Wordで書式記号(段落記号や隠しテキスト)を素早く表示/非表示または切り替える
Kutools for Word
Wordでの書式記号や文書コンテンツの表示設定の管理は、特に段落記号、隠しテキスト、フィールドコードなどのオプションを頻繁に切り替える必要がある場合、煩雑になることがあります。これらの設定はWordの異なるメニューに散らばっているため、見つけるのが不便です。Kutools for Wordの「表示設定」ユーティリティは、数回のクリックだけでさまざまな書式やコンテンツ表示設定を簡単に切り替えられる集中管理の方法を提供します。以下はKutools for Wordで利用可能な表示設定です:
書式設定記号:
| 文書の内容:
|
複数の設定が利用可能ですが、この記事では5つの主要な表示オプションに焦点を当てます。
単語をダブルクリックしたときにすべての同一の単語をハイライトする
開始する前に
表示設定機能を使用するには、Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
これで、1つのダイアログボックスから様々な表示設定を迅速に管理して切り替えることができます。
文書内の段落記号の表示または非表示
段落記号(¶)は、段落間の区切りを識別したり書式設定の問題を解決するために重要です。しかし、必要ないときには文書を乱雑にする可能性があります。Kutools for Wordを使えば、段落記号を簡単にオンまたはオフに切り替えることができます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「段落記号」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。段落記号が文書内で表示または非表示になります。
文書内の隠しテキストの表示または非表示
隠しテキストは、条件付き書式、メモ、補足的なコンテンツによく使用されます。文書内の隠しテキストを表示または隠す必要がある場合は、Kutools for Wordを使用して簡単に切り替えることができます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「隠しテキスト」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。選択に基づいて隠しテキストが表示または非表示になります。
文書内のタブ文字の表示または非表示
タブ文字(→)は、文書内の間隔を維持し、テキストを適切に整列させるのに役立ちます。ただし、読みやすさのために常に必要なわけではありません。Kutools for Wordを使用すると、タブ文字を迅速に表示または非表示にできます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「タブ文字」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。タブ文字がそれに応じて表示または非表示になります。
文書内のフィールドコードのオン/オフ切り替え
フィールドコードは日付、ページ番号、数式などの動的コンテンツのプレースホルダーです。フィールドコードとその実際の値を切り替える場合、Kutools for Wordでは簡単に切り替えられます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「フィールドコード」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。フィールドコードが結果ではなく表示されるか、またはその逆になります。
単語をダブルクリックしたときにすべての同一の単語をハイライトする
Wordのデフォルト動作では、単語をダブルクリックすることで選択できますが、Kutools for Wordはこの機能を強化し、文書全体で選択された単語のすべての出現箇所をハイライトします。これは、特に長い文書で繰り返し使用される用語やキーワードを確認する際に便利です。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「ハイライト」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。これで、単語をダブルクリックするたびに、その単語のすべての出現箇所が文書全体でハイライトされます。
Kutools for Wordの表示設定を使用すれば、1か所で書式記号や文書表示オプションを効率的に制御でき、文書編集がよりスムーズで直感的になります。
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