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Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

本文コンテンツに基づいてOutlookでメールをブロックしないようにする

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

あなたは、重要なメールがスパムとして誤ってマークされ、受信トレイに正確に届かないというフラストレーションを感じたことがあるかもしれません。この記事では、Kutools for Outlookの「本文をブロックしない」機能を紹介します。この機能を使用して、実際のスパムをフィルタリングし、重要なメールを確実に受信できるように、「本文をブロックしないリスト」を簡単に作成できます。これにより、重要な情報を逃すことがありません。

選択したメールの本文をワンクリックで「本文をブロックしない」ルールに追加

Kutools for Outlookの「本文をブロックしない」機能を使用すると、複数の選択されたメールの本文を「本文をブロックしない」ルールに簡単に追加できます。そして、同じ本文を持つメールはスパムとみなされなくなります。

  1. Ctrlキーを押しながら、本文を「ブロックしないリスト」に追加したいメールを選択します。[Kutools] → [迷惑メール] → [本文をブロックしない] を選択します。
    click never block body feature
  2. A Kutools for Outlook 新しいメールルールが作成されたことを通知するダイアログボックスが表示されます。次に、 OK ボタンを押してください。
    ヒント: ダイアログボックスには、選択したメールの本文がリストされています。この場合、3つのメールを選択しているので、ダイアログボックスには3つの本文がリストされます。
    the selected eamil bodys are listed in the prompt box
  3. もし 迷惑メールフィルター 機能が有効になっていない場合、次のダイアログボックスが表示されます。行う操作は以下の通りです：
    • [はい]ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、迷惑メールフィルターが有効になり、今後受信するメールが自動的に検出され、ブロックされなくなります。
    • [いいえ]ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールの本文のみが「本文をブロックしない」ルールに追加され、操作が終了します。
      click yes to enable the junk feature

これで、「本文をブロックしない」という名前のルールが作成されました。

注意：
  • この「本文をブロックしない」ルール内の本文テキスト間の関係は「または」であり、ルール内のいずれかの本文テキストに一致する受信メールは正当なメールとして扱われます。
  • 1通のメールだけを選択して 「本文をブロックしない」機能を適用した場合、次の「本文をブロックしない」ダイアログボックスがポップアップします。テキストボックスには選択したメールの本文がリストされており、必要に応じて変更でき、[OK]をクリックしてルールを作成します。
    change the body text if you select one email
  • 選択したメールの本文テキストを引き続き追加すると、その本文テキストはKutools for Outlook内にある「本文をブロックしない」ルールに追加されます。このルールを表示および編集するには、[Kutools] → [迷惑メール] → [迷惑メールフィルターの管理] をクリックします。
  • また、メーリングリストで選択したメールを右クリックして、[迷惑メール（Kutools）] → [本文をブロックしない] を選択することでも「本文をブロックしない」機能にアクセスできます。
    click Never Block Body feature from right click menu

決してブロックしたくない本文を含むルールを手動で作成

例えば、「スーパー低価格割引」というテキストを含む本文を持つ受信メールをブロックしたくないが、既存のメールには一致する本文がない場合があります。このような場合、この本文テキストを新しい「本文をブロックしない」ルールに手動で追加できます。以下のように操作してください。

  1. [Kutools] → [迷惑メール] → [迷惑メールフィルターの管理] を選択して迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 迷惑メールウィンドウで、[新規]ボタンをクリックします。
    click the New button to create new rule
  3. 次の 新しいルールの作成 – ステップ1/3 ウィザードで、以下の操作を行います：
    3.1) ルールタイプドロップダウンリストから「本文をブロックしない」を選択します。
    3.2) 条件リスト内の「本文」の前にあるチェックボックスをオンにします；
    3.3) すると「テキストを含む」ダイアログボックスが表示されるので、[新規]ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
    steps to add new body rule
  4. 次の 検索テキスト ダイアログボックスで、以下の操作を行う必要があります：
    4.1) 新しい検索キーワードのテキストボックスに本文テキストを入力します。
    4.2) [追加]ボタンをクリックして本文テキストを検索リストに追加します。
    4.3) 変更を保存するために[OK]をクリックします。
    enter the body text to add it
  5. その後、 テキストを含む ダイアログボックスに戻ります。新しく追加された本文テキストが テキスト ボックスにリストされているのが確認できます。次に、 OK ボタンをクリックします。
    ヒント: 必要であれば、上記のステップを繰り返してこのダイアログボックスに新しい本文テキストを追加し続けることができます。そして、テーマ間の関係は「または」になります。
    the newly added body text is listed in the Text box
  6. これで「新しいルールの作成 – ステップ1/3」ダイアログボックスに戻ります。デフォルトでは、このルールの条件は「含む」ですが、下線付きの「含む」テキストをクリックすることで条件を変更でき、表示される「新しいルールの作成」ダイアログボックスで、必要な条件を本文ドロップダウンリストから選択してOK → OKをクリックして変更を保存します。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最後に、 迷惑メール ウィンドウに戻ると、新しく作成された「ルール」がルールリストに表示されているのが確認できます。次に、 OK ボタンをクリックしてルールを保存します。
    ヒント: ルール説明セクションでは、対応する下線付きテキストをクリックして、ルール名の変更、ルール条件の変更、本文テキストの変更などの修正を行えます。
    the newly created rule is listed in the rule list

