Word文書でテキストを即座に洗練し、文章を拡張し、コンテンツをシームレスに要約します

Kutools AI のリアルタイム アシスタント機能は、即時のフィードバックとインテリジェントな最適化を提供するように設計されており、Word 文書でのコンテンツの改良、継続、要約、その他の操作をユーザーを支援します。

この強力なツールを使用すると、ユーザーはドキュメントの編集中に言語の強化やコンテンツの拡張をリアルタイムで確認できるため、面倒な手動修正が不要になります。動的なリアルタイム操作により、ユーザーはドキュメントの品質を即座に向上させ、正確性と論理的一貫性を確保しながら時間を大幅に節約できます。

Kutools AI のリアルタイムアシスタントを選択する理由は何ですか?

Kutools AIのリアル​​タイムアシスタントの使用例

• 例1: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイムの改良
• 例2: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイム継続
• 例3: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイム要約
• その他の例: リアルタイムのコンテンツレビュー、情報抽出、その他の機能
• 独自のカスタムロールプロンプトと情報を作成する
• リアルタイムアシスタントを使用する際のヒント

リアルタイムアシスタント機能のその他のヒントとコツ

• 単一ページ表示とタブ表示
• 機能管理で機能やプロンプトを設定、変更する

Kutools AI のリアルタイム アシスタントを設定する方法は?

• 通常の AI プロバイダー設定 (OpenAI、GoogleAI など)
• Kutools AIプロバイダーの設定
• カスタム AI プロバイダーの設定

 Kutools AI のリアルタイムアシスタントを選択する理由は何ですか?

Kutools AI のリアルタイム アシスタント機能を選択する説得力のある理由をいくつか紹介します。

• ✍️ 即時のフィードバックと改善: すぐに提案を受け取り、遅滞なく文章の質と明瞭性を高めることができます。
• 📝 動的な継続と要約: アイデアを簡単に拡張したり、簡潔な要約を生成したりして、コンテンツをシームレスに作成できます。
• ⚙️ 自動モードと手動モードを切り替える: 特定の執筆ニーズに合わせて、自動アシスタンスと手動コントロールを簡単に切り替えることができます。
• ⏱️ 効率性の向上: 素早い編集とリアルタイムの更新によりワークフローを合理化し、時間と労力を節約します。
• ✅ 正確性と一貫性: コンテンツが正確であるだけでなく、論理的に一貫していることを確認して、高品質の文章を作成します。
• 🎛️ カスタマイズ可能な機能: 好みに合わせて機能とプロンプトをカスタマイズし、必要なレベルのサポートを正確に受けられます。

 Kutools AIのリアル​​タイムアシスタントの使用例

この機能を使用する前に、 Kutools forWordをダウンロードしてインストールします次に、AIサーバーのAPIキーとモデルを設定します。設定方法については、 Kutools AIのリアル​​タイムアシスタントを設定する方法 のセクションから無料でダウンロードできます。

レポートの下書き、記事の執筆、クリエイティブなプロジェクトなど、どのような作業であっても、リアルタイム アシスタントは、コンテンツの改良、継続、要約、およびコンテンツ アドバイス、情報抽出などのその他の操作の実行に役立つ機能を提供します。ここでは、この機能を最大限に活用して生産性と文章の質を向上させる方法の実用的な例をいくつか紹介します。

例1: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイムの改良

書き込んだコンテンツや選択したコンテンツをリアルタイムで改良する機能は、ユーザーが文章の質を即座に向上できる機能です。たとえば、ビジネス提案書を作成中で、プロフェッショナルなトーンにしたい場合は、関連するテキストを選択するだけで、リアルタイム アシスタントが即座にフィードバックを提供し、コンテンツを改良して磨き上げ、より明確で簡潔、効果的なものにします。

1. クリック クツールAI > リアルタイムアシスタント、 と リアルタイムアシスタント ペインはWord文書の左側に表示されます。スクリーンショットを参照してください:(リアルタイム研磨機能はデフォルトで自動的に有効になります。)
   
