Kutools for Outlook: Outlook向けの強力な機能とツール

一般的なグループ

Kutools AI: AI Mail Assistantは、最先端のAI技術を活用して、メールの返信を迅速かつ正確に、そして知的に支援します。さらに、メールの内容を最適化し、メールを要約し、さまざまな言語に翻訳し、重要な情報を抽出し、メールを分析します。また、契約の抜け穴を特定するなど、特定のニーズに合わせた新しいテンプレートを作成することもできます。

概要: AIサマリーは、AIを使用して複数のメールを迅速に要約し、Outlook内で直接詳細なレポートを生成することで、ワークフローを効率化し、正確性を向上させます。

スマート受信者: 複数のアカウント間での連絡先アクセス、高度な検索、簡単なソートとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的なビジュアルインジケーターを備えたスマート受信者は、メールコミュニケーションをシームレスで効率的にします。

スマートアドレス帳: 複数のアカウント間での連絡先アクセスをサポートし、アカウント間を迅速に切り替え、連絡先情報を簡単に検索できます。さらに、強力な全フィールド検索とフィルタリング機能を提供し、カスタム連絡先フィールドの表示をサポートし、柔軟なソートオプションを提供します。

タブバー: この機能を有効にすると、Outlookにタブ付きインターフェースが導入されます。メッセージ、連絡先、タスクウィンドウを含むすべての開いているOutlookウィンドウがタブバーに表示され、すばやく切り替えることができます。

絵文字: このペインでは、メッセージ本文にさまざまな魅力的な絵文字を追加できます。すべてのWindowsシステムと互換性があります。さらに、カスタムグループを作成して独自の絵文字を整理して追加することもできます。

オートテキストペイン: よく使うフレーズ、画像、または図形をOutlookのオートテキストエントリとして保存するのに役立ちます。メールを作成するときに、オートテキストエントリをクリックするだけで、メール本文に挿入できます。

ブックマークペイン: Word文書と同様に、メッセージ本文にブックマークを追加できます。

テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する: このユーティリティを使用すると、手動で1つずつ返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、同時に複数の受信メールにすばやく返信できます。

選択したメールを1つずつメールとして転送する: 複数のメールを選択して転送機能を適用すると、すべての選択したメールがデフォルトで転送メッセージウィンドウに添付ファイルとして添付されます。このユーティリティを使用すると、添付ファイルとして送信するのではなく、通常のメールとして複数のメールを個別に転送できます。

選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します: このユーティリティは、複数のメールを一括で別々の形式のファイルとして保存するのに役立ちます。次の6つのファイル形式を集めています: HTML、TXT、Word、PDF、CSV、Excel。

送信者のタイムゾーン: Outlookでメールを返信するのに適した時間を選ぶために、送信者のタイムゾーンの送信時刻と現在時刻を表示します。

メールヘッダ情報: Outlookメッセージウィンドウで指定されたヘッダー情報を直接表示します。

メールから追加: このユーティリティは、選択したメールからすべての送信者と受信者を重複なく一度に連絡先フォルダーにすばやく追加するのに役立ちます。

コンタクトグループに追加: このユーティリティは、選択したメールの複数の受信者または送信者のメールアドレスを特定のコンタクトグループにすばやく追加するのに役立ちます。

高度なグループ

高度なルール: Outlookのデフォルト設定よりも多くのルールと設定オプションを提供します。

アンチフィッシング: この機能は、メール内の隠されたリンクアドレスを自動または手動でチェックし、実際のリンクアドレスを表示して、ユーザーがフィッシングリンクをクリックするのをより良く回避できるようにします。

送信者をブロック: 特定の人物から送信されたすべてのメールをブロックします。

送信者のドメインをブロック: 特定のメールドメインから送信されたすべてのメールを簡単にブロックします。

件名をブロック: 指定した単語を含む件名のすべてのメールを簡単にブロックします。

本文をブロック: ブロックする本文としてテキストを設定した後、特定の本文内容でメールを簡単にブロックします。

送信者を常に受信:1つのメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスを常に受信する送信者リストに追加します。

