Wordで機密情報を編集または隠す方法

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Kutools for Word

Word文書内の機密情報を編集することは、特に大規模な文書を扱う場合、面倒でミスを犯しやすい作業になることがあります。法律の専門家やコンプライアンス担当者、あるいは機密情報を取り扱う全ての人にとって、個人データが確実に編集されていることを確認することが重要です。

Kutools for Wordは、新たに導入されたRedaction Tool（重要情報を隠すツール）により、効率的で使いやすいソリューションを提供します。このチュートリアルでは、この強力な機能を使用して文書を効果的に保護する方法を説明します。

なぜRedaction Toolが必要なのか

Redaction Toolを有効にする

なぜRedaction Toolが必要なのか

Wordで手動でテキストを編集するのはリスクがあり、時間がかかる場合があります。一部のテキストを見逃したり、ミスをして機密情報が露出したままになる可能性があります。Kutools for WordのRedaction Toolは、数回のクリックで文書全体のテキストをマーク、クリア、そして編集できるため、このプロセスを簡素化します。

Redaction Toolを有効にする

Kutoolsタブで、Redaction Toolボタンをクリックします。すると、ツールバーが表示されます。

ヒント: Redaction Toolを初めて開くと、ツールの適用シナリオと機能の概要を示すヘルプウィンドウが表示されます。閉じるボタンをクリックしてください。

編集用にテキストをマークする

ツールバーの「マーク」ボタンをクリックして、「マークするテキスト」ペインを開きます。
編集したいテキストを選択します。
選択したテキストを含むすべての文章が、「マークするテキスト」ペインにリストされます。
ペイン内で、マークしたい箇所を選択するか、または「すべての機密情報を選択」をクリックしてすべてのインスタンスをマークします。
このツールは、ドキュメント全体で選択されたテキストのすべての出現箇所を自動的に検出し、マークします。

他の機密コンテンツを続けてマークするには、ページ上のどこかにカーソルを置き、ステップ2から4を繰り返します。

✨ メモ: 最良の結果を得るために、次の機密テキストを選択する前に、ページの空白部分にカーソルを置き（既存のテキストを選択しないでください）。

shot-mark-other-text

デモ:

shot-mark-other-text

マークをクリアする

ドキュメント全体のマークをクリアする:
ツールバーの「すべてクリア」をクリックして、ドキュメント全体のマークされたテキストをすべて削除します。
誤って追加された特定のマークを削除するには、次の手順に従います:
✨ メモ: 続行する前に、ページの空白部分にカーソルを置くか、マークモードを終了してください。
1. マークを解除したいテキスト、またはマークされたテキストを含む文章を選択します。
2. ツールバーの「クリア」をクリックして、「マークされたテキストをクリア」ペインを開きます。
3. ペイン内で、マークしたくないテキストのチェックを外します。すべてをマーク解除するには、「すべての機密情報を選択」のチェックを外します。

このツールは、ドキュメント全体でそのテキストのすべてのインスタンスからマークを削除します。

デモ:

kutools-clear-marks

編集を適用する

必要なすべてのテキストをマークしたら、「適用」ボタンをクリックします。
設定ダイアログが表示され、編集の背景色を選択できます。色を選択後、「OK」をクリックして続行します。
次に、確認ダイアログが表示されます:
- 「はい」をクリックして、マークされたテキストとともにドキュメントを保存し、編集を適用します。
- 「いいえ」をクリックして編集プロセスをキャンセルします。
「はい」をクリックすると、すべてのマークされたテキストが完全に編集された新しいドキュメントが生成されます。元のドキュメントと編集後のドキュメントは並べて開かれ、比較が容易になります。