2. これで、Word でコンテンツを選択すると、AI が自動的に選択したコンテンツを強化および改良します。以下のデモをご覧ください。
   
3. 改良されたテキストを生成した後、元のテキストの後に新しいコンテンツを挿入するか、または インセット or 交換する ボタンをクリックして、コンテンツをコピーして必要な場所に貼り付けることもできます。 コピー
   

例2: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイム継続

レポートを書いていて、特定のセクションをどのように続けるかわからない場合は、リアルタイム継続機能を使用すると、関連するコンテンツが即座に生成され、アイデアがシームレスに拡張されるため、文章の一貫した流れを維持しながら時間と労力を節約できます。

1. Word 文書に入力すると、AI は入力した内容に基づいて自動的に書き込みを続けます。以下のデモをご覧ください: (リアルタイム継続機能はデフォルトで自動的に有効になります。)
   
2. 継続テキストを生成した後、元のコンテンツの後に挿入するには、 インセット ボタンをクリックしてコンテンツをコピーし、必要な場所に貼り付けることもできます。 コピー ボタン。 （注：お願いします 置換ボタンをクリックしないでください元のテキストが上書きされてしまうので注意してください。)
   

例3: 書かれたコンテンツまたは選択されたコンテンツのリアルタイム要約

長いレポートを書いていて、要点を素早く要約する必要があると想像してください。リアルタイム要約機能を使用すると、特定のセクションを強調表示したり、AI にドキュメント全体をレビューさせたりすることができます。

要約したいコンテンツの一部または文書全体を選択し、 生成する ボタンをクリックします。AI が選択されたテキストを分析し、簡潔な要約を作成します。以下のデモをご覧ください: (サマリー機能の自動モードはデフォルトで無効になっています。")

その他の例: リアルタイムのコンテンツレビュー、情報抽出、その他の機能

Kutools AI は、リアルタイムの改良と継続機能に加えて、リアルタイム翻訳、コンテンツレビュー、情報抽出などの強力なツールも提供します。これらの機能は、ユーザーがドキュメントコンテンツを効率的に管理し、生産性を向上させるのに役立ちます。たとえば、ユーザーはテキストをすばやく翻訳したり、ドキュメントの全体的な構造を確認したり、大量のデータから重要な情報を抽出したりできるため、Kutools AI は包括的なインテリジェントなドキュメント処理アシスタントになります。

デフォルトでは、これらの機能はパネルに表示されません。必要に応じてチェックして有効にする必要があります。 機能管理 or ボタンをクリックして 機能管理 ダイアログボックスが表示されます。デフォルトの3つのオプションに加えて、他の機能も利用できます。必要なものをチェックしてください。そして Save ダイアログボックスを閉じます。

たとえば、ニュース レポートから名前や場所などの重要な情報を抽出したい場合、Kutools AI の情報抽出機能を使用すると、これらの詳細をすばやくフィルター処理して、手動で検索する時間を節約できます。インテリジェントな分析により、AI はテキスト内の重要な情報を正確に識別できます。

1. まず、情報抽出オプションをチェックしてください。 機能管理 ダイアログボックス。
2. 次に、ドロップダウン ボックスから抽出するオプションを選択するか、独自の抽出プロンプトを作成してカスタマイズします。
   
3. 次に、コンテンツを選択すると、名前や場所などの対応する情報が自動的に抽出されます。スクリーンショットを参照してください。
   

独自のカスタムロールプロンプトと情報を作成する

この Kutools AI を使用すると、特定のニーズに合わせたカスタム プロンプトを柔軟に作成できます。レポートの下書き、記事の要約、ドキュメントからの特定の詳細の抽出など、どのような場合でも、独自のプロンプトを定義して、AI が必要な情報を正確に提供できるようにガイドできます。この機能により、よりパーソナライズされた効率的なワークフローが可能になり、AI によって生成されたコンテンツが独自の要件に一致するようになります。

