不在時にOutlookで自動返信をすばやく作成

テンプレートのインポート:

別のメールテンプレートをインポートしたい場合： テンプレート ボックスに、1つのアカウントを選択し、次に 重要なテンプレート 上部リボンから テンプレート セクションで、「 ファイルを選択 」ウィンドウでインポートしたいメールテンプレートを選択し、「開く 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定したメールテンプレート（件名接頭辞および本文を含む）が選択したアカウントにインポートされました。スクリーンショットをご覧ください：

テンプレートのエクスポート:

将来使用するためにテンプレートをエクスポートおよび保存したい場合、必要に応じてエクスポートできます。「 テンプレートのエクスポート 」を テンプレート セクションからクリックします。「 ファイルを選択 」ウィンドウで、エクスポートされたメールテンプレートを保存する場所を選択し、「 ファイル名 」テキストボックスにファイル名を入力し、「保存 」ボタンをクリックして現在のメールテンプレートを保存します。スクリーンショットをご覧ください：

その後、プロンプトボックスが表示され、テンプレートが正常にエクスポートされたことが通知されます。エクスポートされたテンプレートが含まれているフォルダを開きたい場合は、「 OK」をクリックします。そうでない場合は、「 キャンセル」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

適用対象:

現在のメールテンプレートを他のアカウントに適用したい場合は、「 適用対象 」を テンプレート セクションからクリックします。「 適用対象 」ダイアログボックスで、テンプレートを適用したいメールアカウントを選択し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

プロンプトボックスが表示され、現在のテンプレートが他のアカウントに正常に適用されたことが通知されます。スクリーンショットをご覧ください：

1. 同じ日に誰かがあなたに複数のメールを送り続ける場合、Kutools for Outlookの返信ユーティリティは最初のメールにのみ返信することを選択します。これは、その人から何通のメールを受け取ったとしても、彼らはあなたから1回だけ自動返信メールを受信するということを意味します。
2. この 自動 返信 機能を無効にしたい場合は、「 Kutools Plus > 返信 > 自動返信を有効にする 」を再度クリックすると、プロンプトボックスが表示され、ユーティリティが無効になることを通知します。「はい 」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：