メインコンテンツへスキップ

今日から新しい無料版のKutools for Outlookをお試しください！

AI for Microsoft Word: 書き直し、作成、翻訳、要約など

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-27

Kutools AI アシスタントは、Microsoft Wordでのユーザーの書き方や編集方法を変革することを目的とした最先端のツールです。レポートやメールから原稿まで、あらゆる場面で、好みのスタイルに合わせた高度な書き直し機能を提供します。さらに、このAIベースのアシスタントは、プロンプトやキーワードから直接コンテンツを作成することに優れており、ニーズを的確に把握して目的に完全に沿ったコンテンツを生成します。

基本的な執筆支援に加えて、Kutools AIは翻訳機能も提供しており、文書を複数の言語に迅速に翻訳できるため、言語の壁を克服し、国際的にスムーズにコミュニケーションを取ることが可能です。

さらに、Kutools AIは文書処理に優れており、長文の効率的な要約、未完成の段落を拡張するためのコンテンツ継続、および事前に設定された基準に基づく包括的な文書評価などの機能があります。

リライト、作成、翻訳、要約に加えて、Kutools AIはWord文書をインタラクティブな機能で強化し、文書の内容に基づいて質問に答えたり説明を提供したりします。このチュートリアルでは、これらの機能がどのようにして執筆プロセスをより効率的で創造的かつ知的にするかをご紹介します。

なぜChatGPTや他のAIツールではなく、Kutools AIアシスタントを使うのか？

  1. 💼 Microsoft Wordとの統合: Kutools AIアシスタントは、Microsoft Word専用に設計されており、ユーザーが文書編集のワークフロー内で直接AI機能を利用できるシームレスな統合を提供します。この統合により、AI駆動の執筆支援にアクセスするために別々のアプリケーションやプラットフォーム間を行き来する必要がなくなり、利便性と効率性が向上します。
  2. ➡️ 生成されたコンテンツの直接挿入: Kutools AI アシスタントを使用すると、ユーザーは数回のクリックだけでAI生成のコンテンツをWord文書に直接挿入できます。この機能により、外部のChatGPTインターフェースからコンテンツをコピーして貼り付けるよりも、新しいテキストを組み込むプロセスが簡素化され、時間と労力を節約できます。
  3. 🛠️ 文書編集に特化した機能: Kutools AI アシスタントは、Word ユーザーが頻繁に直面するタスクのために特別に設計された機能を提供します。例えば、明確さと専門性を高めるためのテキストの改善、特定のニーズに合わせたコンテンツの生成、長い文書の要約などです。これらの機能は、文書の作成と編集に最適化されており、ユーザーがさまざまな執筆作業に適したツールを利用できるようになっています。
  4. 💬 インタラクティブサポート: Kutools AIアシスタントは、Word文書にインタラクティブな機能を追加し、テキストの要約、質問への回答、コンテンツからの直接的な説明提供が可能です。
  5. 🗂️使いやすいインターフェース: Kutools AIアシスタントのインターフェースは、3つの異なるタブで巧妙に構成されています。この設計原則はアクセシビリティを最優先しており、ユーザーが特定の機能を簡単に見つけ出し、必要な時にすぐに適用できるようにすることで、不必要な複雑さを排除したよりスムーズで生産性の高い執筆体験を実現します。
  6. 🔑 簡単なアクティベーション: OpenAI APIキーを使用してKutools AIアシスタントをアクティベートするのは簡単なプロセスで、Word内でツールの全機能を利用できるようになります。

Microsoft WordでKutools AIアシスタントを見つける

Kutoolsタブで、AIアシスタントをクリックします。Microsoft Wordインターフェースの右側に Kutools AIアシスタントペインが表示されます。

kutools ai assistant

OpenAI APIキーでKUTOOLS AIアシスタントを有効化

Microsoft WordでKutools AIアシスタントの全機能を利用するには、OpenAI APIキーを使用してアクティブ化する必要があります。

  1. 歯車アイコンを選択します kutools gear icon 内で Kutools AI アシスタント ペイン。
  2. において Kutools AI設定 ダイアログボックス内では AIプロバイダー セクション、選択 OpenAI (ChatGPT) または GoogleAI 必要に応じて。
    kutools ai specify the AI provider
  3. まだ Kutools AI設定 ダイアログボックス:
    • 1). APIキーをコピーして、APIキーのテキストボックスに貼り付けます。 (注意: ChatGPT APIキーを取得するには、このリンクにアクセスしてください: https://platform.openai.com/api-keys; GoogleAI APIキーを取得するには、このリンクにアクセスしてください: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). 使用したいAIモデルを選択してください；
    • 3). クリック OK アクティベーションプロセスを完了するために。
      kutools ai set API Key and AI model
ヒント:
  1. アクティベーション後、設定は安全に保存され、Wordを再起動した後も、その後のすべてのプロジェクトでAIアシスタントにシームレスにアクセスできることが保証されます。
  2. システムが中国語に設定されている場合、または中国語版の Office を使用している場合、OpenAI（ChatGPT）や Google AI だけでなく、Zhipu AI やアリババの通義千問モデルも表示されます。
    AI provider for china

