本文の内容によってOutlookでメールをブロックしないようにする

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

重要なメールがスパムとして誤ってマークされ、受信トレイに届かないという経験をしたことがあるかもしれません。この記事では、Kutools for Outlookの「本文を常に受信」機能を紹介します。この機能を使用すると、ユーザーは簡単に「本文を常に受信リスト」を作成でき、実際のスパムをフィルタリングし、重要なメールを確実に受信できるようになります。これにより、重要な情報を逃すことがありません。

選択されたメールの本文をワンクリックで「本文を常に受信」ルールに追加
ブロックしたくない本文を含むルールを手動で作成
「本文を常に受信」ルールを簡単に管理

選択されたメールの本文をワンクリックで「本文を常に受信」ルールに追加

Kutools for Outlookの「本文を常に受信」機能を使用すると、複数の選択されたメールの本文テキストを「本文を常に受信」ルールに簡単に追加できます。その後、同じ本文テキストを含むメールはスパムとみなされなくなります。

Ctrlキーを押しながら、「本文を常に受信リスト」に本文テキストを追加したいメールを選択します。次に、Kutools > 迷惑メール > 本文を常に受信 を選択します。
A Kutools for Outlook 新しいメールルールが作成されたことを知らせるダイアログボックスが表示されます。 OK ボタンをクリックします。
ヒント: 選択したメールの本文テキストがダイアログボックスにリストされているのが確認できます。この場合、3つのメールを選択しているため、ダイアログボックスには3つの本文テキストがリストされています。
もし 迷惑メールフィルター 機能が有効になっていない場合、次のダイアログボックスが表示されます。以下の操作が可能です：
- 「はい」ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、迷惑メールフィルターが有効になり、今後受信するメールが自動的に検出され、ブロックされなくなります。
- 「いいえ」ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールの本文テキストのみが「本文を常に受信」ルールに追加され、操作が終了します。

これで「本文を常に受信」ルールが作成されました。

注意:

この「本文を常に受信」ルール内の本文テキスト間の関係は「または」であり、ルール内のいずれかの本文テキストに一致する受信メールは正当なメールとして扱われます。
1通のメールのみを選択して 「本文を常に受信」機能を適用した場合、次の「本文を常に受信」ダイアログボックスが表示されます。テキストボックスには選択したメールの本文テキストがリストされており、必要に応じて変更でき、OKをクリックしてルールを作成します。
選択したメールの本文テキストを追加し続けると、その本文テキストはすべてKutools for Outlookの「本文を常に受信」ルールに追加されます。このルールを表示および編集するには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックします。
また、メーリングリストで選択したメールを右クリックし、迷惑メール（Kutools） > 本文を常に受信 を選択することで「本文を常に受信」機能にアクセスすることもできます。

ブロックしたくない本文を含むルールを手動で作成

例えば、「スーパー低価格割引」という本文テキストを含む受信メールをブロックしたくないが、既存のメールに一致する本文テキストがない場合があります。このような場合、この本文テキストを新しい「本文を常に受信」ルールに手動で追加できます。以下のように操作してください。

Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 を選択して、迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
迷惑メールウィンドウで、「新規」ボタンをクリックします。
次のウィザードで、 新しいルールの作成 – ステップ 1/3 以下の操作を行ってください：
3.1) ルールタイプのドロップダウンリストから「本文を常に受信」を選択します。
3.2) 条件リスト内の「本文」の前のチェックボックスをオンにします。
3.3) 「テキストを含む」ダイアログボックスが表示されるので、「新規」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
次のダイアログボックスで、 検索テキスト 以下の操作を行います：
4.1) 新しい検索キーワードテキストボックスに本文テキストを入力します。
4.2) 「追加」ボタンをクリックして、本文テキストを検索リストに追加します。
4.3) 変更を保存するために「OK」をクリックします。
その後、「 テキストを含む 」ダイアログボックスに戻ります。新たに追加された本文テキストが テキスト ボックスにリストされているのが確認できます。「 OK 」ボタンをクリックします。
ヒント: 必要に応じて、上記の手順を繰り返してこのダイアログボックスに新しい本文テキストを追加できます。そして、件名間の関係は「または」になります。
これで「新しいルールの作成 – ステップ 1/3」ダイアログボックスに戻ります。デフォルトでは、このルールの条件は「含む」です。「含む」という下線付きのテキストをクリックして条件を変更し、ポップアップする「新しいルールの作成」ダイアログボックスで必要な条件を本文のドロップダウンリストから選択し、OK > OKをクリックして変更を保存します。
最後に、 迷惑メール ウィンドウに戻ると、新しく作成された「ルール」がルールリストに表示されているのが確認できます。「 OK 」ボタンをクリックしてルールを保存します。
ヒント: ルール説明セクションでは、対応する下線付きのテキストをクリックすることで、ルール名の変更、ルール条件の変更、本文テキストの変更など、ルールを修正できます。

