Outlookでメールの取り消し状態を簡単に確認する

Outlookでメールの取り消しを試みた後、その操作が成功したか、失敗したか、または未確定のままなのかを知ることは非常に重要です。Kutools for Outlookの「メールの取り消し履歴を見る」機能は、メールの取り消し状況を確認する簡単な方法を提供します。この簡潔なガイドでは、取り消し状況にアクセスし解釈する方法を説明し、取り消しの成功や失敗について常に把握できるようにお手伝いします。

• 「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用する利点
• 「メールの取り消し履歴を見る」機能を使ってメールの取り消し状態を確認する

「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用する利点

1. 簡単なアクセス:

• 標準的なOutlookのプロセス: 通常、Outlookで取り消し状況を確認するには、送信済みアイテムをナビゲートし、個々の取り消し通知を手動で確認する必要があります。
• Kutoolsの利点: Kutoolsは、直接アクセスボタンを提供し、Email Recall Managementウィンドウを開くことで、すべての取り消し状況を一箇所で簡単に確認できるようにします。

2. 包括的な取り消し状況の概要:

• 標準的なOutlookのプロセス: Outlookは通常、受信トレイに送られる個別の取り消し成功または失敗の通知を通じてフィードバックを提供しますが、これらは通常のメールと混ざることがあります。
• Kutoolsの利点: 「メールの取り消し履歴を見る」ウィンドウは、取り消し状況を「成功」、「失敗」、「不明」に明確に分類します。この分類により、複数の通知メールを確認することなく、ユーザーは迅速に取り消しの有効性を評価できます。

3. 時間効率の向上:

• 標準的なOutlookのプロセス: 標準的なOutlookでメールが正常に取り消されたかどうかを確認するのは時間がかかることがあります。それは、各取り消し通知メールを開き詳細を読む必要があるためです。
• Kutoolsの利点: 1回のクリックで、Kutoolsはユーザーフレンドリーなインターフェースですべての必要な情報を表示し、取り消しメールの管理に費やす時間を大幅に削減します。

4. 強化された整理能力:

• 標準的なOutlookのプロセス: ユーザーはどのメールを取り消そうとしたかを覚えておくか、手動で追跡する必要があります。これによりエラーや見落としが発生することがあります。
• Kutoolsの利点: Kutoolsは自動的にすべての取り消し試行を追跡し表示することで、何も見逃すことなく、すべての行動の信頼できる記録を提供します。

「メールの取り消し履歴を見る」機能を使ってメールの取り消し状態を確認する

このセクションでは、「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用してOutlookで送信したメールの取り消し状態を確認する方法を紹介します。

1. Kutools for Outlookをインストール後、Kutoolsタブに移動し、返信 > メールの取り消し履歴を選択します。
   
2. 次に、 メールの取り消し履歴 ウィンドウが表示され、取り消したすべてのメールがリストアップされます。デフォルトでは、これらのメールの詳細は折りたたまれています。以下は取り消し状態を確認する方法です：
   • 個々のメールの取り消し状態を確認する
     個々のメールを展開するには、その項目の前の右矢印をクリックします。すると、取り消し状態が 「取り消し状態」列に表示されます。
     
   • すべてのメールの取り消し状態を確認する
     すべてのメールの取り消し状態を一度に確認するには、リスト内の任意のメールを右クリックし、コンテキストメニューから「すべて展開」を選択します。
     
     この操作により、すべての項目が展開され、各メールの取り消し状態を「取り消し状態」列で確認できます。
     
3. 取り消し状態を確認後、「メールの取り消し履歴」ウィンドウを閉じます。