Word文書でテキストを瞬時に改良し、執筆を拡張し、コンテンツをシームレスに要約します。

Kutools AIのリアルタイムアシスタント機能は、即時のフィードバックとインテリジェントな最適化を提供するように設計されており、ユーザーがWord文書でコンテンツの改良、継続、要約、その他の操作を行うのを支援します。

この強力なツールは、文書を編集しながらリアルタイムで言語の強化やコンテンツの拡張を確認でき、面倒な手動修正の必要をなくします。動的でリアルタイムの操作により、ユーザーは文書の品質を瞬時に向上させ、正確性と論理的一貫性を確保しながら大幅な時間を節約できます。

なぜKutools AIのリアルタイムアシスタントを選ぶのか？

Kutools AIのリアルタイムアシスタントの使用例

• 例1: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム改良
• 例2: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム継続
• 例3: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム要約
• その他の例: リアルタイムコンテンツレビュー、情報抽出、その他の機能
• 独自のカスタムロールプロンプトと情報を作成する
• リアルタイムアシスタントを使用するためのいくつかのヒント

リアルタイムアシスタント機能のその他のヒントとコツ

• 単一ページビュー VS タブビュー
• 機能管理で機能やプロンプトを設定、変更する

Kutools AIのリアルタイムアシスタントを設定する方法

• 通常のAIプロバイダー設定（OpenAI、GoogleAIなど）
• Kutools AIプロバイダー設定
• カスタムAIプロバイダー設定

なぜKutools AIのリアルタイムアシスタントを選ぶのか？

Kutools AIのリアルタイムアシスタント機能を選ぶいくつかの説得力のある理由を以下に示します。

• ✍️ 即時フィードバックと改良: 遅延なく執筆の質と明瞭さを向上させるための即時の提案を受け取ります。
• 📝 動的な継続と要約: アイデアを簡単に拡張したり、簡潔な要約を生成したりして、コンテンツをシームレスに作成できます。
• ⚙️ 自動モードと手動モードの切り替え: 特定の執筆ニーズに合わせて自動支援と手動制御を簡単に切り替えます。
• ⏱️ 効率の向上: クイック編集とリアルタイム更新でワークフローを効率化し、時間と労力を節約します。
• ✅ 正確性と一貫性: コンテンツが正確であるだけでなく、論理的に一貫していることを保証し、高品質の執筆を実現します。
• 🎛️ カスタマイズ可能な機能: 機能とプロンプトを好みに合わせて調整し、必要なレベルの支援を正確に得ることができます。

Kutools AIのリアルタイムアシスタントの使用例

この機能を使用する前に、Kutools for Wordをダウンロードしてインストールしてください。その後、AIサーバーのAPIキーとモデルを設定します。設定方法については、Kutools AIのリアルタイムアシスタントを設定する方法のセクションを参照してください。

レポートの作成、記事の執筆、またはクリエイティブプロジェクトに取り組んでいるかどうかにかかわらず、リアルタイムアシスタントはコンテンツの改良、継続、要約を支援する機能を提供し、コンテンツアドバイジング、情報抽出などの他の操作も実行できます。この機能を最大限に活用して生産性と執筆の質を向上させるためのいくつかの実用的な例を以下に示します。

例1: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム改良

書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム改良は、ユーザーが執筆の質を瞬時に向上させる機能です。たとえば、ビジネス提案を作成していて、プロフェッショナルなトーンを確保したい場合、関連するテキストを選択するだけで、リアルタイムアシスタントが即時のフィードバックを提供し、コンテンツを改良して磨き、より明確で簡潔かつ効果的にします。

1. クリックKutools AI > リアルタイムアシスタント、そしてリアルタイムアシスタントペインはWord文書の左側に表示されます。スクリーンショットを参照してください: (リアルタイムポリッシング機能はデフォルトで自動的に有効になっています。)
   
2. 今、Wordでコンテンツを選択すると、AIが自動的に選択されたコンテンツを強化および改良します。以下のデモを参照してください:
   
3. 改良されたテキストを生成した後、新しいコンテンツを元のテキストの後に挿入するか、元のテキストを直接置換するかを、挿入または置換ボタンをクリックして、ニーズに応じて選択します。あるいは、コンテンツをコピーして、必要な場所に貼り付けることもできます。コピーボタンをクリックします。
   

例2: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム継続

レポートを書いていて、特定のセクションをどのように続けるべきか迷っている場合、リアルタイム継続機能が関連するコンテンツを瞬時に生成し、アイデアをシームレスに拡張します。これにより、時間と労力を節約しながら、執筆の流れを一貫して保つことができます。

1. Word文書に入力すると、AIが入力した内容に基づいて自動的に執筆を続けます。以下のデモを参照してください: (リアルタイム継続機能はデフォルトで自動的に有効になっています。)
   
2. 続けられたテキストを生成した後、元のコンテンツの後に挿入するには、挿入ボタンをクリックします。あるいは、コンテンツをコピーして、必要な場所に貼り付けることもできます。コピーボタンをクリックします。 (注意: 元のテキストを上書きするため、置換ボタンをクリックしないでください。)
   

