Outlookで複数の受信者に個別にメールを簡単に送信

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

営業担当者であれば、毎日複数の顧客にメールを送る必要があるでしょう。各メールが個別にカスタマイズされ、受信者がお互いを知らないようにするには、Outlookのメールマージ機能を使用できます。しかし、この機能には制限があり、CCやBCCフィールドが使用できないことや、添付ファイルを含めることができない点があります。Kutools for Outlookの「個別に送信」機能を使えば、これらの制限を克服し、CC、BCC、添付ファイル付きでパーソナライズされたメールを簡単に送信できます。

Outlookで複数の受信者に同じメールを個別に添付ファイル付きで送信

Outlookで複数の受信者に同じメールを個別に添付ファイル付きで送信

Kutools for Outlookの「個別に送信」機能を使用すると、添付ファイル付きのパーソナライズされた大量メールを迅速かつ簡単に送信、返信、転送できます。以下の手順で行ってください：

1. 新しいメッセージを作成します。新しいメッセージウィンドウで、個別に送信したい受信者をToフィールドに追加します。必要に応じてCCまたはBCCの受信者も追加できます。

2. リボンで「Kutools」＞「個別に送信」をクリックします。「 To」ボタンが「 SP To」に変わり、挨拶文が本文に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 挨拶文では、必要に応じてFullNameをFirstNameまたはLastNameに置き換えることができます。

3. 送信したいメッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックします。それぞれの受信者に個別の挨拶文付きでメールが送信されます。

注意：

この機能は、メールの返信や転送時にも適用できます。
この機能は連絡先グループにも対応しています。
パーソナライズされた大量メールを送信する際に添付ファイルを挿入するには、単に 「挿入」＞「添付ファイル」をクリックして必要な添付ファイルを挿入してください。スクリーンショットをご覧ください：