全員に返信する際に警告または確認を設定する
Kutools for Outlook
Outlookでは、全員に返信ボタンが返信ボタンの隣に配置されており、誤って返信の代わりに全員に返信をクリックしてしまうことがあります。しかし、誤って全員に返信をクリックした結果、機密情報を間違った受信者に送信してしまうと、大きな問題につながる可能性があります。このミスを防ぐために、Kutools for Outlookという便利なツールを使用することをお勧めします。このツールでは、オプションで全員に返信を適用する際に警告を設定できます。
全員に返信する際に警告または確認を設定する
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全員に返信機能を適用する際に警告または確認を設定するには、Kutools for Outlookのオプションにある項目をチェックするだけで済みます。
1. Outlookを開き、クリックします Kutools > オプション。 スクリーンショットをご覧ください：
2. オプション ダイアログで、クリックします 返信 タブを選択し、以下のいずれかまたは両方のチェックボックスをオンにします メッセージに複数の受信者がいる場合、「全員に返信」機能をクリックすると確認を促すメッセージを表示する または メッセージに複数の受信者がいる場合、「返信」機能をクリックすると確認を促すメッセージを表示する必要に応じてチェックを入れます。 スクリーンショットをご覧ください：
3. クリックします OK今後、全員に返信または返信ボタンをクリックすると、確認を求める警告ウィンドウが表示されます。 スクリーンショットをご覧ください：
返信の警告ダイアログで、全員に返信をクリックして全員に返信するか、返信をクリックして送信者にのみ返信します。
ヒント: 返信の警告を無効にするには、Kutools > オプションに移動し、必要なチェックボックスのチェックを外します。
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