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AI for Microsoft Word: 書き換え、作成、要約

著者: アマンダ・リー 最終更新日:2024年04月19日

Kutools AI Assistant は、ユーザーが Microsoft Word で執筆および編集する方法を変革するように設計された最先端のツールです。レポートやメールから原稿まで、高度な機能を提供します。 書き換え機能 お好みのスタイルに合わせて。さらに、この AI ベースのアシスタント コンテンツ作成に優れている プロンプトやキーワードから直接ニーズを把握し、目的に完全に一致するコンテンツを作成します。

さらに、Kutools AI Assistantは強力な機能を誇ります。 要約機能、長い文書を重要な洞察に凝縮することができます。これにより、時間が節約されるだけでなく、重要な情報に集中することで生産性も向上します。

Kutools AI Assistant は、書き換え、構成、要約を行うだけでなく、インタラクティブな機能で Word 文書を強化します。 質問に答えて説明する 文書の内容に基づいて。このチュートリアルでは、これらの機能によって執筆プロセスがどのように効率的、創造的、インテリジェントになるかを説明します。


ChatGPTや他のAIツールの代わりにKutools AI Assistantを使用する理由は何ですか?

  1. 💼 Microsoft Wordとの統合: Kutools AI Assistant は Microsoft Word 用に特別に設計されており、ユーザーが文書編集ワークフロー内で AI 機能を直接利用できるようにするシームレスな統合を提供します。この統合により利便性と効率性が向上し、AI 主導の執筆支援にアクセスするために別のアプリケーションやプラットフォームを切り替える必要がなくなりました。
  2. 生成されたコンテンツの直接挿入:Kutools AI Assistantを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけで、AIが生成したコンテンツをWord文書に直接挿入できます。この機能により、新しいテキストを組み込むプロセスが合理化され、外部 ChatGPT インターフェイスからコンテンツをコピーして貼り付ける場合と比較して、時間と労力が節約されます。
  3. 🛠️ ドキュメント編集用にカスタマイズされた機能:Kutools AI Assistantは、明瞭さと専門性を高めるためにテキストを洗練する、特定のニーズに合わせたコンテンツを生成する、長い文書を要約するなど、Wordユーザーが頻繁に遭遇するタスクのために特別に設計された機能を提供します。これらの機能はドキュメントの作成と編集に最適化されており、ユーザーはさまざまな執筆作業に適切なツールを利用できるようになります。
  4. 💬 インタラクティブなサポート:Kutools AI Assistantは、テキストを要約したり、クエリに答えたり、コンテンツから直接説明を提供したりできるインタラクティブな機能でWordドキュメントを強化します。
  5. 🗂️ ユーザーフレンドリーなインターフェース:Kutools AI Assistantのインターフェースは、3つの異なるタブで独創的に構造化されています。この設計原則はアクセシビリティを優先し、ユーザーがいつでも必要な特定の機能を簡単に識別して適用できるようにすることで、不必要な複雑さなしに、よりスムーズで生産性の高い執筆体験を促進します。
  6. 🔑 簡単なアクティベーション:OpenAI APIキーを使用してKutools AI Assistantをアクティブ化することは、Word内のツールの可能性を最大限に引き出す簡単なプロセスです。

Microsoft WordでKutools AIアシスタントを見つける

On クツール タブをクリックします。 AIアシスタント. が表示されます Kutools AI アシスタント Microsoft Word インターフェイスの右側にペインが表示されます。


OpenAI APIキーを使用してKutools AIアシスタントをアクティブ化する

の可能性を最大限に引き出すには、 Kutools AI アシスタント Microsoft Word では、OpenAI API キーを使用してアクティブ化する必要があります。

  1. 内の歯車アイコンを選択します。 Kutools AI アシスタント ペイン。
  2. 表示されるダイアログボックスに、 OpenAI API キー. ヒント: キーをお持ちでない場合は、ヘルプ記事 (OpenAI APIキーの作成方法) このダイアログの左下にあります。
  3. 選択する AIモデル と一緒に使用したい Kutools AI アシスタント.
  4. クリック OK アクティベーションプロセスを完了します。

注: アクティベーション後、設定は安全に保存され、Word を再起動した後でも、後続のすべてのプロジェクトで AI アシスタントへのシームレスなアクセスが保証されます。


