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OutlookでXNUMXつまたは複数の条件を使用してタスクを簡単に検索する

組み込みの検索機能を使用すると、Outlookで特定のタスクを簡単に検索できる場合があります。 しかし、将来使用するために検索条件を保存する方法を知っていますか? ここで、 高度な検索 の有用性 Outlook用Kutools、XNUMXつまたは複数の基準で同時にタスクを検索できるだけでなく、検索基準の各グループをシナリオとして保存して、将来同じ基準が毎回リセットされないようにすることもできます。

OutlookでXNUMXつまたは複数の条件でタスクを検索する

検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用する

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OutlookでXNUMXつまたは複数の条件でタスクを検索する

このセクションでは、OutlookでXNUMXつまたは複数の条件を使用してタスクを簡単に検索する方法について説明します。

1. Outlookで、ナビゲーションウィンドウの[タスク]ボタンをクリックして、[タスク]ビューに移動します。

2。 クリック クツール > 高度な検索 この機能をアクティブにします。 スクリーンショットを参照してください:

次に、 高度な検索 Outlookの右側にペインが表示されます。

現在のタスクフォルダの件名に「KTE」というテキストを含む完了したすべてのタスクを検索したい場合は、次のようにして実行してください。

1)。 から検索範囲を指定します 検索範囲 を除くドロップダウンリスト すべてのOutlookアイテム オプション。 この場合、私は選択します 現在のフォルダ 検索範囲 ドロップダウンリスト。

2)。 次に、検索条件を作成します。

  • 不要な基準については、 ペインから削除するボタン。
  • あなたがクリックすることができます ボタンまたは 必要に応じてペインに基準を追加するボタン。
  • ここで、不要な基準をすべて削除し、 件名 > 完全 ペインに条件を入力します 「KTE」テキスト ボックスと選択 はい 完全 ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:

3)。 クリック 今すぐ検索 タスクを検索するためのボタン。 次に、一致したすべてのタスクが次のスクリーンショットのように一覧表示されます。


検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用する

検索条件を設定した後、後で使用するためにこれらの条件を保存する必要がある場合があります。 このセクションでは、検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用する方法を説明します。

検索条件をシナリオとして保存する

1.検索後、をクリックします 現在のシナリオを保存 ボタンをクリックし、冒頭にシナリオ名を入力します Outlook用Kutools ダイアログをクリックし、 OK

これで、基準がOutlookに保存されました。

保存した基準を将来簡単に使用および編集できます

すべてのタスクシナリオは、 保存済みシナリオを開く ドロップダウンリスト。

シナリオを開きたい場合は、クリックして展開してください 保存済みシナリオを開く ドロップダウンリストをクリックし、特定のシナリオをクリックして検索条件を開きます。

シナリオに変更を加える場合は、をクリックしてください。 現在の基準を保存する ボタンをクリックして変更を保存します。

ヒント:

1.保存されたすべてのタスクシナリオを簡単に管理

シナリオ管理 ボタンを押して 高度な検索シナリオ管理 窓。

  • 1.1すべてのタスクシナリオは、 タスク タブ。 あなたはそれらの順序を並べ替えたり、名前を変更したり、削除したりすることができます 上に移動、下に移動、名前を変更 または 削除 ウィンドウのボタン。
  • 1.2特定のシナリオを選択してクリックすると、そのシナリオを開くことができます。 Open このウィンドウのボタン。

2。 クリック ボタンは、で新しいシナリオを作成します 高度な検索 ペイン。

3。 クリック ボタンは、すべてのインターフェイスオプションとその名前を一覧表示します。 ドロップダウンリストからそれらを選択することもできます。

4。 ザ 検索をクリア ボタンを押すと、現在の検索結果がすぐにクリアされます。


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