ブロックしない本文ルールを簡単に管理

上記の方法を使用して迷惑メールルールを作成した後、以下の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

  1. [Kutools] → [迷惑メール] → [迷惑メールフィルターの管理] を選択して迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 次の 迷惑メール 管理ウィンドウで、先ほど作成したルールを編集できます。
    2.1) ルールリスト内で、「本文をブロックしない」または手動で作成したブロックしない本文ルールを選択します。
    2.2) ルール説明ボックス内の下線付きテキストをクリックします。
    edit the rule you created
    2.3) 開いた「テキストを含む」ダイアログボックスで、新しい本文テキストを追加したり、本文テキストを編集したり、本文テキストを削除したり、すべての本文テキストをクリアすることができます。
    ここでは、「本文をブロックしない」ルールに新しい本文テキストを追加する手順を示します。
    1) 「テキストを含む」ダイアログボックスで[新規]ボタンをクリックします。
    2) 検索テキストダイアログボックスで、新しい検索キーワードのテキストボックスに必要な本文テキストを入力します。
    3) [追加]ボタンをクリックして新しい本文テキストを検索リストに追加します。
    4) 変更を保存するために[OK]をクリックします。
    add new body text criteria
    注意: 検索テキストダイアログボックスで保存前に新しい本文テキストを追加し続けると、これらの新しい本文テキスト間の関係は「かつ」になり、それらすべてのテキストを含む本文を持つ受信メールはブロックされません。
    2.4) これで「テキストを含む」ダイアログボックスに戻ります。新しく作成された本文テキストがテキストセクションにリストされているのが確認できます。[OK]をクリックして変更を保存します。
    the newly created body text is listed in the Text section
    ヒント: 特定のテーマを一時的に無効にしたい場合は、その前のチェックボックスのチェックを外します。
    2.5) これで迷惑メールウィンドウに戻ります。指定されたルールが更新されているのが確認できます。[OK]をクリックして変更を保存します。
    the specified rule is updated
注意
  • 迷惑メールフィルターをオフにするには、[Kutools] → [迷惑メール] → [迷惑メールフィルターを有効にする] を選択します。チェックマークが消えていることを確認してください。
  • 特定のルールを一時的にオフにするには、[Kutools] → [迷惑メール] → [迷惑メールフィルターの管理] を選択します。迷惑メールウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外してから[OK]をクリックして変更を保存します。
  • 迷惑メールウィンドウに提供されている例ルールは、この機能の迷惑メールルールをよりよく理解するのに役立ちます。不要になった場合は削除できます。
  • 迷惑メールウィンドウにはコンテキストメニューが用意されています。ルール上で右クリックして、必要に応じたオプションを選択できます。
    Select all buttonすべて選択: このオプションを選択すると、迷惑メールウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。
    Unselect all buttonすべて選択解除: このオプションを選択すると、迷惑メールウィンドウにリストされているすべてのルールがチェック解除されます。
    Inverse button反転: このオプションを選択すると、ルールリスト内の複数のルールの選択状態が反転します。
    Select up button上を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとそれより上のすべてのルールがチェックされます。
    Select down button下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとそれより下のすべてのルールがチェックされます。
    more options in the right click menu
  • 迷惑メールウィンドウに複数のルールが作成されている場合、ルールは上から順に実行されます（ブロックしないルールは常に最上位）。
  • 迷惑メールウィンドウで、ルールの編集、コピー、削除、クリア、インポート、エクスポートを行うことができます。
    edit, copy, remove rules, clear, import, or export all rules in the dialog box
  • 迷惑メールウィンドウで、長いルール説明を折り返してプレビューを改善するための「ルール説明の折り返し表示」ボックスをチェックできます。

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