たとえば、記事のコンテンツに対して感情分析を実行して、テキスト全体の感情、トーン、または感情が否定的で深刻なものか、肯定的で熱心なものかを判断する必要がある場合があります。このような場合、特定のニーズをより適切に満たすカスタム プロンプトを作成できます。

1. クリック 機能管理 or ボタンをクリックして 機能管理 ダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスで、 機能の追加 ボタン、スクリーンショットを参照してください：
   
2. 次に、 お名前 テキスト ボックスで、[OK] をクリックします。
   
3. 次に、役割プロンプトを指定します。 ロールプロンプト ボックスで、定義したプロンプトが特定の要件と一致していることを確認します。スクリーンショットを参照してください:
   
4. 次に、この関数の条件を追加します。 条件を追加する ボタンをクリックし、テキストボックスにプロンプ​​トテキストを指定します。 OK.
   注: カスタム プロンプトを指定しない場合、AI はデフォルトで [なし] に設定され、プライマリ ロール プロンプトに基づいて結果が生成されます。
   
5. プロンプトをさらに絞り込むために必要な追加条件を追加します。
6. これで、カスタム関数プロンプトが正常に作成されました。 Save ボタンをクリックしてルールを保存し、このダイアログ ボックスを閉じます。
   
7. 今後は、コンテンツを選択すると、AI が自動的にテキストを分析し、感情分析を生成します。スクリーンショットをご覧ください:
   

リアルタイムアシスタントを使用する際のヒント

1. 現在の段落 (または選択したテキスト) に以前の AI 操作の結果がすでにある場合は、コンテンツを AI に再送信せずに既存の結果を直接表示し、トークンを節約します。

2. 生成されたコンテンツが非常に長い場合は、 コンテンツ ボックスを展開するボタン。

• ヘッダー行をクリックして、ボックスを必要な場所にドラッグします。
• マウスをウィンドウの端に合わせてウィンドウのサイズを変更します。
• このボックスの外側の任意の場所をクリックすると、このウィンドウが閉じます。
• 

3. 出力コンテンツが長い場合は、出力ボックスの下端をドラッグしてサイズを変更できます。その後、下端をダブルクリックすると、デフォルトの高さに戻ります。

4. このパネルでは、ニーズに合わせて言語を変更したり、文章スタイル (重要な情報) を指定したりすることもできます。

言語を変えてください
テキストが英語だが、出力を別の言語で行いたい場合は、ここから希望の言語を選択できます。

書き方（重要な情報）を指定するか、新しいプロンプトを編集します
● 特別なご要望がない場合は、 なし.
● [編集] をクリックして、特定のニーズに合わせてプロンプトを変更したり、独自のプロンプトを作成したりします。

5. 自動モードのオン/オフを自由に切り替えて、ニーズに合わせて柔軟に調整できます。自動モードがオフになっている場合は、結果を生成するために手動で [生成] ボタンをクリックする必要があります。

自動モードオフ

自動モードオン

リアルタイムアシスタント機能のその他のヒントとコツ

リアルタイム アシスタント機能の使用に関する追加のヒントとコツを次に示します。

単一ページ表示とタブ表示

ソフトウェアの制限をクリック 単一ページ表示 に切り替えるには タブ表示、またはその逆を、ペインの上部から行います。

機能管理で機能やプロンプトを設定、変更する

機能管理ウィンドウでは、特定のニーズに応じて機能やプロンプトを設定、変更、カスタマイズできます。機能の調整、プロンプトの改良、新しい機能の追加など、機能管理を使用すると、リアルタイム アシスタントがタスクをサポートする方法を完全に制御できます。

リアルタイムアシスタント ペインをクリック 機能管理 or ボタンをクリックしてダイアログ ボックスに移動します。ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。

