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Outlook用Kutools:Outlook用の強力な機能とツール

Outlook用Kutools は強力なOutlookアドインであり、Outlookユーザーの大多数が毎日実行しなければならない時間のかかる操作から解放されます。 それはあなたの時間を節約するためのツールのグループが含まれています! ここから、KutoolsforOutlookに関する詳細な機能チュートリアルを入手できます。 (Outlook 2010、2013、2016、2019、2021 / Office 365、すべて32ビットおよび64ビット。OS:Windows 7/8 / 8.1 / 10/11(32/64)、XP、Vista(32/64)、サーバー2003、2008、および2012)

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  • 問題を説明するスクリーンショット-スクリーンショットを撮るにはどうすればよいですか? http://www.take-a-screenshot.org

次の検索ボックスに機能名またはいくつかのキーワードを入力すると、機能チュートリアルにすばやくアクセスできます。 たとえば、使用方法を知りたい場合 バルクフォワード、入力するだけです フォワード 検索ボックスで。

ドキュメントタブ タブバーグループ

タブバー: この機能を有効にすると、Outlook にタブ付きインターフェイスが導入されます。 メッセージ、連絡先、タスク ウィンドウなど、開いているすべての Outlook ウィンドウがタブ バーに表示され、すばやく切り替えることができます。


自動ドキュメント ペイングループ

絵文字: このペインでは、さまざまな魅力的な絵文字をメッセージ本文に追加できます。 すべての Windows システムと互換性があります。 さらに、カスタム グループを作成して、独自の絵文字を整理および追加することもできます。

自動テキストペイン: 頻繁に使用するフレーズ、画像、図形を自動テキスト エントリとして Outlook に保存するのに役立ちます。 メールを作成するときに、自動テキストのエントリをクリックするだけでメール本文に挿入できます。

ブックマークペイン: Word 文書と同様に、メッセージ本文にブックマークを追加できます。


自動ドキュメント セキュリティグループ

フィッシング対策: この機能は、電子メール内の隠しリンク アドレスを自動または手動でチェックし、実際のリンク アドレスを表示することで、ユーザーがフィッシング リンクをクリックすることを回避できるようにします。


自動ドキュメント 自動グループ

自動CC / BCC: Outlook で送信するすべての電子メールに CC または BCC ルールを簡単に設定する

自動転送: すべての受信メールを特定の受信者に自動的に転送するためのルールを簡単に設定できます

自動返信: カスタマイズされた件名と本文を使用して、XNUMX つまたは複数の電子メール アカウントの不在時の自動返信ルールを同時に簡単に設定できます。

送信者をブロックする:特定の人からのメールをすべてブロック

送信者ドメインをブロックする: 特定のメール ドメインから送信されるすべてのメールを簡単にブロック

件名をブロックする: 指定した単語を件名に含むすべてのメールを簡単にブロック

ブロックボディ: テキストをブロックする本文として設定した後、特定の本文コンテンツによって電子メールを簡単にブロックします

送信者をブロックしない: XNUMX 人のメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスを決してブロックしない送信者リストに追加して、常にそれらからのメールを受信できるようにします。

送信者ドメインをブロックしない: 電子メールの送信者ドメインを決してブロックしない送信者ドメイン リストに追加して、これらの送信者のドメインからのすべての電子メールを常に受信できるようにします。

件名をブロックしない: ブロックまたはフィルター ルールの構成方法に関係なく、特定の件名の電子メールを常に受信します。

ボディをブロックしない: ブロックまたはフィルター ルールの構成方法に関係なく、メール本文に特定のキーワードまたはフレーズを含むメールを常に受信します。

削除済みアイテムを既読としてマーク: 削除済みアイテムにあるメールを常に既読にする

返信の書式を修正: XNUMX つの形式を Outlook の既定の返信形式として簡単に設定し、今後の返信時に常にそれを使用する

フォワードフォーマットを修正: XNUMX つの形式を Outlook の既定の転送形式として簡単に設定し、今後メールを転送するときに常にその形式を使用します。

BCC警告:あなたのメールアドレスがBCCフィールドにあるメールの全員に返信機能を適用すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます

添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する: 独自のキーワードを作成します。指定したキーワードを件名または本文に添付せずにメールを送信すると、警告ダイアログが表示されます

