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Outlook用Kutools:Outlook用の強力な機能とツール

Outlook用Kutools は強力なOutlookアドインであり、Outlookユーザーの大多数が毎日実行する必要のある時間のかかる操作から解放されます。 それはあなたの時間を節約するためのツールのグループが含まれています! ここから、Kutools forOutlookに関する詳細な機能チュートリアルを入手できます。 Outlook 2010、2013、2016、2019 / Office 365の場合、すべて32ビットと64ビット。 OS:Windows 7/8 / 8.1 / 10(32/64)、XP、Vista(32/64)、Server 2003、2008、および2012

最新のアップデート: Outlook用Kutools14.00
日付:29年2020月XNUMX日
すべての質問、フィードバック、バグレポートを歓迎します。 通常、次の情報が必要です。 記入者の情報
  • 問題の簡単な説明と、それを再現する方法(該当する場合)。
  • オペレーティングシステム(Windows 8、Windows 7など)とMicrosoftOfficeのバージョン情報。
  • 問題を説明するスクリーンショット-スクリーンショットを撮るにはどうすればよいですか? http://www.take-a-screenshot.org

ニュースレターの購読:


次の検索ボックスに機能名を入力すると、機能のチュートリアルにすばやくアクセスできます。 たとえば、使用方法を知りたい場合 複数のメールを転送する、入力するだけです フォワード ボックス内のキーワード。

フォルダー:

にアクセスしてください。 フォルダ名に基づいてフォルダを検索して移動する
一時フォルダ: Outlookの安全な一時フォルダをすばやく開く
フォルダーの統合: 異なるアカウントの複数の同じタイプのフォルダをXNUMXつのフォルダに結合する
受信トレイのマージ: 複数のアカウントの受信トレイフォルダをマージまたは結合する

複数のメール:

返信 複数のメール: 受信した複数のメールに一度に簡単に一括返信
フォワード 複数のメール: 複数のメールを一度に個別に簡単に転送
Txtとして保存: 複数の電子メールを別々のテキストファイルにすばやくエクスポートする

報告する:

統計: 統計をすばやく表示し、メール/アイテムを数えます
クイックレポート: 電子メールまたはタスクリスト情報をOutlookからExcelファイルにエクスポートする
メッセージヘッダーアナライザー: 電子メールの完全なヘッダーを簡単に表示および分析する

サーチ:

メールには送信者が含まれています: メール送信者がすべてのメールをすばやく検索
送信者からのメール: 特定の人からのすべてのメールをすばやく検索または検索
送信者へのメール: 選択したEメールの送信者に送信されたすべてのEメールをすばやく検索
サイト内検索 送信者ドメイン: 選択したメールの送信者ドメインのすべてのメールを検索します
サイト内検索 この連絡先: アドレス帳で連絡先を指定して、すべてのメールを検索します

応答:

返信の選択: 選択したテキストのみでメールに簡単に返信
添付で返信: 元の添付ファイル付きの返信メッセージ
添付ですべて返信: 元の添付ファイルですべてのメッセージに返信する
すべてに返信するときの警告: Outlookで全員に返信するときに警告または確認を設定する

メールの削除:

削除 送信者による: 送信者からのすべてのメールを一度に削除します
削除 件名別: 同じ件名のメールをすべて削除する
削除 重複メール: 重複するメールを削除または削除する
削除 重複した連絡先: アドレス帳から重複する連絡先を削除または削除する
削除 重複するタスク: タスクリストから重複するタスクを削除または削除する
件名プレフィックスを削除します。 選択した電子メールの件名からFW / REなどのプレフィックスを削除します
スタックメッセージの削除: Outlookの送信トレイに詰まっているメールを削除する
検索履歴をクリア: クリックして最近の検索履歴をクリア

自動:

オート CC / BCC: 電子メールを送信するときにOutlookで自動的にccまたはbcc
オート フォワード: メールを受信すると、すべてまたは特定のメールを自動的に転送します
オート 返信: 不在時にExchangeサーバーなしで自動返信を作成する
送信者をブロックする: 特定の送信者(メールアドレス)からのジャンクとしてメールをブロック/フィルタリングする
送信者ドメインのブロック: 特定の送信者ドメイン(メールアドレスのドメイン)からのジャンクとしてメールをブロック/フィルタリングする
ブロックの件名: 件名に特定のフレーズやキーワードが含まれている場合は、メールをジャンクとしてブロック/フィルタリングします
ブロックボディ: メール本文に特定のフレーズやキーワードが含まれている場合は、メールをジャンクとしてブロック/フィルタリングします
送信者をブロックしない: これらのメールアドレスからのすべてのメールをジャンクとしてブロック/フィルタリングしないでください
送信者ドメインをブロックしない: これらのメールアドレスドメインからのすべてのメールをジャンクとしてブロック/フィルタリングしないでください
件名をブロックしない: 件名に特定のフレーズやキーワードが含まれている場合は、フィルターメールをジャンクとしてブロックしないでください
ボディをブロックしない: メール本文に特定のフレーズやキーワードが含まれている場合は、メールをジャンクとしてブロック/フィルタリングしないでください
削除済みアイテムを既読としてマーク: すべての削除済みアイテムを削除済みアイテムフォルダから既読としてマーク
修正された返信のフォーマット: 常に固定形式のメッセージに自動的に返信する
BCC警告: すべて返信するときのBCCに関する警告
悪意のあるチェック: メール受信時のフィッシング警告
隠しリンクを表示する: メッセージに隠しリンクを簡単に表示

