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元の添付ファイルを含めてOutlookで全員に簡単に返信

Author Kelly Last modified

デフォルトでは、Outlookでメールの全受信者に返信しても、元の添付ファイルは含まれません。重要なドキュメントや情報を会話の中で確実に共有するためには、Kutools for Outlookの「全員に【Attachment】付きで返信」機能が推奨されます。この機能を使用すると、元の添付ファイルを含めて全員に返信することができ、ワンクリックで通信効率を向上させ、重要な情報を見逃すことがなくなります。


「全員に【Attachment】付きで返信」を使用する利点

  • 自動的な添付ファイルの追加:
    元のメールにあるすべての添付ファイルが自動的に返信メールに追加されます。
  • 通信の完全性の確保:
    この機能により、すべての元の添付ファイルが返信に自動的に含まれるため、見落としのリスクが最小限に抑えられ、重要なドキュメントや情報が会話全体で確実に伝達されます。
  • ワンクリックで完了:
    ワンクリックで全てが完了します。これにより、添付ファイル付きのメールに返信するために必要なステップ数が削減され、ユーザーのワークフローが簡素化され、より簡単で時間のかからないプロセスになります。

「元の添付ファイル付きで全員に返信」の使い方

全員に返信する際に元の添付ファイルを保持するには、次の手順で「全員に【Attachment】付きで返信」機能を使用できます:

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  1. 元の添付ファイルを含めて全員に返信したいメールを選択します。
  2. Kutoolsタブに移動し、「全員に【Attachment】付きで返信」を選択します。
    A screenshot showing the Reply All w/ Attach option on the ribbon
  3. これで、元の添付ファイルが返信メールに自動的に含まれ、元のメールのすべての受信者がTo、Cc、Bccフィールドに適切に追加されます。メッセージを作成して送信するだけです。
    A screenshot showing an email reply with original attachments included

ヒント: すでに開いているメールに元の添付ファイルを含めたい場合は、Kutoolsタブに移動して「元の添付ファイル付きで全員に返信」をクリックするだけです。

A screenshot showing the Reply All with Original Attachment option on the ribbon


デモ: Outlookで元の添付ファイルを含めて全員に返信

 

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