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Outlookの複数またはすべての電子メールからのすべての添付ファイルをすばやく保存する

添付ファイルをクリックしてOutlookの添付ファイルツールをアクティブにした後、組み込みの[すべての添付ファイルを保存]機能を適用して、アクティブな電子メールのすべての添付ファイルを保存できます。 ただし、数十の電子メールのすべての添付ファイルを保存する必要がある場合は、すべての電子メールに対してこの操作を繰り返す必要があります。 ここでは、XNUMXつのハンドル機能があります Outlook用Kutools メールから添付ファイルをすばやくバッチ保存するのに役立ちます。 選択した電子メールの添付ファイルを手動で保存するには、 すべてを救う (添付ファイル)Kutools forOutlookの機能はあなたに有利に働くことができます。 複数の電子メールからの添付ファイルを自動的に保存するには、 自動保存 Outlook用Kutoolsの機能が役立ちます。

添付ファイルを手動で保存する

添付ファイルを自動的に保存する

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添付ファイルを手動で保存する

選択した添付ファイルを条件付きまたは条件なしのフォルダーに手動で保存する場合は、 すべてを救う Outlook用Kutoolsのユーティリティ。

1.すべての添付ファイルを保存する複数の電子メールを選択します。

ノート:
(1)開催 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
(2)開催 シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
(3)メールをクリックして、を押します Ctrlキー + A キーを合わせて、現在のメールフォルダ内のすべてのメールを選択します。

2。 次に、をクリックします クツール > アタッチメントツール > すべてを救う.
ktoを撃ってすべてを保存1

3.今では [設定の保存] ダイアログでは、次のようにしてください。

(1)をクリック すべての添付ファイルを保存する宛先フォルダを選択します。

(2)チェックするのはオプションです 以下のスタイルで添付ファイルを保存します チェックボックスをオンにすると、条件に基づいてサブフォルダーを作成するオプション、または保存した添付ファイルの名前を変更する方法を決定するオプションを選択できます。
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(3)いくつかのフィルター基準に基づいて添付ファイルを保存する場合は、 詳細オプション 展開するボタン [設定の保存] ダイアログで、必要に応じてフィルター基準を指定します。
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(4)をクリックします Ok ボタン。

あなたがチェックした場合 現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない 内のオプション [設定の保存] ダイアログを適用すると、このダイアログは表示されません すべてを救う 次回は機能し、選択したメールのすべての添付ファイルは同じ保存設定で直接保存されます。

ノート

あなたがチェックした場合 現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない 上記のオプション [設定の保存] ダイアログ、 [設定の保存] 適用してもダイアログボックスは表示されません すべて保存(添付ファイル) 特徴。 ただし、次のようにこのダイアログを再表示できます。

1。 クリック クツール > オプション (添付ファイルグループ内)。
ktoを撃ってすべてを保存4

2。 の中に 添付オプション ダイアログで、 セールで節約 タブをクリックし、 現在のOutlookセッションでこの[設定の保存]ダイアログを再度表示しない オプションをクリックし、 Ok ボタン。
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添付ファイルを自動的に保存する

Outlookが基準に基づいて、または基準なしで毎回メッセージを受信して​​いるときに添付ファイルを自動的に保存する場合は、 自動保存 Outlook用Kutoolsの機能。

1。 クリック クツール > 自動保存 > 有効にします を有効にする 自動保存 特徴。
ショットkto自動保存1

注意:自動保存機能を有効または無効にするたびに、確認のためのダイアログが表示されます。
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次に、自動保存する必要のある添付ファイルを決定するための基準を作成する必要があります。

2。 クリック クツール > 自動保存 > 自動保存マネージャー.
ショットkto自動保存2

3。 の中に 添付ファイルの自動保存 ダイアログでは、添付ファイルの自動保存にXNUMXつのオプションがあります。

まず、受信したすべての添付ファイルを保存します。

XNUMXつ目は、指定したルールに基づいて添付ファイルを保存します。

受信したすべての添付ファイルを保存します

1) 添付ファイルの自動保存 ダイアログ、チェック 受信したすべての添付ファイルを自動保存 オプションを選択します。

2)添付ファイルを保存するフォルダをXNUMXつ選択します。

3)チェックするのはオプションです 以下のスタイルで添付ファイルを保存します チェックボックスをオンにすると、条件に基づいてサブフォルダーを作成するオプション、または保存した添付ファイルの名前を変更する方法を決定するオプションを選択できます。

4)をクリック Ok。 その後、受信したすべての添付ファイルが指定したフォルダに自動的に保存されます。
ショットkto自動保存3

注意:また、の設定を変更することができます 受信したすべての添付ファイルを自動保存 オプション ダイアログ。

ナビゲーションヘッダーの クツール > オプション (の中に 添付ファイル グループ)、次に下 自動保存 タブで、必要に応じて設定を変更します。
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特定のルールで添付ファイルを保存する

1) 添付ファイルの自動保存 ダイアログ、チェック 受信した添付ファイルをルールで自動保存 オプション。 次に、をクリックします New ルールを作成するためのボタン。
ショットkto自動保存4

2) 添付ファイルルールの自動保存 ダイアログで、以下の設定を行います。

    • (1)ルールに名前を付けます ルール名 テキストボックス。
    • で(2) フィルター条件 セクションで、保存する添付ファイルをフィルタリングするためのルールを指定します。
    • (3)XNUMXつのフォルダを選択して添付ファイルを保存します。
    • (4)チェックするのはオプションです 以下のスタイルで添付ファイルを保存します チェックボックスをオンにすると、条件に基づいてサブフォルダーを作成するオプション、または保存した添付ファイルの名前を変更する方法を決定するオプションを選択できます。
    • (5)をクリック Ok に戻る 添付ファイルの自動保存 ダイアログ。

ショットkto自動保存5

3)次に、指定した基準がリストされていることを確認できます。 ルールの説明 セクション。 クリック Ok 設定したルールを保存します。 これ以降、指定した条件に一致する受信したすべての添付ファイルは、選択したフォルダーに自動的に保存されます。
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注意:ルールの説明が長すぎてプレビューできない場合は、チェックしてください ルールの説明をインラインラップで表示する 折りたたまれた説明を表示するチェックボックス。


デモ:Outlookの複数またはすべての電子メールからのすべての添付ファイルを保存します

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