添付ファイル:

添付ファイルマネージャー: すべての添付ファイルを保存/削除/圧縮/切り離します
圧縮: 現在のメッセージの選択した添付ファイルを圧縮または解凍します
すべて圧縮: メールのすべての写真と添付ファイルを圧縮します
すべて解凍: メールのすべての写真と添付ファイルを解凍します
名前の変更: メールの添付ファイルの名前を簡単に変更できます
すべての名前を変更: XNUMXつのメッセージのすべての添付ファイルの名前を変更します
すべてを切り離す: メールから添付ファイルを簡単に切り離す
リカバリーデタッチ: 切り離された添付ファイルと電子メール間のリンクをバッチ更新

カレンダー:

誕生日のリマインダーを削除します。 カレンダーからすべての誕生日のリマインダーをすばやく削除または復元する

電話:

重複する連絡先: 指定した連絡先フォルダ内の重複する連絡先を簡単にマージ
メッセージから追加: メールリストから連絡先に複数のメール送信者と受信者を追加する
グループに追加: 電子メールから連絡先グループに複数の受信者または送信者をすばやく追加する
コンタクトグループ:
連絡先グループに分割:連絡先グループを簡単に分割(配布リスト)
ブレーク:配布リストのメンバーを個々の連絡先にすばやく追加または変換する
連絡先の署名: 署名をcontactskに簡単に変換

表示:

最小化に近い:
閉じるボタンをクリックしたときに閉じるのではなくOutlookを最小化する
メッセージリマインダー:
重要なメールを受信する際のリマインダー
送信者のタイムゾーン:
送信者のタイムゾーンの送信時刻と現在時刻を表示する

印刷:

高度な印刷:
OutlookのXNUMXページに、メモ付きの連絡先や連絡先グループを簡単に印刷できます
Outlookでヘッダーなしまたはbccフィールドを含む電子メールをすばやく印刷する
Outlookで会議の参加者と回答のリストをすばやく印刷する
印刷の選択: 電子メールまたはメッセージの選択または一部のみを印刷する

矢印青い右バブル オプション:

デフォルトのテキストズームを変更します。 デフォルトのテキストズームをすばやく設定/変更
挨拶を自動的に追加します。 メールに返信するときに自動的に挨拶を追加する
署名または件名に日付を自動的に挿入します。 メールを作成するときに、署名または件名に日付を自動的に挿入します
添付ファイル用のフォルダーの保存: 添付ファイルのデフォルトの保存フォルダを変更します
最大添付ファイルサイズの変更: 添付ファイルの最大サイズ制限を増減する
常にデフォルトのアカウントでマッサージに返信します。 常にデフォルトのアカウントでマッサージに返信する
クエリビルダーを有効にする: 高度なフィルターと検索のクエリビルダーを有効にする
添付ファイルの種類を構成します。 安全でない添付ファイルタイプのブロックを簡単に解除(アクセス)
すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます/すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます:
すべてのOutlookフォルダ内のアイテムの総数または未読アイテムの数をすばやく表示する
定型文 パン: メールを作成するときに、定型句を使用すると、特定のフレーズを繰り返し入力する必要がなくなります。
重複する名前: To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者をすべて削除します
自分の名前: すべての返信から自分を削除/除外する
連絡先グループのメンバーを数える: 配布リストのメンバーの総数をすばやく数える
新しいコメント: メールメッセージにコメントをすばやく挿入/追加
コメントの削除: メール本文からコメントまたはすべてのコメントをすばやく削除する
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    Mihail Boyadzhiev · 4 months ago
    i tried to set up automatic download of attachments from Outlook but it simply does not work.
    i need this functionality and decided to try it if its working before purchasing the product.
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    Circenn · 4 months ago
    Is this tool able to schedule when Outlook rules are run?

