ファイルグループ |
(文書)スナップショット:保存操作を使わずに現在のWord 文書の一時的なスナップショットを取得でき、文書を閉じる前に任意の特定のスナップショット(バックアップ)に簡単に復元できます。なお、文書のすべてのスナップショットは、現在の Microsoft Office Word プロセスが終了すると自動的にクリアされます。 |
お気に入り:Word で文書を管理するためのグループ機能を提供しており、現在のWord 文書を既存のグループまたは新規グループに追加できます。次回以降は、Word 上で直接そのグループから追加済みの文書を開けるようになります! - 文書をグループに追加:現在の文書を、新しいグループまたは既存のグループに追加します。
- 【文書】グループを整理:グループセンターでドキュメントグループを簡単に整理できます(名前の変更、順序の変更、削除、エラーのクリーンアップ)!
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再読み込み:現在の文書を最後に保存した状態に戻します。文書に変更が加えられている場合、保存するかどうか確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックすると、変更内容を保存して文書を再読み込みします。「いいえ」をクリックすると、変更を保存せずに文書を再読み込みします。 |
(文書)名前を変更:文書を閉じずに、そのまま現在の文書の名前を変更できます。 |
Doc/Docx:複数の文書を一括で、Doc 形式と Docx 形式の間で相互変換できます。 |
文書の分割:現在の文書を、「見出し1」、改ページ、セクション区切り、または指定したページ数ごとなどのルールに基づいて、複数の個別文書に分割します。 |
文書の結合:フォルダー内の複数の文書をWord で1 つの文書にまとめて整理・統合します。 |
その他のツール: |
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印刷グループ |
一括印刷:複数のWord 文書やその文書情報をまとめて印刷できます。 |
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キャプショングループ |
キャプションペイン:ウィンドウ内に現在の文書の各種キャプションを一覧表示します。キャプション間を素早く移動したり、カーソル位置に選択中のキャプションへの相互参照を簡単に挿入したりできます。 |
(挿入)複数のキャプション:文書内のすべての表、数式、図にキャプションをワンクリックで挿入でき、さらに SmartArt やグラフにもキャプションを簡単に追加できます。 |
キャプションを挿入:表、図、数式にキャプションを簡単に挿入できるツール集です。 |
キャプションを選択:選択範囲または文書全体から、表のキャプション、図のキャプション、数式のキャプションを一括で選択できるツール集です。 |
キャプションを再構築:表(図および数式)の上下にあるテキストを活用して、表・図・数式のキャプションを自動的に再構築するためのツール集です。※ただし、テキストには数字が含まれている必要があります(例:「図1」など)。たとえば、インターネットから複数の図とそのキャプションをWord に貼り付けた場合、相互参照でキャプションを使いたいなら、通常は各図に手動で一つずつキャプションを挿入しなければなりません。でも、このツール集を使えば、元のテキストを簡単にキャプションに変換できます! - 表のキャプションを再構築:表の上または下にあるテキストをもとに、表のキャプションを自動的に再構築します。テキストには数値が含まれている必要があります(例:「テキスト1」、「表名22」、または「xxxx3」など)。
- 図キャプションを再構築:図の上または下にあるテキストを使って、図のキャプションを再構築します。このテキストには数値を含める必要があります(例:「テキスト1」、「図22」、または「xxxx3」)。
- 数式キャプションを再構築:数式の直上または直下にあるテキストを使って、数式のキャプションを自動的に再構築します。このテキストには数値が含まれている必要があります(例:「テキスト1」、「数式22」、または「xxxx3」など)。
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キャプションを参照:現在の文書に含まれるすべてのキャプションを一覧表示。リストから該当するキャプション項目をクリックするだけで、カーソル位置に相互参照を簡単に挿入できます。 |
キャプションを更新:一部のキャプションを削除した後、番号の順序がずれた場合に、キャプションを自動で再調整します。たとえば、「表1、2…5」というキャプションがある状態で「表4」を削除すると、「表1、2、3、5」となり、番号が飛んでしまいます。そんなときは「キャプションを更新」を使えば、すべてのキャプションが正しい連番に戻ります! |
その他:キャプションの取得、参照の配置、誤った参照の削除をサポートするツール集です。 - キャプションを取得:参照したいキャプションをピックアップし、「参照を配置」操作で現在の文書内にそのキャプションを相互参照できます。
- 参照を配置:現在の文書内で抽出した参照を相互参照します。この操作を適用する前に、あらかじめ「キャプションを取得」を実行し、参照として使用するキャプションを抽出しておく必要があります。
- エラー参照:現在の文書内にあるすべての壊れた相互参照(「エラー!参照元が見つかりません」)を検索し、ワンクリックで壊れた相互参照のみを削除するか、その参照と関連テキストをまとめて削除できます。
