Office Tab：ドキュメントグループを効率的に管理
Office Tab では、複数のドキュメントをグループ化して整理することで、より効率的に管理できます。関連ファイルやよく使うドキュメントも、一度に素早く開いたり、保存したり、閉じたりすることが可能です。このガイドでは、ドキュメントグループ機能の主な特長をご紹介します。
Word のお気に入りと Office のお気に入りの違いは何ですか？
Word のお気に入りグループと Office 全体のお気に入りグループにはどのような違いがありますか？
Word のお気に入りとOffice のお気に入りは、どちらも重要なファイルにすばやくアクセスできる点で目的が似ていますが、適用範囲が異なります。
Word のお気に入り（またはExcel のお気に入りなど）を使えば、個々のファイルをお気に入りに登録してすばやくアクセスできます。ただし、これらの登録は特定のアプリケーション内でのみ有効です。つまり、Word、Excel、またはPowerPoint 内でのみ表示・利用可能です。
Office のお気に入り：主な機能は、ドキュメントグループの保存と管理です。「Office のお気に入り」とは、Word、Excel、PowerPoint など任意の Office アプリケーションで作成した関連ファイル（たとえばプロジェクトレポート、その補助データをまとめたスプレッドシート、プレゼンテーション資料など）を1 つのグループとして保存し、ワンクリックでまとめて開けるコレクションのことです。
💡ヒント：Word のお気に入りはWord 内でのみ利用可能ですが、Office のお気に入りを使えば、複数の Office アプリケーションのドキュメントを一元的に管理できます。
🚀 Office Tab – Tabs をWord、Excel、およびPowerPoint にもたらします
ウィンドウの散らかりとはもうサヨナラ！Office Tab を使えば、ウェブブラウザーのように1 つのタブ付きウィンドウで複数のドキュメントを一元管理。ドキュメントの切り替え、閉じる操作、保存がこれまで以上にスムーズで効率的になります。
ドキュメントグループの作成方法
ドキュメントグループを使えば、複数のファイルを名前付きのグループとして整理し、後でまとめて簡単に再開できます。以下に、さまざまなタイプのグループの作成方法をご紹介します。
選択したドキュメントをグループに追加
- 追加したいドキュメントのタブをクリックしてください。
- Office Tabをクリックし、お気に入りに追加から、Word のお気に入りに追加またはOffice のお気に入りに追加を選択してください。
- ポップアップウィンドウで、追加先のグループを選択するか、追加用の新しいグループを作成してください。
- 最後に、追加をクリックして、選択したファイルをグループに追加してください。
💡ヒント：「お気に入り」メニューの「このグループに追加」からも、選択したファイルを素早くグループに追加できます。
すべての開いている文書をグループに追加
- お気に入りドロップダウンをOffice Tabツールバーで開き、すべてをこのグループに追加をクリックしてください。
- 現在開いているすべてのドキュメントがこのグループに保存されます。
他のフォルダーから特定のドキュメントをグループに追加
既存のお気に入りグループにファイルを追加したい場合は、以下の手順に従ってください。
- 1。Office Tab＞マイお気に入り（またはカスタムお気に入り）＞ファイルをこのグループに追加
- 2。表示された開くダイアログで、グループに追加したいフォルダー内のファイルを選択し、開くをクリックすると、選択したファイルがグループに追加されます。
ドキュメントグループ全体を開く
すでにグループにいくつかのドキュメントやファイルを追加済みなら、ワンクリックですべてを同時に開けます。
以下のスクリーンショットのように、Office Tab > マイお気に入り（またはカスタムお気に入り）> このグループを開くをクリックしてください。
そのグループ内のすべてのドキュメントが1 つのウィンドウで開き、それぞれが個別のタブとして表示されます。
グループ内のすべてのドキュメントを一度に保存
グループ内の複数のファイルを編集後、閉じることなくすべてを同時に保存できます。
以下のスクリーンショットのように、Office Tab ＞ マイお気に入り（またはカスタムお気に入り）＞ このグループを保存をクリックしてください。
これにより、グループ内で保存されていない変更のあるすべてのドキュメントに対して「保存」コマンドが実行されます。
ドキュメントグループ全体を閉じる
ドキュメントまたはファイルがすでにグループに追加済みの場合は、以下の手順で一度にすべてを簡単に閉じられます。
以下のスクリーンショットのように、Office Tab ＞ マイお気に入り（またはカスタムお気に入り）＞ このグループを閉じるをクリックしてください。
そのグループ内のすべてのドキュメントが同時に閉じられます。
💡ヒント：保存されていない変更がある場合、データが失われることのないようプロンプトが表示されます。
お気に入りの整理
複数のお気に入りグループを作成すれば、より柔軟に管理できます。たとえば、識別しやすいようにファイルやグループの名前を変更したり、整理のためにファイルをグループ間で移動したり、不要なファイルを削除したりすることが可能です。これにより、お気に入りの構造を完全にコントロールし、クリーンで効率的なワークスペースを維持できます。
Office Tab > お気に入りの整理 > Word のお気に入りの整理／Office のお気に入りの整理をクリックして、ダイアログボックスを開きます。
ダイアログボックスで、次のようにファイルを整理できます。
- 新しいグループ：ファイルをより適切に分類できるよう、新しいドキュメントグループを作成します。
- 名前の変更：選択したグループやドキュメントの名前をわかりやすく変更できます。（グループまたはファイル名をクリックして、より意味のあるタイトルに変更しましょう。）
- 移動：ドキュメントをあるグループから別のグループに再割り当てします。（たとえば、「マイお気に入り」から「Skyyang-new」へファイルを移動する場合など。）
- 削除：お気に入りリストからドキュメントまたはグループを削除します。（ただし、コンピューター上の実際のファイルは削除されません。）