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 Outlookカレンダーを特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などで一度に検索

Outlookの予定表に数百または数千の会議と予定がある場合、XNUMXつ以上の基準に基づいて特定の会議と予定を一度に検索するにはどうすればよいでしょうか。 通常、あなたは適用することができます を検索 Outlookで検索する機能がありますが、この機能は、将来使用するために検索条件を保存することをサポートしていません。

ここでは、強力な機能について説明します。 高度な検索 of Outlook用Kutools、このユーティリティを使用すると、特定の電子メール、タスク、連絡先、予定、会議をすばやく検索してフィルタリングし、検索条件を保存していつでも再利用できます。

特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名でカレンダーを個別にまたは同時に検索する

一般的に使用される検索条件を保存し、将来のために再利用します

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特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名でカレンダーを個別にまたは同時に検索する

これに 高度な検索 この機能では、特定のテキスト、件名、主催者、カテゴリなどに基づいて、特定の予定や会議を検索およびフィルタリングできます。

インストールした後 Outlook用Kutools、次のようにしてください。

1。 Outlookを起動し、[ クツール > 高度な検索、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 高度な検索 ペイン、選択 予定と会議 オプションから 検索アイテム ドロップダウンリストを選択し、 検索範囲 必要に応じて、スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、基準セクションで、をクリックできます その他の基準 ボタンまたは アイコンを使用して、検索する条件を指定します。同時に、必要に応じて未使用の条件を削除できます。スクリーンショットを参照してください。

4. 次に、次のスクリーンショットのように、必要に応じて基準セクションで基準を指定します。

5。 次に、をクリックします 今すぐ検索 ボタンをクリックすると、対応するすべてのアイテムが一度に検索およびフィルタリングされます。スクリーンショットを参照してください。

Note:XNUMXつの条件のみに基づいて、カレンダーで予定と会議を検索することもできます。


一般的に使用される検索条件を保存し、将来のために再利用します

条件を設定した後、次回再利用する必要がある場合があります。この場合、条件グループをシナリオとして保存できます。

1。 の中に 高度な検索 ペイン、基準を設定した後、をクリックしてください or ボタンをクリックして現在のシナリオを保存します。スクリーンショットを参照してください。

2。 次に、飛び出した Outlook用Kutools ダイアログボックスで、必要に応じてシナリオ名を入力します。スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、をクリックします OK ボタンをクリックすると、シナリオが保存され、次回再利用できます。

注意:

1.シナリオを保存した後、クリックできます ボタンをクリックして、使用するシナリオを開きます。 スクリーンショットを参照してください:

2. ボタン:このボタンをクリックして、新しいシナリオを作成します。

3. ボタン:このボタンをクリックして、 高度な検索–シナリオ管理 ダイアログボックス、このダイアログボックスでは、すべてのシナリオがここに保存されます。名前の変更、削除、開くなど、必要に応じてシナリオを処理できます。

4. ボタン:このボタンは検索結果をキャンセルします。

5.条件を変更した場合、検索項目を切り替えたり、 高度な検索 ペインでは、シナリオを保存するかどうかを通知するリマインダーダイアログボックスが表示されます。


デモ:特定のテキスト、主催者、カテゴリ、件名などでOutlookカレンダーを一度に検索する

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