「本文を常に受信」ルールを簡単に管理

上記の方法で迷惑メールルールを作成した後、以下の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 を選択して、迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
次のウィンドウで、 迷惑メール 管理ウィンドウで、先ほど作成したルールを編集できます。
2.1) ルールリストで、「本文を常に受信」または手動で作成した「本文を常に受信」ルールを選択します。
2.2) ルール説明ボックス内の下線付きのテキストをクリックします。
2.3) 表示される「テキストを含む」ダイアログボックスで、新しい本文テキストを追加したり、本文テキストを編集したり、本文テキストを削除したり、すべての本文テキストをクリアしたりできます。
「本文を常に受信」ルールに新しい本文テキストを追加する手順は次のとおりです。
1) 「テキストを含む」ダイアログボックスで「新規」ボタンをクリックします。
2) 「検索テキスト」ダイアログボックスで、新しい検索キーワードテキストボックスに必要な本文テキストを入力します。
3) 「追加」ボタンをクリックして、新しい本文テキストを検索リストに追加します。
4) 変更を保存するために「OK」をクリックします。
注意: 保存前に「検索テキスト」ダイアログボックスで本文テキストを追加し続けると、これらの新しい本文テキスト間の関係は「かつ」になり、すべてのテキストを含む本文を持つ受信メールはブロックされません。
2.4) これで「テキストを含む」ダイアログボックスに戻ります。新しく作成された本文テキストが「テキスト」セクションにリストされているのが確認できます。「OK」をクリックして変更を保存します。
ヒント: 一時的に件名を無効にしたい場合は、その前のチェックボックスのチェックを外すだけです。
2.5) これで「迷惑メール」ウィンドウに戻ります。指定されたルールが更新されているのが確認できます。「OK」をクリックして変更を保存します。

注意

迷惑メールフィルターをオフにするには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターを有効にする を選択します。チェックマークが消えていることを確認してください。
一時的にルールをオフにするには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 を選択します。「迷惑メール」ウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外し、OKをクリックして変更を保存します。
「迷惑メール」ウィンドウに提供されている例ルールは、この機能の迷惑メールルールをよりよく理解するのに役立ちます。必要がなくなったら削除できます。
「迷惑メール」ウィンドウにはコンテキストメニューが用意されています。ルールを右クリックして、コンテキストメニューから必要なオプションを選択できます。
すべて選択: このオプションを選択すると、「迷惑メール」ウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。
すべて選択解除: このオプションを選択すると、「迷惑メール」ウィンドウにリストされているすべてのルールのチェックが外れます。
反転: このオプションを選択すると、ルールリスト内の複数のルールの選択状態が反転します。
上を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。
下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
「迷惑メール」ウィンドウに複数のルールが作成されている場合、ルールは上から下の順に実行されます（「本文を常に受信」ルールは常に最上位にあります）。
「迷惑メール」ウィンドウでは、必要に応じてルールを編集、コピー、削除、クリア、インポート、エクスポートできます。
「迷惑メール」ウィンドウでは、長いルール説明を折り返してプレビューを改善するために、「ルール説明の折り返し表示」ボックスをチェックできます。