Outlookで定期的に繰り返しメールを自動送信する方法を簡単にかつ迅速に
Kutools for Outlook
繰り返しメールは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的かつ定期的に送信されるメッセージです。Outlookで繰り返しメールをスケジュールするのは少し面倒かもしれません。通常、予定を作成してからVBAコードを適用してトリガーする必要があります。しかし、「Kutools for Outlook」があれば、「繰り返しメール」機能を使用して複数の繰り返しメールを簡単に作成し、これらのメッセージを毎日、毎週、毎月、または毎年の間隔で定期的に送信するようにスケジュールできます。
作成された繰り返しメールを管理（編集/有効化/無効化/削除）
Outlookで繰り返しメールを迅速かつ簡単に作成
繰り返しメールを作成し、定期的に送信するには、次の手順に従ってください：
1. 「Kutools」>「繰り返しメール」>「定期送信メールを有効にする」をクリックしてこの機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「定期的にメールを送信する表示と管理」ダイアログがポップアップ表示されます。「新規」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. その後、新しい「メッセージ」ウィンドウが表示されます。必要に応じて宛先、件名などをヘッダーフィールドに入力し、本文を作成します。スクリーンショットをご覧ください：
4. 次に、「KUTOOLS 定期メール」>「繰り返しパターン」をクリックして時間間隔を設定します。スクリーンショットをご覧ください：
5. ポップアウトした「メールの繰り返し」ダイアログボックスで、「送信時間」、「繰り返しパターン」、「繰り返し範囲」を指定します。スクリーンショットをご覧ください：
- 1). 必要に応じて、時間間隔を毎日、毎週、毎月、または毎年に設定できます；
- 2). 繰り返し期間を特定の日にちで終了させるか、N回目の発生後で終了させるか、または終了日を設定しないこともできます。
6. 繰り返しメッセージの設定が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。この繰り返しメッセージはOutlookに保存されます。
7. 今後は、指定された日付と時刻になると、メッセージが自動的に受信者に送信されます。
ノート： 別の時間にさらに多くの繰り返しメッセージを作成したい場合は、「Kutools」>「繰り返しメール」>「定期送信メールの表示と管理」をクリックして、必要な別の繰り返しメールを作成するだけです。
作成された繰り返しメールを管理（編集/有効化/無効化/削除）
新しい繰り返しメールの作成に加えて、すでに作成した複数の繰り返しメッセージを管理したい場合は、「定期的にメールを送信する表示と管理」ウィンドウに移動して、必要に応じてそれらの繰り返しメッセージを編集、有効化、無効化、または削除することもできます。
1. 「Kutools」>「繰り返しメール」>「定期送信メールの表示と管理」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「定期的にメールを送信する表示と管理」ウィンドウでは、リストボックスに作成した繰り返しメッセージの情報が表示されます。チェックボックスをオンまたはオフにして、必要な繰り返しメッセージを有効または無効にします。
- 「新規」: このボタンをクリックして新しい繰り返しメッセージを作成します；
- 「編集」: このボタンをクリックして選択された繰り返しメッセージを編集します；
- 「削除」: このボタンをクリックして選択された繰り返しメッセージを削除します；
- 「ログ」: このボタンをクリックしてKutoolsログウィンドウに移動し、送信履歴を確認します。
ヒント：
1. この機能を無効にしたい場合は、「Kutools」>「繰り返しメール」>「定期送信メールを有効にする」をクリックしてチェックマークを解除します。表示されるプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックしてこのユーティリティを無効にします。
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2. 「有効」の横にあるチェックボックスをオンにしてすべてのルールを有効にするか、再度クリックしてすべてのルールを無効にします。
3. 「Ctrl」または「Shift」キーを使用して「複数のルール」を選択し、「右クリックメニュー」を使って選択したルールを一括削除することがサポートされています。
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