Kutools for Outlook：Outlook 向けの強力な機能とツール

人気グループ

KUTOOLS AI：AI メールアシスタントは最先端の AI 技術を活用し、メール返信を迅速・正確・賢くサポートします。さらに、メール本文の最適化、要約、多言語翻訳、重要な情報の抽出、メール分析も可能。契約書の抜け穴を特定するなど、特定のニーズに合わせたカスタムテンプレートの作成にも対応しています。

AI サマリー：AI を活用して複数のメールを素早く要約し、Outlook 内に詳細なレポートを直接生成。ワークフローを効率化し、作業をより正確でスピーディーに。

スマートアドレス帳：アカウント間で連絡先にアクセスでき、アカウントを簡単に切り替えて連絡先情報をすばやく検索可能。さらに、すべてのフィールドを対象とした強力な検索・フィルタリング機能に加え、連絡先の表示項目を自由にカスタマイズでき、柔軟な並べ替えオプションも充実しています。

スマート受信者：アカウント間の連絡先アクセス、高度な検索機能、手間いらずの並べ替え・フィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的なビジュアルインジケーターにより、メールコミュニケーションがシームレスで効率的になります。

複数の【Email】に一度に返信：このユーティリティを使えば、受信したメールを1 通ずつ手動で返信したり、複雑で時間がかかるルールを設定したりする手間なく、まとめて素早く一括返信できます。

メールから追加：このユーティリティを使えば、選択したメールの送信者と受信者を重複なく一括で連絡先フォルダーに追加できます。

コンタクトグループに追加：このユーティリティを使えば、選択したメールの複数の受信者や送信者のメールアドレスを、特定の連絡先グループに素早く追加できます。

複数の【Email】を転送（【Attachment】としてではなく)）：複数のメールを選択して転送機能を適用すると、デフォルトでは選択したすべてのメールが添付ファイルとして転送メッセージウィンドウに含まれます。このユーティリティを使えば、添付ファイルにするのではなく、通常のメールとして個別に複数のメールを転送できます。

複数のメールを PDF やその他の形式で保存：このユーティリティを使えば、複数のメールを一括で個別のファイルとして、以下の6 種類の形式（HTML、TXT、Word、PDF、CSV、Excel）に保存できます。

フォルダーを開く：検索実行後、この機能をクリックすると、選択したメッセージが含まれるフォルダーに即座にジャンプできます。手動でのナビゲーションは不要です。

表示グループ

タブバー：この機能を有効にすると、Outlook にタブ式インターフェースが導入されます。メッセージ、連絡先、タスクウィンドウなど、開いているすべてのOutlook ウィンドウがタブバーに表示され、瞬時に切り替え可能になります。

絵文字：このペインを使えば、メッセージ本文にさまざまな魅力的な絵文字を簡単に追加できます。すべてのWindows システムと互換性があり、さらに独自の絵文字を整理・追加するためのカスタムグループも作成可能！

記号：よく使う記号を自分で追加してグループに整理・整頓すれば、さらに簡単に見つけて挿入できます！

テンプレート：Outlook でよく使うフレーズや画像、図形などをオートテキストエントリーとして保存しておけば、メール作成時にワンクリックで本文に挿入できます！

ブックマークペイン：Word 文書と同様に、メッセージ本文にもブックマークを追加できます。

閉じると最小化：閉じるボタンをクリックすると、Outlook を終了せずに最小化します。

メッセージリマインダー：指定したテキストを含む重要なメールに、自動でリマインドするルールを作成します。

送信者の送信者の現在時刻ゾーン送信者のタイムゾーン：Outlook でメールに返信する適切なタイミングを選ぶために、送信者のタイムゾーンにおける送信時刻と現在時刻を表示します。