自動送信をスケジュールする: 定期的なメールとは、ユーザー定義の設定に基づいて、自動的かつ定期的に送信されることになっているメッセージを意味します


自動ドキュメント 複数のメールグループ

一括返信: 複数の受信メールに、XNUMX つずつ手動で返信せずに同時に返信します。

バルクフォワード: 複数のメールを添付ファイルとして送信するのではなく、通常のメールとして個別に転送します

一括保存:複数のメールを他の形式のファイル(html/txt/word/excel/csv/pdf)に分けて一括保存します。

メールの取り消し: Outlook の取り消しコマンドを送信して、選択した既に送信した複数の電子メールの取り消しを試みます。


自動ドキュメント 検索グループ

高度な検索メール: 同時に XNUMX つまたは複数の条件に基づいてメールを検索し、検索シナリオの保存をサポートします

高度な検索タスク: 同時に XNUMX つまたは複数の基準に基づいてタスクを検索し、検索シナリオの保存をサポートします

高度な検索連絡先: XNUMX つまたは複数の基準に基づいて連絡先を同時に簡単に検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

高度な検索の予定と会議: 同時に XNUMX つまたは複数の条件に基づいて予定と会議を簡単に検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

(検索)メールには送信者が含まれています: 選択した電子メールの送信者ですべての電子メールを検索します

(検索)送信者からのメール: 選択した電子メールの送信者からのすべてのメール フォルダ内の電子メールを検索します。

(検索)送信者へのメール: 選択したメールの送信者に送信されたすべてのメール フォルダー内のメールを検索します。

(検索)送信者ドメイン: 選択した電子メールの送信者のドメインを含むすべてのメール フォルダ内の電子メールを検索します

(検索)現在の送信者に返信: 選択したメッセージ送信者の電子メール アドレスに返信するすべての電子メールをワンクリックで検索します。

(検索)受信者を含むメール:選択したメールの受信者メールアドレスを含むメールを全メールボックスから検索

(検索)受信者からのメール:すべてのメールボックスで、選択したメールの受信者から送信されたメールを検索します

(検索)受信者に送信されたメール:すべてのメールボックスで選択したメールの受信者に送信されたメールを検索します

(検索)受信者のドメインを含むメール: すべてのメールボックスで、選択した電子メールの受信者のドメインを含む電子メールを検索します

(検索)現在の受信者に返信: 受信者が選択したメッセージ受信者の電子メール アドレスであるメッセージに返信するすべての電子メールを検索します。

(検索)メッセージにアドレスへの返信が含まれています: 選択したメッセージの返信先電子メール アドレスを含むすべての電子メールを検索します。

(検索)現在の返信から: 選択したメッセージの返信先メールアドレスから受信したすべてのメールをワンクリックで検索

(検索)現在の返信先: 選択したメッセージの返信先メール アドレスに送信されたすべてのメールを検索します。

(検索)ドメインへの現在の返信: 選択したメッセージの返信先メール アドレス ドメインを含むすべてのメールをワンクリックで検索します。

(検索)返信先: 選択したメッセージの返信先として返信先メール アドレスを持つすべてのメールを検索します。

(検索)この連絡先: 連絡先リストに特定の連絡先を含むすべてのメール フォルダー内のメールを検索します。

検索履歴をクリア: クリックするだけで、Outlook の最近の検索履歴をすべて消去します。


自動ドキュメント 応答グループ

添付ファイルで返信: 添付ファイル付きのメールに返信する場合、元の添付ファイルを保持します

添付ファイルですべて返信: 添付ファイル付きのメールの [全員に返信] ボタンをクリックすると、元の添付ファイルが保持されます

履歴なしで返信: 選択した電子メールの送信者に、元のメッセージ テキストなしで返信します。

履歴なしですべて返信: 元のメッセージ テキストなしで、選択した電子メールの送信者と他のすべての受信者に返信します。

セットアップの返信先: 1.すべてのメール アカウントの返信先アドレスを一括で設定します。2. 特定の電子メール アカウントの返信先アドレスを無効にする。3. ワンクリックで XNUMX つのメールの返信先アドレスを無効にする


自動ドキュメント グループの削除

送信者による削除: 送信者が選択した電子メールの送信者と一致する現在のフォルダ内のすべての電子メールを削除します。 指定された日付範囲で関連するメールを削除することはオプションです

件名で削除: 現在のフォルダ内にある、件名が選択したメールの件名と同じすべてのメールを削除します。 指定された日付範囲で関連するメールを削除することはオプションです

