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Outlookのメッセージコンテンツでメールをブロックしないでください

電子メールが不正確にスパムとしてマークされ、重要で関連性のある電子メールが受信トレイに正確に届かないというイライラを経験したことがあるかもしれません。 この記事の目的は、 ボディをブロックしない の特徴 Outlook用Kutools。 この機能は、 決してブロックしないリスト 電子メールの本文を使用して、ユーザーが実際のスパムを除外し、重要な情報を見逃さないように重要な電子メールをスムーズに受信できるようにします。


ワンクリックで選択したメールの本文を「本文をブロックしない」ルールに追加します

ボディをブロックしない の特徴 Outlook用Kutoolsを使用すると、選択した複数のメールの本文をブロックしない本文ルールに簡単に追加できます。 そうすれば、同じ本文を含む電子メールがスパムとみなされなくなります。

  1. 押したまま Ctrlキー キーを押して、本文をブロックしないリストに追加するメールを選択します。 選択に移動 クツール > ジャンク > ボディをブロックしない.
  2. A Outlook用Kutools 新しい電子メール ルールが作成されたことを示すダイアログ ボックスが表示されます。 クリック OK
    先端:選択したメールの本文がダイアログボックスに一覧表示されます。 この場合、XNUMX つの電子メールを選択しているため、ダイアログ ボックスには XNUMX つの本文が表示されます。
  3. Status 迷惑メールフィルター 機能が有効になっていない場合は、次のダイアログ ボックスが表示されます。 あなたはできる:
    • はい ボタン: このボタンをクリックすると、J が有効になります。不明なメールフィルター、今後受信するメールは自動的に検出され、ブロックされることはありません。
    • いいえ ボタン: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールの本文のみが追加されます。 ボディをブロックしない ルールを設定して操作を終了します。

これで、という名前のルールが作成されました。 ボディをブロックしない.

ノート:
  • この本文の本文の関係は、 ボディをブロックしない ルールは「orこれは、ルール内の本文のいずれかに一致する受信メールが正規のメールとして扱われることを意味します。
  • メールを XNUMX つだけ選択して適用すると、 ボディをブロックしない 機能、次の ボディをブロックしない ダイアログボックスが表示されます。 テキスト ボックスには、選択した電子メールの本文が表示されます。必要に応じて変更でき、[本文] をクリックします。 OK このルールを作成するには。
  • 追加し続けると 本文 選択したメールの本文は、同じ名前のルールに追加されます。 ボディをブロックしない in Outlook用Kutools。 をクリックすると、このルールを表示および編集できます。 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理.
  • またにアクセスできます ボディをブロックしない この機能を利用するには、メーリング リストで選択したメールを右クリックし、 ジャンク(Kutools) > ボディをブロックしない.

絶対にブロックしたくない本文を含むルールを手動で作成する

たとえば、本文に「」というテキストが含まれる受信メールをブロックしたくないとします。超低割引" と表示されますが、既存のメールには一致する本文がありません。この場合、この本文を新しい本文ブロックしないルールに手動で追加できます。次の手順を実行してください。

  1. 選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
  2. ジャンク ウィンドウをクリックします。 NEW
  3. 新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ウィザードで次の操作を行ってください。
    3.1)選択 決してブロックしない ルールタイプ ドロップダウンリスト。
    3.2) 前にチェックボックスをオンにします ボディ 条件リスト内。
    3.3)次に テキストが含まれています ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします NEW ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
  4. テキストを検索 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
    4.1) 本文を入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。
    4.2)をクリックします Add 本文を追加するボタン 検索リスト.
    4.3)をクリック OK を入力して変更を保存してください。
  5. その後、に戻ります テキストが含まれています ダイアログボックス。 新しく追加された本文が テキスト ボックスをクリックし、 OK
    先端: 必要に応じて、上記の手順を繰り返して、このダイアログ ボックスに新しい本文テキストを追加し続けることができます。 そして被験者間の関係は「or".
  6. 今、それはに戻ります 新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ダイアログボックス。 デフォルトでは、このルールの条件は「含む" の下線付きテキストをクリックすると、条件を変更できます。"含む」とポップアップで 新しいルールを作成する ダイアログ ボックスで、必要な条件を選択します。 ボディ ドロップダウン リストとクリック OK > OK を入力して変更を保存してください。
  7. 最後に元に戻ります ジャンク ウィンドウで、「」という名前の新しく作成されたルールが確認できます。ルールルールリストに「」が表示されている場合は、 OK ルールを保存するボタン。
    先端: の中に ルールの説明 セクションでは、次のようなルールを変更できます。 ルール名を変更する, ルール条件を変更する > 本文を変更する 対応する下線付きのテキストをクリックします。

