Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを簡単に検索
Kutools for Outlook
Outlookに組み込まれた検索機能を使用して特定のタスクを検索するのは簡単かもしれません。しかし、将来使用するために検索条件を保存する方法はご存知ですか？ここで、Kutools for Outlookの高度な検索ユーティリティを使用すると、一度に1つまたは複数の条件でタスクを検索できるだけでなく、各検索条件のグループをスキームとして保存し、今後同じ条件を毎回リセットする手間を省くことができます。
Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを検索
このセクションでは、Outlookで1つまたは複数の条件でタスクを簡単に検索する方法を説明します。
1. Outlookで、ナビゲーションペインの「タスク」ボタンをクリックしてタスクビューに切り替えます。
2. 「Kutools」>「高度な検索」をクリックしてこの機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください：
次に、Outlookの右側に「高度な検索」ペインが表示されます。
現在のタスクフォルダで件名に「KTE」というテキストを含むすべての完了済みタスクを検索したいと仮定します。以下の手順で実現できます。
1). 検索範囲のドロップダウンリストから「すべてのOutlookアイテム」以外のオプションを選択します。この場合、「現在のフォルダー」を選択します。
2). 次に、検索条件を作成します。
- 不要な基準については、
ボタンをクリックしてペインから削除します。 - また、
ボタンまたは 
ボタンをクリックして、必要に応じてさらに多くの基準をペインに追加できます。 
- ここでは、不要な基準をすべて削除し、件名と完了条件をペインに追加し、テキストボックスに「KTE」と入力し、完了ドロップダウンリストから「はい」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
ボタンをクリックしてペインから削除します。
ボタンまたは 
ボタンをクリックして、必要に応じてさらに多くの基準をペインに追加できます。
3). 「検索」ボタンをクリックしてタスクを検索します。その後、一致したすべてのタスクが以下のようにリストされます。
Outlookで検索条件をシナリオとして保存し再利用
検索条件を設定した後、将来使用するためにこれらの条件を保存する必要があります。このセクションでは、検索条件をシナリオとして保存し、Outlookで再利用する方法を紹介します。
検索条件をシナリオとして保存
1. 検索後に「現在のシナリオを保存」ボタンをクリックし、開いた Kutools for Outlookダイアログにシナリオ名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
これで、条件がOutlookに保存されました。
将来、保存された条件を簡単に使用および編集
すべてのタスクシナリオは、「既存のシナリオを開く」ドロップダウンリストに表示されます。
シナリオを開きたい場合は、「既存のシナリオを開く」ドロップダウンリストを展開し、特定のシナリオをクリックして検索条件を開きます。
シナリオに変更を加えた場合、「現在の条件を保存」ボタンをクリックして変更を保存してください。
ヒント：
1. すべての保存されたタスクシナリオを簡単に管理
シナリオマネージャーボタンをクリックして高度な検索 – シナリオマネージャーウィンドウを開きます。
- 1.1 すべてのタスクシナリオは「タスク」タブの下にリストされています。ウィンドウ内の「上に移動」「下に移動」「名前変更」または「削除」ボタンを使用して、順序を並べ替えたり、名前を変更したり、削除したりできます。
- 1.2 このウィンドウで特定のシナリオを選択し、「開く」ボタンをクリックすることで、そのシナリオを開くことができます。
2. 
ボタンをクリックすると、新しいシナリオが 高度な検索 ペインに作成されます。
3. 
ボタンをクリックすると、すべてのインターフェースオプションが名前付きでリストされます。ドロップダウンリストから選択することもできます。
4. 「検索のクリア」ボタンをクリックすると、現在の検索結果がすぐにクリアされます。
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