Outlook で完璧なタイミングでメールをスケジュール送信：簡単に最適な時刻に送信

📅 タイムゾーンガイド付きの柔軟なスケジュール

「1 時間後」や「明日」などの時間・日付ベースのプリセットオプションから選択するか、特定の日時を設定できます。タイムゾーンを含む場合、Kutools は選択した時刻とローカル時刻の両方を明確に表示するため、メールがいつ送信されるかを正確に把握できます。

🧠 ミスを減らすスマートな時刻プレビュー

ダイアログには選択したタイムゾーンの現在時刻が表示され、予定された最終送信時刻がそのタイムゾーンとローカルタイムゾーンの両方でプレビューされます。これにより、異なる地域間でのスケジュールがより明確になり、意図せず早すぎたり遅すぎたりする送信を防ぎます。

⚙️ 人気の時刻 + 最近使用した項目で素早く選択

2 つのスマートリストから素早く選べます：人気の時刻と最近使用した項目。「人気の時刻」はワークフローに合わせてカスタマイズでき、「最近使用した項目」は最新のスケジュール習慣を自動的に反映します。

🔔 アクションオプション付きの即時送信確認

「送信」をクリックすると、通知バーに「取り消し」「すぐに送信」「了解」の3 つのオプションが表示され、スケジュールの確定を調整または確認する最後のチャンスが得られます。

🖱️ Outlook の組み込みスケジュール機能と連携

Kutools は、Outlook のワークフローに自然に溶け込みながら、よりガイド性の高い効率的なスケジュール体験を提供します。必要に応じて、特定のシナリオではOutlook の組み込み「配信の遅延」機能と併用することも可能です。

注記：

• 「ローカルタイムゾーン」以外のタイムゾーン（例：「(UTC-12:00) 国際日付変更線西」）を選択した場合、ダイアログには選択したタイムゾーンでの予定された送信時刻と、コンピューターのローカルタイムゾーンでの相当時間が両方表示されます。❗ 重要：メールは常にローカルコンピューターの時刻に基づいて送信されます。選択したタイムゾーンは参照用であり、実際の送信動作には影響しません。
  
• ローカル以外のタイムゾーンを選択して「カスタム」を選び、日時を手動で指定すると、その日時は選択したタイムゾーンのものとして解釈され、自動的にローカルタイムゾーンに変換されます。選択したタイムゾーンでのカスタム日時と、それに対応するローカルタイムゾーンの時間が両方表示されます。
• 「1 時間後」、「3 時間後」、「6 時間後」、「12 時間後」、または「24 時間後」のような時間ベースのプリセットオプションをローカル以外のタイムゾーンで使用する場合、まずローカル時刻に基づいて時間が計算され、その後、選択したタイムゾーンで表示用に変換されます。—with a non-local time zone, the time is first calculated based on your local time and then converted for display in the selected time zone.
• 「明日」、「明後日」、「3 日後」、「次の土曜日」、「次の日曜日」、または「次の月曜日」のような日付ベースのプリセットオプションを使用する場合、送信時刻を「時刻」ボックスで指定できます。実際の日付はローカル時刻ではなく、選択したタイムゾーンにおける現在の日付に基づいて自動的に計算されます。最終的な予定送信時刻には、選択したタイムゾーンでの該当日時と、ローカルタイムゾーンでの対応時間が表示されます。

🕒 タイムゾーン変換の例

📋 スケジュール時刻の管理

スケジュール時刻エリアには、現在以下の2 種類のエントリが含まれています：人気の時刻と最近使用した項目。一度設定した時刻は、再度入力することなく簡単に再利用できます。

おすすめの時刻をカスタマイズするには、「Edit Popular Time List」をクリックしてください。このダイアログでは、新しい時刻を追加したり、既存の時刻を削除・並べ替えたり、チェックまたはチェック解除して、「送信予定」ダイアログに表示される時刻を自由にコントロールできます。最近使用した項目リストは、最新のスケジュール操作に基づいて自動的に更新されます。

⚙️ 「Send」ボタンの下に「Schedule」ボタンを表示

1。「Kutools」>「送信予定」>「Send ボタンの下に送信予定ボタンを表示」に進みます。

2。このオプションを有効にすると、メールの作成・返信・転送時に「Send」ボタンの直下に「Schedule」ボタンが表示されます。その横にある下向き矢印をクリックすると、ドロップダウンメニューから以下の3 つのオプションにアクセスできます：

• 送信予定：現在のメールの予定送信時刻を設定できる「送信予定」ダイアログボックスを開きます。
• このOutlook セッションで「送信予定」ボタンを非表示にする：現在のセッション中に「スケジュール」ボタンが一時的に非表示になります。Outlook を次回起動した際に、再度表示されます。
• 「送信」ボタンの下に「送信予定」ボタンを表示すると、確認ダイアログが開きます。「OK」をクリックするとスケジュールボタンは非表示になり、「キャンセル」をクリックすると表示されたままになります。
  

💡 ヒント：「Send ボタンの下に送信予定ボタンを表示」オプションが無効の場合、メール作成中に「Send」ボタンの下に「Schedule」ボタンは表示されません。ただし、リボンから「Kutools」＞「予約送信メール」をクリックすれば、いつでも「予約送信メール」機能を利用できます。

📩 Outlook の「遅延配信」機能との互換性

「Kutools for Outlook」の「送信予定」機能は、Outlook に内蔵された「遅延配信」機能と完全互換。両機能がシームレスに連携し、メールを確実に指定時刻に送信します。

• メールを作成・返信・転送中に、以下のいずれかが該当する場合：
  • 「送信」ボタンの下に、「スケジュール」ボタンが表示されます。
  • そのセッション中に一度でも「送信予定」ダイアログが開かれたことがあります。

  その後、メール送信前に「配信の遅延」機能を使用すると、「送信」をクリックした後にOutlook ウィンドウの右下に「Kutools 通知バー」が表示され、「送信予定」が送信スケジュールを監視中であることを確認できます。

  

• まず Outlook の「配信の遅延」機能で「これより前に配信しない」時刻を設定すると、「送信予定」ダイアログを開いた際に、その時刻が予定時刻リストに自動的に表示されます。
• まず「送信予定」ダイアログで予定された送信時刻を設定し、その後「配信の遅延」ダイアログを開くと、「これより前に配信しない」フィールドにその時刻が自動的に入力されます。

この双方向同期により、どちらの機能を先に設定しても、一貫した送信動作が実現されます。

予約送信メールが正しい時刻に確実に送信されるよう、Outlook は起動したままにしておいてください。スケジュールされた送信時刻にOutlook が閉じていると、次回起動時にそのメールが即座に送信されます。