Kutools AIアシスタントの活用

このセクションでは、Kutools AI Assistant の実用的なアプリケーションについて詳しく説明します。文章の明瞭さを高めること、コンテンツを生成すること、広範な情報を簡潔な要約に凝縮すること、または文書内で答えを探すことを目的とする場合でも、このガイドでは各ステップを順を追って説明します。


明確さと専門性を高めるためにコンテンツを書き直し、洗練する

どのように リライト の特徴 Kutools AI アシスタント ドキュメントを変換できます。下書きを修正する場合でも、プレゼンテーションを完成させる場合でも、このツールを使用すると、コンテンツが簡潔で魅力的で、エラーがないことが保証されます。数回クリックするだけであなたの文章を輝かせましょう。

  1. Kutools AI アシスタント ペインで、 リライト タブには何も表示されないことに注意してください。
  2. Kutools AI Assistantに言い換えさせたいテキストを選択します。
  3. から希望の書き方を選択してください 文体 ドロップダウン リスト (提供される 8つの書き方).
  4. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 送信 ボタンを押して言い換えプロセスを開始します。
  5. ソフトウェアの制限をクリック インセット 選択した元のテキストを、 生成する 箱。または、次のように選択することもできます。 コピー 洗練されたテキストをコピーして、好きな場所に貼り付けます。

ヒント:
  • 言い換えられたコンテンツが期待を満たしていない場合は、単に 送信 もう一度クリックして、選択したテキストに言い換えプロセスを再適用します。
  • を使用して、書き換えられたテキスト内を移動します。 前へ および 次へ 簡単に比較できるボタン。
  • をクリックすると、言い換えの包括的な履歴にアクセスできます。 歴史 ボタンを使用すると、過去の反復に戻って選択することができます。

文体の適用シナリオ

  • フォーマルスタイル: フォーマルなビジネスレター、レポート、学術論文などに適しています。正式な言語と構成を使用して、正確さとプロフェッショナリズムを強調します。
  • カジュアルスタイル: ブログ投稿、ソーシャルメディア投稿、非公式の電子メールに適しています。このスタイルでは、シンプルで直接的な言葉とユーモアを使用して、リラックスした楽しい読書体験を作り出します。
  • 記述スタイル: 説明記事、旅行記、フィクションに適しています。詳細と視覚的な言語に焦点を当てており、読者が説明された事項をよりよく想像し、体験できるようにします。
  • 説得力のあるスタイル: マーケティングコンテンツ、意見記事、スピーチなどに適しています。このスタイルは、強力な議論と影響力のある言葉を使用して、読者を説得することを目的としています。
  • 物語のスタイル: ストーリー、物語記事、個人的な経験の共有に適しています。このスタイルは、鮮やかな描写とプロット展開を使用して、一貫したストーリーを伝えることに重点を置いています。
  • テクニカルスタイル: 技術記事、ユーザーマニュアル、専門的なレポートに適しています。このスタイルは、専門用語と詳細な説明を使用して、正確さと明瞭さに重点を置いています。
  • アカデミックスタイル:学術論文、研究報告書、学術出版物などに適しています。正確なデータ、厳密な分析、学術基準を重視します。
  • クリエイティブスタイル: 小説、詩、創作活動に適しています。このスタイルは、独自の表現と革新的な言語の使用を奨励し、個人のスタイルと創造的思考を強調します。

ニーズに合わせてカスタマイズされたコンテンツを生成する

ニーズにぴったり合ったコンテンツを生成する方法を探ってください。 Kutools AI アシスタント's 構成する 特徴。このセクションでは、特定のトピック、トーン、スタイルの好みに合わせて、カスタマイズされたコンテンツを作成する方法を説明します。ライターの障害を克服したり、コンテンツ作成ワークフローを強化したりするのに最適なこの機能を、目標に沿ったコンテンツに効果的に使用する方法を説明します。

  1. Kutools AI アシスタント ペインで、 構成する タブには何も表示されないことに注意してください。
  2. 提供された プロンプト テキスト ボックスに、作成するコンテンツを説明します。
    ヒント: トピック、トーン、スタイル、含めたい重要なポイントについて、できるだけ具体的にします。説明が詳細であればあるほど、生成されるコンテンツはよりニーズに合わせたものになります。
  3. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 生成する ボタンをクリックして、Kutools AI Assistant が詳細な指示に基づいてコンテンツを作成できるようにします。
  4. ソフトウェアの制限をクリック インセット AI が生成したコンテンツを 生成されたコンテンツ 文書内のカーソルの位置にボックスを追加します。または、選択してください コピー コンテンツをドキュメントまたは別のアプリケーションの別の場所に手動で貼り付けたい場合。

