Kutools AI Assistant は、ユーザーが Microsoft Word で執筆および編集する方法を変革するように設計された最先端のツールです。レポートやメールから原稿まで、高度な機能を提供します。 書き換え機能 お好みのスタイルに合わせて。さらに、この AI ベースのアシスタント コンテンツ作成に優れている プロンプトやキーワードから直接ニーズを把握し、目的に完全に一致するコンテンツを作成します。

基本的な文章作成サポートに加えて、Kutools AIは 翻訳機能文書を複数の言語に素早く翻訳できるため、言語の壁を乗り越えて国際的に簡単にコミュニケーションをとることができます。

さらに、Kutools AIは、効率的な機能などのドキュメント処理に優れています。 長い文書の要約, 未完成の段落を拡張するためのコンテンツの継続, 包括的な文書評価 事前に設定された基準に基づいて。

Kutools AIは、書き直し、作成、翻訳、要約だけでなく、インタラクティブな機能でWord文書を強化します。 質問に答えて説明する 文書の内容に基づいて。このチュートリアルでは、これらの機能によって執筆プロセスがどのように効率的、創造的、インテリジェントになるかを説明します。

• ドキュメント Q&A: ドキュメント タスクを効率化します (要約、分析、評価、書き込みの続行など)
• チャット: 質問に答えたり、Kutools の機能を呼び出したりできます
• 明確さと専門性を高めるためにコンテンツを書き直し、磨きをかける
• ニーズに合わせてカスタマイズされたコンテンツを生成します
• 文章や文書全体を任意の言語に翻訳します

ChatGPTや他のAIツールの代わりにKutools AI Assistantを使用する理由は何ですか?

1. 💼 Microsoft Wordとの統合: Kutools AI Assistant は Microsoft Word 用に特別に設計されており、ユーザーが文書編集ワークフロー内で AI 機能を直接利用できるようにするシームレスな統合を提供します。この統合により利便性と効率性が向上し、AI 主導の執筆支援にアクセスするために別のアプリケーションやプラットフォームを切り替える必要がなくなりました。
2. ➡ 生成されたコンテンツの直接挿入：Kutools AI Assistantを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけで、AIが生成したコンテンツをWord文書に直接挿入できます。この機能により、新しいテキストを組み込むプロセスが合理化され、外部 ChatGPT インターフェイスからコンテンツをコピーして貼り付ける場合と比較して、時間と労力が節約されます。
3. 🛠️ ドキュメント編集用にカスタマイズされた機能：Kutools AI Assistantは、明瞭さと専門性を高めるためにテキストを洗練する、特定のニーズに合わせたコンテンツを生成する、長い文書を要約するなど、Wordユーザーが頻繁に遭遇するタスクのために特別に設計された機能を提供します。これらの機能はドキュメントの作成と編集に最適化されており、ユーザーはさまざまな執筆作業に適切なツールを利用できるようになります。
4. 💬 インタラクティブなサポート：Kutools AI Assistantは、テキストを要約したり、クエリに答えたり、コンテンツから直接説明を提供したりできるインタラクティブな機能でWordドキュメントを強化します。
5. 🗂️ ユーザーフレンドリーなインターフェース：Kutools AI Assistantのインターフェースは、3つの異なるタブで独創的に構造化されています。この設計原則はアクセシビリティを優先し、ユーザーがいつでも必要な特定の機能を簡単に識別して適用できるようにすることで、不必要な複雑さなしに、よりスムーズで生産性の高い執筆体験を促進します。
6. 🔑 簡単なアクティベーション：OpenAI APIキーを使用してKutools AI Assistantをアクティブ化することは、Word内のツールの可能性を最大限に引き出す簡単なプロセスです。

Microsoft WordでKutools AIアシスタントを見つける

On クツール タブをクリックします。 AIアシスタント. が表示されます Kutools AI アシスタント Microsoft Word インターフェイスの右側にペインが表示されます。

OpenAI APIキーでKutools AIアシスタントを有効化

の可能性を最大限に引き出すには、 Kutools AI アシスタント Microsoft Word では、OpenAI API キーを使用してアクティブ化する必要があります。

1. 歯車アイコンを選択 中で Kutools AI アシスタント ペイン。
2. Kutools AI設定 ダイアログボックス、 AIプロバイダー セクション、選択 OpenAI (チャットGPT) or GoogleAI 必要に応じて
   
3. まだで Kutools AI設定 ダイアログボックス：
   • 1). APIキーをコピーして貼り付けます。 APIキー テキストボックス; (NoteChatGPT API キーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください: https://platform.openai.com/api-keys; GoogleAI API キーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). 使用したい AI モデルを選択します。
   • 3）。 クリック OK アクティベーションプロセスを完了します。
     

