今日の急速に変化するデジタルの世界では、Word 文書を洗練させ、プロフェッショナルに見せることが非常に重要ですが、時間がかかることもよくあります。Kutools AI の Polish Document 機能を使用すると、元の書式設定を簡単に維持しながらコンテンツを洗練させることで、文書の質を高めることができます。この記事では、Polish Document 機能が画期的な理由、この機能を有効にする方法、およびこの機能をマスターして文書ワークフローを強化する方法について説明します。

ポーランド語の文書を使用する理由

• 🔍 オリジナルコンテンツと洗練されたコンテンツの明確な比較
  
  元のテキストと修正後のテキストを明確に比較し、修正プロセス中に行われた変更を確認できます。
• 🛠️ クイックアクションに便利なツールバー
  
  提供されているツールバーを使用すると、元のテキストをすばやく置き換えたり、洗練された結果を挿入したりして、満足できないコンテンツをすばやく再洗練させることができます。
• 📐 書式の保持
  
  ドキュメントのレイアウトを乱す可能性のある他の仕上げツールとは異なり、ドキュメントの仕上げ機能では、すべての書式設定がそのまま維持されます。太字の見出し、斜体の引用、下線付きの重要なポイントなど、元のデザインの整合性が保持されます。
• 🎨 複数の文章スタイルオプション
  この機能は、すべての人に当てはまるわけではありません。さまざまな書き方のスタイルから選択できます。ビジネス文書にはフォーマルなトーンが必要でも、ブログや記事にはよりカジュアルなスタイルが必要でも、ニーズに最適なオプションを選択できます。
• 🎯 アプリケーションの多様性
  この機能では、選択したテキスト、現在の段落、ページ全体、またはドキュメント全体など、ドキュメントの特定の領域をターゲットにできるため、比類のない柔軟性が得られます。この選択的な調整により、必要な場所に正確に労力を集中させることができ、全体的な生産性が向上します。
• 🖱️ ユーザーフレンドリーなインターフェース
  ポーランド語文書機能は、明確でわかりやすいインターフェースを誇り、技術に詳しくない人でも簡単に使用できます。数回クリックするだけで文書を変換でき、時間と労力を節約できます。
• ✨ コンテンツ品質の向上
  この機能は、ドキュメントのコンテンツを洗練して磨き上げることで、読みやすさとインパクトを向上させるのに役立ちます。使用される高度なアルゴリズムにより、テキストの言語と構造が向上し、最終製品が印象的で効果的なものになります。
• 豪華<XNUMXxXNUMXF><XNUMXxXNUMXF><XNUMXxBXNUMX><XNUMXxBXNUMX>️ 効率とスピード
  忙しいプロフェッショナルに最適なこのツールは、手作業による編集に費やす時間を大幅に削減します。通常かかる時間のほんの一部で、洗練されたプロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

OpenAI API キーを使用してポーランド語ドキュメントをアクティブ化する

ドキュメントを強化するには クツールAI、アクティブ化 ポーランド語の文書 この機能には OpenAI API キーが必要です。

1. に行きます クツール タブを選択 ポーランド語文書（保存形式）
    先端: この機能は、 クツールズAI タブには何も表示されないことに注意してください。
   
2. この機能について簡単に紹介した後、 Kutools AI設定 ダイアログボックス：
   1. AIプロバイダー セクション、選択 OpenAI (チャットGPT) or GoogleAI 必要に応じて
   2. APIキーをコピーして貼り付けます ＡＰＩキー テキストボックス。
       ヒント:

      • ChatGPT API キーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください: https://platform.openai.com/api-keys;
      • GoogleAI API キーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください。 https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 使用したいAIモデルを以下から選択してください。 使用するモデルを選択してください ドロップダウンリスト。
   4. クリック OK 設定を終了します。
      

ポーランド語文書機能の習得

の潜在能力を最大限に活用 ポーランド語の文書 機能により、ドキュメント編集の方法が変わります。1 つの段落を強化する場合でも、ドキュメント全体を強化する場合でも、このツールにはニーズに合わせたさまざまなカスタマイズ オプションが用意されています。このセクションでは、この機能をマスターして編集プロセスを効率化し、時間を節約しながらドキュメントの品質を向上させる方法を説明します。

1. 選択 クツール > ポーランド語文書（保存形式） この機能をアクティブにします。
2. ポーランド語文書（保存形式） ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
   1. から希望の書き方を選択してください 文体 ドロップダウンリスト。
   2. 必要なオプションを選択してください 磨く必要があるコンテンツは何ですか のセクションから無料でダウンロードできます。
   3. クリック OK コンテンツの磨き上げを始めます。
      
      ノート:

      • 文書内の選択されたコンテンツ: このオプションを選択した後、磨きたいコンテンツを手動で選択します。
      • 現在の段落の内容: カーソルが置かれている段落を自動的に修正します。
      • 現在のページコンテンツ: カーソルが置かれているページのコンテンツを自動的に洗練します。
      • 文書全体の内容: ドキュメント全体を磨き上げます。
3. 磨き上げられたコンテンツを含む新しいドキュメントが生成され、下のスクリーンショットに示すように、元のドキュメントと並べて表示されます。
   
4. 新しい文書内の段落をクリックすると、元の文書内の対応する段落が強調表示され、段落の下にツールバーが表示されます。
   
   このツールバーを使用すると、次のことが可能になります。
   • 交換する: 元の段落を磨き上げた内容に置き換えます。段落を強調表示してボタンをクリックします。
   • 下に挿入: 元の段落の下に修正したコンテンツを挿入します。段落を強調表示してボタンをクリックします。
   • 異なる書き方で磨き直す: [スタイル] ドロップダウン リストから選択した別の文章スタイルを使用して段落を再調整します。新しい文章スタイルを選択したら、[再調整] ボタンをクリックします。
   • クリックします: ツールバーを閉じます。
   • ピン留め: デフォルトでは、ツールバーは選択内容とともに移動します。特定の場所に固定するには、ツールバーをその場所に移動し、[固定] ボタンをクリックします。
5. 修正が完了したら、必要に応じて、新しく生成されたドキュメントを閉じるか、コピーとして保存します。

Kutools AI の Polish Document 機能は、Word 文書の質を高めたいと考えている人にとって欠かせないツールです。元の書式設定を維持し、テキストの品質を高めることで、AI を活用した効率性を通常の文書管理タスクにシームレスに統合します。この機能を活用すると、文書がプロフェッショナルに見えるだけでなく、明瞭性とコミュニケーション効果が向上します。