人気グループ

クツールAI: AI メール アシスタントは、最先端の AI テクノロジーを活用して、メールに迅速かつ正確に、インテリジェントに返信するのを支援します。さらに、メールの内容を最適化し、メール メッセージを要約し、さまざまな言語に翻訳し、メールの内容から重要な情報を抽出して、メールを分析します。さらに、契約の抜け穴を特定するなど、特定のニーズに合わせて新しいテンプレートを作成することもできます。

まとめ : AI Summary は、AI を使用して複数の電子メールをすばやく要約し、Outlook 内で直接詳細なレポートを生成することでワークフローを合理化し、タスクの効率と精度を高めます。

スマート受信者: アカウント間の連絡先アクセス、高度な検索、簡単な並べ替えとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的な視覚インジケーターを備えた Smart Recipients は、電子メール通信がシームレスかつ効率的であることを保証します。

タブバー: この機能を有効にすると、Outlook にタブ付きインターフェイスが導入されます。メッセージ、連絡先、タスク ウィンドウなど、開いているすべての Outlook ウィンドウがタブ バーに表示され、すばやく切り替えることができます。

絵文字: このペインでは、さまざまな魅力的な絵文字をメッセージ本文に追加できます。 すべての Windows システムと互換性があります。 さらに、カスタム グループを作成して、独自の絵文字を整理および追加することもできます。

自動テキストペイン: 頻繁に使用するフレーズ、画像、または図形を Outlook の定型句エントリとして保存するのに役立ちます。電子メールを作成するときに、定型句エントリをクリックするだけで、電子メールの本文に挿入できます。

ブックマークペイン: Word 文書と同様に、メッセージ本文にブックマークを追加できます。

選択したメールにテンプレートを使用して返信する：このユーティリティを使用すると、XNUMXつずつ手動で返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、受信した複数の電子メールに同時にすばやく返信できます。

選択したメールをメール形式で1つずつ転送する：複数のメールを選択して転送機能を適用すると、デフォルトでは、選択したすべてのメールがメッセージの転送ウィンドウに添付ファイルとして添付されます。 このユーティリティを使用すると、複数の電子メールを添付ファイルとして送信する代わりに、通常の電子メールとして個別に転送できます。

選択したメールをPDFなどのさまざまな形式のファイルとして保存します: このユーティリティは、複数の電子メールを別個の形式のファイルとして一括で保存するのに役立ちます。次の 6 つのファイル形式を収集します: HTML、TXT、Word、PDF、CSV、および Excel。

送信者 送信者のタイムゾーン: Outlook でメールに返信するのに適した時間を選択できるように、送信者のタイムゾーンの送信時間と現在の時刻を表示します。

メールの非表示情報を表示する: 指定されたヘッダー情報を Outlook メッセージ ウィンドウに直接表示します。

選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加する: このユーティリティを使用すると、重複を作成せずに、選択した電子メールのすべての送信者と受信者を一度に連絡先フォルダーにすばやく追加できます。

選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加する: このユーティリティを使用すると、選択した電子メールの複数の受信者または送信者の電子メール アドレスを特定の連絡先グループにすばやく追加できます。

上級グループ

高度なルール: Outlook の既定の設定よりも多くのルールと構成オプションを提供します。

フィッシング対策: この機能は、メール内の隠されたリンク アドレスを自動または手動でチェックし、実際のリンク アドレスを表示することで、ユーザーがフィッシング リンクをクリックするのをより適切に回避できるようにします。

送信者をブロックする: 特定の人から送信されるすべてのメールをブロックします。

送信者ドメインをブロックする: 特定のメールドメインから送信されるすべてのメールを簡単にブロックします。

件名をブロックする: 件名に指定した単語が含まれるすべてのメールを簡単にブロックします。

ブロックボディ: ブロックする本文となるテキストを設定した後、特定の本文コンテンツで電子メールを簡単にブロックできます。

送信者をブロックしない: 常にそれらの送信者からのメールを受信できるように、1 人のメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスをブロックしない送信者リストに追加します。

送信者ドメインをブロックしない: 常にそれらの送信者のドメインからのすべてのメールを受信できるように、メール送信者のドメインをブロックしない送信者ドメイン リストに追加します。

件名をブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、常に特定の件名のメールを受信します。

ボディをブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、メール本文に特定のキーワードやフレーズが含まれるメールを常に受信します。