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ハイパーリンクグループ |
【超リンク】マネージャー:現在の文書に含まれるすべてのハイパーリンクを一覧表示し、リンク先アドレスの変更、表示テキストの編集、リンクのみの削除、ハイパーリンク間の素早い移動など、ハイパーリンクを簡単に管理できます。 |
リンクを一括作成:文書内で指定したテキストに、同じハイパーリンク(ウェブページ/フォルダー/ファイル/メール/文書内位置)とスクリーンヒントを素早く一括で挿入できます。 |
ハイパーリンクを削除:選択範囲または文書全体のすべてのハイパーリンクから、ワンクリックでリンク先アドレスのみを削除します。 |
ハイパーリンクをコピー:ポップアップダイアログですべてのハイパーリンクを一覧表示し、クリップボードにまとめてコピーします。その後、ハイパーリンクまたはアドレスのみで貼り付けられます。 |
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ページグループ |
ページを選択:文書内の特定ページを素早く見つけ、ワンクリックで操作できる複数の方法を提供します。ページ全体のコピー、書式調整、カスタムページ範囲のバッチ処理など、あらゆる作業が簡単にこなせ、編集効率が大幅に向上します。 - 現在のページを選択:現在開いているWord ドキュメントの現在のページをワンクリックで選択できます。
- 奇数ページを選択:現在のWord ドキュメントにあるすべての奇数ページをワンクリックで選択します。
- 偶数ページを選択:Word ドキュメントの偶数ページをワンクリックですべて選択できます。
- ページを選択:Word ドキュメント内で、連続するページ(例:ページ10~20)や、非連続の特定ページ(例:ページ1、5、9、11)を必要に応じて選択できます。
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ページをコピー:この機能グループを使えば、現在のページや指定したページ範囲を簡単にコピーでき、必要なページを素早く貼り付け・編集・バックアップ用に抽出可能。文書作業のワークフローが大幅に効率化されます! - 現在のページをコピー:Word ドキュメントの現在表示中のページをワンクリックでコピーします。
- 指定ページをコピー:Word ドキュメント内の連続したページや、飛び飛びの特定ページを、必要に応じて自由にコピーできます。たとえば、ページ10 からページ20 までを一括でコピーしたり、ページ1、5、9、11 を個別に選んでコピーしたりすることが可能です。
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ページの削除:不要なコンテンツを文書からすばやく削除できる複数のワンクリックページ削除オプションを提供し、編集効率を大幅に高めます。 - 現在のページを削除:カーソルがあるページを、手動で選択することなくワンクリックで削除できます。
- 指定ページを削除:削除したいページを、単一のページ番号(例:「3」)またはページ範囲(例:「2–5」)で入力すると、それらのページを一括で削除できます。
- すべての空白ページを削除:ドキュメント内の空白ページを自動でスキャンし、一括で削除します。
- 指定範囲内の空白ページを削除:指定したページ範囲内でのみ空白ページを削除し、きめ細かなコントロールを実現します。
- 「現在のページを削除」のコンテキストメニュー項目を表示:チェックすると、Word ドキュメントのコンテキストメニューに「現在のページを削除」オプションが表示されます。
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表グループ |
空白の行/列を削除:選択範囲または文書全体の表から、空の行・列や重複する行・列をすべて一括で削除します。 |
(変換)表をテキストに変換:選択範囲または文書全体にあるすべての表を、指定した区切り文字を使ってすばやくテキストに変換します。 |
斜めヘッダー:Word の表の左上セルに斜めの罫線を引いて、行と列のラベルを同時に追加します。 |
表の転置:選択した表の列を行に、行を列に変換します。 |
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レイアウトグループ |
短い最終行:印刷時に用紙を節約するため、15 文字未満の内容で終わるすべての段落の最終行を調整・圧縮します。 |
画像のサイズ変更:現在の画像サイズに対するパーセンテージをもとに、すべての画像をワンクリックで簡単にリサイズ! - 選択に基づいてすべての画像をリサイズ:現在の文書内のすべての画像を、選択した画像のサイズに自動で合わせてリサイズします。
- カスタマイズ:ドキュメント内のすべての画像を、指定した高さと幅に一括でサイズ調整。定義された制限内で画像のリサイズを保ちながら、配置もまとめて整えられます。
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表示グループ |
表示設定:段落記号、タブ文字、スペース、非表示テキスト、ブックマーク、フィールドコードなど、特定の書式記号を素早く表示/非表示に切り替えます。 |
他を閉じる:現在開いている文書以外のすべてのWord 文書を一括で閉じます。 |
すべて閉じる:開いているすべてのWord 文書を一括で閉じます。 |