Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを簡単に検索

Outlookに組み込まれた検索機能を使用して特定のタスクを検索するのは簡単かもしれません。しかし、将来のために検索条件を保存する方法はご存知ですか？ここで、Kutools for Outlookの高度な検索ユーティリティを使用すると、一度に1つまたは複数の条件でタスクを検索できるだけでなく、各検索条件のグループをスキームとして保存し、今後同じ条件を再設定する手間を省くことができます。

Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを検索

検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用

Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを検索

このセクションでは、Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを簡単に検索する方法を説明します。

1. Outlookで、ナビゲーションペインの「タスク」ボタンをクリックしてタスクビューに切り替えます。

2. 「Kutools Plus」＞「高度な検索」をクリックしてこの機能をアクティブにします。スクリーンショットをご覧ください：

その後、Outlookの右側に「高度な検索」ペインが表示されます。

例えば、現在のタスクフォルダ内で件名に「KTE」というテキストを含むすべての完了済みタスクを検索したい場合、次の手順で実行できます。

1). 検索範囲ドロップダウンリストから「すべてのOutlookアイテム」以外のオプションを選択します。この例では、「現在のフォルダー」を選択します。

2). 次に、検索条件を作成します。

• 必要のない条件については、 ボタンをクリックしてペインから削除します。
• また、 ボタン、または ボタンをクリックして、必要に応じてさらに条件を追加できます。
• 
• ここでは、不要な条件をすべて削除し、件名と完了条件をペインに追加します。「KTE」をテキストボックスに入力し、完了ドロップダウンリストから「はい」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
• 

3). 「検索」ボタンをクリックしてタスクを検索します。一致するすべてのタスクは、以下のスクリーンショットのように表示されます。

検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用

検索条件を設定した後、将来のためにこれらの条件を保存する必要があります。このセクションでは、検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用する方法を説明します。

検索条件をシナリオとして保存

1. 検索後、「現在のシナリオを保存」ボタンをクリックし、開いた Kutools for Outlookダイアログでシナリオ名を入力して「OK」ボタンをクリックします。

これで、条件がOutlookに保存されました。

将来のために保存された条件を簡単に使用および編集

すべてのタスクシナリオは、「既存のシナリオを開く」ドロップダウンリストに表示されます。

シナリオを開きたい場合は、「既存のシナリオを開く」ドロップダウンリストを展開してクリックし、特定のシナリオを選択して検索条件を開きます。

シナリオに変更を加えた場合、「現在の条件を保存」ボタンをクリックして変更内容を保存してください。

ヒント：

1. 保存されたすべてのタスクシナリオを簡単に管理

シナリオマネージャーボタンをクリックして高度な検索 – シナリオマネージャーウィンドウを開きます。

• 1.1 すべてのタスクシナリオは「タスク」タブに一覧表示されます。ウィンドウ内の「上に移動」「下に移動」「名前変更」や「削除」ボタンを使用して、順序を並べ替えたり、名前を変更したり、削除することができます。
• 1.2 このウィンドウで特定のシナリオを選択し、開くボタンをクリックすると、そのシナリオを開くことができます。
• 

2. ボタンをクリックすると、新しいシナリオが 高度な検索 ペインに作成されます。

3. ボタンをクリックすると、インターフェースオプションがすべて名前付きで一覧表示されます。ドロップダウンリストからも選択できます。

4. 「検索のクリア」ボタンをクリックすると、現在の検索結果が即座にクリアされます。

---

最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧 ダウンロード 購入画面へ移動

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！

• ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
• 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
• 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて ⬇ スイートをダウンロード 💳 スイートを購入