Outlook で「全員に返信」する際に警告または確認を設定する

Outlook では、「全員に返信」ボタンが「返信」ボタンのすぐ隣にあるため、うっかり「返信」ではなく「全員に返信」をクリックしてしまうことがあります。しかし、誤って「全員に返信」を押して機密情報を不適切な相手に送信してしまうと、重大なトラブルにつながるおそれがあります。こうしたミスを確実に防ぐには、便利なツール——Kutools for Outlookがおすすめです。このツールを使えば、全員に返信機能を使う際に警告を表示させることができます。設定はそのオプションから行います。

Outlook で「全員に返信」する際に警告または確認を設定する

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Outlook で「全員に返信」する際に警告または確認を設定する

全員に返信機能を使う際に警告や確認を表示させたいなら、Kutools for Outlook のオプションで該当する設定項目にチェックを入れるだけです！

1。Outlook を起動し、Kutools > オプションをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

2。オプションダイアログで、返信タブをクリックし、必要に応じて以下のいずれか、または両方のチェックボックスをオンにします：複数の受信者がいる場合、[全員に返信] 機能をクリックしたときにプロンプトを表示しますまたは 複数の受信者がいる場合、[返信] 機能をクリックしたときにプロンプトを表示します。スクリーンショットを参照してください：

3。「OK 」をクリックすると、以降「全員に返信」または「返信」ボタンを押すたびに、確認を促す警告ウィンドウが表示されます。スクリーンショットを参照してください：

「返信」警告ダイアログでは、「全員に返信」をクリックすると全員に返信し、「返信」をクリックすると送信者のみに返信します。

ヒント：「返信」の警告を無効にするには、Kutools > オプションにアクセスして、該当するチェックボックスのチェックを外してください。

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