Outlookでメールの取り消し状態を簡単に確認する

Outlookでメールの取り消しを試みた後、その操作が成功したのか、失敗したのか、または未確定のままなのかを知ることが重要です。Kutools for Outlookの「メールの取り消し履歴を見る」機能は、メールの取り消し状況を確認する簡単な方法を提供します。このクイックガイドでは、取り消し状況にアクセスし解釈する方法を説明し、取り消しの成功や失敗について情報を得るお手伝いをします。

• 「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用する利点
• 「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用してメールの取り消し状態を確認する

「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用する利点

1. シンプルなアクセス:

• 標準的なOutlookプロセス: 一般的にOutlookで取り消し状態を確認するには、送信済みアイテムをナビゲートし、個々の取り消し通知を手動で確認する必要があります。
• Kutoolsの利点: Kutoolsは直接アクセスボタンを用いて「メール取り消し管理」ウィンドウを開き、ユーザーがすべての取り消し状態を一か所で迅速に確認できるようにします。

2. 包括的な取り消し状態の概要:

• 標準的なOutlookプロセス: Outlookは通常、受信トレイに送られる個別の取り消し成功または失敗通知を通じてフィードバックを提供しますが、それは通常のメールと混ざることがあります。
• Kutoolsの利点: 「メールの取り消し履歴を見る」ウィンドウは、取り消し状態を「成功」「失敗」「不明」に分類し、複数の通知メールを確認することなく効果的に評価できます。

3. 時間効率:

• 標準的なOutlookプロセス: 標準的なOutlookでメールが正常に取り消されたかどうかを確認することは時間がかかります。各取り消し通知メールを開き詳細を読む必要があるためです。
• Kutoolsの利点: 1回のクリックで、Kutoolsは必要なすべての情報をユーザーフレンドリーなインターフェースで表示し、取り消しメールの管理にかかる時間を大幅に削減します。

4. 強化された組織能力:

• 標準的なOutlookプロセス: ユーザーは取り消しを試みたメールを覚えておくか手動で追跡する必要がありますが、これはエラーや見落としにつながることがあります。
• Kutoolsの利点: Kutoolsはすべての取り消し試行を自動的に追跡し表示するため、何も見落としはなく、すべてのアクションの信頼できるログを提供します。

「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用してメールの取り消し状態を確認する

このセクションでは、「メールの取り消し履歴を見る」機能を使用してOutlookで送信したメールの取り消し状態を確認する方法を紹介します。

1. Kutools for Outlookをインストール後、Kutoolsタブに移動し、「返信」＞「メールの取り消し履歴」を選択します。
   
2. 「 メールの取り消し履歴 」ウィンドウが表示されると、これまで取り消しを行ったすべてのメールがリストされます。デフォルトではこれらのメールの詳細は折りたたまれています。以下は取り消し状態を確認する方法です。
   • 個々のメールの取り消し状態を確認する
     右矢印をクリックして個々のメールを展開すると、取り消し状態が 「取り消しステータス」列に表示されます。
     
   • すべてのメールの取り消し状態を確認する
     リスト内の任意のメールを右クリックし、コンテキストメニューから「すべて展開」を選択することで、すべてのメールの取り消し状態を一度に確認できます。
     
     この操作によりすべてのエントリが展開され、取り消しステータス列で各メールの取り消し状態を確認できます。
     
3. 取り消し状態を確認後、「メールの取り消し履歴」ウィンドウを閉じます。