定期メール: 定期的なメールとは、ユーザーが定義した設定に基づいて自動的に定期的に送信されるメッセージのことです。

メールのスケジュールを設定する: メールの送信時間をカスタマイズすることができ、設定された時間になるとメールが自動的に送信されます。

別途送信: 複数の受信者（宛先フィールドに追加される受信者）に、お互いを知らなくても、一度に個別にパーソナライズされた挨拶を添えた同じメールを送信します。

メッセージグループ

元の添付ファイルを返信してください：このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールに返信するときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

元の添付ファイルを付けて全員に返信:このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールの「全員に返信」ボタンをクリックしたときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

履歴なしで返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者に簡単に返信するのに役立ちます。

履歴なしですべて返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者および他のすべての受信者に簡単に返信するのに役立ちます。

メールの取り消し: Outlook の取り消しコマンドを送信して、選択した既に送信した複数の電子メールの取り消しを試みます。

メール履歴の呼び出し: メールの取り消しステータスを追跡します。(取り消し成功、取り消し失敗、不明ステータス)

 検索グループ

高度な検索メール: 1 つまたは複数の基準に基づいて同時に電子メールを検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

高度な検索タスク: 1 つまたは複数の基準に基づいて同時にタスクを検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

高度な検索連絡先: 1 つまたは複数の条件に基づいて同時に連絡先を簡単に検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

高度な検索の予定と会議: 1 つまたは複数の基準に基づいて同時に予定や会議を簡単に検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

（検索）メールには送信者が含まれています: 選択したメールの送信者ですべてのメールを検索します。

（検索）送信者からのメール: 選択したメールの送信者からのメールをすべてのメール フォルダーで検索します。

（検索）送信者へのメール: 選択したメールの送信者に送信されたすべてのメール フォルダー内のメールを検索します。

（検索）送信者ドメイン: 選択したメールの送信者のドメインを含むすべてのメール フォルダー内のメールを検索します。

（検索）現在の送信者に返信: 選択したメッセージ送信者のメールアドレスに返信するすべてのメールをワンクリックで検索します。

（検索）受信者を含むメール: 選択したメールの受信者のメール アドレスを含むメールをすべてのメールボックスで検索します。

（検索）受信者からのメール: 選択したメールの受信者から送信されたメールをすべてのメールボックスで検索します。

（検索）受信者に送信されたメール: 選択したメールの受信者に送信されたメールをすべてのメールボックスで検索します。

（検索）受信者のドメインを含むメール: 選択したメールの受信者のドメインを含むメールをすべてのメールボックスで検索します。

（検索）現在の受信者に返信: 選択したメッセージの受信者のメール アドレスを受信者とするメッセージに返信するすべてのメールを検索します。

（検索）メッセージにアドレスへの返信が含まれています: 選択したメッセージの返信先メールアドレスを含むすべてのメールを検索します。

（検索）現在の返信から: 選択したメッセージの返信先のメールアドレスから受信したすべてのメールを 1 回のクリックで検索します。

（検索）現在の返信先: 選択したメッセージの返信先メールアドレスに送信されるすべてのメールを検索します。

（検索）ドメインへの現在の返信: 選択したメッセージの返信先メールアドレスのドメインを含むすべてのメールをワンクリックで検索します。

（検索）返信先: 選択したメッセージの返信先として返信先のメールアドレスを持つすべてのメールを検索します。

（検索）この連絡先: 連絡先リスト内の特定の連絡先を含むすべてのメール フォルダー内のメールを検索します。

オプショングループ

新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します: Outlook で新しい電子メールを作成するときに、件名に現在の日付を自動的に挿入するのに役立ちます。

メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します: 新しいメールを作成するとき、またはメールを返信/転送するときに、署名に現在の日付を自動的に挿入するのに役立ちます。

常にデフォルトのアカウントで返信する: Outlook の既定の電子メール アカウントを使用して、すべての電子メールにいつでも返信できます。

メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する: Outlook で電子メールを返信、転送、または作成するときに、挨拶を自動的に追加します。

すべて返信するときに自分自身を含める: 全員に返信メッセージには必ず自分自身を含めてください。

返信/全員に返信するときの警告: 複数の受信者を含むメッセージの「返信」または「全員に返信」ボタンをクリックしたときに警告を表示します。

BCC警告: 自分のメール アドレスが BCC フィールドにあるメールに「全員に返信」機能を適用すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます。