Kutools AIアシスタントを利用する

このセクションでは、Kutools AIアシスタントの実用的な使用方法について詳しく説明します。文章の明確さを高めたい場合でも、コンテンツを生成したい場合でも、膨大な情報を簡潔な要約にまとめたい場合でも、または文書内で答えを探している場合でも、このガイドでは各ステップを順を追ってご案内します。

文書QA: 文書作業の効率化（要約、分析、評価、継続して書くなど）

Kutools AIは、現在の文書の内容に基づいて、要約、分析、翻訳、評価、コンテンツの継続など、幅広いインテリジェント処理機能を提供します。重要な情報を抽出したり、文書構造の詳細な分析を行ったり、正確な翻訳を実施したり、コンテンツを拡張する必要がある場合でも、Kutools AIは文書内容を効率的に管理し、文書全体の品質を向上させるのに役立ちます。

kutools ai document qa pane

  • 文書内容を要約: この機能を使用すると、文書の簡潔な要約を迅速に生成できます。
  • 文書内容を翻訳: この機能を使用すると、指定した言語に文書を迅速かつ正確に翻訳できます。
  • 文書内容を分析: この機能を使用すると、文書の詳細な分析を行い、隠れた洞察、論理的な不整合、および改善点を特定できます。
  • 文書内容を評価: この機能を使用すると、構造、言語スタイル、コンテンツの正確性に関する詳細なフィードバックを得ながら、定義済みの基準に基づいて文書を評価できます。
  • 文書内容を続けて書く: この機能を使用すると、既に書かれている内容に自然に合う新しいテキストを生成することで、手軽に文書を拡張できます。
ヒント:
  • Document QAモードは、現在の文書の内容に基づいて動作します。
  • 特定のテキストを選択した場合、質問応答（QA）は選択された内容に焦点を当てます。テキストが選択されていない場合、QAは文書全体に適用されます。

ここでは、要約、続きを書く、質問する機能を例として使用します。

例1: 文書内容を要約

Kutools AIは、広範な情報を整理し、手動で詳細をすべて確認することなく洞察を抽出する作業を簡素化するために設計された「要約」機能を導入しました。この機能を活用する方法は次のとおりです。

  1. コンピューター上で 文書QA タブの KUTOOLS AI アシスタント ペインでは、要約したい特定の内容を選択するか、テキストを選択せずにそのままにして文書全体を要約することができます。その後、 文書内容を要約 ペイン内のコマンド。
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Kutools AIが分析した後、文書の要約が瞬時に生成されます。
  3. 次に、あなたは「 コピー  copy button アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けます。または、 挿入  insert button アイコンをクリックして、カーソルの位置に配置します。
    kutools ai summarize document content
 

例 2: 文書内容を続けて書く

この機能を使用すると、既存のテキストに沿った内容を生成することで、文書をシームレスに拡張できます。段落を完成させる場合でも、アイデアを展開する場合でも、新しいセクションを追加する場合でも、アシスタントが知的にナラティブを続け、文書全体の一貫性と連貫性を確保します。

  1. Kutools AI アシスタント ウィンドウの「文書QA」タブでは、要約したい特定の内容を選択するか、テキストを選択せずにそのままにしておくと、文書全体を要約できます。その後、ウィンドウ内の「文書内容を続けて書く」コマンドをクリックします。
  2. Kutools AIが分析した後、文書が終わったところからシームレスに続く追加コンテンツを自動的に生成します。
    kutools ai set options to continue writing document
  3. 次に、あなたは「 コピー  copy button アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けます。または、 挿入  insert button アイコンをクリックして、カーソルの位置に配置します。
    kutools ai continue writing document
 