1. 関数の順序を調整します。

頻繁に使用する機能を前面にドラッグすると、より迅速かつ便利にアクセスできます。

2. デフォルトの機能をコピーまたはリセットする

• コピー: コピー ボタンをクリックして、選択した関数をコピーします。
• リセット: リセット ボタンをクリックすると、元の設定に戻ります。

3. カスタム関数をコピー、名前変更、または削除する

• コピー: コピー ボタンをクリックして、選択した関数をコピーします。
• リネーム: 関数名を変更するには、「名前の変更」ボタンをクリックします。
• 削除: カスタム関数を削除するには、[削除] ボタンをクリックします。

4. エクスポート、インポート、またはリセット機能リスト

• エクスポート機能一覧: このオプションをクリックすると、関数リストをエクスポートして現在の設定を保存したり、他のユーザーと共有したりできます。;
• インポート機能一覧: 同様に、このオプションをクリックすると、関数リストがインポートされ、定義済みの構成がすばやく適用されます。
• デフォルト機能リストをリセット: このオプションをクリックすると、関数リストをリセットしてデフォルト設定を復元し、クリーンな開始点を確保したり、不要な変更を元に戻したりすることもできます。

5. プロンプト項目を変更して削除する

• 編集: この編集ボタンをクリックして、必要に応じてプロンプトを変更します。
• 削除: 選択したプロンプト項目を削除するには、この削除ボタンをクリックします。

Kutools AI のリアルタイム アシスタントを設定する方法は?

Kutools AI は、OpenAI や GoogleAI など、複数の主要な AI プラットフォームをサポートしています。また、登録すると 100 回の無料使用が可能な独自の KutoolsAI も提供しています。さらに、ユーザーは独自の大規模モデル サーバーを入力するオプションがあり、特定のニーズに合わせてカスタマイズされた構成が可能になります。

通常の AI プロバイダー設定 (OpenAI、GoogleAI など)

OpenAIやGoogleAIなどの人気のAIサービスプロバイダーから選択できます。クリックして AI設定 ボタンをクリックします。 AI設定 ダイアログボックス：

1. AIプロバイダー（OpenAIまたはGoogleAI）を AIプロバイダー ドロップダウンリスト。
2. APIキーをコピーして貼り付けます APIキー テキストボックス。(OpenAI APIキーを作成する, GoogleAI APIキーを作成する )
3. モデルを選択してください モデル ドロップダウンリスト。
4. 最後に、 Save
   

Kutools AIプロバイダーの設定

KutoolsAI は、OpenAI や GoogleAI などの高度な AI モデルを活用して、特定のニーズに基づいてリクエストに最適なモデルを動的に選択します。さらに、KutoolsAI は登録時に 100 回の無料使用を提供しており、ユーザーは無料でその機能と能力を試すことができます。

AI設定ダイアログボックスで次の操作を行います。

1. 選択 クツールAI AIプロバイダー ドロップダウンリスト。
2. APIキーをコピーして貼り付けます APIキー テキストボックス。(KutoolsAI APIキーを作成する)
3. KutoolAI は、1 つの高度な AI モデルを自動的に選択して一致させます。
4. 最後に、 Save
   

カスタム AI プロバイダーの設定

独自の AI モデルを構成したり、デフォルトのオプション以外の代替プロバイダーに接続したりすることもできます。これにより、独自の大規模言語モデルを使用したり、特定の AI サービスと統合したりすることを好む組織や個人に柔軟性がもたらされます。カスタム URL と API キーを入力して、好みの AI プラットフォームにシームレスにアクセスすることができます。（使用しているモデルが OpenAI 形式と互換性があることを確認してください。）

AI設定ダイアログボックスに移動します。

1. 選択 OtherAI(その他のクラウドモデル) AIプロバイダー ドロップダウンリスト。
2. APIキーをコピーして貼り付けます APIキー テキストボックス。
3. 次に、AIプラットフォームのURLを URL テキストボックス。
4. 独自のAIモデルを モデル テキストボックス。
5. 最後に、 Save