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Word で複数のドキュメントとドキュメント情報を素早く印刷

著者ケリー変更日

Word でドキュメントを印刷するのはごく一般的な作業です。「ファイル」>「印刷」をクリックするか、ショートカットキー Ctrl + P を使うだけで、簡単に1 つのドキュメントを印刷できます。しかし、複数のWord ドキュメントをひとつずつ開いて印刷するのは時間も手間もかかり、非効率的です。Kutools for Word の一括印刷機能を使えば、複数のドキュメントや特定のドキュメント情報(プロパティ、コメント、スタイルなど)を同時にスピーディーに印刷できます。

複数のドキュメントを一度に素早く印刷

表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最後のページのみを一括印刷

ドキュメントプロパティ、マークアップ、スタイル、コメントを一括印刷


開始前の準備

一括印刷機能をご利用になるには、「KUTOOLS PLUS」>「一括印刷」をクリックしてください。

一括印刷ボタンのスクリーンショット

次に、印刷の目的に応じて、以下のいずれかの方法をお選びください。


複数のドキュメントを一度に素早く印刷

複数のWord ドキュメントを一度に印刷したい場合は、次の手順に従ってください。

1。[KUTOOLS PLUS]>[一括印刷]をクリックします。

指定ページを印刷ダイアログボックスで:

(1)。印刷するドキュメントを追加するには、「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」をクリックします。

(2)。[ドキュメント]タブで、印刷範囲セクションの[すべてのページ]を選択します。

指定ページ印刷ダイアログボックスのスクリーンショット

3。[印刷]をクリックします。

📌結果:選択したすべてのドキュメントが即時印刷されます。

ヒント:

  • 印刷リストからファイルを削除するには、ファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
  • 一時的に印刷対象から除外するには、[ソース]のファイルリストで該当ファイルのチェックを外してください。
  • 複数部印刷するには、[印刷部数]ボックスに必要な部数を入力してください。
  • ドキュメントを最後のページから印刷するには、「逆順で印刷」をオンにしてください。

表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最後のページのみを一括印刷

複数のWord ドキュメントから特定のページ(例:最初のページ、最後のページ、奇数ページ、偶数ページ)を素早く印刷するには、次のように操作してください。

1。[KUTOOLS PLUS]>[一括印刷]をクリックします。

2。印刷ダイアログボックスで指定ページを設定してください:

(1)。ドキュメントを選択するには、「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」をクリックしてください。

(2)。[ドキュメント]タブで、印刷範囲セクションから「最初のページ」「最後のページ」「奇数ページ」または「偶数ページ」を必要に応じて選択します。

指定ページ印刷ダイアログボックスのスクリーンショット

3。[印刷]をクリックします。

📌結果:選択したドキュメントの指定ページ(表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最終ページ)のみが印刷されます。

ヒント:

  • 印刷リストからファイルを削除するには、ファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
  • 一時的に印刷対象から除外するには、[ソース]のファイルリストで該当ファイルのチェックを外してください。
  • 複数部印刷するには、[印刷部数]ボックスに必要な部数を入力してください。
  • ドキュメントを最後のページから印刷するには、「逆順で印刷」をオンにしてください。

ドキュメントプロパティ、マークアップ、スタイル、コメントを一括印刷

複数のWord ドキュメントからドキュメントプロパティ、マークアップ、スタイル、キー割り当て、オートテキストエントリ、コメントなどを一括して印刷するには、次の手順に従ってください。

1。[KUTOOLS PLUS]>[一括印刷]をクリックします。

2。印刷ダイアログボックスで指定ページを設定してください。

(1)。ドキュメントを選択するには、ファイルを追加またはフォルダーを追加をクリックします。

(2)。[文書情報]タブに切り替えます。

(3)。印刷情報セクションで、ドキュメントプロパティやコメント、スタイルなど、印刷したい情報を選択します。

指定ページ印刷ダイアログボックスのスクリーンショット

3。[印刷]をクリックします。

📌結果:選択した各ドキュメントから、指定されたドキュメント情報が印刷されます。

ヒント:

  • 印刷リストからファイルを削除するには、ファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
  • 一時的に印刷対象から除外するには、[ソース]のファイルリストで該当ファイルのチェックを外してください。
  • 複数部印刷するには、[印刷部数]ボックスに必要な部数を入力してください。

💡 注意:

一括印刷機能は、Word で設定されている既定のプリンターを使用します。別のプリンターをご利用になる場合は、一括印刷の前に以下の手順に従って、希望のプリンターをあらかじめ設定してください。

  1. [ファイル]メニューから[印刷]をクリックします。
  2. [プリンター]ドロップダウンからご希望のプリンターをお選びください。
    印刷ウィンドウのスクリーンショット

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