Outlookで複数の条件で連絡先を迅速に検索

「高度な検索」機能を使用すると、Outlookで複数の条件に基づいて簡単に連絡先を検索できます。次の手順に従ってください：

1. 連絡先フォルダを開き、「Kutools」＞「高度な検索」をクリックして「高度な検索」ペインをアクティブにします。

2. 「高度な検索」ペインで、次のように検索設定を構成します：

(1) 「検索アイテム」ドロップダウンリストで「連絡先」が選択されているか確認します。 (2) 「検索範囲」ドロップダウンリストから検索範囲を指定します。 (3) 必要に応じて複数の検索条件を追加します。 A. 特定のテキストで連絡先を検索するには、このテキストを「テキスト」ボックスに入力します。 B. メールアドレスで連絡先を検索するには、「メール」ボタンをクリックし、「現在の連絡先から追加」「アドレス帳から追加」でメールアドレスを追加するか、直接メールアドレスをテキストボックスに入力し、セミコロンで区切ります。 C. 名前などの他の基準で連絡先を検索するには、「詳細オプション」＞「名」をクリックして検索フィールドを表示し、検索条件を入力します。

3. 「検索」ボタンをクリックします。

これで、検索条件に一致するすべての連絡先が一度に見つかり、一覧表示されます。

「高度な検索」機能は、複数の検索条件をOutlookの検索シナリオとして保存することをサポートしています。次の手順に従ってください：

1. カスタム検索条件を追加した後、「高度な検索」ペインの「スキームを保存」ボタンをクリックします。

2. Kutools for Outlookダイアログで、新しい検索シナリオの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで、すべての検索条件が検索シナリオとして保存されました。

すでにいくつかの検索シナリオを保存している場合、これらのシナリオを簡単に再利用して、ワンクリックで複数の検索条件を追加できます。

「高度な検索」ペインで、「既存のスキームを開く」ドロップダウンリストから特定の検索シナリオをクリックすると、そのシナリオに保存されているすべての検索条件が一度に「高度な検索」ペインに追加されます。

(1) ボタンをクリックして「高度な検索 – スキームマネージャー」ダイアログを開き、必要に応じて保存された検索シナリオを移動、名前変更、または削除します。

(2) 「高度な検索」機能は、複数の条件に基づいてメール、タスク、予定と会議を検索し、複数の条件を検索シナリオとして保存し、保存された検索シナリオを簡単に再利用することもできます。