Word で脚注と文末脚注を追加するにはどうすればよいですか? (完全ガイド)
Microsoft Word は文書作成のための強力なツールであり、脚注や文末脚注の使用を含むさまざまな書式設定オプションを提供します。これらは学術文書に不可欠であり、本文の流れを中断することなく引用やコメントなどの追加情報を提供します。通常、脚注は各ページの下部に表示され、文末脚注は文書またはセクションの最後に表示されます。配置以外は同様に機能します。このガイドでは、Word での脚注と文末脚注の挿入、書式設定、削除について知っておくべきすべてのことと、よくある質問への回答を説明します。
Word に脚注と文末脚注を挿入する
本文を圧迫せずに補足情報を追加して文書を充実させるには、次の手順に従って Microsoft Word に脚注または文末脚注を挿入します。
1. 文書コンテンツ内で脚注または文末脚注を参照したい位置にカーソルを置きます。
2。 上の 参考文献 タブ、選択 脚注を挿入 or 文末脚注の挿入.
Note: または、 を押すこともできます。 Ctrl+Alt+F 脚注を作成するか、 Ctrlキー+ Altキー+ D 文末脚注を作成します。
3. 脚注または文末脚注に必要な内容を入力します.
- 手順 2 の後、Word によって 上付き数字 カーソルの位置にあります。
- その後、すぐにページの最後 (脚注) またはセクションまたは文書の終わり (文末脚注) に移動します。の 脚注または文末脚注の番号 が挿入され、 セパレータバー も追加されます。カーソルは自動的に脚注または文末脚注の番号の右側に移動し、入力できるようになります。 テキストを入力します 脚注または文末脚注の場合。ここでは脚注を例として取り上げます。
4. ドキュメントの編集に戻るには、 ダブルクリックする 脚注または文末脚注の番号を使用すると、文書に挿入された上付きの番号に直接移動できます。
必要に応じて、上記の手順を繰り返して脚注と文末脚注を追加します。
- By 文書テキストの上付き数字の上にマウスポインタを置きます。では、脚注または文末脚注の内容をプレビューできます。
- 音符の番号を手動で入力する必要はありません。上記の手順に従ってください。 自動連続番号付け。したがって、メモを追加または削除すると、他の脚注または文末脚注の番号が自動的に付け直されます。
Word で脚注と文末脚注をカスタマイズする
脚注や文末脚注を追加したら、それらの表示方法や動作をカスタマイズできます。これには、読みやすさを向上させ、文書に必要な特定の引用ガイドラインを確実に満たすために、位置、レイアウト、書式設定、および番号付けを調整することが含まれます。このセクションでは、Microsoft Word でこれらの要素を効果的に変更する方法を説明します。
ステップ1: 脚注と文末脚注 ダイアログボックス
セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 脚注 グループヘッド ダイアログ ボックス ランチャー (隅に矢印のある四角形) 参考文献 タブを開いて 脚注と文末脚注 ダイアログボックス。
ステップ 2: [脚注と文末脚注] ダイアログ ボックスで、必要に応じてオプションを調整します。
住所
- いずれかを選択 脚注 or 残念 オプションを選択します。
- クリック 会場 リスト矢印をクリックして、脚注と文末脚注を表示する場所を選択します。
- のオプション 脚注 include ページの下部 or テキストの下.
- 残念、 選んでいいですよ セクションの終わり or ドキュメントの終わり.
