Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Kutools for Outlook
ここで、Kutools for OutlookのNever Block Senders機能を紹介します。この機能は、選択した1つまたは複数のメールの送信者をNever Block Sendersリストに迅速に追加するのに役立ちます。
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしない
Outlookでメッセージ送信者による複数のメールをブロックしないようにするには、次の手順を実行してください。
1. ブロックしない送信者として設定したい複数のメールを選択します。
2. 次に、Kutools > 迷惑メール(Junk)> Never Block Senders をクリックしてこのユーティリティを適用します。スクリーンショットをご覧ください:
または、選択したメールを右クリックし、迷惑メール(Kutools)> Never Block Senders を選択してこのユーティリティを適用することもできます。
3. 選択した送信者アドレスがブロックしないリストに追加されたことを知らせるプロンプトボックスが表示されます。次に [ OK] をクリックして閉じます。
注意: 以前に有効にしていなかった場合、別のプロンプトボックスが表示されます。 迷惑メール 機能の前に。クリックしてください はい を押して 迷惑メール 機能を有効にします。
Never Block Sender の設定が完了すると、それらの送信者からのメールは受信時に迷惑メールとしてフィルタリングされなくなります。
ブロックしない送信者リストを簡単にカスタマイズして管理
以下の方法では、OutlookでNever Block Senderルールを追加、編集、削除する方法について説明します。
1. Kutools > 迷惑メール(Junk) > Manage Junk Email Filter をクリックして、Manage Junk Email Filterユーティリティを適用します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 迷惑メール ダイアログが表示されます。リストボックス内のNever Block Sendersルールをクリックし、Rules Descriptionsボックス内の下線付きテキストをクリックすることで送信者アドレスを変更できます。スクリーンショットをご覧ください:
3. Text Containsダイアログで、新しい送信者を挿入したり、現在の送信者を編集したり削除したり、必要に応じてすべての送信者を削除できます。スクリーンショットをご覧ください:
特定の送信者だけを無効にしたい場合は、その送信者のチェックボックスをオフにするだけです。スクリーンショットをご覧ください:
- これで、新しい送信者アドレスが以下のようにText Containsダイアログボックスに挿入されました: スクリーンショットをご覧ください:
4. [Text Contains] ダイアログで [OK] をクリックして [迷惑メール] ダイアログに戻ります。変更に基づいて下線付きの送信者が変更されていることが確認できます。[Never Block Sender] ルールをオンのままにして、[OK] をクリックしてすべての設定を完了します。
注意: 以前に有効にしていなかった場合、別のプロンプトボックスが表示されます。 迷惑メール 機能の前に。クリックしてください はい を押して 迷惑メール 機能を有効にします。
ヒント:
1. 迷惑メールダイアログボックスには、ツールバーにボタンがあります。
:このボタンをクリックして新しいルールを作成します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
:このボタンをクリックしてすべてのルールを削除します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
:ルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
:このボタンをクリックしてルールをRule listにインポートします。
:このボタンをクリックしてすべてのルールをエクスポートします。
:このボタンをクリックして操作を表示します。
:このオプションにチェックを入れると、上記のRule descriptionボックス内のルール説明が自動的にマネージャーの幅に基づいて折り返されます。
2. 迷惑メール ダイアログボックスには、必要なルールを作成する方法を理解するのに役立つサンプルルールがいくつかあります。
3. 名前の横にあるチェックボックスをオンにしてすべてのルールを有効にします。
4. 右クリックメニューを使用してさらに多くの操作を実行できます。スクリーンショットをご覧ください:
6. ウィザードの最後のステップで備考を編集しなかった場合、ルールリストにはルールの一部が表示されますが、備考は実際には空のままです。
7. 迷惑メールダイアログボックスで、ルール条件が長すぎる場合、Rule description wrap displayオプションをチェックしてルールをインラインで折り返すことができます。
8. 複数のルールを迷惑メールダイアログに作成した場合、これらのルールは上から下に向かって実行されます。例えば、メールが最初のルールに準拠している場合、そのメールは迷惑フォルダーに移動され、その後の2番目、3番目のルールは実行されません。メールが最初のルールに従って受信トレイに残り、2番目のルールにも従って迷惑フォルダーに移動される場合でも、スパムフォルダーには移動されません。
9. 最初のルールで迷惑ルールウィザードから Stop processing other rulesオプションを設定した場合、最初のルールが実行されると他のルールは実行されません。
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