Office Tab：お気に入りグループのバックアップと復元方法
Office Tab のお気に入り機能を使えば、よく使うドキュメントをお気に入りリストに追加して、いつでもサッとアクセス可能。さらに、お気に入りグループ内のすべてのファイルを一括で開くこともでき、日常業務がぐっと快適に。作業フローの一貫性を保つために、Office Tab Pro ではこれらのグループを簡単にバックアップ・復元できるオプションもご用意しています。
お気に入り機能の作成と使い方をさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
注：このチュートリアルでは、お気に入りグループのバックアップおよび復元方法を示す例としてExcel を使用しています。Word、PowerPoint、その他の Office アプリケーションでも手順は同じです。
Office Tab でお気に入りグループをバックアップ
複数のお気に入りグループを作成してドキュメントを整理している場合は、新しいバージョンにアップグレードする前や Office Tab を別のコンピューターに移行する前に、バックアップを取っておくことをおすすめします。
- リボンで、Office Tab > バックアップ > Excel のお気に入りをエクスポート / Office のお気に入りをエクスポート。
- Excel のお気に入りをエクスポート機能は、Excel で作成したお気に入りグループのみをバックアップします。
- Office のお気に入りをエクスポート機能は、Office アプリケーション（Excel、Word、PowerPoint など）内のすべてのお気に入りグループをまるごとバックアップします。
- コマンドをクリックすると、エクスポートダイアログボックスが表示されます。バックアップファイルの保存先を指定するか、既定のパスのままにして、OKをクリックしてください。
ヒント：バックアップを新しいコンピューターに移す予定の場合は、ファイルを含めるオプションをオンにしてください。これにより、お気に入りグループ内のすべてのドキュメントがバックアップに含まれ、手動でコピーする手間が省けます。新しいコンピューターでは、バックアップファイルをインポートするだけで、お気に入りグループをすぐに復元できます。 - バックアップが正常に完了すると、確認ダイアログが表示されます。OKをクリックして完了してください。
指定されたお気に入りは正常にバックアップされました。
Office Tab でお気に入りグループをインポート
バックアップがあれば、Office Tab にすばやくインポートできます：
- リボンで、Office Tab > バックアップ > お気に入りをインポート。
- お気に入りをインポートダイアログボックスで、参照をクリックしてバックアップファイルを選択し、OKをクリックしてください。
ヒント：- バックアップにドキュメントが含まれている場合は、ファイルを含めるオプションをオンにして、お気に入りグループと一緒にドキュメントもインポートしてください。
- ドキュメントがすでにコンピューター上の同じ場所に存在する場合は、バックアップ内のファイルで上書きするかどうかを確認するプロンプトが表示されます。ご自身のニーズに最適なオプションをお選びください。
- インポートが正常に完了すると、確認ダイアログが表示されます。OKをクリックして完了してください。
まとめ
Office Tab の「お気に入りのバックアップ」と「お気に入りのインポート」機能を使えば、お気に入りグループを簡単に保護し、新しいデバイスへスムーズに移行できます。これらの機能により、アップグレードやパソコンの切り替え後も、整理された作業フローを途切れることなく維持できます。