例3：ドキュメントに関する質問をする

チャットボックスに具体的な質問を入力し、その後 送信 ボタンをクリックすると、Kutools AIは文書の内容に基づいて迅速に回答を提供します。完了すると、応答ボックスにソースが表示されます。隣接する番号をクリックすると、該当する内容に直接移動できます。下のデモをご覧ください：

ヒント:
  • 1. 編集して名前とプロンプトのテキストを変更する:
    クリックしてください 編集  edit button ポップアウトされたコマンド項目のアイコン プロンプトを編集 ダイアログボックスで変更する 名前 そして プロンプト テキストを調整して、特定のニーズや文書のコンテキストに合わせて最適化します。スクリーンショットをご覧ください：
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. プロンプトを再編集して再送信:
    生成されたコンテンツに満足できない場合、プロンプトを調整して新しいコンテンツを生成するために、再編集して再送信アイコンをクリックできます。
    kutools ai reedit
  • 3. コマンドを選択し、チャットボックスからプロンプトを変更します。
    コマンドを選択し、チャットボックスから直接プロンプトテキストを調整することもできます。プロンプトライブラリをクリックしてから、コマンド項目を選択すると、プロンプトテキストがチャットボックスに表示され、必要に応じてそれを修正できます。スクリーンショットをご覧ください：
    kutools ai modify the prompt from chat box
チャット: 任意の質問に回答するか、Kutoolsの機能を呼び出す

この機能は、質問に答えるだけでなく、クエリに基づいてKutoolsの機能で問題を解決できるかどうかも判断し、直接関連するツールを呼び出して問題に対処します。

  1. において チャット タブの Kutools AI アシスタント ペインに質問を入力し、チャットボックス（押す Shift + Enter 新しい行を開始するキー）、スクリーンショットをご覧ください：
    kutools ai set option in chat pane
  2. そして、[送信] ボタンをクリックするか、Enter キーを押すと、Kutools AI がクエリを処理して回答を提供します。
  3. 次に、あなたは「 コピー  copy button アイコンをクリックして要約をコピーし、任意の場所に貼り付けます。または、 挿入  insert button アイコンをクリックして、カーソルの位置に配置します。
    kutools ai insert the content
ヒント:

Kutoolsの機能を呼び出す（100以上の便利な機能）：

Kutoolsがご要望に応えられる場合、AIアシスタントが関連機能を正確に起動し、目標達成を支援します。

例えば、現在のWord文書からすべての画像を削除したい場合、Kutools AIは「すべての画像を削除」機能を提案します。

チャットボックスに質問を入力してください（押して Shift + Enter 新しい行を開始するキー）、そしてクリック 送信 ボタンまたは押す 入力 キー。Kutools AIはあなたのリクエストを分析し、ニーズに合った適切なKutools機能を特定します。その後、「 実行 その機能を呼び出すボタンをクリックするか、 放棄 ボタンをクリックすると、ニーズに合わせた詳細なステップバイステップガイドが生成されます。スクリーンショットをご覧ください：
kutools ai invoke Kutools features

内容を明確さと専門性のために書き直し、磨き上げる

Kutools AI アシスタントの書き直し機能が、どのように文書を変革できるかをご覧ください。ドラフトを練り上げるときでも、プレゼンテーションを仕上げるときでも、このツールを使えば内容が簡潔で魅力的、かつ誤りのないものになります。数回のクリックだけで、あなたの文章を輝かせましょう。

  1. Kutools AI アシスタントペインで、書き直しタブを選択します。
  2. Kutools AI アシスタントに再構成させたいテキストを選択してください。
  3. 書式スタイルのドロップダウンリストから希望する書式スタイルを選択してください（21種類の書式スタイルを提供しています）。
  4. 再構成プロセスを開始するには、[送信] ボタンをクリックします。
  5. クリックして 挿入 選択された元のテキストを、再構成されたバージョンに置き換えるための 生成 ボックス。または、選択することができます コピー 洗練されたテキストをコピーして、好きな場所に貼り付けることができます。
    kutools ai rewrite
ヒント:
  • 言い換えられた内容が期待に沿わない場合、もう一度「送信」をクリックするだけで、選択したテキストに対して再び言い換えプロセスを適用できます。
  • 「前へ」および「次へ」ボタンを使用して、書き直したテキストをナビゲートし、簡単な比較を行ってください。
  • 履歴ボタンをクリックすることで、過去の言い換えの包括的な履歴にアクセスでき、以前のバージョンを再訪して選択することができます。