送信者のドメインを常に受信: メール送信者のドメインを常に受信する送信者ドメインリストに追加します。

件名を常に受信: ブロックまたはフィルタールールをどのように設定しても、特定の件名のメールを常に受信します。

本文を常に受信: ブロックまたはフィルタールールをどのように設定しても、メール本文に特定のキーワードやフレーズを含むメールを常に受信します。

メールグループ

送信予定: メールの送信時間をカスタマイズでき、設定した時間になるとメールが自動的に送信されます。

定期送信: 定期送信メールとは、ユーザーが定義した設定に基づいて自動的かつ定期的に送信されるメールを指します。

送信遅延: この機能を有効にすると、すべての送信メールが指定された時間だけ送信前に遅延され、この時間内にメールを自由に取り消すことができます。

個別に送信: 同じメールを複数の受信者に（それらの受信者がToフィールドに追加されている）個別に挨拶を付けて一度に送信し、互いに知られないようにします。

返信に元の添付ファイルを含める: このユーティリティは、添付ファイル付きのメールに返信する際に元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

全員に返信に元の添付ファイルを含める: このユーティリティは、添付ファイル付きのメールの全員に返信ボタンをクリックする際に元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

返信にメッセージ履歴を含めない: この機能は、選択したメールの送信者に元のメッセージテキストを含めずに簡単に返信するのに役立ちます。

全ての返信にメッセージ履歴を含めない: この機能は、選択したメールの送信者および他のすべての受信者に元のメッセージテキストを含めずに簡単に返信するのに役立ちます。

メールの取り消し:送信済みの複数のメールを選択してOutlookの取り消しコマンドを送信することで取り消しを試みます。

メールの取り消し履歴: メールの取り消し状態を追跡します。（取り消し成功、取り消し失敗、不明な状態）

検索グループ

高度な検索メール: 複数の条件に基づいて同時にメールを検索し、検索シナリオを保存することをサポートします。

高度な検索タスク: 複数の条件に基づいて同時にタスクを検索し、検索シナリオを保存することをサポートします。

高度な検索連絡先: 複数の条件に基づいて同時に連絡先を簡単に検索し、検索シナリオを保存することをサポートします。

高度な検索予定と会議: 複数の条件に基づいて同時に予定と会議を簡単に検索し、検索シナリオを保存することをサポートします。

（検索）送信者を含むメール: 選択したメールの送信者によるすべてのメールを検索します。

（検索）送信者のメールから: 選択したメールの送信者からのすべてのメールフォルダー内のメールを検索します。

（検索）送信者のメールへ: 選択したメールの送信者に送信されたすべてのメールフォルダー内のメールを検索します。

（検索）送信者のメールドメインでフィルタリング: 選択したメールの送信者のドメインを含むすべてのメールフォルダー内のメールを検索します。

（検索）Reply-Toが送信者のメール:1クリックで選択したメッセージ送信者のメールアドレスがReply-Toであるすべてのメールを検索します。

（検索）受信者のメールを含む: 選択したメールの受信者のメールアドレスを含むすべてのメールボックス内のメールを検索します。

（検索）受信者のメールから: 選択したメールの受信者から送信されたすべてのメールボックス内のメールを検索します。

（検索）受信者のメールへ: 選択したメールの受信者に送信されたすべてのメールボックス内のメールを検索します。

（検索）受信者のメールドメインでフィルタリング: 選択したメールの受信者のドメインを含むすべてのメールボックス内のメールを検索します。

（検索）Reply-Toが受信者のメール: 選択したメッセージ受信者のメールアドレスが受信者であるメッセージに返信するすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-Toメールを含む: 選択したメッセージのReply-Toメールアドレスを含むすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-Toメールから:1クリックで選択したメッセージのReply-Toメールアドレスからのすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-Toメールへ: 選択したメッセージのReply-Toメールアドレスに送信されたすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-Toメールドメインでフィルタリング:1クリックで選択したメッセージのReply-Toメールアドレスドメインを含むすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-Toでフィルタリング: 選択したメッセージのReply-ToメールアドレスがReply-Toであるすべてのメールを検索します。

（検索）連絡先のメールでフィルタリング:連絡先リストに特定の連絡先を含むすべてのメールフォルダー内のメールを検索します。

オプショングループ

新規メール作成時に件名に日付を追加: Outlookで新しいメールを作成する際に、件名に自動的に現在の日付を挿入するのに役立ちます。

メール作成、返信、転送時に日付付き署名を追加: 新しいメールを作成する際やメールを返信/転送する際に、署名に自動的に現在の日付を挿入するのに役立ちます。

常にデフォルトアカウントで返信: Outlookで常にデフォルトのメールアカウントでメールを返信できます。

メール作成、返信、転送時に挨拶を追加: Outlookでメールを返信、転送、または作成する際に自動的に挨拶を追加します。

全員に返信する際に自分を含める: 全員に返信メッセージに常に自分を含めます。

返信/全員に返信時の警告: 複数の受信者を含むメッセージの「返信」または「全員に返信」ボタンをクリックすると警告を表示します。

BCCに私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示する: あなたのメールアドレスがBCCフィールドにあるメールの全員に返信機能を適用すると、警告ダイアログが表示されます。

