複数の文書や文書情報をWordで迅速に印刷
Kutools for Word
文書を印刷することは、Wordでの一般的な作業です。ファイル>印刷をクリックするか、Ctrl + Pのショートカットを使用することで、簡単に単一の文書を印刷できます。しかし、複数のWord文書を個別に開いて印刷するのは時間のかかる非効率的な作業です。Kutools for Wordの「一括印刷」機能を使えば、複数の文書や特定の文書情報(文書プロパティ、コメント、スタイルなど)を同時に簡単に印刷することができます。
表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最終ページのみを一括印刷
文書プロパティ、マークアップ、スタイル、コメントを一括で印刷
始める前に
一括印刷機能を使用するには、Kutools Plus>一括印刷をクリックします。
次に、具体的な印刷ニーズに基づいて、以下のいずれかの方法を選択してください。
複数の文書を一度に素早く印刷
複数のWord文書を同時に印刷したい場合は、次の手順に従ってください:
1. Kutools Plus>一括印刷をクリックします。
2. 「指定ページを印刷」ダイアログボックスで:
(1). 印刷したい文書を選択するために、「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」をクリックします。
(2). 「文書」タブで、印刷範囲セクションの「すべてのページ」を選択します。
3. 印刷をクリックします。
📌 結果: 選択されたすべての文書が即座に印刷されます。
ヒント:
- 印刷リストからファイルを削除するには、該当するファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
- 一時的に印刷から除外したいファイルは、ソースファイルリストでチェックを外します。
- 複数部を印刷するには、印刷部数ボックスに希望する部数を入力します。
- 最後のページから印刷を開始するには、「逆順で印刷」にチェックを入れます。
表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最終ページのみを一括印刷
複数のWord文書から特定のページ(例:最初、最後、奇数、または偶数ページ)のみを素早く印刷するには、以下のように操作します:
1. Kutools Plus>一括印刷をクリックします。
2. 「指定ページを印刷」ダイアログボックスで:
(1). 「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」をクリックして文書を選択します。
(2). 「文書」タブで、印刷範囲セクションの「最初のページ」、「最後のページ」、「奇数ページ」、または「偶数ページ」をニーズに応じて選択します。
3. 印刷をクリックします。
📌 結果: 指定されたページ(表紙、奇数ページ、偶数ページ、または最終ページ)が選択された文書から印刷されます。
ヒント:
- 印刷リストからファイルを削除するには、該当するファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
- 一時的に印刷から除外したいファイルは、ソースファイルリストでチェックを外します。
- 複数部を印刷するには、印刷部数ボックスに希望する部数を入力します。
- 最後のページから印刷を開始するには、「逆順で印刷」にチェックを入れます。
文書プロパティ、マークアップ、スタイル、コメントを一括で印刷
複数のWord文書から文書プロパティ、マークアップ、スタイル、キー割り当て、オートテキストエントリ、またはコメントをまとめて印刷するには、次の手順に従ってください:
1. Kutools Plus>一括印刷をクリックします。
2. 「指定ページを印刷」ダイアログボックスで:
(1). 「ファイルを追加」または「フォルダーを追加」をクリックして文書を選択します。
(2). 「文書情報」タブに切り替えます。
(3). 印刷情報セクションで、印刷したい特定の情報(文書プロパティ、コメント、スタイルなど)を選択します。
3. 印刷をクリックします。
📌 結果: 選択した文書情報が各選択文書から印刷されます。
ヒント:
- 印刷リストからファイルを削除するには、該当するファイルを選択して「ファイルを削除」ボタンをクリックします。
- 一時的に印刷から除外したいファイルは、ソースファイルリストでチェックを外します。
- 複数部を印刷するには、印刷部数ボックスに希望する部数を入力します。
💡 注意:
一括印刷機能は、Wordで設定されたデフォルトプリンターを使用します。別のプリンターを選択するには、以下の手順に従ってバッチ印刷を実行する前に使用したいプリンターを設定してください:
- ファイル>印刷をクリックします。
- プリンターのドロップダウンメニューから目的のプリンターを選択します。
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- 🧹 クリーン処理が簡単:余分なスペースを削除 / セクション区切りを削除
- ➕ クリエイティブな挿入:千単位区切りの挿入 / チェックボックスの挿入 / QRコードの作成