脚注のレイアウト:
クリック コラム リスト矢印を使用して、脚注または文末脚注を表示する列の数を選択します。
に設定できます セクションのレイアウトを一致させる または次のように構成されています 異なる列数 注記セクションと本文を区別するため。
フォーマット:
このセクションでは、脚注または文末脚注をマークするための数値形式またはカスタム記号を選択したり、開始番号を選択したり、各ページまたは新しいセクションで番号付けを再開するかどうかを制御したりできます。
- 数値形式: アラビア数字、ローマ数字、文字などの番号付けスタイルを選択します。 数値形式 ドロップダウンリスト。
- カスタムマーク: 標準の番号付けを使用したくない場合は、 をクリックします。 シンボル 脚注または文末脚注を示す特定の文字または記号を選択します。
- から始まる: 脚注または文末脚注の開始番号または文字をカスタマイズできます。
- ナンバリング: 番号付けの処理方法を選択します。オプションには次のものが含まれます。
- 連続的な: 脚注または文末脚注の番号は前のセクションから継続しています。
- 各セクションを再開します: 新しいセクションごとに番号付けが始まります。
- 各ページを再開します (脚注のみ): 新しいページごとに番号付けが始まります。
変更を適用します。
クリック 変更を適用する リスト矢印を使用して、適用しているオプションが文書全体に影響を与えるか、選択したセクションのみに影響を与えるかを選択します。
結果
クリック 申し込む ボタン。次に、選択したオプションが、選択したセクションまたは文書全体の脚注または文末脚注に適用されます。
Word で脚注と文末脚注を削除する
場合によっては、個々の脚注や文末脚注を削除する必要がある場合や、文書からすべての脚注や文末脚注を削除したい場合があります。このセクションでは、両方のシナリオのプロセスを説明し、Microsoft Word で脚注と文末脚注を効率的に管理できるようにします。
脚注または文末脚注を削除する
特定の脚注または文末脚注を削除するには、文書テキスト内の上付き文字の数字を強調表示するだけです。そして、 を押します 削除 キー。
Note: 脚注を削除するために、ページの下部にある脚注番号または脚注内のテキストを選択しないでください。書類上の上付き数字が書類に残るからです。これは文末脚注にも当てはまります。
結果
脚注または文末脚注の番号とテキストが、文書内の上付き文字とともに削除されることがわかります。
すべての脚注または文末脚注を削除する
文書からすべての脚注または文末脚注を削除する必要がある場合があります。これは 2 つの主な方法で実現できます。
方法 1: 検索と置換機能を使用してすべての脚注または文末脚注を削除する
検索および置換 Word の機能を使用すると、すべての脚注または文末脚注を削除できます。プレス Ctrl + H を開く 検索および置換 ダイアログボックスが表示されたら、次のように操作してください。
Note: Word で Mac上 編集 メニューは、クリック もう完成させ、ワークスペースに掲示しましたか? > 高度な検索と置換.
- クリック 交換する タブには何も表示されないことに注意してください。
- 見つける ボックスに入る ^f 脚注を見つけるため、または ^e 文末脚注を見つけるため。
- ことを確認してください と交換 ボックスは空白です
- クリック すべて置換
結果
すべての脚注または文末脚注が文書から削除されます。
方法 2: Word 用 Kutools を使用して、ワンクリックですべての脚注または文末脚注を削除します
より速く、よりユーザーフレンドリーなアプローチのために、Kutools for Wordは、脚注と文末脚注の削除を大幅に簡素化するワンクリックソリューションを提供します。特定のコードの知識と、意図しないテキストへの影響を避けるための慎重な操作が必要な Word の検索と置換機能とは異なり、Kutools を使用すると、ユーザーはワンクリックですべての脚注や文末脚注を削除できます。 Kutoolsタブから「脚注の削除」または「文末脚注の削除」のいずれかを選択すると、ドキュメントからすべてのメモを即座に削除でき、効率的でエラーのないクリーンアップが保証されます。この方法は時間を節約するだけでなく、手動編集プロセスに特有の複雑さや潜在的な間違いを回避します。
1。 に行く クツール タブ、および選択 削除します。 ドロップダウンメニューで、 脚注を削除する or 巻末注を削除する.
2. ポップアップダイアログボックスで、 有り.
