Word文書から機密データやテキストを一括で非表示にします。
Kutools for Word
財務報告書、法的文書、または共同作業契約書などの文書をWordで作成する際、オンラインで共有または公開する前に、会社名や数字などの機密データを編集したい場合があります。これにより、データ漏洩を防ぐことができます。この情報を手動で特定して隠すのは時間がかかり、エラーが発生しやすいです。これを解決するために、Kutools for WordはAIデータ編集機能を開発しました。この機能はAIを利用して、機密データを自動的に大量に編集または置換し、プライバシー保護をより効率化します。
AI編集の役割：
- ✅ 金額、ID、名前、住所などの機密データの種類をワンクリックで自動的に識別し、リスト化します。
- ✅ カスタムの機密データカテゴリを手動で追加し、そのカテゴリに基づいて単語をリスト化できます。
- ✅ 選択された機密単語をハイライト表示し、単語の選択解除時にリアルタイムで文書を更新してレビューを容易にします。
- ✅ 選択したすべての単語をワンクリックで編集し、元の文書を保持しつつ、編集済みの新しい文書を作成します。
- ✅ 編集に複数の色オプションを提供します。
AI編集の仕組み：
ステップ1. 機密情報を隠したい文書を開きます。
ステップ2. AI編集機能を有効にします。
Kutools AIタブまたはKutoolsタブをクリックし、AI編集を選択します。
ステップ3. AI設定を完了します。
初めてAI編集機能を使用する場合、AI編集を選択すると、AI設定ウィンドウがポップアップ表示され、AIプロバイダーを選択し、APIキーを入力してモデルを選択します。保存ボタンをクリックしてAI編集ペインをアクティブにします。
ステップ4. 処理の確認
文書をAIに送信して編集することを確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックして続行するか、「いいえ」をクリックして終了します。
ステップ5. 機密データの分析
AI編集は、文書内の機密データの種類と関連する機密データを自動的に検出し、リスト化します。
プラスボタンをクリック 
新しいタイプを追加します。マイナスボタンをクリック 
選択されたものを削除します。あるいは、使用したいタイプにチェックを入れて、機密データをリスト化します。
AIにすべての機密タイプを再分析させたい場合は、すべてのタイプを選択のチェックを外し、再分析ボタンをクリックします。 
機密データを再検出します。
ステップ6. マークするデータを選択
隠したい情報を選び、文書内で視覚的にマークされます。
その他のオプション
選択モードを有効にする: このアイコンをクリックして、選択したすべての同一データのマークを解除します。
すべてのマークをクリア: このアイコンをクリックして、すべてのマークを削除します。
マークの色を選択: このアイコンをクリックして、機密データをハイライト表示する色を選択します。
選択モードを有効にする: このアイコンをクリックして、選択したすべての同一データのマークを解除します。
すべてのマークをクリア: このアイコンをクリックして、すべてのマークを削除します。
マークの色を選択: このアイコンをクリックして、機密データをハイライト表示する色を選択します。ステップ7. マークを適用
編集内容に満足したら、適用をクリックします。文書が保存されることを通知するダイアログが表示されます。「はい」をクリックしてください。
新しい文書が生成され、機密データが隠されます。編集済み文書と元の文書を並べて確認し、正確性を確保します。
ステップ8: 新しい文書を保存
編集内容が正確であれば、ファイルを安全に保存します。
最高のオフィス生産性ツール
Kutools for Word - Wordの体験を100以上の素晴らしい機能で向上させましょう！
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📘 文書のマスタリー: ページの分割 / 文書の結合 / 様々な形式で選択をエクスポート (PDF/TXT/DOC/HTML...) / 一括PDF変換...
✏ 内容の編集: 複数ファイルにわたる一括検索と置換 /すべての画像をリサイズ / 表の転置行と列 / 表をテキストに変換...
🧹 簡単なクリーンアップ:余分なスペース / セクション区切り / テキストボックス / ハイパーリンクを取り除く /さらに多くの削除ツールは、削除グループへ...
➕ 創造的な挿入: 千の区切りを挿入 / チェックボックス / ラジオボタン / QRコード / バーコード / 複数の画像を挿入 / 挿入グループでさらに発見...
🔍 精密な選択: 特定のページ / 表 / 図形 / 見出し段落を特定 / より多くの 選択 機能でナビゲーションを強化...
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- 🧹 簡単なクリーンアップ:余分なスペースを削除 / セクション区切りを削除
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