メインコンテンツへスキップ

重要なメールを受信したときにリマインダーを受け取る

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

日常業務では、Outlookで毎日数十通のメールを受信するため、重要なメールが他のメールに埋もれてしまうことがあります。Kutools for Outlook重要なメールのアラート機能を使用すると、指定されたテキストに基づいて重要なメールをマークし、それらのメールのリマインダーを表示するルールを作成できます。これにより、メールを読むまでリマインダーが表示されます。

重要なメールのリマインダーを設定する


重要なメールのリマインダーを設定する

リマインダーを有効にするには、まず重要なメッセージを識別するためのルールを作成する必要があります。

1. Kutools Plus > 表示 > 重要なメールのアラート > 重要なメールのアラート をクリックします。(以前にメッセージリマインダー機能を設定したことがある場合は、重要なメールのアラートオプションをクリックして設定を調整してください。)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログで、「全般」タブの下で次の操作を行います:

1) 「監視するアカウントを選択してください」セクションで、監視したいアカウントをチェックしてください。
2) ダイアログの下部で、重要なメールに適用したいオプションをチェックします。
configure important email reminders

3. 「 ルール 」タブをクリックし、次に「 configure important email reminders 」ボタンをクリックして、文字列を追加します。 スキャンするルールテキスト 」ボックスに追加します。 件名、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスにこれらの文字列が含まれているメールは、重要なメッセージと見なされます。

configure important email reminders

4. 「OK」をクリックします。ポップアップが表示され、メッセージリマインダーを有効にするかどうか尋ねられます。「はい」をクリックします。

configure important email reminders

これで、重要なメールのアラートペインがメールリストの上部に表示されるようになります。受信メールに送信者、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに指定された文字列が含まれている場合、それらは重要なメールのアラートペインに表示されます。

important emails reminders are enable

注意:

1. 「重要なメールのアラートオプション」ダイアログで「リマインダーリストからメッセージを読み後に削除する」チェックボックスをオンにすると、重要なメールのアラートペインからそのメッセージが開かれた際に自動的に削除されます。チェックしない場合、手動で削除するまでメッセージは重要なメールのアラートペインに残ります。

2. 「 important emails 7 」ボタンを 重要なメールのアラート 」ペインでクリックしてメッセージを削除します。

3. リマインダーを無効にするには、Kutools Plus > ビュー > 重要なメールのアラート のチェックマークを外します。

デモ: Outlookで重要なメールのリマインダーを設定する

 

最高のオフィス生産性ツール

速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。

📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...

📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...

お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!

Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2