Outlookで複数またはすべてのメールからすべての添付ファイルを迅速に保存する

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

Outlookで添付ファイルをクリックして「添付ファイルツール」をアクティブ化すると、アクティブなメールからすべての添付ファイルを保存するために組み込みの「すべての添付ファイルを保存」機能を使用できます。しかし、数十通のメールからすべての添付ファイルを保存する必要がある場合、この操作を各メールごとに繰り返す必要があります。ここで、Kutools for Outlookには、メールから添付ファイルを一括して迅速に保存するのに役立つ便利な2つの機能があります。選択したメールから手動で添付ファイルを保存するには、Kutools for Outlookのすべて保存（添付ファイル）機能が役立ちます。また、メール受信時に自動的に添付ファイルを保存するには、Kutools for Outlookの自動保存機能が役立ちます。

手動で添付ファイルを保存する

自動的に添付ファイルを保存する

手動で添付ファイルを保存する

基準ありまたはなしで選択したメールから手動で添付ファイルを保存したい場合は、Kutools for Outlookの「すべて保存」ユーティリティを使用できます。

1. すべての添付ファイルを保存するメールを複数選択します。

注意:
(1) 押しながら Ctrl キーを押しながら、個別にクリックすることで隣接していない複数のメールを選択できます。
(2) 押しながら Shift キーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで隣接している複数のメールを選択できます。
(3) 任意のメールをクリックし、次に Ctrl + A キーを同時に押して、現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択します。 shot-save-all-attachments-02

2. 次に、「 Kutools Plus > 添付ファイルツール > すべて保存.
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3. 「保存設定」ダイアログが表示されたら、次の操作を行ってください：

(1) クリックしてすべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを選択します。

(2) チェックボックスをオンにするかどうかはオプションです。 次のスタイルで添付ファイルを保存する チェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダを作成するオプションや、保存された添付ファイルの名前変更方法を決定するオプションを選択できます。
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(3) フィルタ条件に基づいて添付ファイルを保存したい場合は、「 詳細オプション 」ボタンをクリックして「 保存設定 」ダイアログを展開し、必要なフィルタ条件を指定します。
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(4) 「OK」ボタンをクリックします。

注意:

現在のOutlookセッションではこの保存設定ダイアログを再度表示しないオプションを保存設定ダイアログでチェックすると、次回すべて保存機能を使用する際にこのダイアログが表示されなくなり、選択したメールのすべての添付ファイルは同じ保存設定で直接保存されます。Outlookを再起動すると、このすべての添付ファイルを保存機能を使用する際に保存設定ダイアログが再度ポップアップ表示されます。

上記の保存設定ダイアログで「現在のOutlookセッションではこのダイアログを再度表示しない」オプションをチェックしており、Outlookを再起動せずに保存設定ダイアログを再度表示させたい場合は、以下の手順でこのダイアログを再表示できます：

1). 添付ファイルグループの右下隅にある「」ボタンをクリックします。
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2). 「 添付ファイルオプション 」ダイアログで、「保存」タブを有効にし、「 現在のOutlookセッションではこの保存設定ダイアログを再度表示しない 」オプションのチェックを外し、「 OK 」ボタンをクリックします。
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4. その後、確認用のダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「はい」をクリックして続行します。

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5. 最後に、成功裏に保存された添付ファイルの数を通知するダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックして閉じます。

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自動的に添付ファイルを保存する

メッセージ受信中にOutlookが自動的に添付ファイルを保存するようにしたい場合は、Kutools for Outlookの「自動保存」添付ファイル機能を有効にできます。

1. 「 Kutools Plus > 自動保存 > 有効」をクリックして「 自動保存 」機能を有効にします。
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注意：自動保存機能を有効または無効にするたびに、確認用のダイアログが表示されます。
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2. 「 Kutools Plus > 自動保存 > ルール管理.
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3. 「自動保存添付ファイル」ダイアログでは、添付ファイルの自動保存に関する2つのオプションがあります。

1つ目は、受信したすべての添付ファイルを保存することです。

2つ目は、指定したルールに基づいて添付ファイルを保存することです。

受信したすべての添付ファイルを保存する

1) 「自動保存添付ファイル」ダイアログで、「受信したすべての添付ファイルを自動保存する」オプションをチェックします。

2) 添付ファイルを保存するフォルダを選択します。

3) 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにするかどうかはオプションです。チェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダを作成するオプションや、保存された添付ファイルの名前変更方法を決定するオプションを選択できます。

4) 「 OK」をクリックします。これで、すべての受信した添付ファイルが指定したフォルダに自動的に保存されます。
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注意: 「受信したすべての添付ファイルを自動保存する」の設定は、「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで変更できます。

添付ファイルグループの右下隅にある「」ボタンをクリックし、「自動保存 」タブに移動して、必要な設定を変更します。
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特定のルールに基づいて添付ファイルを保存する

1) 「 自動保存添付ファイル 」ダイアログで、「 ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動保存する 」オプションをチェックします。次に「新規」ボタンをクリックしてルールを作成します。
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2) 「自動保存添付ファイルルール」ダイアログボックスで、以下のように設定します。

(1) 「ルール名」テキストボックスにルールの名前を入力します。
(2) 「フィルタ条件」セクションで、添付ファイルを保存するための条件を指定します。
(3) 添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
(4) 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにするかどうかはオプションです。チェックボックスをオンにすると、基準に基づいてサブフォルダを作成するオプションや、保存された添付ファイルの名前変更方法を決定するオプションを選択できます。
(5) 「OK」をクリックして「 自動保存添付ファイル」ダイアログボックスに戻ります。

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