KutoolsforOffice— 1 つのソリューション、5 つの強力なツール。少ない労力で大きな成果。

Outlook 体験を革新:メール、カレンダー、タスクなどを1 つのタブ付きウィンドウで一元管理

著者Xiaoyang変更日

Microsoft Outlook では、複数のメール、会議、タスク、連絡先、およびOutlook ウィンドウを同時に扱っていると、あっという間に管理が難しくなってしまいます。

Kutools for Outlookは実用的なタブバー機能を提供し、Outlook アイテムとウィンドウを1 つのタブ付きインターフェースにまとめて整理します。開いているアイテム間をサッと切り替えたり、新しいOutlook アイテムを素早く作成したり、新たなメインウィンドウを開いたり——タブバーから、より効率的にウィンドウを一元管理できます。


Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、Outlook を再起動してください。新しいタブバーがリボンの下に表示されます(下図参照)。

Outlook リボンの下に表示されるタブバー


Outlook でタブバーを使用する理由

  • 🗂️すっきりしたOutlook ワークスペース– メール、カレンダー、タスク、予定、連絡先など、すべてのOutlook ウィンドウをデスクトップに散らかすことなく、1 つのタブ付きインターフェースでスッキリ整理できます。
  • 高速なウィンドウ切り替え– タブをワンクリックするだけで、開いているOutlook アイテム間をサッと切り替え。メールからタスクや会議、連絡先へスムーズに移動できます!
  • 📌メインOutlook ウィンドウへの簡単アクセス– メインのOutlook ウィンドウをタブバーの左端に固定しておけば、いつでもすぐにメールボックス、カレンダー、またはフォルダービューに戻れます。
  • 素早いアイテム作成– Outlook のさまざまなメニューをたどることなく、タブバーから直接新規メール、予定、タスク、会議、連絡先などをすぐに作成できます。
  • 🪟柔軟なメインウィンドウ管理– 追加のOutlook ワークスペースが必要な場合は、現在のタブ付きウィンドウを維持したまま、タブバーから新しいメインOutlook ウィンドウを開くことができます。
  • 🧹効率的なウィンドウ整理– タブバーのコンテキストメニューから、現在のウィンドウ、左または右のウィンドウ、あるいはメインOutlook ウィンドウ以外のすべてのウィンドウを一括で閉じられます。
  • 🔧カスタマイズ可能なウィンドウ動作複数ウィンドウモードタスクバーにすべてのウィンドウを表示するメインウィンドウを閉じる際のプロンプトなどのオプションで、Outlook ウィンドウの表示と管理方法を自由にコントロールできます。

開いているすべてのウィンドウを1 つのタブに表示し、簡単に切り替えられます

メール、タスク、会議、予定、連絡先などOutlook のアイテムを開いたり作成したりすると、タブバーがこれらのウィンドウを1 つの統合インターフェース内にタブとして表示します。メインのOutlook ウィンドウはタブバーの左側に固定されるため、別のウィンドウを探す必要なく、すぐにメインウィンドウに戻ったり、開いている他のアイテム間をスムーズに切り替えたりできます。

ヒント:タブバーの右側にあるタブバー上のリストボタンボタンをクリックし、開きたいアイテムを選択することでも、開いているアイテムを表示・切り替えできます。
タブバーリストから開いている Outlook アイテムを切り替え

タブバーから、メールや予定、タスクなどの新しいアイテムをすぐに作成できます。

タブバーを使えば、タブ付きインターフェースから直接新しいOutlook アイテムをすぐに作成可能!新規メール、予定、タスク、会議、連絡先など、さまざまなOutlook アイテムに対応しています。タブバー左側のタブバー上の追加ボタンボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから作成したいアイテムをお選びください。

タブバーからメール、予定、タスクなどの新しいアイテムを作成

ヒント:
  • タブバーの空白部分を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから作成したいOutlook アイテムを選択することもできます。
  • 新規メールを素早く作成するには、タブバーの空白部分をダブルクリックしてください。

タブバーから新しいメインOutlook ウィンドウを簡単に作成できます。

新しい Outlook アイテムを作成できるだけでなく、タブバーから直接新しいメイン Outlook ウィンドウを開くことも可能です。これにより、現在のタブ付き Outlook ウィンドウを閉じることなく、別のメールボックス領域やカレンダー、フォルダーなどを表示したいときに便利です。

