メインコンテンツへスキップ

Outlookで定期的に定期的にメールを自動送信する

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年10月18日

定期的なメールは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的に定期的に送信されるメッセージです。Outlookで定期的なメールをスケジュールするのは少し面倒かもしれませんが、通常は予定を作成してからVBAコードを適用してトリガーする必要があります。しかし、 Kutools for Outlookそのと 定期メール この機能を使用すると、複数の定期的なメールを簡単に作成し、設定した日次、週次、月次、または年次間隔でこれらのメッセージを定期的に送信するようにスケジュールできます。

Outlookで定期的なメールをすばやく簡単に作成する

作成された定期的なメールを管理(編集/有効化/無効化/削除)します


Outlookで定期的なメールをすばやく簡単に作成する

定期的なメールを作成して定期的に送信するには、次の手順に従ってください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 定期メール  > 有効にする 定期メール この機能を有効にするには、スクリーンショットを参照してください。

定期メールを有効にするには、クリックしてください

2を選択します。 ビューと 自動定期送信の管理 ダイアログがポップアップし、をクリックします New ボタン、スクリーンショットを参照してください:

新規ボタンをクリック

3。 そして、新しい メッセージ ウィンドウが表示されます。 必要に応じてヘッダー フィールドに受信者、件名などを指定し、メッセージ本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。

受信者、件名を指定して、メッセージ本文を作成します

4。 次に、をクリックします。 Kutools繰り返し > 再発 時間間隔を設定するには、スクリーンショットを参照してください。

Kutools Recurring > Recurrenceをクリック

5。 飛び出した メールの繰り返し ダイアログボックスで、を指定してください 繰り返しの時間, 繰り返しパターン、再発の範囲、スクリーンショットを参照してください:

繰り返し時間、繰り返しパターン、繰り返し範囲を指定します

ヒント:
  • 1). 必要に応じて、時間間隔を毎日、毎週、毎月、毎年に設定できます。
  • 2) 繰り返し期間を特定の日付で終了するように設定したり、N 回目の発生後に終了するように設定したり、終了日を指定しないように設定したりすることもできます。

6定期的なメッセージの設定が完了したら、 保存して閉じる ボタンをクリックすると、この定期的なメッセージがOutlookに保存されます。

「保存して閉じる」ボタンをクリックします

7今後は、指定した日時になると、メッセージが自動的に受信者に送信されます。

ご注意: 異なる時間に繰り返し送信されるメッセージをさらに作成したい場合は、 クツール > 定期メール  >  ビューと 管理  定期的なメール 必要に応じて別の定期的なメールを作成します。
定期メールの表示と管理で別の定期メールを作成する


作成された定期的なメールを管理(編集/有効化/無効化/削除)します

新しい定期的なメールの作成とは別に、すでに作成した複数の定期的なメッセージを管理したい場合は、 ビューと 自動定期送信の管理 必要に応じて、定期的なメッセージを編集、有効化、無効化、または削除するためのウィンドウが表示されます。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 定期メール  >  ビューと 管理  定期的なメール、スクリーンショットを参照してください:

定期メールの表示と管理をクリック

2。 の中に ビューと 自動定期送信の管理 ウィンドウでは、作成した定期的なメッセージの情報がリストボックスに一覧表示されます。必要に応じて、チェックボックスをオンまたはオフにして、定期的なメッセージを有効または無効にできます。

チェックボックスをオンまたはオフにして、定期的なメッセージを有効または無効にします

  • New: 新しい定期メッセージを作成するには、このボタンをクリックします。
  • 編集:このボタンをクリックして、選択した定期的なメッセージを編集します。
  • 削除:このボタンをクリックして、選択した定期的なメッセージを削除します。
  • 歳入録:このボタンをクリックしてKutools Logsウィンドウに移動し、送信履歴を確認します。

ヒント:

1.この機能を無効にする場合は、をクリックするだけです クツール > 定期メール  > 有効にする 定期メール チェックマークを消すには、次のプロンプトボックスで OK このユーティリティを無効にするボタン。

定期メールを有効にするをクリック 右矢印 このユーティリティを無効にするには[OK]ボタンをクリックします

2.横のチェックボックスをオンにします 有効にする すべてのルールを有効にするには、もう一度クリックして、すべてのルールを無効にします。

すべてのルールを有効にするには、[有効]の横にあるチェックボックスをオンにします

3.サポートします CtrlキーまたはShiftキー 選択する 複数のルール そして 右クリックメニュー 〜へ バッチ削除 選択したルール。

複数のルールを選択して右クリックメニューから削除します


最高のオフィス生産性向上ツール

速報: Outlook 向け Kutools がリリース 無償版!

まったく新しいKutools for Outlookを体験してください 70以上の素晴らしい機能を備えた無料版を永久にご利用いただけます! 今すぐダウンロードするにはクリックしてください!

🤖 クツールAI : 高度な AI テクノロジーを使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、メールを簡単に処理します。

📧 自動メール: 自動返信(POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールの取り消し  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  Advanced Search  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  重要なメールが届いたら通知する  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

ワンクリックでKutools for Outlookを即座にロック解除—永久に無料待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

Outlook 用の kutools の機能 1 Outlook 用の kutools の機能 2