Outlookで全員に返信する際に警告または確認を設定する
Kutools for Outlook
Outlookでは、Reply All（全員に返信）ボタンがReply（返信）ボタンの隣に配置されているため、時々誤ってReplyではなくReply Allをクリックしてしまうことがあります。しかし、誤ってReply Allをクリックして機密情報を間違った受信者に送信した場合、大きな問題につながる可能性があります。このミスを防ぐために、Kutools for Outlookという便利なツールの使用をお勧めします。このツールでは、オプション内でReply Allを適用する際に警告を設定することができます。
Outlookで全員に返信する際に警告または確認を設定する
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Reply All機能を適用する際に警告または確認を設定するには、Kutools for Outlookのオプションにある項目をチェックするだけで済みます。
1. Outlookを開き、クリックします Kutools > オプション。スクリーンショットをご覧ください：
2. オプション ダイアログで、クリックします 返信 タブを選択し、以下のいずれかまたは両方をチェックします メッセージに複数の受信者がいる場合、「全員に返信」機能をクリックしたときに通知する または メッセージに複数の受信者がいる場合、「返信」機能をクリックしたときに通知する必要に応じてチェックボックスを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「 OK」をクリックすると、今後「全員に返信」または「返信」ボタンをクリックするたびに、確認用の警告ウィンドウが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
返信の警告ダイアログで、「全員に返信」をクリックすると全員に返信され、「返信」をクリックすると送信者にのみ返信されます。
ヒント: 返信の警告を無効にするには、Kutools > オプションに移動し、必要なチェックボックスのチェックを外します。
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