Outlookで複数またはすべてのメールからすべての添付ファイルをすばやく保存
Kutools for Outlook
Outlookで添付ファイルをクリックして「添付ファイルツール」をアクティブ化すると、アクティブなメールからすべての添付ファイルを保存するための組み込み機能である「すべての添付ファイルを保存」を使用できます。しかし、数十通のメールからすべての添付ファイルを保存する必要がある場合、各メールごとにこの操作を繰り返さなければなりません。ここで、Kutools for Outlookには、メールから添付ファイルを一括して迅速に保存するのに役立つ便利な2つの機能があります。選択したメールから手動で添付ファイルを保存するには、Kutools for Outlookの「すべて保存（添付ファイル）」機能が役立ちます。メール受信時に自動的に添付ファイルを保存するには、Kutools for Outlookの「自動保存」機能が役立ちます。
手動で添付ファイルを保存
条件付きまたは条件なしで選択したメールから手動で添付ファイルを特定のフォルダーに保存したい場合は、Kutools for Outlookの「すべて保存」機能を使用できます。
1. すべての添付ファイルを保存するメールを複数選択します。
注意:
(1) 押しながら Ctrl キーを押しながら、個別にメールを一つずつ選択することで、隣接していない複数のメールを選択できます。
(2) 押しながら Shift キーを押しながら、最初のメールと最後のメールをクリックすることで、隣接している複数のメールを選択できます。
(3) 任意のメールをクリックし、次に Ctrl + A キーを同時に押して、現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択します。
2. 次に、「 Kutools Plus > 添付ファイルツール > すべて保存.
3. 保存設定ダイアログボックスが表示されたら、以下の手順に従ってください：
(1) クリックして
すべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを選択します。
(2) チェックボックスの 次のスタイルで添付ファイルを保存する はオプションです。チェックボックスにチェックを入れると、基準に基づいてサブフォルダを作成するか、保存される添付ファイルの名前変更方法を決めるオプションを選択できます。
(3) 一部のフィルタ条件に基づいて添付ファイルを保存する場合、 詳細オプション ボタンをクリックして 保存設定 ダイアログを展開し、必要なフィルタ条件を指定します。
(4) 「OK」ボタンをクリックします。
注意:
「この保存設定ダイアログをこのOutlookセッション中に再び表示しない」オプションにチェックを入れた場合、次回「すべて保存」機能を使用する際には、このダイアログが表示されなくなり、選択したメールのすべての添付ファイルは同じ設定で直接保存されます。ただし、Outlookを再起動すると、再度この「すべての添付ファイルを保存」機能を使用する際に保存設定ダイアログがポップアップ表示されます。
上記の保存設定ダイアログで「このダイアログをこのOutlookセッション中に再び表示しない」オプションにチェックを入れた後、Outlookを再起動せずに保存設定ダイアログを再度表示させるには、以下の手順でこのダイアログを再表示できます。
1). 「添付ファイル」グループの右下にある 
ボタンをクリックします。
2). 「 添付ファイルオプション ダイアログで、「 保存 」タブを有効にし、 この保存設定ダイアログをこのOutlookセッション中に再び表示しない オプションのチェックを外し、 OK ボタンをクリックします。
4. その後、確認用のダイアログがポップアップ表示されます。「はい」をクリックして続行します。
5. 最後に、正常に保存された添付ファイルの数を知らせるダイアログがポップアップ表示されます。「OK」をクリックして閉じます。
自動的に添付ファイルを保存
メッセージを受信中にOutlookが自動的に添付ファイルを保存するようにするには、Kutools for Outlookの「自動保存」添付ファイル機能を有効にできます。
1. 「 Kutools Plus > 自動保存 > 有効 をクリックして「 自動保存 」機能を有効にします。
2. 自動保存添付ファイルダイアログでは、添付ファイルの自動保存に関する2つのオプションがあります。
1つ目は、受信したすべての添付ファイルを保存することです。
2つ目は、指定したルールに基づいて添付ファイルを保存することです。
受信したすべての添付ファイルを保存
1) 自動保存添付ファイルダイアログで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に保存」オプションをチェックします。
2) 添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
3) 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをチェックするのはオプションです。チェックボックスにチェックを入れると、基準に基づいてサブフォルダを作成するか、保存される添付ファイルの名前変更方法を決めるオプションを選択できます。
4) 「 OK」をクリックします。これで、すべての受信した添付ファイルがあなたが指定したフォルダに自動的に保存されます。
注意: 「受信したすべての添付ファイルを自動的に保存」の設定は、添付ファイルオプションダイアログボックスで変更できます。
「 添付ファイル」グループの右下隅にあるボタンをクリックし、「自動保存 」タブに移動して、必要な設定に変更します。
特定のルールに基づいて添付ファイルを保存
1) 「 自動保存添付ファイル 」ダイアログで、「 ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動的に保存 」オプションをチェックします。その後、「 新規作成 」ボタンをクリックしてルールを作成します。
2) 自動保存添付ファイルルールダイアログで、以下のように設定します。
- (1) ルール名テキストボックスにルールの名前を入力します。
- (2) フィルター条件セクションで、添付ファイルを保存する基準を指定します。
- (3) 添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
- (4) 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをチェックするのはオプションです。チェックボックスにチェックを入れると、基準に基づいてサブフォルダを作成するか、保存される添付ファイルの名前変更方法を決めるオプションを選択できます。
- (5) 「OK」をクリックして 自動保存添付ファイルダイアログに戻ります。
3) その後、指定した条件が ルールの説明 セクションにリストされていることがわかります。「 OK 」をクリックして設定したルールを保存します。これ以降、指定した条件に一致するすべての受信した添付ファイルは、選択したフォルダに自動的に保存されます。
注意:
デモ：Outlookで複数またはすべてのメールからすべての添付ファイルを保存
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