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Wordの定型句を簡単に保存、一覧表示、挿入できます

著者: アマンダ・リー 最終更新日:2018年12月10日

オートテキストは、任意のドキュメントで使用できるWordドキュメントの一部を保存する方法です。 つまり、保存した定型句を使用すると、同じ内容を何度も入力する必要がありません。 しかし、どうすればオートテキストエントリをすばやく使用できますか? Kutools for Wordさん 定型句 オートテキストエントリをドキュメントに簡単に保存、一覧表示、挿入できます。

選択したドキュメントを定型句としてすばやく保存します

ペインですべての定型句を一覧表示

オートテキストエントリをドキュメントに簡単に挿入できます

Wordのすべてのautottextエントリをインポートおよびエクスポートします

オートテキストペインでテキストサイズを調整します

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矢印青い右バブルクリック クツール > 定型句。 スクリーンショットを参照してください:

ショットオートテキストペイン1

クリックした後 定型句、表示されます 定型句 以下のスクリーンショットに示すように、ドキュメントの左側にあります。


矢印青い右バブル 選択したドキュメントを定型句としてすばやく保存します

1.ドキュメントに定型句として保存するコンテンツを選択します。 たとえば、ドキュメント内で次のコンテンツを選択します。

2.次にクリックします  ボタンの 定型句 適用する 自動テキストを作成する ダイアログ。 スクリーンショットを参照してください:

この中の 自動テキストを作成する ダイアログでは、次のことができます。

A:このオートテキストの名前を 名前 フィールド。

B:定型句のグループを選択するか、で新しいグループを作成します カテゴリー のセクションから無料でダウンロードできます。

C:定型句の説明に単語を入力します。

3.設定後、をクリックしてください OK それを保存します。

Note:テキストの他に、選択した画像、テキストボックス、記号などを追加して、定型句として保存することもできます。


矢印青い右バブル ペインですべての定型句を一覧表示

保存されたすべて 定型文 エントリがペインに一覧表示されます。


矢印青い右バブル オートテキストエントリをドキュメントに簡単に挿入できます

1.をダブルクリックします 定型文 ペイン内にエントリを入力すると、 定型文 ドキュメント内の現在のカーソル位置へのエントリ。

3.クリックすることもできます ボタンをクリックして、カーソルが置かれているドキュメントに定型句を挿入します。

3.定型句は、書式設定されたテキストとして挿入することも、書式設定なしのテキストとしてのみ挿入することもできます。 クリック  ボタンをクリックして、選択した定型句をフォーマットされたテキストとして挿入します。 クリック  ボタンをクリックして、選択した定型句を書式設定なしのテキストとしてのみ挿入します。

4.上記のXNUMXつの定型句の挿入方法に加えて、定型句エントリのいずれかを右クリックして、ダイアログから必要な挿入タイプを選択できます。 注:このダイアログでは、定型句の名前の変更と削除を簡単に行うことができます。


矢印青い右バブル Wordのすべての定型句をインポートおよびエクスポートする

1.Click  すべての定型句をインポートします。 このインポートユーティリティを使用すると、保存したすべての定型句を任意のドキュメントにインポートできます。

Note:定型句を新しいドキュメントにインポートする前に、既存のドキュメントからすべての定型句をエクスポートする必要があります。

2.Click  すべての定型句エントリをエクスポートします。


矢印青い右バブル オートテキストペインでテキストサイズを調整します

フォントを成長させる"ボタン そしてその "シュリンクフォント"ボタン テキストのサイズを必要な理想的なサイズに簡単に調整するのに役立ちます。

1.「フォントを成長させる" そしてその "シュリンクフォント」ユーティリティを使用すると、次のスクリーンショットに示すように結果を確認できます。


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