特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などでOutlookカレンダーを一度に検索
Kutools for Outlook
Outlookカレンダーに数百または数千の会議や予定がある場合、複数の基準に基づいて特定の会議や予定を一度に検索するにはどうすればよいでしょうか?通常、Outlookの「検索」機能を使用して検索できますが、この機能は将来使用するために検索条件を保存することはサポートしていません。
ここで、Kutools for Outlookの強力な機能である「高度な検索」について説明します。このツールを使用すると、特定のメール、タスク、連絡先、予定、会議を迅速に検索およびフィルタリングし、検索条件を保存していつでも再利用できます。
特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名でカレンダーを個別または同時に検索
特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名でカレンダーを個別または同時に検索
この「高度な検索」機能を使用すると、特定のテキスト、件名、主催者、カテゴリなどに基づいて、特定の予定や会議を検索およびフィルタリングできます。
Kutools for Outlookをインストール後、次の手順を行ってください:
1. Outlookを起動し、「Kutools Plus」>「高度な検索」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「高度な検索」ペインで、「検索アイテム」ドロップダウンリストから「予定と会議」オプションを選択し、必要に応じて「検索範囲」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
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3次に、条件セクションで、「詳細オプション」ボタンをクリックするか、アイコンをクリックして検索したい条件を指定します。同時に、不要な条件を削除することもできます。スクリーンショットをご覧ください: 詳細オプション ボタンまたは アイコンをクリックして検索条件を指定すると同時に、不要な条件を削除することができます。スクリーンショットをご覧ください:
4. 次に、下記スクリーンショットのように条件セクションで必要な条件を指定してください:
5. そして、「検索」ボタンをクリックすると、すべての対応する項目が一度に検索されフィルタリングされます。スクリーンショットをご覧ください:
注意: また、カレンダー内の予定と会議を単一の条件に基づいて検索することもできます。
よく使用する検索条件を保存し、将来のために再利用
条件を設定した後、次回に再利用する必要があるかもしれません。その場合、条件グループをシナリオとして保存することができます。
1「高度な検索」ペインで、条件を設定した後、「保存」ボタンをクリックして現在のシナリオを保存します。スクリーンショットをご覧ください: 高度な検索 ペインで、条件を設定した後、「保存」ボタンをクリックして現在のシナリオを保存します。スクリーンショットをご覧ください: または
ボタンをクリックして現在のシナリオを保存します。スクリーンショットをご覧ください:
2. ポップアップされた「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、必要に応じてシナリオ名を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
3. そして、「OK」ボタンをクリックすると、シナリオが保存され、次回に再利用できるようになります。
注意:
1. シナリオを保存した後、「開く」ボタンをクリックして使用したいシナリオを開くことができます。スクリーンショットをご覧ください: ボタンをクリックすると、新しいシナリオを作成します。
2. ボタンをクリックすると、新しいシナリオを作成します。
3. ボタンをクリックすると、「高度な検索 – シナリオ管理」ダイアログボックスに移動します。このダイアログボックスには、すべてのシナリオが保存されており、必要に応じてシナリオを管理できます(名前変更、削除、開く…) 高度な検索 – シナリオ管理 ダイアログボックスには、すべてのシナリオが保存されています。必要に応じてシナリオを管理できます(名前の変更、削除、開くなど)。
4. ボタンを押すと、検索結果がキャンセルされます。
5. 条件を変更すると、検索アイテムを切り替えたり「高度な検索」ペインを閉じる際に、シナリオを保存するかどうかを確認するリマインダーダイアログが表示されます。
デモ:特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などでOutlookカレンダーを一度に検索
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