例3: 書かれたまたは選択されたコンテンツのリアルタイム要約

長いレポートを書いていて、主要なポイントをすばやく要約する必要があると想像してください。リアルタイム要約機能を使用すると、特定のセクションをハイライトするか、AIに文書全体をレビューさせることができます。

要約したいコンテンツの部分または文書全体を選択し、生成ボタンをクリックします。AIが選択されたテキストを分析し、簡潔な要約を生成します。以下のデモを参照してください: (要約機能の自動モードはデフォルトで無効になっています。)

その他の例: リアルタイムコンテンツレビュー、情報抽出、その他の機能

リアルタイム改良と継続機能に加えて、Kutools AIはリアルタイム翻訳、コンテンツレビュー、情報抽出などの強力なツールも提供しています。これらの機能は、ユーザーが文書の内容を効率的に管理し、生産性を向上させるのに役立ちます。たとえば、ユーザーはテキストをすばやく翻訳したり、文書の全体構造をレビューしたり、大量のデータから重要な情報を抽出したりできます。Kutools AIは包括的なインテリジェント文書処理アシスタントです。

デフォルトでは、これらの機能はペインに表示されません。ニーズに応じてチェックして有効にする必要があります。クリックしてください機能管理 またはペインのボタンをクリックして機能管理ダイアログボックスを開きます。デフォルトの3つのオプションに加えて、他の機能も利用可能です。必要なものをチェックするだけです。そして保存をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

たとえば、ニュースレポートから名前や場所などの重要な情報を抽出したい場合、Kutools AIの情報抽出機能がこれらの詳細をすばやくフィルタリングし、手動での検索時間を節約します。インテリジェントな分析を通じて、AIはテキスト内の重要な情報を正確に特定できます。

1. まず、機能管理ダイアログボックスで情報抽出オプションをチェックしてください。
2. 次に、ドロップダウンボックスから抽出したいオプションを選択するか、独自のプロンプトを作成してカスタマイズできます。
   
3. その後、コンテンツを選択すると、名前や場所などの対応する情報が自動的に抽出されます。スクリーンショットを参照してください:
   

独自のカスタムロールプロンプトと情報を作成する

このKutools AIを使用すると、特定のニーズに合わせたカスタムプロンプトを作成する柔軟性があります。レポートの作成、記事の要約、または文書から特定の詳細を抽出する場合でも、AIが必要な情報を正確に提供するように独自のプロンプトを定義できます。この機能により、より個別化された効率的なワークフローが可能になり、AI生成コンテンツが独自の要件に合致することを保証します。

たとえば、記事の内容に対して感情分析を行い、テキストの全体的な感情、トーン、または感情が否定的で深刻なのか、肯定的で熱意に満ちているのかを判断する必要がある場合があります。そのような場合、特定のニーズにより適合するカスタムプロンプトを作成できます。

1. クリック機能管理 またはペインのボタンをクリックして機能管理ダイアログボックスを開きます。ダイアログボックスで機能を追加ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:
   
2. 次に、名前テキストボックスに名前を入力し、OKをクリックします。
   
3. 次に、ロールプロンプトボックスでロールプロンプトを指定し、定義したプロンプトが特定の要件に合致することを確認します。スクリーンショットを参照してください:
   
4. 次に、この機能の条件を追加します。条件を追加ボタンをクリックし、プロンプトテキストをテキストボックスに指定します。OK.
   注意: カスタムプロンプトを指定しない場合、AIはデフォルトでNoneを使用し、主要なロールプロンプトに基づいて結果を生成します。
   
5. プロンプトをさらに改良するために必要な追加条件を追加します。
6. これで、カスタム機能プロンプトが正常に作成されました。保存ボタンをクリックしてルールを保存し、このダイアログボックスを閉じます。
   
7. これからは、コンテンツを選択すると、AIが自動的にテキストを分析し、感情分析を生成します。スクリーンショットを参照してください:
   

リアルタイムアシスタントを使用するためのいくつかのヒント

1. 現在の段落（または選択されたテキスト）が以前のAI操作の結果をすでに持っている場合、トークンを節約するために、コンテンツをAIに再送信せずに既存の結果を直接表示します。

2.生成されたコンテンツが非常に長い場合、ボタンをクリックしてコンテンツボックスを展開します。

• ヘッダーラインをクリックしてボックスを必要な場所にドラッグします。
• マウスをエッジの周りにホバーさせてウィンドウのサイズを変更します。
• このボックスの外側をクリックすると、このウィンドウが閉じます。
• 

3. 出力コンテンツが長い場合、出力ボックスの下端をドラッグしてサイズを変更できます。その後、下端をダブルクリックすると、デフォルトの高さに戻ります。

4. ペインで、言語を変更したり、ニーズに合わせて書式スタイル（重要な情報）を指定したりすることもできます。

言語を変更
テキストが英語であるが、出力を他の言語にしたい場合、ここから希望の言語を選択できます。

書式スタイル（重要な情報）を指定するか、新しいプロンプトを編集する
● 特定の要件がない場合、None.
● プロンプトを編集して、特定のニーズにより適合するように変更するか、独自のプロンプトを作成します。

