Word でグループを使用して複数のドキュメントを素早く管理・開く
Kutools for Word
同じWord ドキュメントのセットを頻繁に使う場合、1 つずつ開き直すのは手間がかかる上に非効率です。Kutools for Word のお気に入り機能を使えば、カスタムグループを作成して複数のドキュメントをスマートに整理・管理し、ワンクリックで一括開くことが可能。ブラウザーのブックマークのように簡単で便利です。
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機能の場所：KUTOOLS PLUS > お気に入り
お気に入りグループにドキュメントを追加する
目的に応じて、ドキュメントを新しいグループまたは既存のグループに簡単に追加できます。
- 現在の文書を新しいグループに追加するには：
- KUTOOLS PLUS ＞ お気に入り ＞［文書をグループに追加］をクリックします。
- 表示されたダイアログで［新規］をクリックし、新しいグループを作成します。
- グループ名を入力して［OK］をクリックすると、グループが作成されます。
- ［追加］をクリックして、現在の文書を新しく作成したグループに追加しましょう。
- 既存のグループにドキュメントを追加するには：
- KUTOOLS PLUS >［お気に入り］をクリックし、その後、グループ名の横にある矢印アイコンをクリックしてサブメニューを展開します。
- サブメニューからお好みのオプションをお選びください。
- このグループに追加 – 現在の文書をグループに追加します。
- すべてをこのグループに追加 – 現在開いているすべてのドキュメントをグループに追加します。すでにグループ内にあるドキュメントはスキップされます。
- ファイルをこのグループに追加 – コンピューターから参照し、「グループにファイルを追加」を選択してください。
追加後、ドキュメントはお気に入りメニュー内のグループ名の下に表示されます。
グループ内でドキュメントを整理・管理する
ドキュメントやグループの名前変更、削除、並べ替えを行うには：
- KUTOOLS PLUS ＞ お気に入り ＞［文書］グループの「整理」をクリックします。
- ダイアログ内で、右クリックメニューまたはツールバーを使って、ドキュメントとグループを簡単に管理できます。
注：【文書】グループを整理する機能の詳細については、【文書】グループを整理 – Word でグループを使用してドキュメントを管理するページをご覧ください。
グループ内のすべてのドキュメントをワンクリックで開く
関連するドキュメントのグループをまとめて開くには：
- KUTOOLS PLUS > 「お気に入り」をクリックします。
- グループ名を直接選択するか、そのサブメニューから「このグループを開く」をクリックします。
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