デフォルトアカウントで転送: 常にデフォルトアカウントでメールを転送します。

デフォルトのテキストズームを変更: 読み取り、作成、返信、転送メールウィンドウのテキストズームを特定のパーセンテージに変更できます。

クエリビルダーを有効にする: Outlookでクエリビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。

最大添付ファイルサイズを変更: Outlookで最大添付ファイルサイズ制限を迅速に増やしたり変更したりするのに役立ちます。

添付ファイルの種類を設定: Outlookユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルを簡単にブロック解除またはアクセスできるようにします。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダーを変更: 添付ファイルを保存するためのデフォルトフォルダーを簡単に設定するのに役立ちます。

レポートグループ

統計: 特定の時間内にOutlookのメールを迅速にカウントします。最終的なカウント結果のレポートをExcelワークブックなどの新しいファイルにエクスポートすることもできます。

クイックレポート: 選択したメールフォルダー内のすべてのメッセージまたは選択したタスクフォルダー内のすべてのタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされ、必要に応じてレポートフィールドをカスタマイズすることもできます。

メールヘッダーの分析:1クリックでメールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析するのに役立ちます。

選択されたアイテムの数: Outlookで選択されたアイテムの数をカウントします。

削除グループ

重複したメールを削除:1つまたは複数のメールアカウントのフォルダーから重複したメールを削除します。さらに、複数のメールアカウントのフォルダーからすべての重複したメールを特定のフォルダーに移動することもできます。

重複したタスクを削除: 単一のフォルダーまたは複数のフォルダー内のすべての重複したタスクを同時に削除し、1つだけを保持します。

重複する連絡先を削除する:1つまたは複数の連絡先フォルダーからすべての重複する連絡先を一度に削除します。指定されたフォルダーから別のフォルダーにすべての重複する連絡先を移動することもできます。

重複する連絡先データをマージする: Outlookの特定のフィールドで1つまたは複数の連絡先フォルダー内のすべての重複する連絡先をマージします。

件名の接頭辞を削除する: 選択したメールまたは指定されたフォルダーのメールからすべてのREまたはFW接頭辞を一度に削除します。

送信者のメールを削除: 現在のフォルダー内の選択したメールの送信者と一致するすべてのメールを削除します。指定された日付範囲内の関連メールを削除することもできます。

同じ件名のメールを削除: 現在のフォルダー内の選択したメールの件名と同じ件名のすべてのメールを削除します。指定された日付範囲内の関連メールを削除することもできます。

送信トレイからスタックしたメッセージを削除:1クリックで送信トレイからすべてのスタックしたメッセージを削除します。

添付ファイルグループ

添付ファイルマネージャー: 複数のメールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/切り離します。

添付ファイルを圧縮:1つまたは複数の選択したメール内のすべての添付ファイルを圧縮します。さらに、特定の条件で選択したメールの添付ファイルを圧縮することもできます。

すべて抽出:1つまたは複数の選択したメール内のすべての圧縮された添付ファイルを一度に抽出します。

添付ファイルを切り離す:1つまたは複数の選択したメール内のすべての添付ファイルを特定のフォルダーに切り離します。さらに、高度な条件で選択したメールの添付ファイルを切り離すこともできます。

すべてを復元:すべての切り離された添付ファイルを元のメールに復元します。

添付ファイルを保存する: 選択したメールからすべての添付ファイルを特定のフォルダーに保存し、また、高度な条件で選択したメールの特定の添付ファイルのみを保存することもできます。

すべての名前を変更: 添付ファイルをディスクに保存せずに選択したメール内のすべての添付ファイルの名前を変更します。

名前をコピー: 選択した添付ファイルまたはすべての添付ファイルの名前を1クリックでクリップボードにコピーします。その後、Ctrl + Vキーを押して、必要な場所に貼り付けます。

リンクの修復: 切り離された添付ファイルが新しい場所に移動された場合、Outlook内の切り離された添付ファイルとメール間のリンクを一括更新します。

自動保存: メールが到着したときにすべての添付ファイルを保存します。さらに、メールが到着したときに特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートします。

自動的に切り離す:受信したすべての添付ファイルを切り離します。さらに、メールが到着したときに特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートします。

自動圧縮:受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離します。さらに、メールが到着したときに特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートします。

