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ドキュメントグループの整理-Wordでグループを使用してドキュメントを管理する

WordのKutools ドキュメントグループを整理する ドキュメントマネージャーとして機能し、ドキュメントグループにグループ化されたすべてのドキュメントを効率的かつ快適に管理できます。 とともに ドキュメントグループを整理する ツールを使用すると、新しいドキュメントグループを簡単に作成したり、ドラッグアンドドロップして異なるグループ間でドキュメントを移動したり、ドキュメントやドキュメントグループの名前を変更したりできます。

ツリービューですべてのドキュメントグループを一覧表示します

新しいドキュメントグループを簡単に作成する

異なるグループ間でドキュメントを移動する

ドキュメントグループとドキュメントの名前を変更する

ドキュメントグループとドキュメントを削除する

ドキュメントグループのクリーンエラー


ナビゲーションヘッダーの クツール > お気に入り > ドキュメントグループを整理する。 スクリーンショットを参照してください:

ショット整理ドキュメントグループ1


ツリービューですべてのドキュメントグループを一覧表示します

1.グループに追加したドキュメントを整理する場合は、をクリックしてください。 クツール > お気に入り > ドキュメントグループを整理する ユーティリティを有効にします。

2.すべてのドキュメントグループとグループ化されたドキュメントが表示されます お気に入りドキュメントグループを整理する ダイアログボックス。 スクリーンショットを参照してください:

ノート。 リスト内の任意のドキュメントを選択するには、このドキュメントの保存パスがリストボックスの下のペインに表示されていることがわかります。


新しいドキュメントグループを簡単に作成する

1。 クリック New ダイアログの右側にあるボタンをクリックして、新しいグループを作成します。 スクリーンショットを参照してください。

2。 をクリックすると New ボタンをクリックすると、下のスクリーンショットに示すようなダイアログボックスが表示されます。 この新しいグループに名前を割り当てて、をクリックしてください OK ボタン。 新しく作成されたドキュメントグループもツリー構造に一覧表示されます。


異なるグループ間でドキュメントを移動する

ドキュメントをグループから別のドキュメントグループに移動する場合は、次のように実行できます。

1.別のドキュメントグループに移動するドキュメントを選択し、[ 移動 ダイアログのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2.次に、 ドキュメントグループを選択 ダイアログ。 このダイアログで、グループを選択してクリックすると、このドキュメントを既存のドキュメントグループに移動できます。 OK。 または、をクリックして新しいグループに移動します New ボタン。 ドキュメントをドラッグアンドドロップして、の異なるドキュメントグループ間を移動することもできます。 ドキュメントグループを整理する リスト。


ドキュメントグループとドキュメントの名前を変更する

このユーティリティを使用すると、ドキュメントグループとドキュメントの両方の名前を変更できます。

1.名前を変更するドキュメントグループまたはドキュメントを選択し、をクリックします リネーム ボタンをクリックすると、ドキュメントグループまたはドキュメントの名前がツリー構造で編集可能になり、新しい名前を入力します。

ノート: この リネーム 機能は、グループ内のドキュメントの指定された名前のみを変更し、ドキュメント名も変更しません。 たとえば、「」という名前のドキュメントがある場合File.doc」がグループに追加され、「」に名前が変更されました。FILE2.doc」を使用して リネーム に特徴 ドキュメントグループを整理する。 ドキュメントの名前を変更した後、このドキュメントのファイルフォルダに移動すると、ドキュメントの名前がまだ「」であることがわかります。FILE2.doc」。 だから リネーム に特徴 ドキュメントグループを整理する グループに表示されるドキュメントの名前のみを変更します。


ドキュメントグループとドキュメントを削除する

ドキュメントグループまたはグループからドキュメントを削除する場合は、ツリー構造で削除するドキュメントグループまたはドキュメントを選択し、をクリックするだけです。 削除 ダイアログで。 スクリーンショットを参照してください:

注意: 削除 機能はグループからドキュメントを削除するだけで、ドキュメントはまだコンピュータに存在します


ドキュメントグループ中のクリーンエラー

時々それはエラーを引き起こすかもしれません お気に入り 次の理由でグループ化します。

ドキュメントはすでにグループに残っており、このドキュメントの保存パスを変更しました(別のファイルフォルダーに移動したか、フォルダー内で名前が変更されたか、PCから削除されました)。

1.たとえば、ドキュメントをドキュメントグループに追加した後、このドキュメントをコンピュータの別のフォルダに移動すると、 お気に入り グループには壊れたリンクが表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

2.現在、このドキュメントをグループから直接開くことはできません。 あなたはに行く必要があります ドキュメントグループを整理する ダイアログボックスをクリックし、 クリーンエラー ドキュメントグループからエラーを削除するボタン

3。 クリック後 クリーンエラー、以下のスクリーンショットが示すように結果が表示されます。


 

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