新しいメインOutlook ウィンドウを作成するには、タブバーの左側にあるタブバー上の追加ボタンボタンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから「新しいメインウィンドウ」を選択してください。

タブバーから新しいメインの Outlook ウィンドウを作成

ヒント:タブバーの空白部分を右クリックし、コンテキストメニューから「新しいメインウィンドウ」を選択することもできます。

特定のウィンドウまたは複数のウィンドウを一度に閉じられます

ウィンドウを1 つ閉じる:

特定のウィンドウを閉じるには、まずそのタブをクリックしてアクティブにし、続いてタブ上の×アイコンをクリックしてください。

タブバーから特定の Outlook ウィンドウを閉じる

特定のウィンドウまたはすべてのウィンドウを閉じる:

タブバー内の任意のタブを右クリックし、コンテキストメニューから目的のオプションを選ぶだけで、現在のウィンドウや複数の開いているウィンドウを一括で閉じられます。

  • このウィンドウを閉じる:現在のウィンドウが閉じます。
  • 右側のウィンドウを閉じる:現在のタブの右側にあるすべてのウィンドウを一括で閉じます。
  • 左側のウィンドウを閉じる(メインウィンドウを除く):現在のタブの左側にあるすべてのウィンドウを、メインのOutlook ウィンドウを除いて閉じます。
  • すべてのWindows を閉じる(メインウィンドウを除く):開いているすべてのウィンドウを、メインOutlook ウィンドウを除いて閉じます。
  • タブバーのコンテキストメニューから特定またはすべての Outlook ウィンドウを閉じる

タブバーを無効化する

タブバーをオフにしたい場合は、メインのOutlook ウィンドウでKutoolsタブバーをクリックして、この機能を無効化してください。

Kutools for Outlook でタブバーを無効化

タブバーが無効になると、開いているOutlook アイテムは個別のウィンドウで表示されます。これはOutlook のデフォルトのウィンドウ動作です。

ヒント:Outlook は再起動時にタブバーの前回の状態を記憶します。たとえば、タブバーが有効な状態でOutlook を閉じた場合、次回起動時にも有効のままになります。

その他の利用可能な操作

Kutools for Outlook のタブバーには、Outlook ウィンドウの表示方法やグループ化、閉じ方、さらにはWindows のタスクバーへの表示を制御するための追加オプションも搭載されています。これらの機能は、さまざまな作業スタイルに合わせて柔軟なOutlook ワークスペースを実現したい方に最適です。

メインウィンドウを閉じる際のプロンプト:

  • このオプションが選択されていないと、メインウィンドウを閉じた時点でOutlook はすぐに終了します。
  • このオプションが選択されていると、メインウィンドウを閉じる際に確認プロンプトが表示されます。はいをクリックするとOutlook が終了し、いいえをクリックするとOutlook は引き続き開いたままになります。
    メインの Outlook ウィンドウを閉じる際に表示されるプロンプト

複数ウィンドウモード:

  • このオプションが選択されていない場合、開いているすべての Outlook ウィンドウは1 つの統合されたタブ付きウィンドウにまとめて表示されます。
  • このオプションを有効にすると、開いている各Outlook ウィンドウが個別のウィンドウとして表示されます。
    タブバーでマルチウィンドウモードを有効化した効果

タスクバーにすべてのウィンドウを表示する:

  • このオプションをオフにすると、開いているすべてのOutlook ウィンドウはWindows のタスクバー上で1 つの統合アイコンにまとめられます。
    開いている Outlook ウィンドウがタスクバーのアイコンに1つにまとめられる
  • このオプションを有効にすると、開いている各Outlook ウィンドウがWindows のタスクバー上に個別のアイテムとして表示されます。
    開いている Outlook ウィンドウが Windows タスクバーに個別に表示される

このタブバーを表示しない:このオプションをクリックすると、タブバーが非表示になり、Outlook ウィンドウは通常の個別ウィンドウ表示に戻ります。

Outlook を終了する:このオプションをクリックすると、すぐにOutlook が終了し、アプリケーションが閉じられます。


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