Kutools AIアシスタントを活用する

このセクションでは、Kutools AI Assistant の実用的なアプリケーションについて詳しく説明します。文章の明瞭さを高めること、コンテンツを生成すること、広範な情報を簡潔な要約に凝縮すること、または文書内で答えを探すことを目的とする場合でも、このガイドでは各ステップを順を追って説明します。

ドキュメント Q&A: ドキュメント タスクを効率化します (要約、分析、評価、書き続けるなど)

Kutools AI は、要約、分析、翻訳、評価、コンテンツの継続など、現在のドキュメントの内容に基づいたさまざまなインテリジェントな処理機能を提供します。重要な情報を抽出したり、ドキュメント構造を詳細に分析したり、正確な翻訳を実行したり、コンテンツを拡張したりする必要がある場合でも、Kutools AI はドキュメントのコンテンツを効率的に管理し、ドキュメントの全体的な品質を向上させるのに役立ちます。

• ドキュメントの内容を要約する: この機能を使用すると、ドキュメントの簡潔な要約をすばやく生成できます。
• ドキュメントのコンテンツを翻訳する: この機能を使用すると、ドキュメントを指定した言語に迅速かつ正確に翻訳できます。
• ドキュメントの内容を分析する: この機能を使用すると、ドキュメントの詳細な分析を実行し、隠れた洞察、論理的な矛盾、改善すべき領域を特定できます。
• 文書コンテンツを評価する: この機能を使用すると、事前に定義された基準に基づいてドキュメントを評価し、構造、言語スタイル、コンテンツの正確さに関する詳細なフィードバックを提供できます。
• ドキュメントコンテンツの作成を続ける: この機能を使用すると、既に記述した内容に自然にフィットする新しいテキストを生成することで、ドキュメントを簡単に拡張できます。

ここでは、要約、書き続ける、質問する機能を例として使用します。

例1: ドキュメントの内容を要約する

Kutools AI は、これらのタスクを効率化するために設計された要約機能を導入し、すべての詳細を手動で調べる必要がなく、広範な情報をこれまで以上に簡単に理解して洞察を抽出できるようになりました。この機能を活用する方法は次のとおりです。

1. ドキュメント品質保証 タブ Kutools AI アシスタント ウィンドウで、要約したい特定のコンテンツを選択するか、テキストを選択せず​​に文書全体を要約することができます。次に、 ドキュメントの内容を要約する ペイン内のコマンド。
   
2. Kutools AI 分析後、ドキュメントの要約が即座に生成されます。
3. 次に、をクリックします コピー   アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けるか、 インセット   アイコンをクリックしてカーソルの位置に配置します。
   

例2: ドキュメントコンテンツの書き込みを続ける

この機能を使用すると、既存のテキストと一致するコンテンツを生成することで、ドキュメントをシームレスに拡張できます。段落を完成させる場合、アイデアを拡張する場合、または新しいセクションを追加する場合、アシスタントがインテリジェントに物語を継続し、ドキュメント全体の一貫性と整合性を確保します。

1. ドキュメント品質保証 タブ Kutools AI アシスタント ウィンドウで、要約したい特定のコンテンツを選択するか、テキストを選択せず​​に文書全体を要約することができます。次に、 ドキュメントコンテンツの作成を続ける ペイン内のコマンド。
2. Kutools AI 分析の後、ドキュメントが中断したところからシームレスに続く追加コンテンツが自動的に生成されます。
   
3. 次に、をクリックします コピー  アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けるか、 インセット  アイコンをクリックしてカーソルの位置に配置します。
   

例3：ドキュメントについて質問する

チャットボックスに具体的な質問を入力し、 送信 ボタンをクリックしてください。Kutools AI は、ドキュメントの内容に基づいてすぐに回答を提供します。完了すると、回答ボックスにソースが表示されます。隣接する数字をクリックすると、対応するコンテンツに直接移動します。以下のデモをご覧ください。

チャット: 質問に答えたり、Kutools の機能を呼び出したりできます

この機能は、質問に答えるだけでなく、クエリに基づいて Kutools の機能が問題を解決できるかどうかを判断し、問題に対処するために関連するツールを直接呼び出します。

1. チャット タブ Kutools AI アシスタント ペインで、チャットボックスに質問を入力します（ Shift + Enter キーを使用して新しい行を開始します)、スクリーンショットを参照してください:
   
2. そして、 送信 ボタンまたはプレス 入力します キーを入力すると、Kutools AI がクエリを処理して回答を提供します。
3. 次に、をクリックします コピー  アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けるか、 インセット  アイコンをクリックしてカーソルの位置に配置します。
   

明確さと専門性を高めるためにコンテンツを書き直し、磨きをかける

どのように リライト の特徴 Kutools AI アシスタント ドキュメントを変換できます。下書きを修正する場合でも、プレゼンテーションを完成させる場合でも、このツールを使用すると、コンテンツが簡潔で魅力的で、エラーがないことが保証されます。数回クリックするだけであなたの文章を輝かせましょう。