重複メールを削除する: XNUMX つまたは複数のメール アカウントのフォルダーから重複したメールを削除します。 さらに、複数の電子メールアカウントのフォルダからすべての重複電子メールを特定のフォルダに移動できます

重複するタスクを削除する: XNUMX つのフォルダー内または複数のフォルダーにまたがるすべての重複タスクを同時に削除し、XNUMX つだけを保持します。

重複する連絡先を削除する: XNUMX つまたは複数の連絡先フォルダーから重複するすべての連絡先を一度に削除します。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです

件名プレフィックスを削除する: 選択した電子メールまたは指定したフォルダの電子メールからすべての RE または FW プレフィックスを一度に削除します

スタックメッセージを削除する: ワンクリックですべてのスタック メッセージを送信トレイから削除します。


自動ドキュメント アタッチメントグループ

アタッチメントマネージャ:複数のメールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/分離

すべての添付ファイルを圧縮します: XNUMX つまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを圧縮します。 さらに、選択した電子メールの添付ファイルを特定の条件で圧縮できます

すべての添付ファイルを解凍します: 選択した XNUMX つまたは複数の電子メールのすべての圧縮された添付ファイルを一度に解凍します

すべての添付ファイルを切り離します: XNUMX つまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダーに分離します。 さらに、選択したメールの添付ファイルを高度な条件で切り離すことができます

すべての添付ファイルを復元: 切り離されたすべての添付ファイルを元のメールに復元します

すべての添付ファイルを保存: 選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダに保存し、高度な条件によって選択した電子メールの特定の添付ファイルのみを保存することもできます

すべての添付ファイルの名前を変更: 添付ファイルをディスクに保存せずに、選択した電子メールのすべての添付ファイルの名前を変更します

名前をコピーする: メール内の選択した添付ファイルまたはすべての添付ファイルの名前を、ワンクリックでクリップボードにコピーします。 その後、必要に応じて Ctrl + V キーを押して他の場所に貼り付けます

修理リンク: 切り離された添付ファイルが新しい場所に移動された場合、Outlook で切り離された添付ファイルと電子メールの間のリンクを一括更新します。

添付ファイルの自動保存:メール到着時にすべての添付ファイルを保存します。 さらに、メールが到着したときに特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成をサポートします

アタッチメントの自動取り外し: 受信したすべての添付ファイルを取り外します。 また、メール受信時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成にも対応

アタッチメントの自動圧縮: 受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離します。 また、メール受信時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成にも対応

添付オプション: 添付ファイルの保存、切り離し、圧縮を簡単に管理するための便利なオプションを提供します


自動ドキュメント オプショングループ

新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します: Outlook で新しいメールを作成するときに、件名に現在の日付を自動的に挿入するのに役立ちます

メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します: メールの新規作成時やメールの返信・転送時に、現在の日付を署名に自動挿入するのに役立ちます

常にデフォルトのアカウントで返信する: Outlook の既定のメール アカウントを使用して、常にすべてのメールに返信できます。

メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する: Outlook でメールを返信、転送、または作成するときに、あいさつ文を自動的に追加します

すべて返信するときに自分自身を含める: すべてのメッセージに必ず自分自身を含めて返信する

返信/全員に返信するときの警告:複数の受信者が含まれるメッセージの「返信」または「全員に返信」ボタンをクリックすると、警告が表示されます

デフォルトのアカウントを使用して転送する: 常に既定のアカウントでメールを転送する

デフォルトのテキストズームを変更する: メール ウィンドウの読み取り、作成、返信、および転送のテキスト ズームを特定の割合に変更できます。

クエリビルダーを有効にする: Outlook でクエリ ビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます

添付ファイルの最大サイズを変更する: Outlook で添付ファイルの最大サイズの制限をすばやく増加または変更するのに役立ちます

添付ファイルの種類を構成する: Outlook ユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルのブロックを簡単に解除したり、アクセスしたりできるようにします。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する: 添付ファイルを簡単に保存するための既定のフォルダーを構成するのに役立ちます


自動ドキュメント 報告グループ

統計: 特定の時間内に Outlook でメールをすばやくカウントします。 すべてのカウント結果の最終レポートを Excel ワークブックなどの新しいファイルにエクスポートすることはオプションです

