Kutools for Outlook: Outlook向けの強力な機能とツール

人気のグループ

Kutools AI: AIメールアシスタントは、最先端のAI技術を活用して、迅速かつ正確で賢いメール返信を支援します。さらに、メールの内容を最適化し、メールの要約、多言語への翻訳、重要な情報の抽出、そしてメールの分析を行います。加えて、契約の抜け穴を特定するなど、特定のニーズに合わせた新しいテンプレートを作成することも可能です。

AIサマリー: AIサマリーは、AIを活用して複数のメールを迅速に要約し、Outlook内で直接詳細なレポートを生成することで、作業の効率と正確性を向上させ、ワークフローを合理化します。

スマートアドレス帳: 複数のアカウント間での連絡先アクセスをサポートし、アカウント間の迅速な切り替えと連絡先情報の簡単な検索を可能にします。さらに、強力な全フィールド検索とフィルタリング機能を提供し、カスタム連絡先フィールドの表示をサポートし、柔軟な並べ替えオプションも提供します。

スマート受信者: 複数アカウント間の連絡先アクセス、高度な検索、簡単な並べ替えとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的な視覚インジケーターを備えたスマート受信者機能により、メールコミュニケーションがシームレスかつ効率的になります。

複数のメールに一度に返信: このツールを使用すると、1通ずつ手動で返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、複数の受信メールにすばやく返信できます。

選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加: このツールを使用すると、重複を作成することなく、選択したメールからすべての送信者と受信者を一度に連絡先フォルダに迅速に追加できます。

選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加: このツールは、選択したメールの複数の受信者や送信者のメールアドレスを特定の連絡先グループに迅速に追加するのに役立ちます。

複数のメールを転送（添付ファイルとしてではなく）: 複数のメールを選択して転送機能を適用すると、選択されたすべてのメールはデフォルトで転送メッセージウィンドウに添付ファイルとして添付されます。このユーティリティを使用すると、複数のメールを個別に通常のメールとして転送でき、添付ファイルとして送信する代わりに個別のメールとして送信できます。

複数のメールをPDFやその他の形式で保存: このツールは、複数のメールを一括で別々の形式のファイルとして保存するのに役立ちます。次の6つのファイル形式に対応しています：HTML、TXT、Word、PDF、CSV、およびExcel。

グループを表示

タブバー: この機能を有効にすると、Outlookにタブ形式のインターフェースが導入されます。メッセージ、連絡先、タスクウィンドウなど、すべての開いているOutlookウィンドウがタブバーに表示され、素早く切り替えることができます。

絵文字: このペインでは、メッセージ本文にさまざまな魅力的な絵文字を追加できます。すべてのWindowsシステムと互換性があります。さらに、カスタムグループを作成して、自分の絵文字を整理および追加することもできます。

オートテキストペイン: Outlookで頻繁に使用するフレーズ、画像、または図形をオートテキストエントリとして保存するのに役立ちます。メールを作成する際、オートテキストエントリをクリックするだけで、本文に挿入できます。

ブックマークペイン: Word文書と同じように、メッセージ本文にブックマークを追加できます。

閉じるを最小化: 閉じるボタンをクリックしたときにOutlookを終了する代わりに最小化します。

メッセージリマインダー: 指定されたテキストに基づいて重要なメールを設定するルールを作成します。

送信者のタイムゾーン: Outlookでメールを返信するのに適した時間を選択するために、送信者のタイムゾーンでの送信時刻と現在時刻を表示します。

メールの非表示情報を表示: Outlookのメッセージウィンドウに直接指定されたヘッダー情報を表示します。

メールグループ

スヌーズ: 選択したメールを一時的にスヌーズフォルダに移動し、指定された時間に受信トレイに戻します。

メールのスケジュール設定: メールの送信時間をカスタマイズでき、設定した時間が経過するとメールが自動的に送信されます。

定期送信メール: 定期送信メールとは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的かつ定期的に送信されるメッセージのことです。

メールの遅延送信: この機能を有効にすると、すべての送信メールは指定された時間だけ遅れて送信されます。この間に、自由にメールを取り消すことができます。

個別に送信: 同じメールを複数の受信者（それらの受信者はToフィールドに追加されます）に、それぞれ個別の挨拶を付けて一度に送信します。受信者同士が互いを知ることはありません。

元の添付ファイルを含めて返信: この機能は、添付ファイル付きのメールに返信する際に元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

全員に返信（元の添付ファイル付き）: このツールは、添付ファイルのあるメールで「全員に返信」ボタンをクリックした際に、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。

