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見出しやセクション区切りに基づいてWord文書を複数の文書に迅速に分割

Author Amanda Li Last modified

場合によっては、長いWord文書を、見出し、セクション区切り、改ページ、または特定のページ範囲に基づいて複数の小さな文書に分割する必要があるかもしれません。しかし、Microsoft Wordにはこれを効率的に実行するための組み込みツールがありません。Kutools for Wordの「文書の分割」機能を使用すれば、数回のクリックだけで簡単に文書を複数のファイルに分割できます。

見出し1、改ページ、セクション区切り、またはページごとにWord文書を分割

Word文書をNページごとの別々のファイルに分割

カスタムページ範囲に基づいてWord文書を複数のファイルに分割

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始める前に

文書の分割機能を使用するには、Kutools Plus > 分割 をクリックします。

shot of the Split button

では、以下の方法のいずれかを選択して文書を分割します。


見出し1、改ページ、セクション区切り、またはページごとにWord文書を分割

見出し、セクション区切り、改ページ、または個々のページに基づいて文書を分割したい場合は、次の手順に従ってください:

1. Word文書を開き、Kutools Plus > 分割 に移動します。

2. 「文書の分割」ダイアログボックスで:

shot of the Split Document dialog box

A: 「分割方法」ドロップダウンメニューから「見出し1」「改ページ」「セクション区切り」または「ページ」を選択します。
shot of the Split by drop-down menu

B: 「保存先」フィールドで宛先フォルダーを選択します。

C: 新しいファイル用にデフォルトの接頭辞をそのまま使用するか、「文書の接頭辞」テキストボックスでカスタム接頭辞を指定します。

3. 分割プロセスを開始するには「OK」をクリックします。

✨ 結果: 文書は選択した基準に基づいて複数のファイルに分割され、指定されたフォルダーに保存されます。


Word文書をNページごとの別々のファイルに分割

文書をNページごとに小さなファイルに分割する必要がある場合は、次の手順に従ってください:

1. Word文書を開き、Kutools Plus > 分割 に移動します。

2. 「文書の分割」ダイアログボックスで、次のように設定してください:
1)・「分割方法」ドロップダウンメニューから「nページごと」を選択します。
2)・「nページごと」フィールドに文書ごとのページ数を入力します(例:4ページごとに分割する場合は「4」と入力)。
3)・「保存先」フィールドで宛先フォルダーを選択します。
4)・新規ファイルの名前を付けるために、プリセットの接頭辞を使用するか、「文書の接頭辞」フィールドに独自の接頭辞を入力します。
shot of the Split Document dialog box

3. 分割を実行するには「OK」をクリックします。

✨ 結果: 文書は指定されたページ数ごとに複数のファイルに分割されます。


カスタムページ範囲に基づいてWord文書を複数のファイルに分割

文書を特定のページ範囲に基づいて複数のファイルに分割する必要がある場合は、次の手順に従ってください:

1. Word文書を開き、Kutools Plus > 分割 に移動します。

2. 「文書の分割」ダイアログボックスで、次のように設定してください:
1)・「分割方法」ドロップダウンメニューから「カスタム」を選択します。
2)・「ページ」フィールドに目的のページ範囲を入力します(例:1-2,3-10,11-15,16)。
3)・「保存先」フィールドで宛先フォルダーを選択します。
4)・生成される文書用にデフォルトの接頭辞を選択するか、または「文書の接頭辞」ボックスにカスタム接頭辞を入力します。
shot of the Split Document dialog box

3. 分割を実行するには「OK」をクリックします。

✨ 結果: 文書は入力したカスタムページ範囲に基づいて分割され、各範囲が別々のファイルとして保存されます。


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クリエイティブな挿入千単位区切りチェックボックスラジオボタンQRコードバーコード複数画像などを簡単挿入。さらに多くはInsertグループで発見。

🔍 正確な選択特定ページ図形見出し段落などをピンポイントで選択 / より便利な Select 機能で快適ナビゲーション

スター機能任意の場所への移動 / 定型文の自動挿入 / 文書ウィンドウの切り替え /11 種の変換ツールで作業を強化

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