Outlook で1 つまたは複数の条件を使って簡単にタスクを検索

Outlook の組み込み検索機能を使えば、特定のタスクを簡単に見つけられるかもしれません。しかし、その検索条件を将来のために保存する方法はご存じですか？ここで、高度な検索ユーティリティ（)Kutools for Outlook）を使えば、複数の条件を一度に指定してタスクを検索できるだけでなく、各検索条件のグループを「シナリオ」として保存し、同じ条件を毎回手動で再設定する手間を省くことができます。

Outlook で1 つまたは複数の条件を使ってタスクを検索

検索条件をシナリオとして保存し、Outlook で再利用

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Outlook で1 つまたは複数の条件を使ってタスクを検索

このセクションでは、Outlook で1 つまたは複数の条件を活用して、タスクを簡単に検索する方法をご紹介します。

1。Outlook でナビゲーションウィンドウの［タスク］ボタンをクリックし、タスクビューに切り替えてください。

2。KUTOOLS PLUS＞高度な検索をクリックして、この機能を有効にしてください。スクリーンショットをご確認ください。

すると、Outlook の右側に高度な検索ペインが表示されます。

たとえば、現在のタスクフォルダー内で件名に「KTE」というテキストを含むすべての完了済みタスクを検索したい場合は、次のように操作してください。

1）。検索範囲ドロップダウンリストから、すべてのOutlook アイテムオプションを除き、現在のフォルダーを指定してください。この例では、検索範囲ドロップダウンリストから選択しています。

2）。次に、検索条件を設定します。

• 不要な条件は、ボタンをクリックしてペインから削除してください。
• 必要に応じて、ボタンまたはボタンをクリックして、ペインにさらに条件を追加できます。
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• ここでは、不要な条件をすべて削除し、ペインに件名と完了の条件を追加します。「KTE」をテキストボックスに入力し、はいを完了ドロップダウンリストから選択してください。スクリーンショットをご確認ください。
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3）。今すぐ検索ボタンをクリックしてタスクを検索すると、一致したすべてのタスクが以下のスクリーンショットのように一覧表示されます。

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検索条件をシナリオとして保存し、Outlook で再利用

検索条件を設定した後、それを将来に備えて保存しておきたいこともあるでしょう。このセクションでは、検索条件をシナリオとして保存し、Outlook で再利用する方法をご紹介します。

検索条件をシナリオとして保存

1。検索後、現在のシナリオを保存ボタンをクリックし、表示されたKutools for Outlookダイアログボックスにシナリオ名を入力して、OKボタンをクリックします。

これで、条件がOutlook に保存されました。

保存済みの条件を今後簡単に使用・編集

すべてのタスクシナリオが、既存のスキームを開くドロップダウンリストに一覧表示されます。

シナリオを開きたい場合は、既存のスキームを開くドロップダウンリストをクリックして展開し、目的のシナリオを選択して検索条件を開いてください。

シナリオに変更を加えた場合は、現在の添付ファイルを保存する条件ボタンをクリックして、変更内容を必ず保存してください。

ヒント：

1。保存済みのすべてのタスクシナリオをかんたんに一元管理

スキームマネージャーボタンをクリックすると、詳細検索–スキームマネージャーウィンドウが開きます。

• 1.1 すべてのタスクシナリオはタスクタブに一覧表示されます。上へ移動、下へ移動、名前の変更、または削除ボタンを使えば、ウィンドウ内で簡単に順序の並べ替え、名前の変更、削除が可能です。
• 1.2 このウィンドウで特定のシナリオを選択し、開くボタンをクリックすると、そのシナリオが開きます。
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2。ボタンをクリックすると、高度な検索ペインに空のシナリオが作成されます。

3。ボタンをクリックすると、すべてのインターフェースオプションがその名前とともに一覧表示されます。ドロップダウンリストからも選択できます。

4。検索のクリアボタンをクリックすると、現在の検索結果がすぐにクリアされます。