デフォルトのアカウントを使用して転送する: 常にデフォルトのアカウントでメールを転送します。

デフォルトのテキストズームを変更する: メールの閲覧、作成、返信、転送ウィンドウのテキストズームを特定のパーセンテージに変更できます。

クエリビルダーを有効にする: Outlook でクエリ ビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。

添付ファイルの最大サイズを変更する: Outlook で添付ファイルの最大サイズ制限をすばやく増やしたり変更したりするのに役立ちます。

添付ファイルの種類を構成する: Outlook ユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルを簡単にブロック解除したりアクセスしたりできるようにします。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する: 添付ファイルを簡単に保存するためのデフォルトのフォルダーを構成するのに役立ちます。

報告グループ

統計: 特定の時間内に Outlook でメールをすばやくカウントします。すべてのカウント結果の最終レポートを Excel ブックなどの新しいファイルにエクスポートすることもできます。

クイックレポート: 選択した電子メール フォルダー内のすべてのメッセージまたは選択したタスク フォルダー内のすべてのタスクの情報が Excel ファイルにエクスポートされます。また、必要に応じてレポート フィールドをカスタマイズすることもできます。

メッセージヘッダーアナライザー: ワンクリックで電子メールの完全なインターネット ヘッダーを簡単に表示および分析できます。

選択したアイテムを数える: Outlook で選択されたアイテムの数をカウントします。

グループの削除

重複メールを削除する: 1 つまたは複数のメール アカウントのフォルダーから重複するメールを削除します。さらに、複数のメール アカウントのフォルダーからすべての重複するメールを特定のフォルダーに移動することもできます。

重複するタスクを削除する: 単一のフォルダー内または複数のフォルダー間で重複するタスクをすべて同時に削除し、1 つだけ保持します。

重複する連絡先を削除する: 1 つまたは複数の連絡先フォルダーから重複する連絡先をすべて一度に削除します。重複する連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することもできます。

重複する連絡先をマージする: Outlook の特定のフィールドによって、1 つまたは複数の連絡先フォルダー内のすべての重複した連絡先を結合します。

件名プレフィックスを削除する: 選択した電子メールまたは指定したフォルダーの電子メールからすべての RE または FW プレフィックスを一度に削除します。

同じ送信者によるメールを削除する: 選択したメールの送信者と一致する送信者の現在のフォルダー内のすべてのメールを削除します。 指定した日付範囲内の関連メールを削除するかどうかはオプションです。

同じ件名のメールを削除する: 選択したメールの件名と同じ件名のメールを現在のフォルダーからすべて削除します。 指定した日付範囲内の関連メールを削除するかどうかはオプションです。

送信トレイから滞留したメッセージを削除する: ワンクリックで送信トレイからすべての滞留メッセージを削除します。

添付ファイルグループ

アタッチメントマネージャ: 複数の電子メールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/分離できます。

すべての添付ファイルを圧縮します: 選択した 1 つまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮します。また、特定の条件で選択した電子メールの添付ファイルを圧縮することもできます。

すべての添付ファイルを解凍します: 選択した 1 つまたは複数の電子メール内のすべての圧縮添付ファイルを一度に解凍します。

すべての添付ファイルを切り離します: 選択した 1 つまたは複数のメールのすべての添付ファイルを特定のフォルダーに分離します。さらに、高度な条件で選択したメールの添付ファイルを分離することもできます。

すべての添付ファイルを復元: 分離されたすべての添付ファイルを元のメールに戻します。

すべての添付ファイルを保存: 選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダーに保存します。また、詳細条件により、選択した電子メールの特定の添付ファイルのみを保存することもできます。

すべての添付ファイルの名前を変更: 選択した電子メール内のすべての添付ファイルの名前を変更しますが、添付ファイルはディスクに保存されません。

名前をコピーする: 電子メール内の選択した添付ファイルまたはすべての添付ファイルの名前を、1 回のクリックでクリップボードにコピーします。その後、Ctrl + V キーを押して、必要に応じて他の場所に貼り付けます。

修理リンク: 分離された添付ファイルが新しい場所に移動された場合、Outlook 内の分離された添付ファイルと電子メール間のリンクを一括更新します。

添付ファイルの自動保存: メールが届いたときにすべての添付ファイルを保存します。さらに、メールが届いたときに特定の添付ファイルのみを分離するルールの作成もサポートしています。

アタッチメントの自動取り外し: 受信した添付ファイルをすべて切り離します。さらに、メールの受信時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成もサポートしています。

アタッチメントの自動圧縮: 受信した添付ファイルをすべて自動的に切り離します。さらに、メールの受信時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成もサポートしています。

