Wordで機密情報を編集または隠す方法

Word文書内の機密情報を編集することは、特に大規模な文書を扱う場合、面倒でミスが発生しやすい作業です。法曹関係者、コンプライアンス担当者、または機密情報を取り扱う方であれば、個人データが確実に編集されていることを確認することが非常に重要です。

Kutools for Wordは、新しく導入された重要情報を隠す機能により、効率的で使いやすいソリューションを提供します。このチュートリアルでは、この強力な機能を使用して文書を効果的に保護する方法を説明します。

• ステップ1: 重要情報を隠すツールを有効にする
• ステップ2: 編集対象のテキストをマークする
• ステップ3: 必要に応じてマークをクリアする
• ステップ4: 編集を適用する

• 編集設定のカスタマイズ
• ヘルプウィンドウへのアクセス
• 重要情報を隠すツールバーの閉じる

重要情報を隠すツールが必要な理由

Wordでテキストを手動で編集すると、リスクが高く時間がかかることがあります。テキストの一部を見逃したり、機密情報が露出したままになるようなミスをする可能性があります。Kutools for Wordの重要情報を隠すツールは、数回のクリックで文書全体のマーク、クリア、および編集を可能にし、このプロセスを簡素化します。

Wordで機密情報を編集する手順

これらの手順に従うことで、機密コンテンツを効率的にマークし隠すことができ、文書を安全に共有または保存でき、機密データの露出リスクを回避できます。

ステップ1: 重要情報を隠すツールを有効にする

Kutoolsタブで、重要情報を隠すツールボタンをクリックすると、ツールバーが表示されます。

ステップ2: 編集対象のテキストをマークする

1. ツールバーのマークボタンをクリックして、マークモードをアクティブにします。
2. 編集したいテキストを選択します。

ステップ3: 必要に応じてマークをクリアする

• すべてのマークをクリアしてやり直したい場合は、クリアすべてボタンをクリックするだけです。

  

• 誤ってマークしたものを解除したい場合は、次の手順を行ってください:
  1. クリアボタンをクリックしてクリアモードに切り替えます。
  2. 解除したいテキストを選択します。
  ツールは文書全体からこのテキストのすべてのインスタンスのマークを削除します。

  

  ヒント: 特定の段落やセクション内のすべてのマークを迅速に削除するには、その領域を選択すると、その範囲内および文書全体の同一のテキストのマークがクリアされます。

ステップ4: 編集を適用する

必要なすべてのテキストにマークを付けたら、適用ボタンをクリックします。

これにより、現在の文書が保存され、新しい文書が作成され、マークされたすべてのテキストが編集されます。2つの文書は比較しやすいように並べて表示されます。

重要情報を隠すツールの使用に関するヒント

編集設定のカスタマイズ

カスタマイズオプションにアクセスするには、ツールバーの設定ボタンをクリックしてください。

ポップアップされる設定ダイアログボックスで、編集背景色を変更できます。また、マークやクリアをすべての同一テキストにグローバルに適用するか、選択した特定のテキストのみに適用するかを選択できます。

ヘルプウィンドウへのアクセス

適用シナリオや機能概要を再度確認するためにヘルプウィンドウを開く必要がある場合は、ツールバーの?ボタンをクリックしてください。

重要情報を隠すツールバーの閉じる

一時的に重要情報を隠すツールバーを閉じたい場合は、閉じるボタンをクリックします。

行ったマークは、クリアまたはクリアすべてボタンを使用するまでそのまま残り、ツールバーを非表示にしても作業が失われることはありません。

以上が、Kutools for Wordの重要情報を隠すツールに関連するすべての内容です。このチュートリアルが役立つことを願っています。Kutoolsが提供する他のWord機能についても知りたい場合は、製品ページをご覧いただき、豊富な機能チュートリアルにアクセスしてください。