メールヘッダ情報：Outlook のメッセージウィンドウに直接表示されるヘッダー情報を確認できます。

メッセージグループ

スヌーズ：選択したメールを一時的にスヌーズフォルダーに移動し、指定した時間に受信トレイに戻します。

上部に固定：選択したメールをメッセージフォルダーの一番上に固定し、新しいメッセージが届いても常に表示されます。

返信を受け取ったら通知：送信済みメールを監視し、返信が届いた際にリマインダーを表示します。

返信がない場合に通知：送信済みメールを自動で監視し、指定した時間内に返信が届かない場合、リマインダーを表示する機能です。

返信監視を停止：この機能をクリックすると、返信の監視が停止されます。

すべてのリマインダーを表示：監視中の返信を一覧で確認・管理できるダイアログです。

送信予定：メールの送信時間をカスタマイズでき、設定した時刻に自動で送信されます。

定期送信：定期送信とは、ユーザーが設定した条件に基づき、自動で定期的にメッセージを送信する機能です。

送信遅延：この機能を有効にすると、送信予定のすべてのメールが指定した時間だけ送信が遅延され、その間にメールを取り消すことができます。

個別に送信：To フィールドに追加した複数の受信者に、パーソナライズされた挨拶付きで同じメールを一括送信。各受信者は他の受信者の存在を知ることはありません。

元の添付ファイル付きで返信：このユーティリティを使えば、添付ファイル付きのメールに返信する際に、元の添付ファイルをそのまま保持できます。

元の添付ファイル付きで全員に返信：このユーティリティを使えば、「全員に返信」ボタンをクリックした際に、元のメールに含まれる添付ファイルをそのまま保持できます。

返信にメッセージ履歴を含めない：この機能を使えば、選択したメールの送信者に、元のメッセージ本文を含めずに簡単に返信できます。

全ての返信にメッセージ履歴を含めない：この機能を使えば、選択したメールの送信者や他のすべての受信者に、元のメッセージ本文を含めずに簡単に返信できます。

メールの取り消し：Outlook のリコール機能を使えば、すでに送信した複数のメールを取り消すことができます。

メールの取り消し履歴：メールの取り消し状態をリアルタイムで追跡できます。（リコール成功、リコール失敗、ステータス不明）

高度なグループ

高度なルール：Outlook のデフォルト設定よりもさらに多くのルールと設定オプションを提供します。

フィッシング対策：この機能は、メールに含まれる隠されたリンクアドレスを自動または手動でチェックし、実際のリンク先を明確に表示することで、ユーザーがフィッシングリンクを誤ってクリックするのを防ぎます。

送信者をブロック：特定の人物から届くすべてのメールを自動でブロックします。

送信者のドメインをブロック：特定のメールドメインから届くすべてのメールを、かんたんにブロックできます。

件名をブロック：件名に指定した単語が含まれるメールを、すべて簡単にブロックできます。

本文をブロック：本文をブロックとして設定したテキストに基づいて、特定の本文内容を持つメールを簡単にブロックできます。

送信者を常に受信：1 つまたは複数のメール送信者のアドレスを「ブロックしない送信者」リストに追加すれば、これらの送信者からのメールを確実に受信できます。

送信者のドメインを常に受信：メールの送信元ドメインでフィルタリングし、そのドメインを「常に受信」リストに追加することで、該当するドメインから送られてくるすべてのメールを確実に受信できます。

件名を常に受信：ブロックやフィルターの設定に関係なく、特定の件名を持つメールを確実に受信します。

本文を常に受信：ブロックやフィルターの設定に関係なく、メール本文に特定のキーワードやフレーズが含まれている場合、そのメールを必ず受信します。

オプショングループ

新しいメールの件名に日付を追加します新しいメールの件名に日付を自動追加：Outlook で新規メールを作成する際、件名に現在の日付が自動的に入力されます。

メールの作成、返信、転送時に日付署名を追加しますメールの作成、返信、転送時に日付付き署名を自動追加：Outlook で新規メールを作成したり、返信・転送する際に、署名に現在の日付を自動挿入します。

デフォルトのアカウントを使用してメールに返信しますデフォルトのアカウントでメールに返信：Outlook では、常に既定のメールアカウントを使ってすべてのメールに返信できます。

メールの作成、返信、転送時に自動的に挨拶を追加しますメールの作成・返信・転送時に、自動で挨拶文を追加します：Outlook で新規メールを作成するときや返信・転送する際に、挨拶文が自動的に挿入されます。

「全員に返信」機能を使用する際に自分自身を含めます「全員に返信」機能を使うと、自分自身も自動で含まれます：「全員に返信」する際、常に自分も宛先に加わります。

「返信」/「全員に返信」時の警告「返信」／「全員に返信」時の警告：複数の受信者が含まれるメッセージで「返信」または「全員に返信」ボタンをクリックすると、警告が表示されます。

BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC に自分が含まれているメールに「全員に返信」する際にプロンプトを表示：メールの送信先に自分が BCC で含まれている場合、「全員に返信」を使うと警告ダイアログが表示されます。

デフォルトのアカウントを使用して転送：メール転送には常にデフォルトのアカウントが使用されます。

既定のテキスト拡大率を変更：メールの閲覧、作成、返信、転送ウィンドウで表示されるテキストの拡大率を、指定したパーセンテージに変更できます。

クエリビルダーを有効化：Outlook で簡単にクエリビルダーをオンにできます。

最大添付ファイルのサイズが次のものと一致するを変更最大添付ファイルのサイズを変更：Outlook で、最大添付ファイルサイズの制限をすばやく引き上げたり変更したりできます。

添付ファイルの種類が次のものと一致するを設定：Outlook ユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルを簡単にブロック解除したり、アクセスしたりできるように支援します。

既定の添付ファイル保存フォルダーを変更：添付ファイルを保存するフォルダーを、かんたんに設定できます。

レポートグループ

統計：Outlook で特定の期間内のメールをすばやくカウント。必要に応じて、すべてのカウント結果をまとめた最終レポートを、生成されたファイル（例：Excel ワークブック）にエクスポートできます。

クイックレポート：選択したメールフォルダー内のすべてのメッセージ、または選択したタスクフォルダー内のすべてのタスクを、Excel ファイルにエクスポートします。さらに、必要に応じてレポートのフィールドをカスタマイズすることも可能です。

メールヘッダーの分析：ワンクリックでメールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示・分析できます。

選択されたアイテムの数：Outlook で選択したアイテムの数をカウントします。

削除グループ

フォルダ内のメールを複製するフォルダ内のメールを重複削除：1 つまたは複数のメールアカウントのフォルダから重複するメールを一括で削除します。

選択したメールから重複を削除：選択したメールの中から重複しているメールを自動で削除します。

高度な重複削除：独自の条件に基づき、1 つまたは複数のメールアカウントのフォルダーから重複メールを一括削除。さらに、重複したメールを指定したカテゴリに移動することもサポートしています。

重複するタスクを削除を削除重複するタスクを一括削除：単一のフォルダー内、または複数のフォルダーにまたがるすべての重複タスクを一度に削除し、1 つだけを残します。

重複する連絡先を削除する：1 つまたは複数の連絡先フォルダーから、すべての重複連絡先を一度にまとめて削除できます。指定したフォルダー内の重複連絡先を別のフォルダーに移動するオプションも用意されており、完全に削除せずに済ませることも可能です。

重複する連絡先データをマージする：Outlook で、1 つまたは複数の連絡先フォルダに存在する重複連絡先を、指定したフィールドに基づいてまとめて結合します。

件名の接頭辞を削除する件名の接頭辞を一括削除：選択したメールや指定フォルダー内のメールから、「RE」や「FW」のプレフィックスをすべて一度に取り除きます。

送信者のメールを削除：現在のフォルダー内で、選択したメールと同じ送信者を持つすべてのメールを一括削除します。必要に応じて、特定の日付範囲内の関連メールも同時に削除可能です。

同じ件名のメールを削除：現在のフォルダー内で、選択したメールと同じ件名を持つすべてのメールを一括削除します。必要に応じて、特定の日付範囲内の関連メールも同時に削除可能です。

送信箱から停止中のメッセージを削除：ワンクリックで、送信箱内のすべての送信停止中のメッセージを一括削除します。

添付ファイルグループ

添付ファイルマネージャー：複数のメールから添付ファイルをまとめて保存・削除・圧縮・切り離しが簡単にできます！

圧縮／解凍：メール作成中、閲覧中、転送中、または返信中に、選択した添付ファイルをワンクリックで簡単に圧縮・解凍できます。

すべての添付ファイルを圧縮する：選択した1 通または複数のメールに含まれるすべての添付ファイルを一括で圧縮できます。さらに、特定の条件に基づいてメールを絞り込み、その添付ファイルだけを圧縮することも可能です。

すべての添付ファイルを解凍すべての添付ファイルを一括解凍：選択した1 通または複数のメールに含まれる ZIP 形式の添付ファイルを、すべて一度に解凍します。

すべての添付ファイルを切り離し：選択した1 通または複数のメールに含まれるすべての添付ファイルを、指定したフォルダーに一括で切り離します。さらに、高度な条件に基づいてメールを絞り込み、その添付ファイルだけを切り離すことも可能です。