結果
そうすれば、ワンクリックですべての脚注や文末脚注が文書から削除され、それぞれを手動で削除する必要はありません。
脚注と文末脚注
脚注と文末脚注はどちらも、主要文書の物語の流れを中断することなく、追加情報を提供したり、出典を引用したり、貢献を認めたりすることで、テキストの内容を強化するという重要な役割を果たします。このセクションでは、脚注と文末脚注の類似点と相違点の両方を検討します。
類似点:
- 脚注と文末脚注はどちらも、文書内のテキストの補足情報を配置するために使用されます。
- 脚注と文末脚注には 2 つのリンクされた部分があります。 音符参照マーク (数字または記号)、および 対応するテキスト 脚注または文末脚注の場合。 Word では、メモの参照マーク (通常は数字) を使用して、メモを文書内の参照点に関連付けます。
違い:
- A 脚注 に登場します 文書の各ページの下部,
ながら 巻末注 に来ます 文書または文書のセクションの終わり. - デフォルトでは、 脚注 で番号が付けられています アラビア数字 (1、2、3 など)。
デフォルトでは、 巻末注 で番号が付けられています ローマ数字 (i、ii、iii など)。
脚注と文末脚注のどちらを選択するかは、文書のレイアウトと出版物または教育機関の設定によって異なります。
Word で脚注を文末脚注に変換する
文書の意図する出力や特定の出版ガイドラインによっては、脚注を文末脚注に、またはその逆に変換する必要がある場合があります。このセクションでは、単一のノートを調整する必要があるか、ドキュメント全体のすべてのノートを変更する必要があるかにかかわらず、これらの変換を行うための詳細な手順を説明します。
脚注を文末脚注に、またはその逆に変換します
脚注を文末脚注に変換します。
右クリックする ページ下部の脚注テキストで を選択し、 文末脚注に変換.
文末脚注を脚注に変換します。
右クリックする 文末脚注のテキスト上で選択します 脚注に変換.
すべての脚注を文末脚注に、またはその逆に変換します
1。 クリックしてください 脚注 グループヘッド ダイアログ ボックス ランチャー (隅に矢印のある四角形) 参考文献 タブには何も表示されないことに注意してください。
2。 の中に 脚注と文末脚注 ダイアログボックスで 変換 ボタンの 会場 のセクションから無料でダウンロードできます。
3。 の中に ノートを変換する ダイアログ ボックスで、次からオプションを 1 つ選択します 3オプション 提供された。クリック OK 変更を適用します。
- すべての脚注を文末脚注に変換する: このオプションは、文書内のすべての脚注を文末脚注に変更します。
これは、ページ レイアウトをすっきりさせるため、または特定の出版要件のために文書の最後にメモを統合する必要がある場合に便利です。 - すべての文末脚注を脚注に変換する: これを選択すると、文書内のすべての文末脚注が脚注に変換されます。
これは読者にとって有益であり、文書の最後までめくらなくても、ページの下部から直接引用や追加情報にアクセスできるようになります。 - 脚注と文末脚注を入れ替える: このオプションは、脚注と文末脚注の位置を交換します。脚注は文末脚注になり、その逆も同様です。
変更された書式設定やスタイル設定に基づいて注釈を簡単に再配置する方法を提供します。
結果
Word はそれに応じてすべてのメモを変換し、それに応じて文書全体の番号付けを調整します。必要に応じて、[脚注と文末脚注] ダイアログ ボックスを閉じます。
Word の脚注と文末脚注に関する一般的な Q&A
1. Word で脚注が次のページに移動してしまうのはなぜですか?
脚注が存在するテキストはページのかなり下の方にあるため、Word が脚注テキスト用に下部にスペースを空けると、脚注のある段落が次のページに強制的に移動されてしまいます。これを修正するには、脚注がページのさらに上、または次のページに表示されるようにテキストを移動する必要があります。
2. すでに存在する脚注にさらに情報を挿入するにはどうすればよいですか?
ページ下部の対応する脚注に移動します。そこに到達すると、追加情報を入力したり、既存のテキストを変更したり、必要に応じて書式設定したりすることで、脚注を簡単に編集できます。
3. 新しい章ごとに脚注を「1」から再開するにはどうすればよいですか?
Microsoft Word では、脚注を「」から再開するように設定できます。1新しい章ごとに次の手順に従ってください。
- セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます 参考文献 リボンのタブ。
- 脚注 セクションで、 脚注 グループヘッド ダイアログ ボックス ランチャー.
- 脚注と文末脚注 ダイアログボックスで フォーマット のセクションから無料でダウンロードできます。
- クリック ナンバリング リスト矢印をクリックして選択します 各セクションを再開します ドロップダウンリストから。 次にクリック OK.
これにより、脚注の番号付けが " から再開されます。1文書内の新しいセクションまたは章ごとに「」を付けます。
Microsoft Word で脚注と文末脚注を効果的に理解して活用することで、学術論文、書籍、公式レポートなど、文書の読みやすさと信頼性を大幅に高めることができます。 Word のヒントとテクニックの詳細については、 ここをクリックしてください 何百ものチュートリアルの広範なコレクションにアクセスします。
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