添付ファイルオプション: 添付ファイルの保存、切り離し、圧縮を簡単に管理するための便利なオプションを提供します。

自動グループ

送信遅延: この機能を有効にすると、すべての送信メールが指定された時間だけ送信前に遅延され、この時間内にメールを自由に取り消すことができます。

返信フォーマットの修正: Outlookで1つのフォーマットをデフォルトの返信フォーマットとして簡単に設定し、将来の返信時に常に使用します。

転送フォーマットの修正: Outlookで1つのフォーマットをデフォルトの転送フォーマットとして簡単に設定し、将来のメール転送時に常に使用します。

添付ファイルがないメッセージを送信する際に警告: 件名または本文に指定されたキーワードが含まれているが添付ファイルがないメールを送信する際に、警告ダイアログが表示されます。

既読にする: 削除済みアイテム内のメールを常に既読にします。

返信アドレスの設定: 通常、メールを送信した後、返信メッセージは元のメールを送信したメールアカウントに届きます。すべての返信メッセージを特定のメールアカウントに送信する必要がある場合、この機能は簡単に実現するのに役立ちます。

自動返信: カスタマイズされた件名と本文で、1つまたは複数のメールアカウントの外出中の自動返信ルールを簡単に設定します。

自動転送:受信したすべてのメールを特定の受信者に自動的に転送するルールを簡単に設定します。

自動 CC/BCC: Outlookで送信するすべてのメールに対してCCまたはBCCルールを簡単に設定します。

連絡先グループ

新しい連絡先グループに分割:連絡先グループまたは配布リストを簡単に2つのグループに分割します。

分割: 配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個別の連絡先として保存/変換します。

フォルダーグループ

すべてのフォルダの未読アイテム数を表示:すべてのOutlookフォルダー内の未読アイテムの総数を表示します。

すべてのフォルダのアイテム数を表示:すべてのOutlookフォルダー内のアイテムの総数を表示します。

フォルダの整理: 異なるメールアカウントから同じタイプの複数のフォルダーを1つのフォルダーにすばやく簡単に結合します。

受信トレイの整理: メッセージタイプ別にメールをカテゴリ分けし、指定された受信トレイから同じタイプのすべてのメールを1つにまとめます。

フォルダをデータファイルに整理する: 異なるアカウントから特定のOutlookフォルダーをデータファイルにマージします。

フォルダを開く: 名前でフォルダーをすばやく検索し、Outlookで直接そのフォルダーに移動します。

一時フォルダ:1クリックでOutlookセキュア一時フォルダーを開きます。

表示グループ

閉じると最小化: 閉じるボタンをクリックするとOutlookを閉じるのではなく最小化します。

メッセージリマインダー: 指定されたテキストに基づいて重要なメールを設定するルールを作成します。

印刷グループ

連絡先または連絡先グループの印刷: ノート付きで連絡先を印刷するか、1ページに連絡先グループのメンバーを印刷します。

会議の印刷: 選択した会議の出席者と返信のリストを印刷します。

メールの印刷: 選択したメールをメッセージヘッダー付きまたはなしで印刷するオプションがあり、BCCフィールドを表示して選択した送信済みメールを印刷することもできます。

選択範囲の印刷: メールの選択範囲のみを印刷します。

カレンダーグループ

誕生日のリマインダーを削除:1クリックでカレンダーから誕生日のリマインダーを無効にします。

誕生日のリマインダーを復元: カレンダー内のすべての無効にされた誕生日のリマインダーを復元します。

情報グループ

ログ: Kutools for Outlookの自動操作の成功および失敗の結果を記録します。

メッセージ作成/返信および転送時のその他の機能

重複する名前を削除する: To/Cc/Bccフィールドからすべての重複する受信者を1クリックで同時に削除します。

自分の名前を削除する: メールメッセージを作成する際に、自分のメールアカウントをTo、Cc、およびBccフィールドから削除します。

メッセージ履歴を挿入する: メッセージ履歴なしで選択したメールに返信する返信/全員に返信機能を適用する際に、このメッセージ履歴を挿入するボタン機能をクリックして、現在の返信メッセージウィンドウに履歴メッセージを簡単に戻すことができます。

返信先: SetUp Replies To機能でメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メール作成中に1つのメールの返信先アドレスを無効にすることができます。

選択したテキストのみで返信: Outlookで選択した重要なテキストのみでメールに返信します。

署名を連絡先に変換する:送信者の署名を迅速に連絡先に変換します。

連絡先グループウィンドウを開くときの機能

情報:1クリックで連絡先グループのメンバーを即座にカウントできます。