書式スタイルの適用シナリオ

  • フォーマルスタイル: フォーマルなビジネスレター、報告書、学術論文に適しています。正確さと専門性を重視し、フォーマルな言語と構造を使用します。
  • 簡潔で直接的: ニュースレターやソーシャルメディアの更新などに使用され、効率的かつ簡潔に情報を伝えることに焦点を当てています。
  • カジュアルスタイル: ブログ記事、ソーシャルメディアの投稿、カジュアルなメールに最適です。このスタイルはシンプルで直接的な言葉遣いとユーモアを使用し、楽しく読める体験を提供します。
  • ビジネスプロフェッショナル: ビジネス提案、電子メールのやり取り、市場分析などに適しており、明確でプロフェッショナルなコミュニケーションを重視しています。
  • 記述的スタイル: 記事、旅行記、小説などで使用されます。詳細な描写と言葉の鮮やかさに焦点を当て、読者が描写されている内容をよりよく視覚化し、体験できるようにします。
  • 説得力のあるスタイル: マーケティングコンテンツ、意見記事、スピーチに最適です。このスタイルは、強力な論拠と影響力のある言葉を使って読者を説得することを目指します。
  • ナラティブスタイル: 物語、叙述的な記事、個人の経験を共有するのに適しています。このスタイルは、鮮やかな描写とプロットの展開を用いて、一貫した物語を伝えることに焦点を当てています。
  • 技術的スタイル: テクノロジー関連の記事、ユーザーマニュアル、専門レポートに使用されます。このスタイルは正確さと明瞭さを重視し、技術用語や詳細な説明を使用します。
  • 指導スタイル: チュートリアル、マニュアル、FAQなどにおいて、明確で段階的な手順を提供します。
  • アカデミックスタイル: 学術論文、研究レポート、学術出版物に適しています。正確なデータ、厳密な分析、学術基準の遵守を重視します。
  • サイエンスフィクションスタイル：サイエンスフィクション小説や未来シナリオの投影などに最適で、技術の進歩が社会や個人に与える影響を探求します。
  • クリエイティブスタイル: 小説、詩、およびクリエイティブライティングに使用されます。このスタイルは、独自の表現を促進し、言語の革新的な使用を重視し、個人のスタイルと創造的な思考を強調します。
  • 歴史的レビュー: 歴史的な記事、伝記などにおいて、時間の経過と歴史の深さに焦点を当てます。
  • 文化分析: 文化的批評、映画や本のレビューなどに適しており、文化現象や芸術作品の背後にある意味を探ります。
  • 批評的レビュー: 美術批評や製品レビューなどに使用され、分析と評価を通じて建設的なフィードバックを提供します。
  • エッセイと評論：個人ブログや雑誌のコラムなどに最適で、著者の個性や洞察が反映されています。
  • インタビュー対話: インタビューの文字起こしやポッドキャストのスクリプトなどに使用され、対話を通じて情報や視点を提示します。
  • 感情豊か: 個人の日記、感情的なコラムなどに適しており、感情の表現と共感を重視します。
  • ポピュラーサイエンス: ポピュラーサイエンスの記事やブログなどに最適で、複雑な科学知識をわかりやすく説明します。
  • インスピレーショナルでモチベーショナル: モチベーションを高める記事やスピーチなどに適しており、ポジティブなエネルギーを提供し、人々が目標を追求するよう促します。
  • ニュース報道: プレスリリースやニュースレポートなどに使用され、客観性、迅速性、正確な情報伝達を重視します。
 

 

 

ニーズに合わせたコンテンツを生成します

Kutools AI アシスタントの「作成」機能を使用して、ニーズに完全に合ったコンテンツを生成する方法を探ってみましょう。このセクションでは、特定のトピック、トーン、スタイルの好みに合わせたカスタマイズされたコンテンツを作成する手順を説明します。作家ブロックを克服したり、コンテンツ作成のワークフローを強化したりするのに理想的です。目標に沿ったコンテンツを効果的に作成する方法を実演します。

