Word文書で簡単にオートテキストエントリを保存、一覧表示、挿入できます。

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Kutools for Word

オートテキストは、Word文書の一部を保存して、どの文書でも使用できるようにする方法です。言い換えれば、保存したオートテキストエントリを使用すれば、同じ内容を何度も入力する必要はありません。しかし、どのようにすればオートテキストエントリを素早く使用できるのでしょうか？ Kutools for Word の AutoText ペインでは、文書内でオートテキストエントリを簡単に保存、一覧表示、挿入することができます。

選択した文書部分をオートテキストエントリとして迅速に保存

すべてのオートテキストエントリをペインに一覧表示

オートテキストエントリの挿入と編集が簡単

Word で全てのオートテキストエントリをインポートおよびエクスポート

AutoText ペイン内のテキストサイズを調整

ペイン内でオートテキストをプレビュー

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Kutools > AutoText をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

AutoText をクリックすると、以下のスクリーンショットに示すように、文書の左側に Kutools ペインが表示されます。

文書の選択範囲をオートテキストエントリとして迅速に保存

1. 文書内でオートテキストとして保存したいコンテンツを選択します。例えば、私は文書内の次のコンテンツを選択します。

2. 次に、 AutoText ペインのボタンをクリックして「オートテキストを作成」ダイアログを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

この新しいオートテキストダイアログでは、以下を行えます：

A: このオートテキストの名前を「名前」フィールドに入力します。

B: カテゴリセクションで、オートテキストのグループを選択します。

C: 新しいグループを作成します。

3. 設定が完了したら、「追加」をクリックして追加します。

注: テキストだけでなく、選択した画像、テキストボックス、記号などもオートテキストエントリとして保存できます。

すべてのオートテキストエントリをペインに一覧表示

保存されたすべてのオートテキストエントリはペインにリストされます。

オートテキストエントリの挿入と編集が簡単

1. ペイン内のオートテキストエントリをクリックすると、そのオートテキストエントリが文書内の現在のカーソル位置に挿入されます。

2. オートテキストをプレーンテキストや画像として挿入する場合、または名前変更/削除を行う場合は、オートテキストエントリの横にある矢印をクリックし、希望するオプションを選択します。

Word で全てのオートテキストエントリをインポートおよびエクスポート

インポートとエクスポートボタンをクリックして、すべてのオートテキストエントリをインポートまたはエクスポートします。インポートとエクスポート機能を使用することで、既存の文書からすべてのオートテキストエントリをエクスポートし、その後、別のコンピュータ上の任意の文書にオートテキストエントリをインポートできます。