Outlookで重要な電子メールを受信するときのリマインダー
Kutools for Outlook
日常業務では、Outlookで毎日数十通の電子メールを受信する場合があります。この場合、重要な電子メールは他の電子メールで隠蔽されます。 ここでは、 メッセージリマインダー の機能 Kutools for Outlook 指定されたテキストに基づいて重要な電子メールを設定し、それらを読むまで電子メールの重要なリマインダーをポップするルールを作成するのに役立ちます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
重要なメールリマインダー
リマインダーを有効にするには、まず、重要なメッセージを設定するためのルールを作成する必要があります。
1。 クリック クツールズプラス > メッセージリマインダー > 重要なメッセージリマインダーオプション.
2。 で 重要なメッセージリマインダーオプション ダイアログ、下 タブ、次のようにします。
1) 確認したいアカウントを選択してください セクションでは、重要なメールをチェックするアカウントを確認してください。
2)次に、ダイアログの下部で、使用するオプションを確認します。
3。 クリック キャンペーンのルール タブ、[OK]をクリックします テキスト文字列をに追加するには スキャン用の特定のテキスト 送信者、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスに表示されるボックスは、電子メールが重要なメッセージと見なされます。
4。 クリック Ok。 次に、をクリックします クツールズプラス > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー この機能を有効にします。
これから、 メッセージリマインダー メーリングリストの上部にペインが表示されます。 受信メールに送信者、本文、送信者名、または送信者のメールアドレスで設定した文字列が含まれている場合、それらはに表示されます。 メッセージリマインダー ペイン。
ヒント:
1.チェックした場合 読んだ後、リマインダーリストからメッセージを削除する のチェックボックス 重要なメッセージリマインダーオプション ダイアログでは、メッセージはから削除されます メッセージリマインダー からのメッセージを開いている間のペイン メッセージリマインダー ペイン。 そうでない場合、メッセージはにリストされます メッセージリマインダー 手動で削除するまでペイン。
2。 クリック セクションに メッセージリマインダー メッセージを削除するペイン。
重要なメールのリマインダー
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