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元の添付ファイルを含むメールに簡単に返信できます (Outlook)

Author Xiaoyang Last modified

Outlook は、元の添付ファイルを含むメールへの返信をネイティブにはサポートしていません。この制限を認識し、Kutools for Outlook は「添付ファイル付きで返信」機能を開発しました。この革新的な機能により、返信に添付ファイルを含めるプロセスが簡素化されます。返信したいメールを選択してこの機能を有効にするだけで、元のメールの添付ファイルが自動的に返信に追加されます。


「添付ファイル付きで返信」の利点

  • 添付ファイルの自動追加:
    元のメールのすべての添付ファイルが自動的に返信に追加されます。
  • コミュニケーションの完全性を確保:
    元のすべての添付ファイルを自動的に返信に含めることで、この機能は見落としのリスクを最小限に抑え、重要な文書や情報が会話全体を通じて確実に伝達されるようにします。
  • ワンクリックで完了:
    すべてがワンクリックで完了するため、ユーザーの作業効率が向上し、添付ファイル付きでメールに返信するために必要なステップ数が削減され、プロセスがより簡単で時間もかかりません。

「元の添付ファイル付きで返信」の使用方法

メールに返信する際に元の添付ファイルを保持するには、次のように「添付ファイル付きで返信」機能を使用できます:

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  1. 元の添付ファイルを含めて返信したいメールを選択します。
  2. Kutools タブに移動し、「添付ファイル付きで返信」を選択します。
    A screenshot showing the Reply w/ Attach option on the ribbon
  3. これで、元の添付ファイルが返信メールに自動的に含まれます。メッセージを作成して送信するだけです。
    A screenshot showing an email reply with original attachments included

ヒント: すでに開いているメールがあり、返信に元の添付ファイルを含めたい場合は、単に Kutools タブに移動して「元の添付ファイル付きで返信」をクリックしてください。

A screenshot showing the Reply with Original Attachments option on the ribbon


デモ: Outlook で元の添付ファイルを含む返信メッセージ

 

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