履歴なしで返信: この機能は、選択したメールの送信者に、元のメッセージテキストなしで簡単に返信するのに役立ちます。

履歴なしで全員に返信: この機能は、元のメッセージ本文を含めずに選択したメールの送信者および他のすべての受信者に簡単に返信するのに役立ちます。

メールの取り消し: 既に送信した選択した複数のメールを、Outlookの取り消しコマンドを送ることで取り消そうとします。

メールの取り消し履歴: メールの取り消し状況を追跡します。（取り消し成功、取り消し失敗、不明な状態）

高度なグループ

高度なルール: Outlookのデフォルト設定よりも多くのルールと設定オプションを提供します。

アンチフィッシング: この機能は、メール内の隠しリンクアドレスを自動または手動でチェックし、実際のリンクアドレスを表示します。これにより、ユーザーがフィッシングリンクをクリックしないようにするのに役立ちます。

送信者をブロック: 特定の人物から送信されるすべてのメールをブロックします。

送信者ドメインをブロック: 特定のメールドメインからのすべてのメールを簡単にブロックします。

件名をブロック: 指定した単語を含む件名のすべてのメールを簡単にブロックします。

本文をブロック: ブロックする本文の内容を設定することで、特定の本文内容を持つメールを簡単にブロックできます。

送信者を常に受信: 1人のメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスを「常に受信する送信者リスト」に追加することで、常に彼らからのメールを受信できるようにします。

送信者のドメインを常に受信: メール送信者のドメインを常に受信する送信者ドメインリストに追加することで、それらの送信者からのすべてのメールを常に受信できるようにします。

件名を常に受信: ブロックまたはフィルタールールをどのように設定しても、特定の件名を持つメールは常に受信します。

本文を常に受信: ブロックやフィルタールールをどのように設定しても、メール本文に特定のキーワードやフレーズが含まれているメールは常に受信します。

オプショングループ

新しいメールを作成する際に件名に日付を追加: Outlookで新しいメールを作成するときに、現在の日付を件名に自動的に挿入するのに役立ちます。

新しいメールを作成したり、返信・転送する際に日付を含む署名を追加: 新しいメールを作成したり、メールに返信・転送する際に現在の日付を署名に自動的に挿入するのに役立ちます。

常にデフォルトアカウントで返信: Outlookで常にデフォルトのメールアカウントを使用してすべてのメールに返信できます。

メールの作成、返信、転送時に挨拶を追加: Outlookでメールを作成、返信、または転送する際に挨拶を自動的に追加します。

全員に返信時に自分を含める: 全員に返信するメッセージに常に自分を含めます。

返信/全員に返信時の警告: 複数の受信者を含むメッセージの「返信」または「全員に返信」ボタンをクリックすると警告を表示します。

BCC警告: BCCフィールドに自分のメールアドレスがあるメールに対して「全員に返信」機能を適用すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます。

デフォルトアカウントを使用して転送: 常にデフォルトアカウントでメールを転送します。

既定のテキストズームの変更: 読み取り、作成、返信、転送の各メールウィンドウにおけるテキストズームを特定のパーセンテージに変更できます。

クエリビルダーを有効にする: Outlookでクエリビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。

最大添付ファイルサイズの変更: Outlookで最大添付ファイルサイズの制限を迅速に増加または変更するのに役立ちます。

添付ファイルの種類を設定: 特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルを簡単にブロック解除したりアクセスできるように、Outlookユーザーを支援します。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダーを変更: 添付ファイルを保存するためのデフォルトフォルダーを簡単に設定するお手伝いをします。

レポートグループ

統計: Outlookで特定の時間内にメールを迅速にカウントします。すべてのカウント結果の最終レポートをExcelブックなどの新しいファイルにエクスポートすることはオプションです。

クイックレポート：選択したメールフォルダ内のすべてのメッセージまたは選択したタスクフォルダ内のすべてのタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。また、必要に応じてレポートフィールドをカスタマイズすることもサポートされています。

メッセージヘッダーアナライザー：ワンクリックでメールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析するのに役立ちます。

選択されたアイテムの数をカウント: Outlookで選択したアイテムの数をカウントします。

グループを削除

重複メールの削除: 1つまたは複数のメールアカウントのフォルダーから重複するメールを削除します。さらに、複数のメールアカウントにまたがるフォルダーからすべての重複メールを特定のフォルダーに移動することもできます。

重複するタスクの削除: 単一のフォルダまたは複数のフォルダにわたるすべての重複タスクを同時に削除し、1つだけ残します。

重複する連絡先の削除: 1つまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度に削除します。指定されたフォルダから別のフォルダにすべての重複する連絡先を移動し、完全に削除する代わりに処理することもオプションです。

