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Word なら、AutoText エントリを簡単に保存・一覧表示・挿入できます。

著者Amanda Li変更日

AutoText は、Word 文書の一部を保存して、どの文書でも再利用できる便利な機能です。一度オートテキストエントリとして登録すれば、同じ内容を何度も手入力する必要がなくなります。では、オートテキストエントリをもっと素早く活用するにはどうすればよいでしょうか?Kutools for Wordの AutoText ペインを使えば、文書内でオートテキストエントリを簡単に保存・一覧表示・挿入できます。

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Kutools > AutoTextをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

shot-select-autotext

AutoText をクリックすると、下のスクリーンショットのように文書の左側にKutools ペインが表示されます。

shot-show-auto-text-pane


選択範囲を AutoText エントリとして素早く保存する

  1. AutoText として保存したいコンテンツを選択してください。例:
    AutoText として保存するコンテンツを選択
  2. AutoText ペインで、追加ボタン追加ボタンをクリックすると、新しいオートテキストダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、以下の操作ができます。
    A.名前にエントリの名前を入力します。
    B.カテゴリからグループを選択します。
    C. 必要に応じて、新しいグループを作成します。
  3. 追加をクリックして、エントリを保存しましょう。
    新規 AutoText ダイアログ
注:テキスト以外にも、選択した画像、テキストボックス、記号などを AutoText エントリとして保存できます。

ペインにすべての AutoText エントリを一覧表示する

保存済みのすべての AutoText エントリがペインに表示されます。
shot-autotext-list


AutoText エントリを簡単に挿入・編集する

1。ペイン内の AutoText エントリをクリックすると、そのエントリが文書のカーソル位置に自動的に挿入されます。

2。AutoText をプレーンテキストや画像として挿入したり、名前を変更・削除するには、AutoText エントリの横にある矢印をクリックして、目的のオプションを選択してください。
shot-list-all-autotext


Word ですべての AutoText エントリをインポート・エクスポートする

「インポートとエクスポート」ボタンをクリックすれば、すべての AutoText エントリを簡単にインポートまたはエクスポートできます。この機能を使えば、既存の文書からすべての AutoText エントリをエクスポートし、別のコンピューター上の任意の文書にそのまま活用することが可能です。
shot-autotext-import-export


ペインで AutoText をプレビューする

設定ボタンをクリックして、ペイン内で AutoText エントリのプレビュー表示方法をカスタマイズしましょう。
AutoText プレビュー設定

たとえば、オートテキストエントリのフローティングプレビューを表示を有効にすると、エントリにマウスを合わせたときに小さなプレビューウィンドウがポップアップします。
AutoText エントリのフローティングプレビューを表示するオプション

注:AutoText ペインを手動で閉じない場合、次回Word を起動した際に自動的に再表示されます。

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