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Outlookで複数の条件で連絡先を迅速に検索

Author Kelly Last modified

例えば、Outlookで一連の条件に基づいて連絡先を頻繁に検索する必要があります。通常、その都度これらの検索条件を一つずつ追加する必要があります。しかし今では、「Kutools for Outlook」の「高度な検索」機能により、複数の検索条件を一括で簡単に追加し、すべての検索条件をシナリオとして保存し、保存した検索シナリオをワンクリックで再利用することができます。

Outlookで複数の条件で連絡先を検索

Outlookでカスタム連絡先検索条件をシナリオとして保存

保存された検索シナリオを開くことで複数の検索条件を追加


Outlookで複数の条件で連絡先を検索

「高度な検索」機能を使用すると、Outlookで複数の条件で連絡先を簡単に検索できます。次の手順に従ってください:

1. 連絡先フォルダを開き、「Kutools Plus」>「高度な検索」をクリックして「高度な検索」ペインをアクティブにします。
shot advanced search contacts 01

2. 「高度な検索」ペインで、次のように検索設定を構成します:

shot advanced search contacts 02

(1) 「検索アイテム」ドロップダウンリストで「連絡先」が選択されていることを確認してください。

(2) 「検索範囲」ドロップダウンリストから検索範囲を指定します。
shot advanced search contacts 03

(3) 必要に応じて複数の検索条件を追加します。
A. 特定のテキストで連絡先を検索するには、このテキストを「テキスト」ボックスに入力します。
B. メールアドレスで連絡先を検索するには、「メール」ボタンをクリックし、「現在の連絡先から追加」「アドレス帳から追加」でメールアドレスを追加するか、直接メールアドレスを入力ボックスに入力し、セミコロンで区切ります。
shot advanced search contacts 04
C. 名前などの他の条件で連絡先を検索するには、「詳細オプション」>「名」をクリックして検索フィールドを表示させ、検索条件を入力します。

3. 「検索」ボタンをクリックします。

これで、検索条件に一致するすべての連絡先が一度に見つかり、リスト表示されます。


Outlookでカスタム連絡先検索条件をシナリオとして保存

「高度な検索」機能は、複数の検索条件をOutlookで検索シナリオとして保存することをサポートしています。次の手順に従ってください:

1. カスタム検索条件を追加した後、「高度な検索」ペインの「現在のシナリオを保存」ボタンをクリックします。
shot-advanced-search-criteria-save-03

2. Kutools for Outlookダイアログで、新しい検索シナリオの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
shot-advanced-search-criteria-save-07

これで、すべての検索条件が検索シナリオとして保存されました。


保存された検索シナリオを開くことで複数の検索条件を追加

すでにいくつかの検索シナリオを保存している場合、これらのシナリオを簡単に再利用して、ワンクリックで複数の検索条件を追加できます。

「高度な検索」ペインで、「保存されたシナリオを開く」ドロップダウンリストから対象の検索シナリオをクリックすると、このシナリオに保存されているすべての検索条件が「高度な検索」ペインに一度に追加されます。
shot-advanced-search-criteria-save-04


注意

(1) 次のボタンをクリックして shot-advanced-search-criteria-save-05 「高度な検索 - シナリオ管理」ダイアログを開き、必要に応じて保存された検索シナリオを移動、名前変更、または削除します。
shot-advanced-search-criteria-save-06

(2) 「高度な検索」機能は、メール、タスク、予定と会議も複数の条件で検索でき、複数の条件を検索シナリオとして保存し、保存された検索シナリオを簡単に再利用できます。


デモ:Outlookで複数の条件で連絡先を検索

 

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