Word ドキュメントから機密データやテキストを一括で非表示にします

Name: Kutools for Word：Microsoft Word向け100以上の高機能ツール
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

著者孫変更日2025-09-05

Kutools for Word

Word で財務報告書、法的覚書、共同作業契約書などのドキュメントを作成する際、オンラインで共有または公開する前に、社名や数値といった機密情報を黒塗り（レダクション）して情報漏洩を防ぎたいケースがあります。こうした情報を手動で特定・非表示にする作業は時間もかかりやすく、ミスも発生しやすいもの。この課題を解決するため、Kutools for Word は AI データレダクション機能を開発しました。この機能は AI を活用し、機密データを一括で自動的に黒塗りまたは置換することで、より効率的かつ確実にプライバシー保護をサポートします。

AI 編集の機能：

✅ ワンクリックで、金額・ ID ・氏名・住所など機密性の高いデータを自動的に識別し、一覧表示します。
✅ カスタムの機密データカテゴリを手動で追加でき、そのカテゴリに該当する語句を一覧表示します。
✅ 選択した機密語句はハイライト表示され、選択を解除した語句についてはドキュメントがリアルタイムで更新されるため、レビューがスムーズに行えます。
✅ 選択したすべての語句をワンクリックで黒塗り（レダクション）し、元のドキュメントをそのまま保持しながら新しいドキュメントを生成します。
✅ 黒塗り（レダクション）に複数のカラーオプションを用意しています。

AI 編集の仕組み：

手順1．機密情報を非表示にするドキュメントを開きます

手順2．AI 編集機能を有効にします

「KUTOOLS AI」タブまたは「Kutools」タブをクリックして、「AI 編集」を選択してください。

手順3．AI 設定を完了します

AI 編集機能を初めて使用する際は、AI 編集を選択すると、AI 設定ウィンドウが表示されます。ここで AI プロバイダーの選択、API キーの入力、およびモデルの選択を行ってください。「保存」ボタンをクリックすれば、AI 編集ペインがすぐに有効になります！

手順4．処理内容を確認します

ドキュメントを AI に送信して黒塗り（レダクション）するかどうか確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックして続行するか、「いいえ」をクリックして終了してください。

手順5．機密データを分析します

AI 編集機能が、ドキュメント内の機密データの種類と該当する情報を自動で検出し、一覧表示します。

以下の操作も可能です：

新しい種類を追加：プラスボタンをクリックして名前を入力し、新しい種類を作成しましょう。
種類を削除：不要な種類を選択して、マイナスボタンをクリックすれば、すぐに削除できます。
すべての種類を再分析：をクリックして、機密データの種類を再検出しましょう。
選択した種類を再抽出：特定の種類、または新しく追加した種類の機密情報のみが必要な場合は、該当する種類にチェックを入れてをクリックしてください。AI が選択した種類に関する情報のみを分析・一覧表示します。

手順6．データの選択をマークします

非表示にしたい機密情報を選択してください。

すべてを一度に選択するには、すべてのタイプを選択チェックボックスをオンにしてください。
特定の項目のみを選択するには、該当するチェックボックスにチェックを入れてください。

選択した情報は、ドキュメント内で視覚的にハイライト表示されます。

ツールバーボタンを使用して手動で制御することもできます：

テキストを手動でマーク：ボタンをクリックして黒塗り対象テキストの指定ダイアログボックスを開き、機密情報としてマークしたいテキストを選択します。
テキストのマークを解除：ボタンをクリックしてマーク済みテキストのクリアダイアログボックスを開き、解除したいマーク済みテキストを選択してください。
すべてのマークをクリア：ボタンをクリックすると、現在の文書に含まれるすべての機密マークが削除されます。