Outlook で複数またはすべてのメールから添付ファイルをすばやく保存
Kutools for Outlook
Outlook で添付ファイルをクリックして添付ファイルツールをアクティブにした後は、組み込みの「すべての添付ファイルを保存」機能を使えば、そのメールのすべての添付ファイルを簡単に保存できます。ただし、数十通のメールから添付ファイルをまとめて保存したい場合は、各メールごとにこの操作を繰り返す必要があり、手間がかかります。そこで活用したいのが、Kutools for Outlookに搭載された2 つの便利な機能です。選択したメールの添付ファイルを手動で一括保存するには、すべて保存（添付ファイル）機能が最適です。また、メール受信時に添付ファイルを自動的に保存したい場合は、Kutools for Outlookの自動保存機能をご利用ください。Kutools for Outlook
手動で添付ファイルを保存
選択したメールに含まれる添付ファイルを、フィルター条件の有無にかかわらずフォルダーに手動で保存したい場合は、すべて保存ユーティリティをKutools for Outlookでお使いいただけます。
1。保存したい添付ファイルを含む複数のメールをすべて選択します。
注：
（1）Ctrlキーを押しながら、メールを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。
（2）Shiftキーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすると、隣接する複数のメールを選択できます。
（3）任意のメールをクリックしてから、Ctrl＋Aキーを同時に押すと、現在のメールフォルダー内のすべてのメールを選択できます。
2。次に、KUTOOLS PLUS＞添付ファイルツール＞すべて保存をクリックしてください。
3。これで保存設定ダイアログが開きます。以下の手順に従ってください。
（1）
をクリックして、すべての添付ファイルを保存するフォルダーを選択してください。
（2）次のスタイルで添付ファイルを保存するチェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダーを作成したり、保存される添付ファイルの名前変更方法を設定したりできるようになります。
（3）特定のフィルタ条件に基づいて添付ファイルを保存したい場合は、詳細オプションボタンをクリックして保存設定ダイアログを開き、必要なフィルタ条件を指定してください。
（4）OKボタンをクリックしてください。
注：
現在のOutlook セッションでこの保存設定ダイアログを次回から表示しないオプションを保存設定ダイアログでオンにすると、次回すべて保存機能を使用する際にもこのダイアログは表示されず、選択したメールのすべての添付ファイルが同じ保存設定で直接保存されます。Outlook を再起動すると、保存設定ダイアログボックスが、このすべて保存添付ファイル機能を使用する際に再度表示されます。
このOutlook セッションで圧縮設定ダイアログを表示しないオプションを保存設定ダイアログでオンにしているにもかかわらず、Outlook を再起動せずに保存設定ダイアログボックスを再度表示したい場合は、以下の手順でこのダイアログを再表示できます。
1）。添付ファイルグループの右下隅にある
ボタンをクリックします。
2）。添付ファイルオプションダイアログで、保存タブを有効にしてから、現在のOutlook セッションでこの保存設定ダイアログを次回から表示しないのチェックを外し、OKボタンをクリックします。
4。次にダイアログボックスが表示されるので、はいをクリックして続行してください。
5。最後に、保存に成功した添付ファイルの件数を示すダイアログボックスが表示されるので、OKをクリックして閉じてください。
自動で添付ファイルを保存
メール受信時にOutlook が添付ファイルを自動保存するには、自動保存機能をKutools for Outlookで有効にしてください。
1。KUTOOLS PLUS＞自動保存＞有効化をクリックして、自動保存機能をオンにします。
2。添付ファイルの自動保存ダイアログには、添付ファイルの自動保存に関する2 つのオプションがあります。
1 つ目は、受信したすべての添付ファイルを保存することです。
2 つ目は、指定したルールに従って添付ファイルを保存することです。
受信したすべての添付ファイルを保存
1）添付ファイルの自動保存ダイアログで、受信したすべての添付ファイルを自動的に保存するオプションをオンにしてください。
2）添付ファイルを保存するフォルダーを1 つ選択します。
3）次のスタイルで添付ファイルを保存するチェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダーを作成したり、保存された添付ファイルの名前変更方法を設定したりできるようになります。
4）OKをクリックすると、受信したすべての添付ファイルが指定したフォルダーに自動的に保存されます。
注：受信したすべての添付ファイルを自動的に保存する設定は、添付ファイルオプションダイアログボックスで変更できます。
添付ファイルグループの右下隅にある
ボタンをクリックして、自動保存タブに移動し、必要な設定を変更してください。
特定のルールに基づいて添付ファイルを保存
1）添付ファイルの自動保存ダイアログで、ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動的に保存するオプションをオンにします。その後、新規ボタンをクリックしてルールを作成します。
2）自動保存添付ファイルルールダイアログボックスで、以下の設定を行ってください。
- （1）ルールに名前を付けるには、ルール名テキストボックスに名前を入力してください。
- （2）フィルター条件セクションで、添付ファイルを保存する条件を設定します。
- （3）添付ファイルを保存するフォルダーを1 つ選択します。
- （4）次のスタイルで添付ファイルを保存するチェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダーを作成するオプションや、保存された添付ファイルの名前変更方法をカスタマイズできるようになります。
- （5）OKをクリックすると、添付ファイルの自動保存ダイアログボックスに戻ります。
3）これで、指定した条件がルールの内容セクションにリスト表示されます。OKをクリックして、設定したルールを保存してください。これ以降、指定した条件に一致する受信済みの添付ファイルはすべて、選択したフォルダーに自動的に保存されます。
注：
デモ：Outlook で複数またはすべてのメールから添付ファイルをすべて保存
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