すべての添付ファイルを復元：切り離されたすべての添付ファイルを元のメールに戻します。

すべての添付ファイルを保存：選択したメールに含まれるすべての添付ファイルを指定フォルダーに一括保存。さらに、高度な条件を設定して、特定の添付ファイルだけをピンポイントで保存することも可能です！

すべての添付ファイルの名前を変更：メールを保存せずに、選択したメッセージ内のすべての添付ファイルの名前をその場で変更できます。

名前をコピー：メール内の選択した添付ファイル、またはすべての添付ファイルの名前をワンクリックでクリップボードにコピーします。その後、Ctrl + V キーを押すだけで、必要な場所に貼り付けられます。

リンクの修復：切り離された添付ファイルが新しい場所に移動された場合、Outlook 内でメールと切り離された添付ファイルとのリンクを一括で更新します。

添付ファイルの自動保存：メール受信時に、すべての添付ファイルを自動で保存します。さらに、特定の添付ファイルだけをメールから切り離して保存するルールも設定可能です。

添付ファイルを自動的に切り離す：受信したすべての添付ファイルを自動で切り離します。さらに、メール受信時に特定の添付ファイルだけを切り離すルールも設定可能です。

添付ファイルの自動圧縮：受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離します。さらに、メール受信時に特定の添付ファイルだけを切り離すルールも設定できます。

添付ファイルオプション：添付ファイルの保存、切り離し、圧縮を簡単・スムーズに管理できる便利な機能を提供します。

自動化グループ

送信遅延：この機能を有効にすると、送信するすべてのメールが指定した時間だけ遅れて送信されるため、その間に自由に取り消せます。

返信の書式を固定：Outlook で返信時の既定の書式を簡単に設定すれば、今後は常にその書式で返信できます。

転送の書式を固定：Outlook で転送時の既定の書式を簡単に設定すれば、今後は常にその書式でメールを転送できます。

添付ファイルのないメールを送信する際に通知する添付ファイルのないメールを送信する際に通知：独自のキーワードを設定できます。件名または本文に指定したキーワードが含まれているにもかかわらず添付ファイルがないメールを送信しようとした場合、警告ダイアログが表示されます。

既読にする：「削除済みアイテム」フォルダー内のメールを常に既読にマークします。

返信アドレスの設定：通常、メールを送信すると、返信はそのメールを送ったアカウントに届きます。すべての返信を特定のメールアカウントに集めたいなら、この機能を使えば簡単です！