決してブロックされない本文ルールを簡単に管理

上記の方法を使用して迷惑メール ルールを作成した後、次の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

  1. 選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
  2. ジャンク 管理ウィンドウでは、上で作成したルールを編集できます。
    2.1) ルールリストで、という名前のルールを選択します。 ボディをブロックしない または手動で作成した「ブロックしない本文」ルール。
    2.2) 下線付きのテキストをクリックします。 ルールの説明 ボックス。
    2.3)オープニングで テキストが含まれています ダイアログ ボックスでは、必要に応じて、新しい本文テキストの追加、本文テキストの編集、本文テキストの削除、またはすべての本文テキストのクリアを行うことができます。
    新しい本文テキストを [本文をブロックしない] ルールに追加する手順は次のとおりです。
    1)をクリックします NEW ボタンの テキストが含まれています ダイアログボックス。
    2) テキストを検索 ダイアログ ボックスで、必要な本文テキストを入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。
    3)をクリックします Add 新しい本文テキストを追加するボタン 検索リスト.
    4)をクリック OK を入力して変更を保存してください。
    Note: 本文を追加し続けると、 テキストを検索 保存する前にダイアログ ボックスを開くと、これらの新しい本文テキスト間の関係は「>これは、これらすべてのテキストを含む受信メールの本文がブロックされないことを意味します。
    2.4) に戻ります。 テキストが含まれています ダイアログボックス。 新しく作成された本文テキストが テキスト セクション。 クリック OK を入力して変更を保存してください。
    先端: 件名を一時的に無効にしたい場合は、件名の前にあるチェックボックスのチェックを外します。
    2.5) その後、元の状態に戻ります。 ジャンク ウィンドウで、指定したルールが更新されたことがわかります。 クリック OK を入力して変更を保存してください。
ノート
  • をオフにするには 迷惑メールフィルター、選択に進みます クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする。 その前にチェックマークが消えることを確認してください。
  • ルールを一時的にオフにするには、選択に移動します クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理。 [ジャンク] ウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外し、 をクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。
  • 最大XNUMXWの出力を提供する ジャンク ウィンドウに表示されるルールは、この機能のジャンク ルールをより深く理解するのに役立ちます。 不要になった場合は削除できます。
  • ジャンクウィンドウにはコンテキストメニューが表示されます。 ルールを右クリックし、コンテキスト メニューから必要なオプションを選択できます。
    すべてを選択: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。
    すべて選択解除: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールのチェックが外されます。
    リバース: このオプションを選択すると、ルール リスト内の複数のルールの選択ステータスが反転されます。
    選択する: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。
    下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
  • [ジャンク] ウィンドウに作成されたルールが複数ある場合、ルールは上から下の順に実行されます (決してブロック ルールが常に一番上になることはありません)。
  • ジャンク ウィンドウ、あなたはすることができます edit, copy, 削除します ルール、 クリア, インポート or export 必要に応じてすべてのルールを変更します。
  • [ジャンク] ウィンドウで、次のことを確認できます。 ルール説明の折り返し表示 ボックスを使用して、長いルールの説明を折り返してプレビューしやすくします。

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