Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Kutools for Outlook
ここで、Kutools for Outlookの「Never Block Senders」機能を紹介します。この機能は、選択した1つまたは複数のメールの送信者を「Never Block Senders」リストに迅速に追加するのに役立ちます。
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしないようにするには、次の手順に従ってください。
1. ブロックしない送信者として設定したい複数のメールを選択します。
2. 次に、Kutools > 迷惑メール(Junk)> Never Block Senders をクリックしてこのユーティリティを適用します。スクリーンショットをご覧ください:
または、選択したメールを右クリックし、迷惑メール(Kutools)> Never Block Senders を選択してこのユーティリティを適用することもできます。
3. 選択した送信者アドレスがブロックしないリストに追加されたことを知らせるプロンプトボックスが表示されますので、[ OK]をクリックして閉じてください。
注意: 以前に有効にしていなかった場合、別のプロンプトボックスが表示されます。 迷惑メール 機能を有効にする前に。クリックしてください はい をクリックして 迷惑メール 機能を有効化します。
Never Block Sender の設定が完了すると、それらの送信者からのメールは受信時に迷惑メールとしてフィルタリングされなくなります。
ブロックしない送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理
次の方法では、OutlookでNever Block Senderのルールを追加、編集、削除する方法について説明します。
1. Kutools > 迷惑メール(Junk) > Manage Junk Email Filter をクリックして、Manage Junk Email Filter ユーティリティを適用してください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「迷惑メール」ダイアログがポップアップします。リストボックス内の「Never Block Senders」ルールをクリックし、ルールの説明ボックスから下線付きのテキストをクリックすることで送信者アドレスを変更できます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「Text Contains」ダイアログでは、新しい送信者を挿入したり、現在の送信者を編集・削除したり、すべての送信者を削除することができます。必要に応じて操作してください。スクリーンショットをご覧ください:
また、特定の送信者を無効にしたいだけの場合は、その送信者のチェックボックスをオフにするだけで済みます。スクリーンショットをご覧ください:
- これで、新しい送信者アドレスが「Text Contains」ダイアログボックスに挿入されました。以下のスクリーンショットをご覧ください:
4. 「Text Contains」ダイアログで「OK」をクリックして「迷惑メール」ダイアログに戻ります。変更に基づいて下線付きの送信者が変更されていることが確認できます。「Never Block Sender」ルールがチェックされた状態で「OK」をクリックしてすべての設定を完了します。
注意: 以前に有効にしていなかった場合、別のプロンプトボックスが表示されます。 迷惑メール 機能を有効にする前に。クリックしてください はい をクリックして 迷惑メール 機能を有効化します。
ヒント:
1. 「迷惑メール」ダイアログボックスには、ツールバーにボタンがあります。
:このボタンをクリックして新しいルールを作成します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
:このボタンをクリックしてすべてのルールを削除します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
:このボタンをクリックしてルールをルールリストにインポートします。
:このボタンをクリックしてすべてのルールをエクスポートします。
:このボタンをクリックして操作を表示します。
:このオプションをオンにすると、上記のルール説明ボックス内のルール説明が自動的に折り返されて表示されます。
2. 「迷惑メール」ダイアログボックスには、必要なルールを作成する方法を理解するのに役立つサンプルルールがあります。
3. [名前]の横にあるチェックボックスをオンにしてすべてのルールを有効にします。
4. 右クリックメニューを使用してさらに多くの操作を行うことができます。スクリーンショットをご覧ください:
6. ウィザードの最後のステップで備考を編集しなかった場合、ルールリストにはルールの一部が表示されますが、実際には備考は空のままです。
7. 「迷惑メール」ダイアログボックスで、ルール条件が長すぎる場合、「Rule description wrap display」オプションをチェックしてルールをインラインで折り返すことができます。
8. 複数のルールを「迷惑メール」ダイアログに作成した場合、これらのルールは上から順に実行されます。たとえば、メールが最初のルールに適合する場合、そのメールは迷惑メールフォルダーに移動され、次の2番目や3番目のルールは実行されません。メールが最初のルールに従って受信トレイに留まり、かつ2番目のルールに従って迷惑メールフォルダーに移動される場合でも、迷惑メールフォルダーには移動されません。
9. 最初のルールに対して「他のルールの処理を停止する」オプションを設定した場合、最初のルールが実行されると他のルールは実行されません。
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