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Outlookで定期的に定期的にメールを自動送信する

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年06月26日

定期的なメールは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的に定期的に送信されるメッセージです。Outlookで定期的なメールをスケジュールするのは少し面倒かもしれませんが、通常は予定を作成してからVBAコードを適用してトリガーする必要があります。しかし、 Kutools for Outlookそのと 定期メール この機能を使用すると、複数の定期的なメールを簡単に作成し、設定した日次、週次、月次、または年次間隔でこれらのメッセージを定期的に送信するようにスケジュールできます。

Outlookで定期的なメールをすばやく簡単に作成する

作成された定期的なメールを管理(編集/有効化/無効化/削除)します


Outlookで定期的なメールをすばやく簡単に作成する

定期的なメールを作成して定期的に送信するには、次の手順に従ってください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 定期メール  > 有効にします 定期メール この機能を有効にするには、スクリーンショットを参照してください。

2を選択します。 ビューと 自動定期送信の管理 ダイアログがポップアップし、をクリックします 新作 ボタン、スクリーンショットを参照してください:

3。 そして、新しい メッセージ ウィンドウが表示されます。 必要に応じてヘッダー フィールドに受信者、件名などを指定し、メッセージ本文を作成します。スクリーンショットを参照してください。

4。 次に、をクリックします。 Kutools繰り返し > 再発 時間間隔を設定するには、スクリーンショットを参照してください。

5。 飛び出した メールの繰り返し ダイアログボックスで、を指定してください 繰り返しの時間, 繰り返しパターン、 および 再発の範囲、スクリーンショットを参照してください:

ヒント:
  • 1). 必要に応じて、時間間隔を毎日、毎週、毎月、毎年に設定できます。
  • 2) 繰り返し期間を特定の日付で終了するように設定したり、N 回目の発生後に終了するように設定したり、終了日を指定しないように設定したりすることもできます。

6定期的なメッセージの設定が完了したら、 保存して閉じる ボタンをクリックすると、この定期的なメッセージがOutlookに保存されます。

7今後は、指定した日時になると、メッセージが自動的に受信者に送信されます。

注: 異なる時間に繰り返し送信されるメッセージをさらに作成したい場合は、 クツール > 定期メール  >  ビューと 管理  定期的なメール 必要に応じて別の定期的なメールを作成します。


作成された定期的なメールを管理(編集/有効化/無効化/削除)します

新しい定期的なメールの作成とは別に、すでに作成した複数の定期的なメッセージを管理したい場合は、 ビューと 自動定期送信の管理 必要に応じて、定期的なメッセージを編集、有効化、無効化、または削除するためのウィンドウが表示されます。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 定期メール  >  ビューと 管理  定期的なメール、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に ビューと 自動定期送信の管理 ウィンドウでは、作成した定期的なメッセージの情報がリストボックスに一覧表示されます。必要に応じて、チェックボックスをオンまたはオフにして、定期的なメッセージを有効または無効にできます。

  • 新作: 新しい定期メッセージを作成するには、このボタンをクリックします。
  • 編集:このボタンをクリックして、選択した定期的なメッセージを編集します。
  • 削除:このボタンをクリックして、選択した定期的なメッセージを削除します。
  • ログ:このボタンをクリックしてKutools Logsウィンドウに移動し、送信履歴を確認します。

ヒント:

1.この機能を無効にする場合は、をクリックするだけです クツール > 定期メール  > 有効にします 定期メール チェックマークを消すには、次のプロンプトボックスで OK このユーティリティを無効にするボタン。

ショットは送信者をブロックしない6

2.横のチェックボックスをオンにします 有効にします すべてのルールを有効にするには、もう一度クリックして、すべてのルールを無効にします。

3.サポートします CtrlキーまたはShiftキー 選択する 複数のルール そして 右クリックメニュー 〜へ バッチ削除 選択したルール。


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Comments (15)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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