ヒント:
  • ステップ 2 の代替案: プロンプトのタイプを選択して、自動的に入力できます。 プロンプト 構造化されたガイドラインを含むボックスを使用するか、「」のような特定のプロンプト タイプを手動で入力します。秘密保持契約" の中に プロンプトの種類を選択または入力してください テキストボックスを押して、 プロンプトの生成例 ボタンをクリックして、カスタム プロンプトの提案を受け取ります。
    プロンプトは自由に編集できます。 プロンプト ボックスをクリックしてリクエストを微調整します。 あなたがクリックすることができます アイコンをクリックして、不要なプロンプト タイプをドロップダウン リストから削除します。

  • 最初のコンテンツ生成が期待と一致しない場合は、 生成する 再び新しいコンテンツを作成します。
  • 該当する場合、自動ビザ再検証(リバリデーション)を利用する 前へ および 次へ ボタンを使用して、生成されたコンテンツのさまざまな反復をスムーズにナビゲートし、簡単な比較を容易にします。
  • クリックします 歴史 ボタンをクリックすると、コンテンツ生成試行の詳細なログにアクセスできるため、以前の出力を簡単に確認して選択できるようになります。

成果を高めるための戦略:

  • 説明を試してみる: AI の出力は、コンテンツのニーズをどのように記述するかに大きく依存します。さまざまな説明を試してみると、要件を AI に伝える最も効果的な方法を見つけることができます。
  • 書き換え機能を活用する: 生成されたコンテンツはほぼ完璧だが、若干の調整が必要な場合は、 リライト 機能を使用すると、最初から始めずにさらに洗練させることができます。

文書を要約し、質問に効率的に答える

私たちが活動しているペースの速い世界では、長い文書の本質を素早く理解し、特定の質問に対する答えを得る能力は非常に貴重です。 Kutools AI アシスタント 紹介する まとめる この機能は、これらのタスクを合理化するように設計されており、手動で詳細をすべて調べる必要がなく、広範な情報をこれまでより簡単に消化して洞察を抽出できるようになります。この機能を活用する方法は次のとおりです。

Kutools AI アシスタント ペインで、 まとめる タブ。ここでは、テキストの簡潔な要約を作成することも、文書に基づいて特定の情報を問い合わせることも柔軟に行うことができます。

  • テキストを要約するためのオプション:
    • テキストのセクションを要約するには、目的の文章を選択し、 送信 「」というラベルの付いたオプションの隣にあるボタン選択した内容を要約します".
    • 文書全体の包括的な概要については、 送信 「」の隣のボタン文書全体を要約する"オプション。
  • 文書に関する質問:
    入力ボックスに具体的な質問を入力し、 送信 ボタン。 Kutools AI Assistantは、文書の内容に基づいてすぐに回答を提供します。

よくある問題とその解決方法

このセクションは、Kutools AI Assistant の使用中にユーザーが直面する可能性のある一般的な問題に光を当て、それらを克服するための簡単なソリューションを提供することに専念しています。

AIアシスタントがKutoolsタブに表示されない

Kutools for Word がコンピューターに適切にインストールされていること、およびバージョン 12.0 以降を使用していることを確認してください。正しいバージョンを使用していない場合は、AI アシスタント機能にアクセスするために更新することを検討してください。 Kutools for Wordの最新バージョンについては、 ダウンロードしてインストールするには、ここをクリックしてください.

「処理中です。しばらくお待ちください…」でスタックします。
  • インターネット接続チェック: デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。 Kutools AI Assistant は、OpenAI のサービスにアクセスするためにアクティブなインターネット接続を必要とします。
  • AI設定の構成: この問題のもう 1 つの潜在的な原因は、AI 設定が不適切に構成されている可能性があります。これを解決するには、正しく設定されていることを確認してください。 有効な OpenAI API キーを入力して AI 設定をセットアップします.
Kutools AI アシスタントが期待どおりに動作しない
  • 別の AI モデルを選択してください: AI 設定を再確認して、選択した AI モデルがニーズと一致していることを確認します。モデルが異なれば、大きく異なる結果が得られるように設計されています。
  • 入力を試してみる: 場合によっては、より多くのコンテキストや異なる構造の入力を使用すると、AI のパフォーマンスが向上することがあります。入力の長さと詳細を試してください。

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