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Outlook で元の添付ファイルを含めて全員に簡単に返信

著者ケリー変更日

Outlook では、デフォルトで「全員に返信」しても元の添付ファイルは含まれません。全員に【Attachment】付きで返信機能()Kutools for Outlook 提供)を使えば、会話の中で重要なドキュメントや情報が常に確実に共有されます。この機能なら、元の添付ファイルを含めて全員に返信する操作がワンクリックで完了! コミュニケーションの効率がグッと上がり、大切な情報が漏れることなく確実に伝わります。


「全員に【Attachment】付きで返信」のメリット

  • 添付ファイルの自動含め
    元のメールに含まれるすべての添付ファイルが、返信時に自動的に追加されます。
  • コミュニケーションの完全性を確保
    返信時に元の添付ファイルが自動的に含まれるため、見落としのリスクを最小限に抑え、重要なドキュメントや情報が会話全体を通じて確実に共有されます。
  • ワンクリックで完了
    すべてがワンクリックで完結するため、添付ファイル付きのメールに返信する手順が大幅に削減され、作業フローがスムーズに。時間も手間もかけずに、より効率的に処理できます。

「元の【Attachment】付きで全員に返信」の使い方

メールの全員に返信する際に元の添付ファイルを保持するには、以下の手順で全員に【Attachment】付きで返信機能をご利用ください。

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  1. 元の添付ファイルを含めて全員に返信したいメールを選択してください。
  2. Kutools タブに移動し、全員に【Attachment】付きで返信をクリックします。
    リボン上の「全員に返信(添付付き)」オプションを示すスクリーンショット
  3. これで、元の添付ファイルが返信メールに自動的に含まれ、元のメールのすべての受信者が To、Cc、Bcc フィールドに適切に追加されます。あとはメッセージを作成して送信するだけです。
    元の添付ファイルを含んだメールの返信を示すスクリーンショット

ヒント:すでにメールを開いている状態で返信に元の添付ファイルを含めたい場合は、Kutools タブに移動して、元の【Attachment】付きで全員に返信をクリックするだけです。

リボン上の「全員に返信(元の添付ファイル付き)」オプションを示すスクリーンショット


デモ:Outlook での元の【Attachment】付きで全員に返信

 

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