特定のテキスト、主催者、カテゴリー、件名などでOutlookカレンダーを一度に検索
Kutools for Outlook
Outlookカレンダーに数百または数千の会議や予定がある場合、どのようにして一度に一つ以上の条件に基づいて特定の会議や予定を検索できますか?通常、Outlookの検索機能を使用して検索できますが、この機能は将来使用するための検索条件を保存することをサポートしていません。
ここでは、Kutools for Outlookの強力な機能である高度な検索について説明します。このユーティリティを使用すると、特定のメール、タスク、連絡先、予定と会議を迅速に検索およびフィルタリングし、検索条件を保存していつでも再利用できます。
特定のテキスト、主催者、カテゴリー、件名でカレンダーを個別または同時に検索
特定のテキスト、主催者、カテゴリー、件名でカレンダーを個別または同時に検索
この高度な検索機能を使用すると、特定のテキスト、件名、主催者、カテゴリーなどに基づいて特定の予定と会議を検索およびフィルタリングできます。
Kutools for Outlookをインストールした後、次のようにしてください:
1. Outlookを起動し、Kutools > 高度な検索をクリックします。スクリーンショットを参照してください:
2. 高度な検索ペインで、検索アイテムのドロップダウンリストから予定と会議オプションを選択し、必要に応じて検索範囲を選択します。スクリーンショットを参照してください:
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3. 次に、条件セクションでクリックします 詳細オプション ボタンまたは アイコンをクリックして、検索したい条件を指定します。同時に、必要に応じて未使用の条件を削除できます。スクリーンショットを参照してください:
4. 次に、条件セクションで必要に応じて条件を指定します。以下のスクリーンショットを参照してください:
5.そして、検索ボタンをクリックすると、すべての対応するアイテムが一度に検索およびフィルタリングされます。スクリーンショットを参照してください:
ノート: カレンダーで会議と予定を1つの条件のみに基づいて検索することもできます。
よく使用する検索条件を保存し、将来再利用
条件を設定した後、次回再利用する必要がある場合は、条件グループをスキームとして保存できます。
1.で 高度な検索 ペインで、条件を設定した後、 または
ボタンをクリックして現在のスキームを保存します。スクリーンショットを参照してください:
2. 次に、ポップアップしたKutools for Outlookダイアログボックスで、必要に応じてスキーム名を入力します。スクリーンショットを参照してください:
3.そして、OKボタンをクリックすると、スキームが保存され、次回再利用できます。
ノート:
1. スキームを保存した後、 ボタンをクリックして使用したいスキームを開きます。スクリーンショットを参照してください:
2. ボタン: このボタンをクリックして新しいスキームを作成します。
3. ボタン: このボタンをクリックして 高度な検索 - スキームマネージャー ダイアログボックスに移動します。このダイアログボックスでは、すべてのスキームがここに保存されており、名前変更、削除、開くなど、必要に応じてスキームを処理できます。
4. ボタン: このボタンは検索結果をキャンセルします。
5. 条件を変更した場合、検索アイテムを切り替えたり、高度な検索ペインを閉じたりすると、スキームを保存するかどうかを確認するリマインダーダイアログボックスが表示されます。
デモ: 特定のテキスト、主催者、カテゴリー、件名などでOutlookカレンダーを一度に検索
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