Outlook で定期送信を定期的に素早く簡単に自動送信

定期送信とは、ユーザーが定義した設定に基づき、自動かつ定期的に送信されるメッセージのことです。通常、Outlook で定期送信をスケジュールするのはやや手間がかかり、予定を作成したうえで VBA コードを適用してトリガーする必要があります。しかし、「Kutools for Outlook」をご利用であれば、その「定期送信」機能を使えば、複数の定期送信をかんたんに作成し、「毎日」「毎週」「毎月」または「毎年」といった指定した間隔でこれらのメッセージを自動送信できます。

Outlook で定期送信を素早く簡単に作成

作成済みの定期送信を管理（編集／有効化／無効化／削除）

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Outlook で定期送信を素早く簡単に作成

定期送信を作成し、定期的にメールを送信するには、以下の手順に従ってください。

1。「Kutools」＞「定期送信」＞「定期送信メールを有効にする」をクリックして、この機能を有効化してください（下記スクリーンショット参照）。

2。「定期送信メールの表示と管理」ダイアログボックスが表示されたら、「新規」ボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

3。すると、新しい「メッセージ」ウィンドウが開きます。必要に応じて、宛先や件名などをヘッダー欄に入力し、本文を作成してください（下記スクリーンショット参照）。

4。次に、「KUTOOLS 定期メール」＞「繰り返し」をクリックして、送信間隔を設定してください（下記スクリーンショット参照）。

5。表示された「メールの繰り返し」ダイアログボックスで、「送信時間」「繰り返しパターン」「繰り返し範囲」を設定してください（下記スクリーンショット参照）。

6。繰り返しメールの設定が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。これにより、その繰り返しメールがOutlook に保存されます。

7。以降、設定した特定の日時になると、メッセージは自動的に宛先に送信されます。

注：別の時刻でさらに繰り返しメールを作成したい場合は、「Kutools」＞「定期送信」＞「定期送信メールの表示と管理」をクリックし、必要に応じて別の定期送信ルールを設定してください。

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作成済みの定期送信を管理（編集／有効化／無効化／削除）

新しい定期送信を作成するだけでなく、すでに設定した複数の繰り返しメールを管理したい場合も、「定期送信メールの表示と管理」ウィンドウから、いつでも簡単に編集・有効化・無効化・削除が可能です。

1。「Kutools」＞「定期送信」＞「定期送信メールの表示と管理」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

2。「定期送信メールの表示と管理」ウィンドウには、作成済みの繰り返しメールが一覧で表示されます。チェックボックスをオンまたはオフにして、必要に応じて繰り返しメールを有効化または無効化できます。

• 「新規」：このボタンをクリックして、新しい繰り返しメールを作成しましょう。
• 「編集」：このボタンをクリックすると、選択した繰り返しメールを編集できます。
• 「削除」：選択した繰り返しメールを削除するには、このボタンをクリックしてください。
• 「ログ」：このボタンをクリックして Kutools ログウィンドウを開き、送信履歴をご確認ください。

ヒント：

1。この機能を無効にするには、「Kutools」＞「定期送信」＞「定期送信メールを有効にする」のチェックマークを外してください。表示されるプロンプトボックスで「OK」をクリックすると、このユーティリティが無効になります。

2。「有効化」の横にあるチェックボックスをオンにするとすべてのルールが有効になり、再度クリックするとすべてのルールが無効になります。

3。「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながら複数のルールを選択し、右クリックメニューから一括で削除できます。