【文書】グループを整理 - Word でグループを使用してドキュメントを管理する
Kutools for Word
Kutools for Word の【文書】グループを整理機能は、ドキュメントマネージャーとして動作し、頻繁に使用するWord ドキュメントを効率的に整理・グループ化・管理できます。このツールを使えば、新しいグループを作成したり、グループ間でドキュメントを移動したり、アイテムの名前を変更したり、破損したリンクをクリーンアップしたりすることが可能です。
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機能の場所：KUTOOLS PLUS > お気に入り > 【文書】グループを整理
新しいドキュメントグループを簡単に作成
- 【文書】「グループを整理」ダイアログでは、以下のいずれかの方法で新しいグループを作成できます。
- ダイアログの右側にある［新規］ボタンをクリックしてください。
- ダイアログ内の任意の場所を右クリックして、「新しいグループ」を選択してください。
- 表示された「お気に入り」ダイアログで、新しいグループに名前を付けて［OK］をクリックしてください。
異なるグループ間でドキュメントを移動
- 移動したいドキュメントを選択して、［移動］ボタンをクリックしてください。
- 文書グループを選択ダイアログで：
- 既存のグループを宛先として選択し、［OK］をクリックしてください。
- または、［新規］をクリックして新しいグループを作成し、名前を付けてから、そのドキュメントを新しく作成したグループに移動してください。
注：ドキュメントを選択して右クリックし、［切り取り］または［コピー］を選択した後、別のグループを右クリックして［貼り付け］を選ぶと、ドキュメントを移動または複製できます。
ドキュメントグループおよびドキュメントの名前を変更
- 名前を変更したいグループまたはドキュメントを選択し、［名前の変更］をクリックしてください。
- 新しい名前を入力してください。
注：
- この操作によって変更されるのはグループ内に表示されるラベルのみで、コンピューター上の実際のファイル名は変更されません。
- リスト内のドキュメントまたはグループを右クリックして［名前の変更］を選べば、すぐに名前を変更できます。
ドキュメントグループおよびドキュメントを削除
- 【文書】グループを整理ダイアログで、削除したいドキュメントまたはグループを選択してください。
- 削除するには、以下のいずれかの操作を行ってください。
- 右側のパネルにある削除ボタンをクリックしてください。
- 選択した項目を右クリックし、コンテキストメニューから削除を選択してください。
注：これはグループリストからエントリを削除するだけで、元のドキュメントはコンピューター上にそのまま残ります。
ドキュメントグループでのエラーをクリア
グループに追加されたファイルをコンピューター上で移動・名前変更・削除すると、グループ内のリンクは無効になります。こうした破損またはアクセス不能なエントリをドキュメントグループから削除するには、「エラーをクリア」機能をご利用ください。
- 【文書】グループを整理ダイアログで、「エラーをクリア」ボタンをクリックします。
- このツールは、無効または破損したドキュメントエントリを自動で検出して削除します。
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