Wordで書式記号(段落記号や隠しテキスト)をすばやく表示/非表示または切り替える
Kutools for Word
Wordでの書式記号や文書内容の表示設定を管理するのは煩雑になることがあり、特に段落記号、隠しテキスト、フィールドコードなどのオプションを頻繁に切り替える必要がある場合に不便です。これらの設定はWordの異なるメニューに散らばっているため、見つけるのが面倒です。Kutools for Wordの「表示設定」機能は、数回のクリックだけでさまざまな書式設定やコンテンツ表示設定を簡単に切り替えられる集中管理方法を提供します。以下は、Kutools for Wordで利用可能な表示設定の一覧です:
書式設定記号:
| 文書の内容:
|
複数の設定が利用可能ですが、この記事では5つの主要な表示オプションに焦点を当てます。
始める前に
表示設定機能を使用するには、Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
これで、1つのダイアログボックスから様々な表示設定を迅速に管理して切り替えることができます。
文書内の段落記号を表示または非表示にする
段落記号(¶)は、段落間の区切りを識別したり、書式設定の問題を解決するために重要です。しかし、不要な場合には文書を乱雑にすることがあります。Kutools for Wordを使えば、段落記号を簡単にオンまたはオフに切り替えることができます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「段落記号」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。これで段落記号が文書内に表示または非表示になります。
文書内の隠しテキストを表示または非表示にする
隠しテキストは条件付き書式設定、注釈、補足コンテンツなどに使用されることが多いです。文書内の隠しテキストを表示または非表示にする必要がある場合、Kutools for Wordを使用すると簡単に切り替えることができます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「隠しテキスト」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。選択に基づいて隠しテキストが表示または非表示になります。
文書内のタブ文字を表示または非表示にする
タブ文字(→)は、文書内のスペースを維持し、テキストを適切に整列させるのに役立ちます。ただし、読みやすさのために常に必要なわけではありません。Kutools for Wordを使用すると、タブ文字を迅速に表示または非表示にできます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「タブ文字」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。タブ文字がそれに応じて表示または非表示になります。
文書内でフィールドコードをオンまたはオフに切り替える
フィールドコードは日付、ページ番号、数式などの動的コンテンツのプレースホルダーです。フィールドコードとその実際の値の間を切り替えたい場合、Kutools for Wordを使用すると簡単に切り替えることができます。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「フィールドコード」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。これでフィールドコードが結果の代わりに表示されるか、またはその逆になります。
単語をダブルクリックしたときに同じ単語をすべて強調表示する
Wordのデフォルトの動作では、単語をダブルクリックすることで選択できますが、Kutools for Wordはこの機能を強化し、文書全体で選択された単語のすべての出現箇所を強調表示します。これは、長い文書で繰り返される用語やキーワードを確認する際に特に便利です。
1. Kutools Plus > 表示設定をクリックします。
2. 表示設定ダイアログボックスで「ハイライト」オプションをチェックします。
3. 「閉じる」をクリックします。これで、単語をダブルクリックするたびに、その単語のすべての出現箇所が文書全体で強調表示されます。
Kutools for Wordの表示設定を使用すれば、1か所で書式記号や文書表示オプションを効率的に制御でき、文書編集がよりスムーズで直感的になります。
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