文書グループの整理 - Wordでグループを使用して文書を管理する
Kutools for Word
Kutools for Wordの【文書】グループを整理機能は、文書管理ツールとして動作し、頻繁に使用するWord文書を効率的に整理、グループ化、および管理することができます。このツールを使用すると、新しいグループを作成したり、グループ間で文書を移動したり、項目の名前を変更したり、壊れたリンクをクリアしたりすることが可能です。
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機能の場所: Kutools Plus ＞ お気に入り ＞ 【文書】グループを整理
新しい文書グループを簡単に作成
- 【文書】グループを整理ダイアログでは、次のいずれかの方法で新しいグループを作成できます：
- ダイアログの右側にある「新規」ボタンをクリックします。
- ダイアログ内の任意の場所を右クリックし、「新しいグループ」を選択します。
- 表示される「お気に入り」ダイアログで、新しいグループに名前を付け、OKをクリックします。
異なるグループ間で文書を移動
- 移動したい文書を選択し、「移動」ボタンをクリックします。
- 【文書】グループを選択ダイアログで：
- 宛先として既存のグループを選択し、OKをクリックします。
- または、「新規」をクリックして新しいグループを作成し、名前を付けてから、その新しく作成されたグループに文書を移動します。
注意: 文書を選択後、右クリックして「切り取り」または「コピー」を選択することもできます。その後、別のグループを右クリックして「貼り付け」を選択することで、文書を移動または複製できます。
文書グループと文書の名前を変更
- 名前を変更したいグループまたは文書を選択し、「名前変更」をクリックします。
- 新しい名前を入力します。
注意：
- この操作は、グループ内に表示されるラベルのみを変更します。コンピューター上の実際のファイル名は変更されません。
- リスト内の文書またはグループを右クリックし、「名前変更」を選択して名前を変更することもできます。
文書グループと文書を削除
- 【文書】グループを整理ダイアログで、削除したい文書またはグループを選択します。
- それを削除するには、次のいずれかを行います：
- 右パネルの「削除」ボタンをクリックします。
- 選択した項目を右クリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します。
注意: これにより、グループリストからのエントリが削除されるだけです。元の文書はコンピューター上に残ります。
文書グループ内のエラーをクリア
グループに追加された後にファイルがコンピューター上で移動、名前変更、または削除された場合、グループ内のリンクは無効になります。これらの壊れたまたはアクセスできないエントリを文書グループから削除するには、エラーをクリア機能を使用します。
- 【文書】グループを整理ダイアログで、「エラーをクリア」ボタンをクリックします。
- ツールは自動的に壊れたまたは無効な文書エントリを検出し、削除します。
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