自動返信：カスタマイズした件名と本文を使って、1 つまたは複数のメールアカウント向けに、簡単に一括で自動返信ルールを設定できます。

自動転送：受信したメールをすべて、指定された受信者に簡単に自動転送するルールを設定できます。

自動 CC/BCC自動 CC/BCC：Outlook で送信するすべてのメールに、簡単に CC または BCC ルールを設定できます。

連絡先グループ

新しい連絡先グループに分割：連絡先グループや配布リストを簡単に2 つのグループに分けられます。

 分割分割：配布リストのすべてのメンバーを、連絡先フォルダー内の個別の連絡先として保存／変換します。

フォルダーグループ

すべてのフォルダの未読アイテム数を表示：Outlook のすべてのフォルダーに含まれる未読アイテムの合計数を表示します。

すべてのフォルダのアイテム数を表示：Outlook の各フォルダーに含まれるアイテムの合計数を表示します。

フォルダの整理：複数のメールアカウントに存在する同じ種類のフォルダーを、素早く簡単に1 つのフォルダーに統合します。

受信トレイの整理受信トレイをスッキリ整理！メッセージの種類ごとにメールを分類し、指定した受信トレイにある同じ種類のメールをすべて1 か所にまとめて統合します。

フォルダーをデータファイルに統合：異なるアカウント間で特定のOutlook フォルダーをデータファイルにまとめて整理します。

移動：フォルダー名で素早く検索し、Outlook 内で直接該当フォルダーにジャンプ！

一時フォルダ：ワンクリックでOutlook のセキュア一時フォルダを開けます。

検索グループ

高度な検索メール高度なメール検索：1 つまたは複数の条件を組み合わせて一括検索でき、よく使う検索条件を保存することも可能です。

高度な検索タスク：1 つまたは複数の条件に基づいてタスクを一括検索でき、検索シナリオの保存にも対応しています。

高度な検索連絡先高度な連絡先検索：1 つまたは複数の条件で簡単に連絡先を検索でき、検索条件の保存にも対応しています。

高度な検索会議：1 つまたは複数の条件でカンタンに会議を検索でき、検索シナリオの保存にも対応しています。

（検索）送信者を含むメール：選択したメールの送信者が送ったすべてのメールを検索します。

（検索）送信者のメールから：選択したメールの送信者から送られたメールを、すべてのメールフォルダー内から検索します。

（検索）送信者のメールへ：選択したメールの送信者宛てに送られたメールを、すべてのメールフォルダーから一括検索します。

（検索）送信者のメールドメインでフィルタリング：選択したメールの送信者ドメインを含むメールを、すべてのメールフォルダーから検索します。

（検索）Reply-To が送信者のメール：ワンクリックで、選択したメッセージの送信者メールアドレス宛てに返信されたすべてのメールを検索します。

（検索）受信者のメールを含む：選択したメールの受信者のメールアドレスを、すべてのメールボックス内から検索します。

（検索）受信者のメールから：選択したメールの受信者から送信されたメールを、すべてのメールボックス内から検索します。

（検索）受信者のメールへ：選択したメールの受信者のメールアドレスを、すべてのメールボックス内から検索します。

（検索）受信者のメールドメインでフィルタリング：選択したメールの受信者に含まれるメールドメインを、すべてのメールボックス内から検索します。

（検索）Reply-To が受信者のメール：返信先（Reply-To）が選択したメッセージの受信者のメールアドレスになっているすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-To メールを含む：選択したメッセージの「Reply-To」メールアドレスを含むすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-To メールから：ワンクリックで、選択したメッセージの返信先メールアドレスから届いたすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-To メールへ：選択したメッセージの「Reply-To」アドレス宛てに送信されたすべてのメールを検索します。

（検索）Reply-To メールドメインでフィルタリング：選択したメッセージの返信先メールアドレスのドメインを含むすべてのメールを、ワンクリックで瞬時に検索！

（検索）返信先で：選択したメッセージの返信先と同じメールアドレスを持つすべてのメールを検索します。

（検索）この連絡先：すべてのメールフォルダーから、連絡先リストに含まれる特定の連絡先を含むメールを検索します。

印刷グループ

連絡先または連絡先グループを印刷：メモ付きで連絡先を印刷したり、連絡先グループのメンバーを1 ページにまとめて印刷したりできます。

会議を印刷：選択した会議の出席者リストと返信状況を印刷できます。

メールを印刷：選択したメールのメッセージヘッダーを含めるかどうかを選べるほか、BCC フィールドを表示して送信済みメールを印刷することも可能です。

選択範囲を印刷：メールの選択部分のみを印刷します。

カレンダーグループ

誕生日のリマインダーを削除：カレンダーの誕生日リマインダーをワンクリックで簡単に無効化！

誕生日のリマインダーを復元：カレンダーで無効にされたすべての誕生日リマインダーを元に戻します。

ヘルプグループ

Kutools 機能を検索：Kutools の機能を検索して、該当する機能を開きます。

ログ：Kutools for Outlook の自動操作における成功と失敗の結果を記録します。

メッセージの作成／返信／転送時のその他の機能

重複する名前を削除する：宛先（To）／CC／BCC フィールドに含まれる重複する受信者を、ワンクリックですべて一括削除します。

自分の名前：メール作成時に、自分自身のメールアカウントを宛先（To）、CC、BCC フィールドから自動的に削除します。

メッセージ履歴を挿入する：「返信／全ての返信にメッセージ履歴を含めない」機能を使ってメールを返信した後、この「メッセージ履歴を挿入する」ボタンをクリックすれば、現在の返信ウィンドウに簡単にメッセージ履歴を再表示できます。

返信先：「返信先設定」機能でメールアカウントの返信アドレスを設定した後、メール作成中にこのボタンをクリックすると、そのメールに限り返信アドレスを無効にできます。

選択部分に返信：Outlook でメールの重要なテキストを一部選択して、その部分だけに返信できます。

署名を連絡先に変換する：送信者の署名をすばやく連絡先情報に変換します。

連絡先グループウィンドウを開いた際の機能

情報：ワンクリックで連絡先グループのメンバー数を即座にカウントできます。