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Outlook でメッセージの件名に基づいてブロックしないメール

著者Siluvia変更日

Kutools for Outlook は、件名に基づいてメールをブロックする機能だけでなく、「件名に基づいてメールをブロックしない」機能も提供します。その件名を常に受信機能を使えば、メールの件名の一部またはすべてを安全なキーワードとして簡単に指定でき、該当するテキストを含む受信メールが確実にブロックされなくなります。

Outlook でメッセージの件名に基づいてブロックしないメール

詳細設定を使ってメッセージの件名に基づいてブロックしないメール


Outlook でメッセージの件名に基づいてブロックしないメール

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1。ブロックしたくない特定の件名を持つメールを選択してください。

2。Kutoolsタブで、迷惑メール > 件名を常に受信を選択します。
「件名をブロックしない」機能をクリック

3。表示された件名を常に受信ダイアログボックスでは、選択したメールの件名が自動的にテキストボックスに挿入されます。必要に応じて編集可能です。完了したら、OKをクリックしてください。
選択したメールの件名が自動的にテキストボックスに追加されます。必要に応じて編集できます

4。件名をブロックしないルールが作成されたことを知らせるプロンプトボックスが表示されます。「OK」をクリックして閉じてください。
ブロックしない件名の一覧が表示されます

これ以降、指定したテキストを件名に含むメールは、送信者を以前にブロックしていた場合でも、ブロックされなくなります。

ヒント:
  • 複数の件名をブロックしないようにするには、まず最初に複数のメールを選択してください。次に、迷惑メール > 件名を常に受信へ進みます。選択したメールの件名がすぐに件名を常に受信ルールに追加され、今後、その件名と一致するメッセージはブロックされなくなります。
  • 右クリックメニューからも件名を常に受信できます。メールを1 通または複数選択し、いずれかを右クリックして、迷惑メール(Kutools)>件名を常に受信を選択してください。
    右クリックメニューから「件名をブロックしない」機能をクリック

詳細設定を使ってメッセージの件名に基づいてブロックしないメール

上記の方法では、件名内の特定のテキストに基づいてメッセージのブロックを回避する方法を紹介しており、これにより件名を常に受信ルールが作成されます。このセクションでは、そのルールの管理方法(ブロックしたくない件名の追加・編集・削除)について説明します。以下の手順に従ってください。

1。Kutoolsタブで、迷惑メール > 迷惑メールの管理を選択します。
「迷惑メールフィルターの管理」をクリック

2。 迷惑メール迷惑メールダイアログボックスで、件名を常に受信ルールを選択し、青色の下線が引かれたテキストをクリックします。
「件名をブロックしない」ルールを選択

3。これでテキストが含まれていますダイアログボックスが開きます。ここでは、次のように操作できます。
「テキストを含む」ダイアログボックスが開きます

  • 新しい件名を追加する手順このボタンをクリックすると、その文字列を含む件名のメッセージがブロックされないようにエントリが追加されます。この操作により、検索テキストダイアログが開きます。ダイアログ内で、メールの件名から特定のテキストまたはフレーズを新しい検索キーワードボックスに入力し、「追加」ボタン、続いて「OK」をクリックしてください。
    新しい件名を追加する手順
  • 編集ボタンこのボタンをクリックすると、現在選択中のエントリを編集できます。
  • 削除ボタンこのボタンをクリックすると、現在選択中のエントリを削除できます。
  • すべて削除ボタンこのボタンをクリックすれば、すべてのエントリを削除できます。

3。 上記の手順を完了すると、「テキストを含む説明」ボックスに、件名をブロックしないように設定したルールが表示されます。ダイアログボックス内で、特定のテキストを含む件名のメールをブロックしたくない場合は、該当項目のチェックを外してください。完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
ブロックしない件名が作成されました

ヒント:メールの件名に次のものが含まれるに2 つ以上の特定のテキストが含まれる場合にのみブロックしないしたい場合は、「新規ボタン追加編集ボタン」ボタンをクリックして新しいルールを追加するか、「検索テキスト編集新しい検索キーワードダイアログで、メールの件名から特定の単語またはフレーズをボックスに入力し、「追加」ボタンをクリックします。次に、別の単語またはフレーズを入力して「追加 AND」です。完了したら、「OK」をクリックします。
追加したい他のフレーズについても同じ手順を繰り返します

4。これで迷惑メールウィンドウに戻ります。「OK」をクリックして、すべての設定を保存してください。


注意事項

1。ルールを有効にするには、迷惑メールフィルターが有効になっていることを確認してください(下図のように、リボン上の迷惑メールボタンが押されている状態になります)。
迷惑メールフィルターが有効になっていることを確認してください

2。「名前」の横にあるチェックボックスをオンにして、すべてのルールを選択・有効化しましょう。
「名前」の横にあるチェックボックスをオンにして、すべてのルールを選択・有効化します

3。迷惑メールのルール管理では、メニューバーから新規ルールを作成したり、編集コピー、または削除できます。さらに、必要に応じてルールをエクスポートまたはインポートすることも可能です。

5。ルールの内容がウィンドウの1 行に収まらないほど長い場合、次の行に折り返すには、「ルールの内容折り返し表示」オプションをオンにしてください。

4。迷惑メールダイアログボックス内のルールは、迷惑メールの上から下へ順に実行されます。たとえば、メールが最初のルールの条件を満たした場合、すぐに迷惑メールフォルダーに移動され、以降のルールはそのメールには適用されません。最初のルールが「ブロックしない」ルールの場合、そのルールの条件を満たすメールは、その後のブロッキングルールの条件を満たしていても受信トレイに残ります。


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