  1. Kutools AI アシスタントペインで、作成タブを選択します。
  2. 提供された プロンプト テキストボックスに、作成したい内容を記述します。
    ヒント：トピック、トーン、スタイル、含めてほしい主要なポイントについてできるだけ具体的に記載してください。説明が詳細であればあるほど、生成されるコンテンツがよりニーズに合ったものになります。
  3. 詳細な指示に基づいてKutools AIアシスタントにコンテンツを作成させるには、[生成]ボタンをクリックします。
  4. クリックして 挿入 AIが生成したコンテンツを素早く挿入するには 生成された コンテンツ カーソルの位置にボックスを挿入します。（ここでは、書式付きまたはプレーンテキストとしてコンテンツを挿入できます。）または、選択してください。 コピー ドキュメント内の別の場所や別のアプリケーションに手動でコンテンツを貼り付けたい場合は、
    kutools ai compose content
ヒント:
  • プリセットのトピックがニーズに合わない場合は、希望するトピックを自分で入力することもできます。そして、「プロンプト例を生成」をクリックしてプロンプトテキストを生成します。
  • プロンプトボックス内のプロンプトを自由に編集して、リクエストを微調整できます。
  • ドロップダウンリストから不要なプロンプトタイプを削除するには、アイコンをクリックします。
  • 最初に生成された内容が期待に沿わない場合は、[Generate] を再度押して新しい内容を生成してください。
  • 「前へ」ボタンと「次へ」ボタンを利用して、生成されたコンテンツのさまざまなバージョンをスムーズにナビゲートし、簡単な比較を促進します。
  • 履歴ボタンをクリックすると、コンテンツ生成の試行に関する詳細なログにアクセスでき、以前の出力を簡単に確認して選択できます。

成果を向上させるための戦略：

  • 説明を試行する: AIの出力は、コンテンツの要件をどのように説明するかに大きく依存します。異なる説明を試すことで、AIに対して要件を伝える最も効果的な方法を見つけるのに役立ちます。
  • リライト機能を活用: 生成されたコンテンツがほぼ完璧だが、微調整が必要な場合、 リライト機能を使用してゼロからやり直すことなくさらに内容を洗練させることを検討してください。
 

文や全文書を任意の言語に翻訳

Kutools AIは、単一の文から全体の文書まで、さまざまな内容を複数の言語に迅速かつ正確に翻訳できる強力な翻訳機能を提供します。この機能は、グローバル規模で協力する必要があるユーザーにとって特に有用であり、言語を超えたコミュニケーションをはるかにスムーズにします。Kutools AIを使えば、言語の壁を簡単に克服し、効率的な国際コミュニケーションを実現できます。

  1. Kutools AI アシスタント ウィンドウで、翻訳タブを選択します。
  2. 翻訳したい文書の内容を選択すると、自動的に「翻訳する内容」ボックスに挿入されます。（または、翻訳したい他のコンテンツをコピーして「翻訳する内容」ボックスに貼り付けることもできます。）
  3. ターゲット言語のドロップダウンリストから、翻訳したい言語を選択します。
  4. 「送信」ボタンをクリックします。
  5. 翻訳が完了したら、クリックできます 挿入 ボタンをクリックして、翻訳されたコンテンツをカーソルの位置に配置するか、 コピー 別の場所に翻訳された内容をコピーするためのボタン。
    kutools ai translate content
ヒント:
  • 「前へ」ボタンと「次へ」ボタンを利用して履歴をナビゲートし、以前の内容を確認して管理するのが簡単になります。
  • 履歴ボタンをクリックすると、コンテンツの翻訳試行に関する詳細なログにアクセスでき、以前の出力を簡単に確認して選択できます。

よくある問題とその解決方法

このセクションでは、Kutools AIアシスタントを使用する際にユーザーが直面する可能性のある一般的な問題について説明し、それらを解決するための簡単な方法を提供します。

KutoolsタブにAIアシスタントが表示されない

Kutools for Wordがコンピューター上に正しくインストールされていることと、バージョン12.0以降を使用していることを確認してください。正しいバージョンでない場合は、AIアシスタント機能にアクセスするために更新を検討してください。Kutools for Wordの最新バージョンは、ここをクリックしてダウンロードおよびインストールしてください。

「処理中です。お待ちください…」のまま動かない
  • インターネット接続の確認: デバイスがインターネットに接続されていることを確認してください。Kutools AI アシスタントは、OpenAI のサービスにアクセスするためにアクティブなインターネット接続が必要です。
  • AI設定の構成: この問題のもう一つの潜在的な原因は、AI設定が不適切に構成されていることです。これを解決するには、有効なOpenAI APIキーを入力してAI設定を正しく設定していることを確認してください。
Kutools AIアシスタントが期待通りに動作しない
  • 異なるAIモデルを選択: AI設定を再確認し、選択したAIモデルがあなたのニーズに合致しているか確認してください。異なるモデルは、大きく異なる結果を生成するように設計されています。
  • 入力を試行する: 場合によっては、AIはより多くのコンテキストや異なる構造の入力でより良いパフォーマンスを発揮します。入力の長さや詳細さを試行してみてください。