Outlook で不在勤務時に自動返信を素早く作成

テンプレートのインポート：

別のメールテンプレートをテンプレートボックスにインポートするには、まずアカウントを1 つ選択し、リボン上部のテンプレートセクション内にある重要なテンプレートをクリックしてください。ファイルを選択ウィンドウでインポートしたいメールテンプレートを選択し、開くボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定したメールテンプレート（件名の接頭辞を削除し、本文を含むもの）が選択されたアカウントにインポートされました。スクリーンショットをご確認ください：

テンプレートのエクスポート：

将来の使用に備えてテンプレートをエクスポートして保存するには、必要に応じていつでもエクスポートできます。テンプレートのエクスポートをテンプレートセクションからクリックしてください。ファイルを選択ウィンドウで、メールテンプレートの保存先を指定し、ファイル名テキストボックスに任意のファイル名を入力してから、保存ボタンをクリックして現在のメールテンプレートを保存してください。スクリーンショットをご覧ください：

その後、テンプレートのエクスポートが完了したことを知らせるプロンプトボックスが表示されます。エクスポートされたテンプレートを含むフォルダーを開きたい場合は、OKをクリックしてください。それ以外の場合は、キャンセルをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

適用先：

現在のメールテンプレートを他のアカウントにも適用したい場合は、適用先をテンプレートセクションからクリックしてください。適用先ダイアログボックスで、テンプレートを適用したいメールアカウントにチェックを入れて、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

他のアカウントに現在のテンプレートが正常に適用されたことをお知らせするプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

1. 同じ日に誰かが複数のメールを送り続けても、Kutools for Outlookの返信機能は最初のメールにのみ返信します。つまり、その人から何通メールを受信しても、あなたからの自動返信メールは1 通しか届きません。
2. この自動 返信機能をオフにするには、Kutools Plus > 返信 > 自動返信を有効にするを再度クリックしてください。プロンプトボックスが表示され、「この機能がオフになります」と通知されますので、はいボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：