元の添付ファイルを含むメールに簡単に返信できるOutlook機能
Kutools for Outlook
Outlookは、元の添付ファイルを含むメールへの返信をネイティブにはサポートしていません。この制限を認識し、Kutools for Outlookは「元の【Attachment】付きで返信」という機能を開発しました。この革新的な機能により、返信に添付ファイルを含めるプロセスが簡素化されます。返信したいメールを選択し、この機能を有効にするだけで、元のメールのすべての添付ファイルが自動的に返信に追加されます。
「元の【Attachment】付きで返信」を使用する利点
- 自動的な添付ファイルの追加: 元のメールからのすべての添付ファイルが自動的に返信に追加されます。
- コミュニケーションの完全性を確保: この機能により、返信にすべての元の添付ファイルが自動的に含まれるため、見落としのリスクが最小限に抑えられ、重要な文書や情報が確実に会話全体を通じて伝達されます。
- ワンクリックで完了: すべてがワンクリックで完了するため、ユーザーの作業フローが簡素化され、添付ファイル付きのメールに返信するために必要なステップ数が削減され、プロセスがより簡単で時間のかからないものになります。
「元の【Attachment】付きで返信」の使用方法
元の添付ファイルを保持したままメールに返信するには、「元の【Attachment】付きで返信」機能を次のように適用できます：
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- 元の添付ファイルを含めて返信したいメールを選択します。
- Kutoolsタブに移動し、「添付付きで返信」を選択します。
- これで、元の添付ファイルが返信メールに自動的に含まれます。あとはメッセージを作成して送信するだけです。
ヒント: すでにメールが開かれていて、返信に元の添付ファイルを含めたい場合は、単にKutoolsタブに移動して「元の【Attachment】付きで返信」をクリックしてください。
デモ：Outlookで元の添付ファイルを含む返信メッセージ
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