重複する連絡先のマージ: Outlook内の特定のフィールドに基づいて、1つまたは複数の連絡先フォルダ内のすべての重複する連絡先をマージします。

件名の接頭辞を削除: 選択したメールまたは指定フォルダ内のメールから、すべての「RE」または「FW」の接頭辞を一度に削除します。

送信者を指定してメールを削除: 現在のフォルダー内で、選択したメールの送信者と一致する送信者からのすべてのメールを削除します。特定の日付範囲内の関連メールを削除するかどうかはオプションです。

同じ件名のメールを削除: 現在のフォルダー内で、選択したメールの件名と同じ件名を持つすべてのメールを削除します。指定された日付範囲内の関連メールを削除するかどうかはオプションです。

送信トレイからの詰まったメッセージを削除: 1回のクリックで送信トレイに詰まっているすべてのメッセージを削除します。

添付ファイルグループ

添付ファイルマネージャー: 複数のメールから複数の添付ファイルを簡単に保存／削除／圧縮／切り離しできます。

すべての添付ファイルを圧縮: 1通または複数の選択したメール内のすべての添付ファイルを圧縮します。さらに、特定の条件に基づいて選択したメールの添付ファイルを圧縮することも可能です。

すべての添付ファイルを展開: 1通または複数の選択されたメールにあるすべての圧縮された添付ファイルを一度に展開します。

すべての添付ファイルを切り離す: 1つまたは複数の選択したメールからすべての添付ファイルを特定のフォルダーに切り離します。さらに、高度な条件に基づいて選択したメールの添付ファイルを切り離すことも可能です。

すべての添付ファイルを復元: すべての切り離された添付ファイルを元のメールに戻します。

すべての添付ファイルを保存: 選択したメールからすべての添付ファイルを特定のフォルダーに保存でき、さらに高度な条件を使用して選択したメールの特定の添付ファイルのみを保存することもできます。

すべての添付ファイルの名前を変更: 選択したメール内のすべての添付ファイルの名前を変更します（添付ファイルをディスクに保存せずに）

名前をコピー: 選択した、またはすべての添付ファイルの名前をワンクリックでクリップボードにコピーします。その後、Ctrl + V キーを押すだけで、必要に応じて他の場所に貼り付けることができます。

リンクの修復: 分離された添付ファイルが新しい場所に移動された場合、Outlookで分離された添付ファイルとメール間のリンクを一括更新します。

自動保存の添付ファイル: メール到着時にすべての添付ファイルを保存します。さらに、メール到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートしています。

自動的に添付ファイルを切り離す: 受信したすべての添付ファイルを切り離します。さらに、メール到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートしています。

添付ファイルの自動圧縮: 受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離します。さらに、メール到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートしています。

添付ファイルオプション: 保存、切り離し、圧縮を簡単に管理できる便利なオプションを提供します。

自動グループ

メールの遅延: この機能を有効にすると、すべての送信メールが指定された時間だけ遅延して送信されます。この間にメールの送信を取り消すことができます。

返信フォーマットの修正: Outlookで1つのフォーマットをデフォルトの返信フォーマットとして簡単に設定し、今後も常にそのフォーマットを使用します。

転送フォーマットの修正: Outlookで1つのフォーマットをデフォルトの転送フォーマットとして簡単に設定し、今後メールを転送する際に常にそのフォーマットを使用します。

添付ファイルがないメッセージを送信する際に通知: 独自のキーワードを作成し、件名または本文に指定されたキーワードが含まれているメールを送信する際、添付ファイルがない場合、警告ダイアログが表示されます。

既読としてマーク: 削除済みアイテムにあるメールを常に既読としてマークします。

固定の返信先アドレスを設定: 通常、メールを送信した後、返信されたメッセージは元のメールを送信したメールアカウントに届きます。すべての返信メッセージを特定のメールアカウントに送信したい場合、この機能を使用すると簡単に設定できます。

自動返信: カスタマイズされた件名と本文を使用して、1つまたは複数のメールアカウントに対して同時に外出時用の自動返信ルールを簡単に設定できます。

自動転送: 受信したすべてのメールを特定の受信者に自動的に転送するルールを簡単に設定できます。

自動CC/BCC: Outlookで送信するすべてのメールに対して簡単にCCまたはBCCのルールを設定できます。

連絡先グループ

複数の連絡先グループに分割: 連絡先グループまたは配布リストを簡単に2つのグループに分割します。

連絡先グループを分割: 配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダ内の個別の連絡先として保存/変換します。

