Word文書の強化：Kutools AIでフォーマットを維持しながらコンテンツを改善

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

今日の高速でデジタル化された世界において、Word文書が洗練され、プロフェッショナルに提示されていることを確認することは重要ですが、しばしば時間がかかります。Kutools AIの「フォーマット保持ポリッシュ」機能を使用すると、元のフォーマットを維持しながらコンテンツを洗練させることで、文書の質を向上させることができます。この記事では、「フォーマット保持ポリッシュ」機能がどのようにゲームチェンジャーであるか、それをどのように有効化し、その機能をマスターして文書ワークフローを強化する方法を探ります。

なぜフォーマット保持ポリッシュを使うのか？

OpenAI APIキーを使用したフォーマット保持ポリッシュの有効化

フォーマット保持ポリッシュ機能の習得

なぜフォーマット保持ポリッシュを使うのか？

🔍 オリジナルと修正済みコンテンツの明確な比較
オリジナルと修正後のテキストの明確な比較を提供し、磨き上げプロセス中に加えられた変更を見ることができます！
🛠️ 迅速なアクションのための便利なツールバー
提供されるツールバーにより、修正結果を元のテキストにすばやく置換または挿入でき、満足のいかない内容があれば即座に再修正できます！
📐 フォーマットの保存
他のポリッシュツールとは異なり、文書のレイアウトを崩すことなく、スーパーポリッシュ機能はすべてのフォーマットを保持します。太字の見出し、イタリック体の引用、下線付きの要点など、元のデザインの完全性が保たれます。
🎨 複数の文章スタイルオプション
この機能は一様ではありません。正式なビジネス文書用のトーンから、ブログや記事向けのカジュアルなスタイルまで、さまざまな文章スタイルから選択できます。
🎯 適用の多様性
特定の文書部分（選択されたテキスト、現在の段落、全体のページ、または文書全体）を対象にできるため、この機能は無類の柔軟性を提供します。この選択的な改良により、必要な場所に的確に力を入れ、全体的な生産性を向上させます。
🖱️ ユーザーフレンドリーなインターフェース
この フォーマット保持ポリッシュ 機能は、技術に詳しくない人でも利用しやすい明瞭で分かりやすいインターフェースを誇っています。数回クリックするだけで文書を変身させ、時間と労力を節約できます。
✨ コンテンツ品質の向上
文書のコンテンツを洗練・改善することで、読みやすさとインパクトを向上させます。使用される高度なアルゴリズムにより、言語と構造が強化され、最終成果物が印象的かつ効果的になります。
⏱️ 効率と速度
忙しい専門家にとって理想的なこのツールは、手動編集にかかる時間を大幅に短縮します。通常よりもはるかに短い時間で、洗練されたプロフェッショナルな文書を作成できます。

OpenAI APIキーを使用したフォーマット保持ポリッシュの有効化

Kutools AIで文書を強化するには、フォーマット保持ポリッシュ機能を有効化するためにOpenAI APIキーが必要です。

次へ進むには、 Kutools タブを選択し、 フォーマット保持ポリッシュ ボタンをクリックしてください。
ヒント: この機能は、KUTOOLS AIタブの下でも有効化できます。
この機能に関する簡単な紹介後、「AI設定」ダイアログボックスに入ります： AI設定 ダイアログボックス：
1. AIプロバイダーのセクションで、必要に応じてKutoolsAI、OpenAI、GoogleAI、DeepSeek、OtherAI（他のクラウドモデル）を選択します。
2. APIキーをコピーして APIキー テキストボックスに貼り付けます。
  ヒント：
  - ChatGPT APIキーを取得するには、こちらのリンクにアクセスしてください：https://platform.openai.com/api-keys;
  - GoogleAI APIキーを取得するには、こちらのリンクにアクセスしてください：https://aistudio.google.com/app/apikey.
3. モデルのドロップダウンリストから使用したいAIモデルを選択します。
4. 保存をクリックして設定を完了します。