5. 自動モードを自由にオンまたはオフに切り替え、ニーズに合わせて柔軟に調整できます。自動モードがオフの場合、結果を生成するには手動で生成ボタンをクリックする必要があります。

自動モードオフ

自動モードオン

リアルタイムアシスタント機能のその他のヒントとコツ

リアルタイムアシスタント機能を使用するための追加のヒントとコツを以下に示します。

単一ページビュー VS タブビュー

ペインの上部から単一ページビューをクリックしてタブビューに切り替えるか、またはその逆を行います。

機能管理で機能やプロンプトを設定、変更する

機能管理ウィンドウでは、特定のニーズに応じて機能やプロンプトを設定、変更、カスタマイズできます。機能を調整したり、プロンプトを改良したり、新しい機能を追加したりする必要がある場合、機能管理はリアルタイムアシスタントがタスクをサポートする方法を完全に制御します。

で リアルタイムアシスタント ペインをクリックして 機能管理 または ボタンをクリックしてダイアログボックスに移動します。ダイアログボックスで:

1. 機能の順序を調整する:

よく使用する機能を前にドラッグして、より迅速で便利なアクセスを実現します。

2. デフォルト機能をコピーまたはリセットする

• コピー: コピー ボタンをクリックして選択した機能をコピーします。
• リセット: リセット ボタンをクリックして元の設定に戻します。

3. カスタム機能をコピー、名前を変更、または削除する

• コピー: コピー ボタンをクリックして選択した機能をコピーします。
• 名前を変更: 名前を変更 ボタンをクリックして機能名を変更します。
• 削除: 削除 ボタンをクリックしてカスタム機能を削除します。

4. 機能リストをエクスポート、インポート、またはリセットする

• 機能リストをエクスポート: このオプションをクリックして機能リストをエクスポートし、現在の設定を保存したり、他の人と共有したりします。
• 機能リストをインポート: 同様に、このオプションをクリックして機能リストをインポートし、事前定義された構成をすばやく適用します。
• デフォルト機能リストをリセット: このオプションをクリックして機能リストをリセットし、デフォルト設定に戻して、クリーンなスタートポイントを確保したり、不要な変更を元に戻したりします。

5. プロンプト項目を変更および削除する

• 編集: この編集ボタンをクリックしてプロンプトを変更し、ニーズに合わせます。
• 削除: この削除ボタンをクリックして選択したプロンプト項目を削除します。

Kutools AIのリアルタイムアシスタントを設定する方法

Kutools AIは、OpenAIやGoogleAIを含む複数の主要なAIプラットフォームをサポートしています。また、登録時に100回の無料使用を提供する独自のKutoolsAIも提供しています。さらに、ユーザーは独自の大規模モデルサーバーを入力して、特定のニーズに合わせたカスタマイズされた構成を可能にします。

通常のAIプロバイダー設定（OpenAI、GoogleAIなど）

OpenAIやGoogleAIなどの人気のあるAIサービスプロバイダーから選択できます。クリックしてください AI設定 ペインのボタンをクリックします。 AI設定 ダイアログボックスで:

1. AIプロバイダードロップダウンリストからAIプロバイダー（OpenAIまたはGoogleAI）を選択します。
2. APIキーのテキストボックスにコピーして貼り付けます。（OpenAI APIキーを作成、GoogleAI APIキーを作成）
3. モデルドロップダウンリストからモデルを選択します。
4. 最後に、 保存 ボタンをクリックします。
   

Kutools AIプロバイダー設定

KutoolsAIは、OpenAIやGoogleAIなどの高度なAIモデルを活用して、特定のニーズに基づいてリクエストに最も適したモデルを動的に選択します。さらに、登録時に100回の無料使用を提供し、その機能と能力を無料で探索できます。

AI設定ダイアログボックスで:

1. AIプロバイダードロップダウンリストからKutoolsAIを選択します。
2. APIキーをAPIキーのテキストボックスにコピーして貼り付けます。（KutoolsAI APIキーを作成）
3. KutoolAIは自動的に1つの高度なAIモデルを選択して一致させます。
4. 最後に、 保存 ボタンをクリックします。
   

カスタムAIプロバイダー設定

デフォルトのオプションを超えて独自のAIモデルを構成したり、代替プロバイダーに接続したりすることもできます。これは、独自の大規模言語モデルを使用したり、特定のAIサービスと統合したりすることを好む組織や個人に柔軟性を提供します。カスタムURLとAPIキーを入力して、好みのAIプラットフォームへのシームレスなアクセスを確保します。（使用しているモデルがOpenAI形式と互換性があることを確認してください。）

AI設定ダイアログボックスに移動します。

1. AIプロバイダードロップダウンリストからOtherAI（他のクラウドモデル）を選択します。
2. APIキーをAPIキーのテキストボックスにコピーして貼り付けます。
3. 次に、AIプラットフォームのURLをURLテキストボックスにコピーします。
4. 独自のAIモデルをモデルテキストボックスに入力します。
5. 最後に、 保存 ボタンをクリックします。