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Outlook で元の添付ファイルを含めて簡単にメールに返信

著者Xiaoyang変更日

Outlook には、元の添付ファイルを含めてメールに返信する機能が標準では備わっていません。この制限を踏まえ、Kutools for Outlookは「【Attachment】付きで返信」という画期的な機能を開発しました。この機能を使えば、返信に添付ファイルを含める作業が驚くほど簡単になります。返信したいメールを選択してこの機能を実行するだけで、元のメールに含まれるすべての添付ファイルが自動的に返信メールに追加されます。


「【Attachment】付きで返信」を使用するメリット

  • 添付ファイルの自動含め
    元のメールに含まれる添付ファイルが、返信メールに自動的に追加されます。
  • コミュニケーションの完全性を確保
    返信時に元の添付ファイルが自動で含まれるため、見落としのリスクを最小限に抑え、重要なドキュメントや情報が会話全体を通じて確実に伝わるよう保証します。
  • ワンクリックで完了
    すべてがワンクリックで完結するため、添付ファイル付きのメールに返信する手順が大幅に削減。ユーザーの作業フローがスムーズになり、よりスピーディーでストレスフリーなプロセスを実現します。

「元の【Attachment】付きで返信」の使い方

メールに返信する際に元の添付ファイルを保持したい場合は、【Attachment】付きで返信機能を次のように使ってください。

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  1. 元の添付ファイルを含めて返信したいメールを選択してください。
  2. リボンのKutoolsタブに移動し、【Attachment】付きで返信を選択してください。
    リボン上の「添付ファイル付きで返信」オプションを示すスクリーンショット
  3. これで、元の添付ファイルが返信メールに自動的に含まれます。あとはメッセージを作成して送信するだけです。
    元の添付ファイルを含んだメール返信を示すスクリーンショット

ヒント:すでにメールが開いている状態で返信する際に元の添付ファイルを含めたい場合は、リボンのKutoolsタブに移動し、元の【Attachment】付きで返信をクリックしてください。

リボン上の「元の添付ファイル付きで返信」オプションを示すスクリーンショット


デモ:Outlook で元の添付ファイルを含めて返信メールを作成

 

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