添付オプション: 添付ファイルの保存、切り離し、圧縮を簡単に管理できる便利なオプションを提供します。

自動グループ

メールの遅延: この機能を有効にすると、すべての送信メールは送信前に指定された時間遅延され、その間にメールを自由に取り消すことができます。

返信の書式を修正: Outlook で 1 つの形式をデフォルトの返信形式として簡単に設定し、今後返信するときに常にその形式を使用します。

フォワードフォーマットを修正: Outlook で 1 つの形式をデフォルトの転送形式として簡単に設定し、今後電子メールを転送するときに常にその形式を使用します。

添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する: 独自のキーワードを作成します。指定したキーワードを件名または本文に含めて添付ファイルなしでメールを送信すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます。

既読にする: 削除済みアイテム内のメールを常に既読としてマークします。

固定返信先アドレスを設定する: 通常、メールを送信すると、返信メッセージは元のメールを送信したメール アカウントに送信されます。すべての返信メッセージを特定のメール アカウントに送信する必要がある場合は、この機能を使用すると簡単に設定できます。

自動返信: カスタマイズされた件名と本文を使用して、1 つまたは複数の電子メール アカウントに対して同時に不在時の自動返信ルールを簡単に設定できます。

自動転送: 受信したすべてのメールを特定の受信者に自動的に転送するためのルールを簡単に設定できます。

自動CC / BCC: Outlook ですべての送信メールの CC または BCC ルールを簡単に設定できます。

コンタクトグループ

複数の連絡先グループへの分割: 連絡先グループまたは配布リストを簡単に 2 つのグループに分割します。

 連絡先グループを破る: 配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個別の連絡先に保存/変換します。

フォルダグループ

すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます: すべての Outlook フォルダー内の未読アイテムの合計数を表示します。

すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます: すべての Outlook フォルダー内のアイテムの合計数を表示します。

フォルダーの統合: 異なる電子メール アカウントの複数の同じ種類のフォルダーを 1 つのフォルダーにすばやく簡単に結合します。

受信トレイをマージする: メールをメッセージの種類別に分類し、メール アカウント全体の指定された受信トレイにある同じ種類のメールすべてを 1 つに結合します。

フォルダをデータファイルにマージする: 異なるアカウント間の特定の Outlook フォルダーをデータ ファイルに結合します。

へ行きます: 名前でフォルダーをすばやく検索し、Outlook で直接このフォルダーに移動します。

一時フォルダ: ワンクリックで Outlook の安全な一時フォルダーを開きます。

グループの表示

最小化に近い: [閉じる] ボタンをクリックすると、Outlook が閉じるのではなく最小化されます。

メッセージリマインダー: 指定されたテキストに基づいて重要なメールを設定するルールを作成します。

プリントグループ

連絡先または連絡先グループを印刷する: 連絡先をメモ付きで印刷したり、連絡先グループのメンバーを 1 ページに印刷したりします。

印刷会議: 選択した会議の出席者と応答のリストを印刷します。

メールを印刷する: 選択した電子メールをメッセージ ヘッダー付きまたはなしで印刷するオプションがあり、選択した送信済み電子メールを bcc フィールドを表示して印刷することもできます。

印刷の選択: 選択したメールのみを印刷します。

カレンダーグループ

誕生日のリマインダーを削除する: ワンクリックでカレンダーの誕生日リマインダーを無効にします。

誕生日のリマインダーを復元する: カレンダー内の無効になっているすべての誕生日リマインダーを復元します。

グループについて

歳入録: Kutools for Outlook の自動操作の成功結果と失敗結果を記録します。

メッセージを作成/返信および転送する際のその他の機能

重複する名前: 1 回のクリックで、To/Cc/Bcc フィールドから重複する受信者をすべて同時に削除します。

私の名前は: 電子メール メッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドから自分の電子メール アカウントを削除します。

履歴メッセージを挿入：[履歴なしで全員に返信/返信]機能を適用して、選択したメールに履歴メッセージなしで返信する場合、この[履歴メッセージの挿入]ボタン機能をクリックすると、履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに簡単に戻すことができます。

直接返信：[返信先の設定]機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メールの作成中にXNUMXつのメールの返信先アドレスを無効にすることができます。

選択を信頼する: Outlook で選択した重要なテキストのみを含む電子メールに返信します。

連絡先の署名: 送信者の署名を連絡先に素早く変換します。