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Outlookで重要なメールを受信したときに通知を受け取る

作者: サン 最終更新日:2024年10月18日

日々の仕事では、Outlookで毎日何十通ものメールを受信し、重要なメールが他の人に埋もれてしまうことがあります。 メッセージリマインダー の機能 Kutools for Outlook は、指定されたテキストに基づいて重要な電子メールにマークを付け、電子メールを読むまでリマインダーを表示するルールを作成できるようにすることで役立ちます。

重要なメールのリマインダーを設定する


重要なメールのリマインダーを設定する

リマインダーを有効にするには、まず重要なメッセージを識別するルールを作成する必要があります。

1。 クリック クツールズプラス > ビュー > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー(以前にメッセージリマインダー機能を設定していた場合は、 重要なメッセージリマインダーオプション 設定を調整してください。

リボンのショット選択メッセージリマインダー機能

2。 の中に 重要なメッセージリマインダーオプション ダイアログ、下 タブで、次の操作を行います。

1) 確認したいアカウントを選択してください セクションで、重要なメールを監視するアカウントをチェックしてください。
2) ダイアログの下部で、重要なメールに適用するオプションをチェックします。
重要なメールリマインダーを設定する

3。 クリック キャンペーンのルール タブをクリックし、 重要なメールリマインダーを設定する テキスト文字列を追加するボタン スキャン用の特定のテキスト ボックス。 件名、本文、送信者名、または送信者のメール アドレスにこれらの文字列が含まれるメールは重要なメッセージとみなされます。

重要なメールリマインダーを設定する

4。 クリック Okメッセージのリマインダーを有効にするかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。クリック はい.

重要なメールリマインダーを設定する

これから、 メッセージリマインダー ペインはメーリングリストの上部に表示されます。受信メールの送信者、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスに指定された文字列が含まれている場合、 メッセージリマインダー ペイン。

重要なメールのリマインダーが有効になっています

ヒント:

1.チェックした場合 読んだ後、リマインダーリストからメッセージを削除する のチェックボックス 重要なメッセージリマインダーオプション ダイアログでは、メッセージはから削除されます メッセージリマインダー から開くと メッセージリマインダー ペインにメッセージが表示されない場合は、 メッセージリマインダー 手動で削除するまでペイン。

2。 クリック 重要なメール7 ボタンの メッセージリマインダー メッセージを削除するペイン。

3. リマインダーを無効にするには、 クツールズプラス > ビュー > メッセージ リマインダー その前のチェックマークを削除します。

デモ: Outlook で重要なメールのリマインダーを設定する

 

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