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    Kenneth Binda · 5 months ago
    I receive an excel spreadsheet with hundreds of orders and each order has multiple product sales. I tried Kutools to make automatic page breaks using distinguishable differences using the members name and that was quite successful. Each order may have a good number of product purchases and I need to have a compilation of the total number of units for that particular order. I select "repeat rows for each page and I want to know if you can give me a formula that I can put in the last box in the Spreadsheet first row so that when a new page begins to print, the computer will compile all units in the new page and put a figure in the last repeat row box for that page in print preview.
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    James · 11 months ago
    I am using a trial version to eliminate duplicates. A few days ago I used Kutools Plus to remove duplicates from my contacts list using the default settings and saving deleted addresses to an iCloud Archive folder. I did not create a backup. When I finished about half of my emails were gone - not just duplicates - and I cannot find the deleted files in the named folder. I am trying again on another contact list and trying to set a backup. The backup option takes me nowhere, and it tells me there are 0 files in the entire jhf1420 folder!
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    Jill.Pleau · 11 months ago
    Is there a way to save attachments sent only to a specific recipient? (my alias).
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    Dock Reed · 11 months ago
    Edit in reading should highlight and delete all junk emails at one time, mine did yesterday, today a blank square pops up under edit
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    JosR · 11 months ago
    Hi, I would like to download automatically the pictures inside the emails included in the list "never block senders" (as it happens with the standard option of outlook "never block sender"). It's possible to do this with Kutools?
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    Ralph Sims · 1 years ago
    I want to delete all email items more than 60 days
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    Dan · 1 years ago
    When I delete an email from my INBOX that I have detached a file from, does the file get deleted?
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    Asto · 1 years ago
    Hi,

    1) Is there a way for Kutools to help sort unread mail on top of any folder (including Inbox) I'm in?
    2) Is there a way so that Kutools shows new mail count even when new mail is coming into (with help of a rule) a subfolder?
    3) Does Kutool also help manage / make filters that allow to use only the @domainname.com ending?
    For example >
    To/From/Cc/Bcc > from @dhl.com > are sent to subfolder TRANSPORT / DHL / en (this being the sub-sub folder).

    Best regards,
    Asto
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    Bazinet · 1 years ago
    Hi,

    We would like to send a questionnaire (Survey) by mail and ask addressees to easily reply by just checking a ChekBox.
    I did'nt find how to build such questionnaire with Kutools.

    Our Outlook version : Outlook 365.

    We would greatly appreciate your help.

    Regards

    Jean-Pierre Bazinet
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    EDURUMOS · 1 years ago
    I can't print a a email and include BCC recipients
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    MNGuy · 1 years ago
    I'm wondering if it's possible to use the Kutools Query Builder for the following type of mailbox search.

    Find all emails containing:
    "Name" OR "USA" OR "EUROPE" OR "ASIA" AND:
    1) "Phone" /s "Bank" /s "Vacat!"; OR
    2) "Phone" /p "Bank" /s "Vacat!"; OR
    3) "Phone" and/or "Bank" and/or "Vacat!"
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    Alex · 1 years ago
    I recently purchased Kutools for Outlook (using them in Outlook in 2016) and the add ons are causing Outlook to start slowly and occasionally freeze. The primary issue is with Kutools for Outlook (not Kutools for Outlook Checker). Disabling the add on takes care of any problems. How can this be resolved?
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    @tdaly1 Now everything is fine.
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    Gee · 1 years ago
    Hi All can I use this tool to move emails from one mailbox to another based on time

    e.g if an email is 10 minutes old move the email to the inbox.

    the reason is that ATP for outlook365 takes approx. 1 minutes to scan files and the email attachments cannot be

    processed in the meantime. If it can do this then I am sold.

    Thank you
    geesangha@gmail.com
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    Roberto · 1 years ago
    Hola Me gustaria saber como cambiar el idioma a español. Gracias
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    DWH · 1 years ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 years ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 years ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 years ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 years ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 2 years ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    d.gaertner · 2 years ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    furkanipe06@gmail.com · 2 years ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    skbryan · 2 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 2 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    hyuda.noe31@gmail.com · 2 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 2 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 3 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 3 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 3 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    tdaly1 · 3 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 3 years ago
    MAPI server closed connection
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    rreily · 3 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @mark [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
    Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

    Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    mark · 3 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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    admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
    Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    John · 3 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @Terri [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
    You can auto fill date into the subject right now.
    We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    Terri · 3 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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    Admin_jay · 3 years ago
    @terri [quote name="terri"]I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365[/quote]
    Please try to download from: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
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    terri · 3 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    John · 3 years ago
    @Admin_jay I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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    John · 3 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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    Admin_jay · 6 years ago
    @Nancy B [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
    You can disable it as follows:

    Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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    Nancy B · 6 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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    James Rhodes · 6 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?