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Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

Word文書から機密データやテキストを一括で非表示にします。

Author Sun Last modified

財務報告書、法的文書、または共同作業契約書などの文書をWordで作成する際、オンラインで共有または公開する前に、会社名や数字などの機密データを編集したい場合があります。これにより、データ漏洩を防ぐことができます。この情報を手動で特定して隠すのは時間がかかり、エラーが発生しやすいです。これを解決するために、Kutools for WordはAIデータ編集機能を開発しました。この機能はAIを利用して、機密データを自動的に大量に編集または置換し、プライバシー保護をより効率化します。

doc-first-display

AI編集の役割:

  • ✅ 金額、ID、名前、住所などの機密データの種類をワンクリックで自動的に識別し、リスト化します。
  • ✅ カスタムの機密データカテゴリを手動で追加し、そのカテゴリに基づいて単語をリスト化できます。
  • ✅ 選択された機密単語をハイライト表示し、単語の選択解除時にリアルタイムで文書を更新してレビューを容易にします。
  • ✅ 選択したすべての単語をワンクリックで編集し、元の文書を保持しつつ、編集済みの新しい文書を作成します。
  • ✅ 編集に複数の色オプションを提供します。

AI編集の仕組み:

ステップ1. 機密情報を隠したい文書を開きます。

ステップ2. AI編集機能を有効にします。

Kutools AIタブまたはKutoolsタブをクリックし、AI編集を選択します。

doc-select-ai-redaction

ステップ3. AI設定を完了します。

初めてAI編集機能を使用する場合、AI編集を選択すると、AI設定ウィンドウがポップアップ表示され、AIプロバイダーを選択し、APIキーを入力してモデルを選択します。保存ボタンをクリックしてAI編集ペインをアクティブにします。

doc-ai-settings

ステップ4. 処理の確認

文書をAIに送信して編集することを確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックして続行するか、「いいえ」をクリックして終了します。

doc-before-operating

ステップ5. 機密データの分析

AI編集は、文書内の機密データの種類と関連する機密データを自動的に検出し、リスト化します。

doc-analyze-type-and-data

プラスボタンをクリック doc-plus 新しいタイプを追加します。マイナスボタンをクリック doc-minus 選択されたものを削除します。あるいは、使用したいタイプにチェックを入れて、機密データをリスト化します。

AIにすべての機密タイプを再分析させたい場合は、すべてのタイプを選択のチェックを外し、再分析ボタンをクリックします。 doc-reanalyze 機密データを再検出します。

ステップ6. マークするデータを選択

隠したい情報を選び、文書内で視覚的にマークされます。

doc-select-the-data-you-want-to-mark

その他のオプション

  • doc-unmark-selection選択モードを有効にする: このアイコンをクリックして、選択したすべての同一データのマークを解除します。
  • doc-clear-selectionすべてのマークをクリア: このアイコンをクリックして、すべてのマークを削除します。
  • doc-mark-colorマークの色を選択: このアイコンをクリックして、機密データをハイライト表示する色を選択します。

ステップ7. マークを適用

編集内容に満足したら、適用をクリックします。文書が保存されることを通知するダイアログが表示されます。「はい」をクリックしてください。

doc-apply-operations

新しい文書が生成され、機密データが隠されます。編集済み文書と元の文書を並べて確認し、正確性を確保します。

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ステップ8: 新しい文書を保存

編集内容が正確であれば、ファイルを安全に保存します。


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