Word で機密情報をレダクトまたは非表示にする方法

Name: Kutools for Word：Microsoft Word向け100以上の高機能ツール
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

著者Amanda Li変更日2025-08-06

Kutools for Word

Word ドキュメント内の機密情報をレダクトするのは、特に大規模なドキュメントでは面倒でミスが起きやすくなります。法務担当者、コンプライアンス担当者、および機密情報を取り扱うすべての方にとって、個人データが完全にレダクトされていることを保証することは極めて重要です。

Kutools for Wordは、新たに導入された重要情報を隠す機能で、効率的で使いやすいソリューションを提供します。このチュートリアルでは、この強力な機能を活用してドキュメントを確実に保護する方法をご紹介します。

重要情報を隠すが必要な理由

重要情報を隠すを有効にする

レダクション対象テキストにマークを付ける

マークをクリアする

レダクションを適用する

レダクションツールバーを閉じる

重要情報を隠すが必要な理由

Word で手動によるテキストのレダクションは、リスクが高く、時間もかかります。一部のテキストを見落としたり、機密情報が意図せず残ってしまうミスを犯す可能性があります。重要情報を確実に隠すには、Kutools for Wordが最適です。わずか数回のクリックで、ドキュメント全体にわたってマーク・クリア・レダクションを簡単かつ確実に実行でき、このプロセスを大幅に簡素化します。

重要情報を隠すを有効にする

Kutoolsタブで重要情報を隠すボタンをクリックすると、ツールバーが表示されます。

ヒント：最初に重要情報を隠すを開くと、ツールの適用シナリオやその機能の概要を説明するヘルプウィンドウが表示されます。閉じるボタンをクリックしてください。

レダクション対象テキストにマークを付ける

ツールバーのマークボタンをクリックすると、「カバー対象テキストのマーク」ペインが開きます。
レダクトしたいテキストを選択してください。
選択したテキストを含むすべての文が、「カバー対象テキストのマーク」ペインに一覧表示されます。
ペイン内でマークする位置を選択するか、すべての機密情報を選択をクリックして、すべての出現箇所を一括でマークしましょう。
このツールは、ドキュメント全体から選択したテキストのすべての出現箇所を自動で検出してマークします。

他の機密コンテンツにも引き続きマークを付けるには、ページ上の任意の場所にカーソルを置いて、手順 2 ～ 4 を繰り返してください。

✨注：最良の結果を得るには、次の機密テキストを選択する前に、ページの空白領域にカーソルを置いてください（既存のテキストをハイライトしないでください）。

shot-mark-other-text

デモ：

shot-mark-other-text

マークをクリアする

ドキュメント全体からすべてのマークをクリアする方法：
ツールバーのすべてクリアをクリックすると、ドキュメント内のマークされたテキストがすべて削除されます。
誤って追加された特定のマークを削除するには、次の手順に従ってください。
✨注：次に進む前に、ページの空白部分にカーソルを置くか、マークモードが終了していることをご確認ください。
1. 削除マークを解除したいテキストを選択するか、マークされたテキストを含む文全体を選択してください。
2. ツールバーのクリアをクリックすると、「マークされたテキストのクリア」ペインが開きます。
3. ペイン内で、マークを解除したいテキストのチェックを外してください。すべてのマークを解除するには、「すべての機密情報を選択」のチェックを外すだけで完了です。

このツールを使えば、ドキュメント全体の該当テキストからマークを一括で削除できます。

デモ：

kutools-clear-marks

レダクションを適用する

必要なテキストをすべてマークしたら、適用ボタンをクリックしてください。
設定ダイアログが表示されるので、レダクション用の背景色を選択してください。色を選択したら、OKをクリックして続行します。
次に、確認ダイアログが表示されます。
- ドキュメントをマーク付きで保存し、レダクションを適用するには、はいをクリックしてください。
- レダクション処理をキャンセルするには、いいえをクリックしてください。
はいをクリックすると、マークされたテキストが完全にレダクトされた新規ドキュメントが生成されます。元のドキュメントとレダクト済みドキュメントが並んで開かれ、簡単に比較できます。

✨注：同時に、マーク付きの新規ドキュメントは元のファイルと同じ場所に、「-Redacted」をファイル名に追加して保存されています。

レダクションツールバーを閉じる

レダクションツールバーを一時的に閉じるには、閉じるボタンをクリックしてください。

行ったマークはすべて、クリアまたはすべてクリアボタンを押すまで保持されるので、ツールバーを非表示にしても作業内容が失われることはありません。

上記は、Kutools for Word の「重要情報を隠す」機能に関するすべての関連コンテンツです。このチュートリアルがお役に立てば幸いです！Kutools が提供するその他のWord 機能についてさらに詳しく知りたい場合は、製品ページをご覧ください。豊富な機能チュートリアルをぜひご活用ください。