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Word でコンテンツをさまざまな言語に翻訳し、原文の書式を維持

著者Sun変更日

今日のグローバル経済において、ドキュメントをさまざまな言語に翻訳することはしばしば不可欠です。しかし、市販されている多くの翻訳ツールには、使い勝手の悪さ、硬直的な翻訳スタイル、原文の書式保持の失敗、さらには翻訳の正確性を検証したり、元のテキストと翻訳文を比較したりする際の困難といった制限があります。Kutools for Wordはこうした課題を解決するために、フォーマット保持翻訳機能を提供。高度な AI 技術を活用し、柔軟な翻訳スタイルと豊富な追加機能で、ユーザーのニーズにぴったり寄り添う最高の翻訳体験を保証します。

shot Keep Format Translate 1


「フォーマット保持翻訳」の主な機能

  • ユーザーは、数十種類の翻訳言語と多彩な翻訳スタイルから選べて、あらゆるシーンにぴったり合わせられます。
  • バック翻訳機能を使えば、翻訳されたテキストが意図した意味を正確に伝えているかを簡単に確認できます。
  • 左右並列表示レイアウトで、段落が強調表示され、原文と翻訳文を簡単に比較できます。
  • 翻訳されたコンテンツは、ハイパーリンク、コメント、脚注など、原文の重要な書式や要素をそのまま保持し、正確性とドキュメントの一貫性を確保します。
  • フローティングツールバーを使えば、原文の元のテキストを挿入・置換したり、翻訳を再生成したりするといった素早い操作が可能になり、柔軟性と効率性がさらに高まります。
  • フローティングツールバーには、元のテキスト、バック翻訳、および最終翻訳がコンパクトなビューで表示され、結果をより深く理解して微調整できます。

「フォーマット保持翻訳」の使い方

インストール後、Kutools for Word をダウンロードしてインストールした、以下の手順に従ってください:
機能使用前:この機能は AI 技術を利用しているため、「フォーマット保持翻訳」機能を有効にした後、設定セクションでAI キーを設定する必要があります。キーがないと、機能は正しく動作しません。まだキーをお持ちでない場合は、当社の KUTOOLS AI サーバーから100 回分の無料利用枠付きで取得することをおすすめします。詳細については、こちらをクリックしてください。
手順1.翻訳したいWord ドキュメントを開いてください。
手順2.「フォーマット保持翻訳」機能をオンにします。

KutoolsタブまたはKUTOOLS AIタブをクリックして、フォーマット保持翻訳を選択してください。

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手順3.表示される「フォーマット保持翻訳」ダイアログで、必要な設定を完了してください。
  1. 希望するターゲット言語をお選びください。
  2. 翻訳したいコンテンツを選択してください。
  3. ニーズにぴったり合う翻訳スタイルをお選びください。
  4. 必要に応じて、検証用にバック翻訳を生成するかどうかも決定します。
  5. OK]をクリックしてください。

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手順4.翻訳されたコンテンツを表示し、原文と比較してください。
  • 逆翻訳を生成」チェックボックスをオフにすると、原文ドキュメントと新しく翻訳されたコンテンツが左右に並んで表示され、簡単に比較できます。

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    一方のドキュメントをスクロールすると、もう一方も自動的に対応する位置までスクロールされ、常に両方のドキュメントが揃って、比較がより簡単になります。

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  • 逆翻訳を生成」チェックボックスをオンにすると、原文ドキュメントと翻訳コンテンツに加え、原文ドキュメントの下に第3 のウィンドウが表示され、バックトランスレーションが確認できるため、さらに詳細な比較が可能です。

    shot Keep Format Translate back translation との比較
5.翻訳を処理します。

新たに翻訳されたドキュメントでは、カーソルがある段落が自動的に選択され、フローティングツールバーが表示されます。これにより、コンテンツの置換・挿入・再翻訳などの操作が可能になり、作業全体がより効率的に!ツールバーには、元のテキスト、バック翻訳、最終翻訳がコンパクトで積み重ねられたレイアウトで表示されるため、簡単に比較できます。さらに、置換下に挿入スタイル再翻訳、および完了といったクイックアクセスボタンも搭載。翻訳結果をスピーディーかつスマートに調整・管理できます。

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注:フローティングツールバーはサイズ変更が可能です。見やすさと快適さのために、幅や高さを自由に調整してください。

例1.特定の段落の翻訳に満足したら、置換をクリックして、原文を翻訳版で上書きしましょう。

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例2.翻訳に満足できない場合は、再翻訳をクリックして新しいバージョンを生成し、期待に応えるものが得られるまで何度でも繰り返せます。

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6.翻訳済みのコンテンツを含む新規ドキュメントを保存します。

比較と確認の後、翻訳されたコンテンツを新しいドキュメントに配置する場合は、そのドキュメントを保存してください。

📝 注:フローティングツールバーの各ボタンの機能を簡単にご紹介します。編集・翻訳ワークフローを最大限に活用できます!

  • 置換:ハイライトされた範囲を、原文ドキュメント内の該当するコンテンツで置き換えます。
  • 下に挿入:ハイライトされたコンテンツを、原文ドキュメント内の該当位置の直下に挿入します。
  • スタイル:異なる翻訳スタイルを簡単に切り替えられます。
  • 再翻訳:現在の段落の翻訳を再生成します。
  • 完了:フローティングツールバーを閉じると、KUTOOLS AI が翻訳セッションの終了確認を促します。確認すると、結果が別のWord ドキュメントに保存されます。
    shot Keep Format Translate 14
  • shot Keep Format Translate 8このアイコンをクリックすると、ツールバーを好きな場所に固定できます。
  • shot Keep Format Translate 9このアイコンをクリックすると、設定ダイアログが開き、ツールバーに原文、バック翻訳、および/または最終翻訳を表示するかどうかを選べます。
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クリエイティブ挿入:以下を挿入桁区切り記号チェックボックスラジオボタンQR コードバーコード複数の画像/詳細は挿入グループで…

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