Wordの見出しまたはセクション区切りでドキュメントを複数のドキュメントにすばやく分割する
Kutools for Word
場合によっては、長い Word 文書を、見出し、セクション区切り、ページ区切り、または特定のページ範囲に基づいて複数の小さな文書に分割する必要があります。ただし、Microsoft Word には、これを効率的に実行するための組み込みツールがありません。Kutools for Word の文書分割ユーティリティを使用すると、数回クリックするだけで、文書を複数のファイルに簡単かつ迅速に分割できます。
Word文書を見出し1、改ページ、セクション区切り、またはページで分割する
Word 文書をカスタムページ範囲で複数のファイルに分割する
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あなたが始める前に
ドキュメントの分割機能を使用するには、「Kutools Plus」>「分割」をクリックします。
次に、次のいずれかの方法を選択してドキュメントを分割します。
Word文書を見出し1、改ページ、セクション区切り、またはページで分割する
見出し、セクション区切り、ページ区切り、または個々のページに基づいてドキュメントを分割する場合は、次の手順に従います。
1. Word 文書を開き、「Kutools Plus」>「分割」に移動します。
2. [ドキュメントの分割] ダイアログボックスで、次の操作を行います。
 | A: [分割基準] ドロップダウン メニューから、[見出し 1]、[ページ区切り]、[セクション区切り]、または [ページ] を選択します。 B: [保存先] フィールドで保存先のフォルダーを選択します。 C: デフォルトのプレフィックスをそのまま使用するか、新しいファイルの [ドキュメント プレフィックス] テキスト ボックスでカスタムのプレフィックスを指定します。 |
3. 「OK」をクリックして分割プロセスを開始します。
✨ 結果: ドキュメントは選択した条件に基づいて複数のファイルに分割され、指定されたフォルダーに保存されます。
Word 文書を N ページごとに別々のファイルに分割する
ドキュメントを N ページごとに小さなファイルに分割する必要がある場合は、次の手順に従います。
1. Word 文書を開き、「Kutools Plus」>「分割」に移動します。
2. 「ドキュメントの分割」ダイアログボックスで、次のように設定してください。
1)[分割基準] ドロップダウン メニューから [n ページごと] を選択します。
2)[n ページごと] フィールドにドキュメントあたりのページ数を入力します (たとえば、4 ページごとに分割する場合は 4 と入力します)。
3)[保存先] フィールドで保存先のフォルダーを選択します。
4)新しいファイルに名前を付けるには、プリセットのプレフィックスを使用するか、[ドキュメント プレフィックス] フィールドに独自のプレフィックスを入力します。
3. 「OK」をクリックして分割を実行します。
✨ 結果: ドキュメントは複数のファイルに分割され、各ファイルに指定されたページ数が含まれます。
Word 文書をカスタムページ範囲で複数のファイルに分割する
特定のページ範囲に基づいてドキュメントを複数のファイルに分割する必要がある場合は、次の手順に従います。
1. Word 文書を開き、「Kutools Plus」>「分割」に移動します。
2. 「ドキュメントの分割」ダイアログボックスで、次のように設定してください。
1)[分割方法] ドロップダウン メニューから [カスタム] を選択します。
2)ページ フィールドに希望のページ範囲を入力します (例: 1-2,3、10,11-15,16、XNUMX-XNUMX、XNUMX)。
3)[保存先] フィールドで保存先のフォルダーを選択します。
4)生成されたドキュメントのデフォルトのプレフィックスを選択するか、[ドキュメント プレフィックス] ボックスにカスタム プレフィックスを入力します。
3. 「OK」をクリックして分割を実行します。
✨ 結果: 入力したカスタム ページ範囲に基づいてドキュメントが分割され、各範囲が個別のファイルとして保存されます。
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