1. Kutools AI アシスタント ペインで、 リライト タブには何も表示されないことに注意してください。
2. Kutools AI Assistantに言い換えさせたいテキストを選択します。
3. から希望の書き方を選択してください 文体 ドロップダウン リスト (提供される 21つの書き方).
4. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 送信 ボタンを押して言い換えプロセスを開始します。
5. ソフトウェアの制限をクリック インセット 選択した元のテキストを、 生成する 箱。または、次のように選択することもできます。 コピー 洗練されたテキストをコピーして、好きな場所に貼り付けます。
   

ニーズに合わせてカスタマイズされたコンテンツを生成します

ニーズにぴったり合ったコンテンツを生成する方法を探ってください。 Kutools AI アシスタント's 構成する 特徴。このセクションでは、特定のトピック、トーン、スタイルの好みに合わせて、カスタマイズされたコンテンツを作成する方法を説明します。ライターの障害を克服したり、コンテンツ作成ワークフローを強化したりするのに最適なこの機能を、目標に沿ったコンテンツに効果的に使用する方法を説明します。

1. Kutools AI アシスタント ペインで、 構成する タブには何も表示されないことに注意してください。
2. 提供された プロンプト テキスト ボックスに、作成するコンテンツを説明します。
   ヒント： トピック、トーン、スタイル、含めたい重要なポイントについて、できるだけ具体的にします。説明が詳細であればあるほど、生成されるコンテンツはよりニーズに合わせたものになります。
3. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 生成する ボタンをクリックして、Kutools AI Assistant が詳細な指示に基づいてコンテンツを作成できるようにします。
4. ソフトウェアの制限をクリック インセット AIが生成したコンテンツを素早く挿入するために 生成された コンテンツ カーソルの位置にボックスを挿入します。（ここでは、書式付きまたはプレーンテキストとしてコンテンツを挿入できます。）または、 コピー コンテンツをドキュメントまたは別のアプリケーションの別の場所に手動で貼り付けたい場合。
   

文章や文書全体を任意の言語に翻訳します

Kutools AI は、単一の文からドキュメント全体まで、あらゆるものを複数の言語に迅速かつ正確に翻訳できる強力な翻訳機能を提供します。この機能は、世界規模で共同作業を行う必要があるユーザーにとって特に便利で、言語間のコミュニケーションがはるかにスムーズになります。Kutools AI を使用すると、言語の壁を簡単に克服し、効率的な国際コミュニケーションを実現できます。

1. Kutools AI アシスタント ペインで、 インタビュー タブには何も表示されないことに注意してください。
2. 翻訳したい文書コンテンツを選択すると、自動的に 翻訳するコンテンツ ボックスにコピー＆ペーストすることもできます。（または、翻訳したい他のコンテンツをコピー＆ペーストすることもできます。 翻訳するコンテンツ ボックス。）
3. Tから翻訳したい言語を選択します。ターゲット言語 ドロップダウンリスト;
4. クリック 送信 ボタン;
5. 翻訳が完了したら、 インセット ボタンをクリックして翻訳されたコンテンツをカーソルの位置に配置するか、 コピー 翻訳されたコンテンツを別の場所にコピーするためのボタン。
   

よくある問題とその解決方法

このセクションは、Kutools AI Assistant の使用中にユーザーが直面する可能性のある一般的な問題に光を当て、それらを克服するための簡単なソリューションを提供することに専念しています。

AIアシスタントがKutoolsタブに表示されない

Kutools for Word がコンピューターに適切にインストールされていること、およびバージョン 12.0 以降を使用していることを確認してください。正しいバージョンを使用していない場合は、AI アシスタント機能にアクセスするために更新することを検討してください。 Kutools for Wordの最新バージョンについては、 ダウンロードしてインストールするには、ここをクリックしてください.

「処理中です。しばらくお待ちください…」でスタックします。

• インターネット接続チェック: デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。 Kutools AI Assistant は、OpenAI のサービスにアクセスするためにアクティブなインターネット接続を必要とします。
• AI設定の構成: この問題のもう 1 つの潜在的な原因は、AI 設定が不適切に構成されている可能性があります。これを解決するには、正しく設定されていることを確認してください。 有効な OpenAI API キーを入力して AI 設定をセットアップします.

Kutools AI アシスタントが期待どおりに動作しない

• 別の AI モデルを選択してください: AI 設定を再確認して、選択した AI モデルがニーズと一致していることを確認します。モデルが異なれば、大きく異なる結果が得られるように設計されています。
• 入力を試してみる: 場合によっては、より多くのコンテキストや異なる構造の入力を使用すると、AI のパフォーマンスが向上することがあります。入力の長さと詳細を試してください。