注意：

以前にAIアシスタント用のAI設定を構成していた場合、再度設定を行うことなくこの機能に直接アクセスできます。
最初に設定を行わなかった場合、次回この機能を有効化する際に、 フォーマット保持ポリッシュダイアログボックス内の設定ボタンをクリックして再度AI設定ウィンドウにアクセスできます。
システムが中国語に設定されている場合、または中国語版のOfficeを使用している場合、KutoolsAI、OpenAI、GoogleAI、Deekseek、OtherAIだけでなくZhipuAIモデルも表示されます。

フォーマット保持ポリッシュ機能の習得

フォーマット保持ポリッシュ機能の潜在能力を最大限に活用することで、文書編集の方法を変革できます。単一の段落を強化する場合でも、文書全体を対象にする場合でも、このツールはニーズに合わせて様々なカスタマイズオプションを提供します。このセクションでは、この機能を習得して編集プロセスを合理化し、時間を節約しつつ文書の品質を向上させる方法を実演します。

Kutools > フォーマット保持ポリッシュを選択してこの機能を有効化します。
次に、 フォーマット保持ポリッシュ ダイアログボックスで、以下の設定を行います。
1. 書式スタイルのドロップダウンリストから希望する書式を選択します。
2. どの内容を磨く必要がありますか？のセクションで必要なオプションを選択します。
3. 次に、 OK をクリックしてコンテンツの磨き上げを開始します。
  注意：
  - 文書内の選択された内容：このオプションを選択後、磨きたいコンテンツを手動で選択します。
  - 現在の段落内容：カーソルがある段落を自動的に磨きます。
  - 現在のページ内容：カーソルがあるページの内容を自動的に磨きます。
  - 文書全体の内容：文書全体を磨きます。
  ヒント：コンテンツの磨き上げに関する追加要件がある場合は、詳細ボタンをクリックして好みに合わせてカスタマイズしてください。
コンテンツが磨き上げられると、新しい文書が生成され、元の文書と並べて表示されます（下のスクリーンショット参照）。このビューでは、元のバージョンと磨き上げられたバージョンを簡単に行ごとに比較できます。
磨き上げられた文書内で段落をクリックすると、元の文書内の対応する段落が自動的にハイライトされます。文脈ツールバーには、置換、下に挿入、スタイル変更、再磨き上げ、および完了マークなどのオプションがあり、レビューと変更の適用が容易になります。
このツールバーを使用して次の操作が可能です：
- 置換：元の段落を磨き上げられたコンテンツに置き換えます。段落を選択し、ボタンをクリックします。
- 下に挿入：元の段落の下に磨き上げられたコンテンツを挿入します。段落を選択し、ボタンをクリックします。
- 異なる書式スタイルで再磨き上げ：スタイルのドロップダウンリストから選択した異なる書式スタイルを使用して段落を再磨き上げます。新しい書式スタイルを選択後、再磨き上げボタンをクリックします。
- 完了：ツールバーを閉じます。
- ピン留め：ツールバーはデフォルトで選択範囲と共に移動します。特定の場所に固定するには、ツールバーをその位置に移動し、ピン留めボタンをクリックします。
- 設定：設定ウィンドウで、ツールバーに原文、磨かれたテキスト、または両方を表示するかどうかを選択できます。
磨き上げが終了したら、新しく生成された文書を閉じるか、必要に応じてコピーとして保存します。

注意：

完了ボタンをクリックすると、現在の文書セッションのツールバーが永久に閉じられます。

Kutools AIのフォーマット保持ポリッシュ機能は、Word文書を向上させたいすべての人にとって不可欠なツールです。元のフォーマットを維持しつつ、テキストの品質を向上させることで、日常の文書管理タスクにAIの効率をシームレスに統合します。この機能を活用して、文書をプロフェッショナルに見せることはもちろん、明瞭さとコミュニケーション効果も向上させましょう。