グループを使用して複数のWord文書を迅速に管理および開く
Kutools for Word
同じセットのWord文書を頻繁に使用する場合、それらを一つずつ再び開くのは繰り返しで非効率的です。Kutools for Wordの「お気に入り」機能を使えば、カスタムグループを作成し、複数の文書を整理・管理し、ワンクリックで開くことができます。これはブラウザでのブックマークを使うようなものです。
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機能の場所: Kutools Plus ＞ お気に入り
文書をお気に入りグループに追加
必要に応じて、新しいグループまたは既存のグループに文書を追加できます：
- 現在の文書を新しいグループに追加するには：
- Kutools Plus ＞ お気に入り ＞ 文書をグループに追加 をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「新規」をクリックして新しいグループを作成します。
- グループ名を入力し、「OK」をクリックして作成します。
- 「追加」をクリックして、現在の文書を新しく作成したグループに追加します。
- 既存のグループに文書を追加するには：
- Kutools Plus ＞ お気に入り をクリックし、グループ名の横にある矢印アイコンをクリックしてサブメニューを展開します。
- サブメニューから次のいずれかのオプションを選択します：
- このグループに追加 – 現在の文書をグループに追加します。
- すべてをこのグループに追加 – 現在開いているすべての文書を追加します。すでにグループ内にある文書はスキップされます。
- ファイルをこのグループに追加 – コンピュータを参照してファイルを選択し、グループに追加します。
追加後、文書は「お気に入り」メニューのグループ名の下に表示されます：
グループ内の文書を整理・管理
文書やグループの名前を変更したり、削除したり、並べ替えたりするには：
- Kutools Plus ＞ お気に入り ＞ 【文書】グループを整理 をクリックします。
- ダイアログ内で、右クリックメニューまたはツールバーを使用して文書とグループを管理します。
注: 【文書】グループを整理 機能に関する詳細情報は、【文書】グループを整理 – Wordでグループを使用して文書を管理する ページをご覧ください。
グループ内のすべての文書をワンクリックで開く
関連する文書のグループをまとめて開くには：
- Kutools Plus ＞ お気に入り をクリックします。
- グループ名を直接選択するか、サブメニューから「このグループを開く」をクリックします。
関連機能
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