Outlookでメッセージ送信者のドメインによって複数のメールをブロックしないようにする
Kutools for Outlook
このチュートリアルでは、Kutools for Outlookの「送信者のドメインを常に受信」機能を使用して、選択されたメールから送信者ドメインを一度に追加する方法を紹介します。
Outlookでメッセージ送信者のドメインによって複数のメールをブロックしないようにする
Outlookでの「常に受信」ドメインリストへの手動変更 - 送信者ドメインの追加、編集、削除
Outlookでメッセージ送信者のドメインによって複数のメールをブロックしないようにする
1押しながら Ctrl キーを押し、追加したい送信者ドメインを含むメールを選択し、次にクリックしてくださいKutools > 迷惑メール > 送信者のドメインを常に受信スクリーンショットをご覧ください:
2その後、どの送信者ドメインが「常に受信」リストに追加されたかを知らせるダイアログボックスが表示されますので、「OK」をクリックしてください。 OK をクリックして閉じます。
3. その後、別の Kutools for Outlook ダイアログが表示されますので、「はい」をクリックしてください。 はい をクリックして有効化します 迷惑メール 機能です。
以降、これらのドメイン名からのメールは「常に受信」リストにあるため、迷惑メールとして扱われることはありません。
- ブロックされた送信者は「送信者のドメインを常に受信」ルールに追加されます。このルールを表示または編集するには、 Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールの管理 をクリックしてください。
- メールの送信者を素早く以下に追加できます。 送信者のドメインを常に受信リストに追加するには、メールを右クリックして、「迷惑メール(Kutools)」を選択します。迷惑メール(Kutools) > 常に 送信者のドメインをブロックしないスクリーンショットをご覧ください:
Outlookでの「常に受信」ドメインリストへの手動変更 - 送信者ドメインの追加、編集、削除
上記の方法では、どのようにドメインをブロックしないように設定するかについて説明しました。これにより、「送信者のドメインを常に受信」ルールが作成されます。このセクションでは、既存のルールを管理する方法について説明します。以下の手順を行ってください。
1クリックしてください Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールの管理をクリックして開きます 迷惑メールダイアログボックスを開きます。
2ダイアログが表示されたら 迷惑メール ダイアログが表示されたら、リストボックス内の 送信者のドメインを常に受信 ルールをクリックし、下線付きのテキストをクリックすることで送信者ドメインを管理できます。 ルール説明 ボックス内です。
「テキストを含む」ダイアログボックスが表示されたら、新しい送信者ドメインを追加したり、元のドメインを編集したり、不要なドメインを削除することができます。「送信者のドメインを常に受信」ルールに他のドメインを追加するには、次の手順を行います:
- 「新規」ボタンをクリックして「検索テキスト」ダイアログボックスを開きます;
- 必ずブロックしないドメインを「新しい検索キーワード」ボックスに入力します;
- 追加ボタンをクリックして 検索リストボックスに追加します;
- クリックしてください OK.
4すると、「テキストを含む」ダイアログボックスに戻り、新しい送信者ドメインが追加されています。 テキストを含む ダイアログボックスに戻り、新しい送信者ドメインが追加されました。 テキスト リストボックスに追加されました。次に「OK」をクリックしてください。 OKスクリーンショットをご覧ください:
5戻ると 迷惑メール ダイアログボックスが表示され、送信者ドメインが更新されているのが確認できます。さらに「送信者のドメインを常に受信」ルールがチェックされていることを確認した後、「OK」をクリックしてください。 常に 送信者のドメインをブロックしないルールがまだチェックされていることを確認して、「OK」をクリックして設定を確定し、ダイアログを閉じます。 OK をクリックして設定を確定し、ダイアログを閉じます。
- 再度迷惑メールフィルターを有効にするをクリックすると、全体の迷惑メール機能が無効になります。特定のルールのみを無効にしたい場合は、迷惑メールダイアログボックスへ移動し、該当するルールのチェックを外してください。
- 「ルールの説明を折り返す」オプションを有効にすると、ルール説明が長すぎてウィンドウの一行に収まらない場合、折り返されて表示されます。
- 複数のルールがある場合、右クリックメニューを利用してルールを素早く選択できます。 迷惑メール ダイアログボックス内です。
- すべて選択: Junkマネージャー内のすべてのルールを選択します。
- すべて選択解除: Junkマネージャー内のすべてのルールの選択を解除します。
- 反転: 現在選択中の状態を反転させます。
- 上を選択: 現在選択中のルールより上のルールを選択します(現在のルールも含む)。
- 下を選択: 現在選択中のルールより下のルールを選択します(現在のルールも含む)。
- 迷惑メールダイアログボックスで複数のルールを作成した場合、上から順に実行されます。例えば、あるメールが最初のルールに一致し、迷惑メールフォルダーに移動された場合、後続のルール(2番目や3番目など)はそのメールに適用されません。また、最初のルールで受信トレイに残る条件を満たしているが、2番目のルールで迷惑メールフォルダーに移動される条件にも該当する場合でも、そのメールはゴミ箱に移動されることはありません。
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