリマインダーを設定する

リマインダーを有効にするには、まず重要なメッセージを特定するためのルールを作成する必要があります。

1. 「Kutools Plus」>「もっと」>「重要なメールのアラート」の順にクリックします。(以前に「重要なメールのアラート」機能を設定したことがある場合は、「重要なメールのアラートオプション」をクリックして設定を調整してください。)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログの「全般」タブで、次の操作を行います:

1) 「監視するアカウントを選択してください」セクションで、重要なメールを監視したいアカウントをチェックします。
2) ダイアログの下部にある、重要なメールに適用したいオプションをチェックします。
configure important email reminders

3. 「 ルール 」タブをクリックし、次に「 configure important email reminders 」ボタンをクリックして、テキスト文字列を「 スキャンするルールテキスト 」ボックスに追加します。 件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスにこれらの文字列が含まれているメールは、重要なメッセージと見なされます。

configure important email reminders

4. 「OK」をクリックします。ポップアップが表示され、メッセージリマインダーを有効にするかどうか尋ねられます。「はい」をクリックします。

configure important email reminders

これ以降、「重要なメールのアラート」ペインがメールリストの上部に表示されます。受信メールに送信者、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに指定された文字列が含まれている場合、それらは「重要なメールのアラート」ペインに表示されます。

important emails reminders are enable

注意:

1. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログで「リマインダーリストからメッセージを読み後に削除する」チェックボックスをオンにすると、メッセージを開いたときに「重要なメールのアラート」ペインからメッセージが削除されます。チェックしない場合、メッセージは手動で削除するまで「重要なメールのアラート」ペインに残ります。

2. 「 important emails 7 」ボタンを「 重要なメールのアラート 」ペインでクリックしてメッセージを削除します。

3. リマインダーを無効にするには、「Kutools Plus」>「もっと」>「重要なメールのアラート」の前にあるチェックマークを外します。

デモ: Outlookで重要なメールのリマインダーを設定する

 

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