件名に基づいてOutlookでメールをブロックしない
Kutools for Outlook
Kutools for Outlook は、件名でメールをブロックする機能だけでなく、件名に基づいてメールがブロックされないようにする機能も提供します。その「件名を常に受信」機能を使用すると、メールの件名の一部または全体を安全と指定でき、件名に一致するテキストを持つ受信メールがブロックされなくなります。
件名に基づいてOutlookでメールをブロックしない
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1. 特定の件名を持つ、ブロックしたくないメールを選択します。
2.Kutools タブで、「 迷惑メール > 件名を常に受信.
3. 表示された 件名を常に受信 ダイアログボックスでは、選択したメールの件名が自動的にテキストボックスに追加されます。必要であれば編集できます。完了したら、「 OK.
4. プロンプトボックスが表示され、件名をブロックしないルールが作成されたことが通知されます。「 OK 」をクリックして閉じます。
これで、特定のテキストを含む件名を持つメールを受信しても、以前に送信者をブロックしていた場合でも、そのメールはブロックされなくなります。
- 複数の件名をブロックしないようにするには、まず最初のステップで複数のメールを選択します。次に、「迷惑メール」→「件名を常に受信」に進みます。選択したメールの件名がすぐに「件名を常に受信」ルールに追加され、今後、選択したメールの件名と一致するメッセージがブロックされなくなります。
- 右クリックメニューを使用して件名をブロックしないようにすることもできます。1つまたは複数のメールを選択し、いずれかを右クリックして「 迷惑メール(Kutools) > 件名を常に受信.
高度な設定で件名に基づいてメールをブロックしない
上記の方法では、件名内の特定のテキストに基づいてメッセージをブロックしない方法を説明しました。このセクションでは、件名をブロックしないルールの管理方法について説明します。これには、件名の追加、編集、削除が含まれます。以下の手順に従ってください。
1。Kutools タブで、「 迷惑メール > 迷惑メールの管理.
2。 「 迷惑メール 」ダイアログボックスで、「 件名を常に受信 」ルールを選択し、青色の下線付きのテキストをクリックします。
3。 これで「 テキストを含む 」ダイアログボックスが開きます。ここで、次の操作を行います:
このボタンをクリックして、件名にそれを含むメッセージがブロックされないようにエントリを追加します。このアクションにより、「 検索テキスト 」ダイアログが開きます。ダイアログ内では、メールの件名から特定のテキストまたはフレーズを「 新しい検索キーワード 」ボックスに入力し、「 追加 」ボタンをクリックしてから、「 OK.
このボタンをクリックして、現在選択されているエントリを編集します。
このボタンをクリックして、現在選択されているエントリを削除します。
このボタンをクリックして、すべてのエントリを削除します。
3。 上記の手順を完了すると、設定した件名をブロックしないルールを「 テキストの説明 」ボックスで確認できます。ダイアログボックス内の特定のテキストを含む件名を持つメールをブロックしない場合は、チェックを外してください。完了したら、「 OK 」をクリックして変更を保存します。
4. これで「迷惑メール」ウィンドウに戻りますので、「OK」をクリックしてすべての設定を保存してください。
注意
1. 「 迷惑メールフィルター 」が有効になっていることを確認してください(リボン上の「迷惑メール」ボタンが以下のように押された状態になります)。これにより、ルールが有効になります。
2. 「 名前 」の横にあるチェックボックスをオンにして、すべてのルールを選択および有効にします。
3. 迷惑メールルールマネージャーでは、メニューバーから新しいルールを作成したり、既存のルールを編集、コピー、削除したりできます。また、必要に応じてルールをエクスポートまたはインポートすることも可能です。
4. ルールの説明がウィンドウの1行に収まらない場合に折り返すオプションを有効にします。
5. 「 迷惑メール 」ダイアログボックス内のルールは、上から下へ実行されます。例えば、メールが最初のルールの条件を満たしている場合、そのメールは即座に迷惑メールフォルダーに移動され、その後のルールは適用されません。最初のルールがブロックしないルールの場合、そのメールが次のブロックルールの条件を満たしていても、受信トレイフォルダーに残ります。
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