フォルダーグループ

すべてのフォルダーの未読アイテム数を表示: すべてのOutlookフォルダー内の未読アイテムの総数を表示します。

すべてのフォルダーのアイテム総数を表示: すべてのOutlookフォルダー内のアイテムの総数を表示します。

フォルダの整理: 異なるメールアカウントから同じタイプの複数のフォルダを1つのフォルダに簡単に迅速に統合します。

受信トレイの統合: メールをメッセージタイプ別に分類し、指定された受信トレイから同じタイプのメールをすべて1つの受信トレイにまとめます。

フォルダをデータファイルに統合: 異なるアカウント間の特定のOutlookフォルダをデータファイルに統合します。

移動: フォルダー名で素早く検索し、Outlookで直接そのフォルダーに移動します。

一時フォルダ: 1回のクリックでOutlookのセキュアな一時フォルダを開きます。

グループを検索

高度な検索メール: 複数の条件に基づいて同時にメールを検索し、検索シナリオを保存することもサポートしています。

高度な検索タスク: 複数の条件に基づいてタスクを同時に検索し、検索シナリオの保存をサポートします。

高度な検索連絡先: 1つまたは複数の条件に基づいて連絡先を簡単に検索でき、検索シナリオの保存にも対応しています。

高度な検索による予定と会議: 1つまたは複数の条件に基づいて予定と会議を簡単に検索でき、検索シナリオの保存にも対応しています。

（検索）送信者を含むメール: 選択したメールの送信者によるすべてのメールを検索します。

送信者からの（検索）メール: 選択したメールの送信者から来た、すべてのメールフォルダ内のメールを検索します。

(検索) 送信者へのメール: 選択したメールの送信者に送られた、すべてのメールフォルダ内のメールを検索します。

（検索）送信者ドメイン: 選択したメールの送信者ドメインを含む、すべてのメールフォルダ内のメールを検索します。

(検索) Reply To Current Sender: 選択されたメッセージ送信者のメールアドレスに返信するすべてのメールを、ワンクリックで検索します。

(検索) 受信者のメールを含むメール: すべてのメールボックスで、選択したメールの受信者メールアドレスを含むメールを検索します。

(検索) 受信者からのメール: 選択したメールの受信者が送信したメールをすべてのメールボックスから検索します。

(検索) 受信者に送信されたメール: すべてのメールボックスから、選択したメールの受信者に送信されたメールを検索します。

(検索) 受信者のドメインを持つメール: すべてのメールボックスから、選択したメールの受信者ドメインを含むメールを検索します。

(検索) 現在の受信者に返信: 受信者が選択されたメッセージ受信者のメールアドレスであるメッセージに返信するすべてのメールを検索します。

（検索）メッセージに返信先アドレスが含まれる: 選択したメッセージの返信先メールアドレスが含まれるすべてのメールを検索します。

(検索) 現在の返信先から: 選択したメッセージの返信先メールアドレスから届いたすべてのメールを、ワンクリックで検索します。

(検索) To Current Reply To: 選択したメッセージの返信先メールアドレスに送信されたすべてのメールを検索します。

（検索）現在のReply-Toドメイン: 選択したメッセージの返信先メールアドレスのドメインを含むすべてのメールをワンクリックで検索します。

(検索) Reply-Toで検索: 選択したメッセージのReply-Toアドレスを持つすべてのメールを検索します。

（検索）この連絡先: 連絡先リスト内の特定の連絡先を含む、すべてのメールフォルダ内のメールを検索します。

グループを印刷

連絡先または連絡先グループを印刷: ノート付きの連絡先を印刷するか、1ページに連絡先グループのメンバーを印刷します。

会議の印刷: 選択した会議の出席者リストと返信を印刷します。

メールの印刷: 選択したメールを、メッセージヘッダー付きまたは無しで印刷するオプションがあり、さらにBCCフィールドを表示して選択した送信済みメールを印刷することもできます。

選択範囲の印刷: メールの選択部分のみを印刷します。

カレンダーグループ

誕生日のリマインダーを削除: カレンダーからの誕生日リマインダーをワンクリックで無効にします。

誕生日のリマインダーを復元: カレンダー内のすべての無効化された誕生日リマインダーを復元します。

ヘルプグループ

ログ: Kutools for Outlookの自動操作に関する成功および失敗の結果を記録します。

メッセージの作成、返信、転送時のその他の機能

重複する名前：To/Cc/Bccフィールドからすべての重複する受信者を一度に1クリックで削除します。

自分の名前: メールを作成する際、To、Cc、Bccフィールドから自分のメールアカウントを削除します。

履歴メッセージの挿入: 履歴なしで返信／全員に返信機能を使用して、選択したメールに履歴メッセージを含めずに返信する場合、この「履歴メッセージの挿入」ボタン機能をクリックすることで、簡単に履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに戻すことができます。

直接返信先: SetUp Replies To機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックすることで、メール作成中にそのメールの返信先アドレスを無効にできます。

部分返信: Outlookで選択した重要なテキストのみを含めてメールに返信します。

署名を連絡先に変換する: 送信者の署名を迅速に連絡先に変換します。

連絡先グループウィンドウを開く際の機能

情報: 1回のクリックで連絡先グループのメンバーを即座にカウントできるようにします。