Word文書で簡単にオートテキストエントリを保存、一覧表示、挿入

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Word

オートテキストは、Word文書の一部を保存して、どの文書でも利用できるようにする方法です。言い換えれば、保存したオートテキストエントリを使えば、同じ内容を何度も入力する必要はありません。しかし、どのようにすればオートテキストエントリを迅速に使用できるのでしょうか？ Kutools for Wordの定型文ペインでは、文書内でオートテキストエントリを簡単に保存、一覧表示、挿入できます。

ドキュメントの選択範囲を素早くオートテキストエントリとして保存

ペインを使ってすべてのオートテキストエントリを一覧表示

オートテキストエントリを簡単に挿入・編集

Wordで全オートテキストエントリをインポートおよびエクスポート

定型文ペイン内のテキストサイズを調整

ペイン内でオートテキストをプレビュー

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「 Kutools 」→「定型文ペイン」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

「定型文」をクリックすると、以下のスクリーンショットに示すように、文書の左側にKutoolsペインが表示されます。

ドキュメントの選択範囲を素早くオートテキストエントリとして保存

1. 文書内でオートテキストとして保存したいコンテンツを選択します。例えば、私は以下のコンテンツを選択しました。

2. 次に、「定型文ペイン」のボタンをクリックして「オートテキストを作成」ダイアログを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

この新しいオートテキストダイアログでは、次の操作が可能です：

A: 名前フィールドにこのオートテキストの名前を入力します。

B: カテゴリセクションでオートテキストのグループを選択します。

C: 新しいグループを作成します。

3. 設定が完了したら、「追加」をクリックして追加します。

注: テキストだけでなく、選択した画像、テキストボックス、記号などもオートテキストエントリとして保存できます。

ペインを使ってすべてのオートテキストエントリを一覧表示

保存されたすべてのオートテキストエントリはペインにリストアップされます。

オートテキストエントリを簡単に挿入・編集

1. ペイン内のオートテキストエントリをクリックすると、そのオートテキストエントリが文書内の現在のカーソル位置に挿入されます。

2. オートテキストをプレーンテキストや画像として挿入したり、名前を変更したり削除したりするには、オートテキストエントリの横にある矢印をクリックし、目的のオプションを選択します。

Wordで全オートテキストエントリをインポートおよびエクスポート

「インポートとエクスポート」ボタンをクリックして、すべてのオートテキストエントリをインポートまたはエクスポートします。インポートおよびエクスポート機能を使用することで、既存の文書からすべてのオートテキストエントリをエクスポートし、別のコンピュータ上の任意の文書にオートテキストエントリをインポートすることができます。