クイックレポート: 選択した電子メール フォルダー内のすべてのメッセージまたは選択したタスク フォルダー内のすべてのタスクの情報が Excel ファイルにエクスポートされます。必要に応じてレポート フィールドをカスタマイズすることもできます。

メッセージヘッダーアナライザー: ワンクリックで電子メールの完全なインターネット ヘッダーを簡単に表示および分析できます。

選択したアイテムを数える: Outlook で選択されたアイテムの数を数える


自動ドキュメント コンタクトグループ

重複する連絡先を削除する: XNUMX つまたは複数の連絡先フォルダーから重複するすべての連絡先を一度に削除します

重複する連絡先をマージする: Outlook の特定のフィールドで、XNUMX つまたは複数の連絡先フォルダー内のすべての重複する連絡先をマージします。

メッセージから追加: 選択した電子メールのすべての送信者と受信者を、重複を作成することなく一度に連絡先フォルダーに追加します

グループに追加: 選択した電子メールの複数の受信者または送信者の電子メール アドレスを特定の連絡先グループに追加します

連絡先グループに分割: 連絡先グループまたは配布リストを簡単に XNUMX つのグループにすばやく分割

連絡先グループを破る: 配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個々の連絡先に保存/変換します


自動ドキュメント フォルダグループ

へ行きます: フォルダーを名前ですばやく検索し、Outlook でこのフォルダーに直接移動します。

一時フォルダ: Outlook の安全な一時フォルダをワンクリックで開く

フォルダーの統合:異なるメール アカウントの複数の同じ種類のフォルダを XNUMX つのフォルダにすばやく簡単に結合

受信トレイをマージする: メールをメッセージ タイプ別に分類し、複数のメール アカウントの指定された受信トレイから同じタイプのメールをすべて XNUMX つにマージします。

フォルダをデータファイルにマージする: 異なるアカウントの特定の Outlook フォルダーをデータ ファイルに結合します。


自動ドキュメント グループの表示

最小化に近い: [閉じる] ボタンをクリックすると、Outlook が閉じずに最小化されます

メッセージリマインダー:指定されたテキストに基づいて重要なメールを設定するルールを作成します

すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます: すべての Outlook フォルダー内の未読アイテムの合計数を表示します

すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます: すべての Outlook フォルダー内のアイテムの総数を表示します

送信者のタイムゾーン: Outlook で電子メールを返信するのに適した時間を選択できるように、送信時間と送信者のタイム ゾーンの現在の時間を表示します。

メッセージ情報を表示する: 指定したヘッダー情報を Outlook メッセージ ウィンドウに直接表示する


自動ドキュメント プリントグループ

連絡先または連絡先グループを印刷する: メモ付きの連絡先を印刷するか、連絡先グループのメンバーを XNUMX ページに印刷します

印刷会議: 会議出席者のリストと選択した会議の応答を印刷します

メールを印刷する: オプションで、メッセージ ヘッダーの有無にかかわらず、選択した電子メールを印刷できます。また、選択した送信済み電子メールを bcc フィールドを表示して印刷することもできます。

印刷の選択:選択したメールのみ印刷


自動ドキュメント カレンダーグループ

誕生日のリマインダーを削除する:ワンクリックでカレンダーからの誕生日リマインダーを無効にします

誕生日のリマインダーを復元する: カレンダーで無効になっているすべての誕生日リマインダーを復元します


自動ドキュメント グループについて

ログ: Kutools for Outlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録します


自動ドキュメント メッセージを作成/返信および転送する際のその他の機能

重複する名前: To/Cc/Bcc フィールドからすべての重複受信者をワンクリックで同時に削除します。

私の名前は: メール メッセージを作成するときに、To、Cc、および Bcc フィールドから自分のメール アカウントを削除します。

履歴メッセージを挿入:[返信/履歴なしですべて返信]機能を適用して、選択したメールに履歴メッセージなしで返信する場合、この[履歴メッセージの挿入]ボタン機能をクリックすると、履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに簡単に戻すことができます。

直接返信:[返信先の設定]機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メールの作成中にXNUMXつのメールの返信先アドレスを無効にすることができます

別途送信: 同じメールを複数の受信者 (宛先フィールドに追加されます) に個別にパーソナライズされた挨拶とともに一度に送信します。

選択を信頼する: Outlook でのみ選択した重要なテキストを含むメールに返信する

連絡先の署名: 送信者の署名をすばやく連絡先に変換します


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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