Word文書を向上させる：Kutools AIを使用して内容を洗練しつつフォーマットを保持

今日の高速なデジタル世界では、Word文書が洗練され、プロフェッショナルに提示されていることを確認することが重要ですが、しばしば時間のかかる作業です。Kutools AIの「フォーマット保持ポリッシュ」機能を使えば、元のフォーマットを簡単に維持しながら内容を洗練させ、文書のレベルを引き上げることができます。この記事では、なぜ「スーパー ポリッシュ」機能が革新的なのか、どのように有効化するか、そしてその機能をマスターして文書ワークフローを向上させる方法を探ります。

なぜフォーマット保持ポリッシュを使うのか？

• 🔍 オリジナルとポリッシュされたコンテンツの明確な比較
  
  オリジナルのテキストとポリッシュされたテキストの間に明確な比較を提供し、ポリッシュ中に加えられた変更を確認できます！
• 🛠️ 迅速なアクションのための便利なツールバー
  
  提供されるツールバーを使用して、ポリッシュ結果をオリジナルのテキストにすばやく置換または挿入でき、満足のいかない部分があればすぐに再ポリッシュできます！
• 📐 フォーマットの保存
  
  他のポリッシュツールとは異なり、文書のレイアウトを崩すことなく、スーパー ポリッシュ機能はすべてのフォーマットをそのまま保持します。太字の見出し、イタリック体の引用、または下線付きの要点など、元のデザインの完全性が保たれます。
• 🎨 複数の書式スタイルオプション
  この機能は「ワンサイズフィッツオール」ではありません。ビジネス文書に適した形式的なトーンから、ブログや記事に適したカジュアルなスタイルまで、さまざまな書式スタイルの中から選択できます。最適なオプションを選んでニーズに合わせてください。
• 🎯 適用範囲の多様性
  文書内の特定の領域（選択したテキスト、現在の段落、ページ全体、または文書全体）を対象にすることができ、この機能は並外れた柔軟性を提供します。この選択的精緻化により、必要な箇所に集中でき、全体的な生産性を向上させます。
• 🖱️ 使いやすいインターフェース
  この スーパー ポリッシュ 機能は、クリアで分かりやすいインターフェースを備えており、技術に詳しくない方でも簡単に利用可能です。数回のクリックだけで文書を変えることができ、時間と労力を節約できます。
• ✨ コンテンツ品質の向上
  文書の内容を洗練・磨くことで、この機能は読みやすさとインパクトを向上させます。高度なアルゴリズムを使用して、テキストの言語と構造を向上させ、最終的な成果物が印象的かつ効果的であることを保証します。
• ⏱️ 効率とスピード
  忙しい専門家にとって理想的なこのツールは、手動での編集にかかる時間を大幅に削減します。通常よりも短い時間で、洗練されたプロフェッショナルな文書を作成できます。

OpenAI APIキーを使用してスーパー ポリッシュを有効化

Kutools AIで文書を強化するには、スーパー ポリッシュ機能を有効化するためのOpenAI APIキーが必要です。

1. 「 Kutools 」タブに進み、「 スーパー ポリッシュ 」ボタンを選択してください。
   ヒント: この機能は「KUTOOLS AI」タブの下でも有効化できます。
   
2. この機能に関する簡単な紹介後、「 AI設定 」ダイアログボックスが表示されます：
   1. AIプロバイダーのセクションで、必要に応じて「KutoolsAI」「OpenAI」「GoogleAI」「OtherAI（他のクラウドモデル）」を選択します。
   2. APIキーをコピーして、「 APIキー 」テキストボックスに貼り付けます。
      ヒント：

      • ChatGPT APIキーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください： https://platform.openai.com/api-keys;
      • GoogleAI APIキーを取得するには、次のリンクにアクセスしてください： https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 使用したいAIモデルを「モデル」ドロップダウンリストから選択します。
   4. 「保存」をクリックして設定を完了します。
      

スーパー ポリッシュ機能の習得

スーパー ポリッシュ機能の潜在能力を最大限に活用することで、文書編集のやり方を一変させることができます。単一の段落を改善したい場合でも、文書全体を改善したい場合でも、このツールは様々なカスタマイズオプションを提供し、ニーズに応じたサポートを実現します。このセクションでは、この機能を習得して編集プロセスを合理化し、時間を節約しながら文書の質を向上させる方法を説明します。

1. 「Kutools」＞「スーパー ポリッシュ」を選択してこの機能を有効化します。
2. 「 スーパー ポリッシュ 」ダイアログボックスでは、以下のように設定する必要があります。
   1. 「書式スタイル」ドロップダウンリストから希望の書式スタイルを選択します。
   2. 「どのコンテンツをポリッシュする必要がありますか？」セクションで必要なオプションを選択します。
   3. 「 OK 」をクリックしてコンテンツのポリッシュを開始します。
      
      注意：

      • 文書内の選択されたコンテンツ：このオプションを選択した後、ポリッシュしたいコンテンツを手動で選択します。
      • 現在の段落コンテンツ：カーソルがある段落を自動的にポリッシュします。
      • 現在のページコンテンツ：カーソルがあるページのコンテンツを自動的にポリッシュします。
      • 文書全体のコンテンツ：文書全体をポリッシュします。
3. その後、ポリッシュされたコンテンツを含む新しい文書が生成され、オリジナルの文書と並べて表示されます（以下のスクリーンショット参照）。
   
4. 新しい文書で段落をクリックすると、オリジナルの文書内の対応する段落がハイライトされ、段落の下にツールバーが表示されます。
   
   このツールバーでは、次の操作が可能です：
   • 置換：オリジナルの段落をポリッシュされたコンテンツに置き換えます。段落を選択してボタンをクリックします。
   • 下に挿入：ポリッシュされたコンテンツをオリジナルの段落の下に挿入します。段落を選択してボタンをクリックします。
   • 異なる書式スタイルで再ポリッシュ：「スタイル」ドロップダウンリストから別の書式スタイルを選択して段落を再ポリッシュします。新しい書式スタイルを選択後、「再ポリッシュ」ボタンをクリックします。
   • 完了：ツールバーを閉じます。
   • 固定：ツールバーはデフォルトで選択範囲に伴って移動します。特定の場所に固定するには、ツールバーを移動して「ピン」ボタンをクリックします。
5. ポリッシュが完了したら、必要に応じて新しく生成された文書を閉じるか、コピーとして保存します。

Kutools AIのスーパー ポリッシュ機能は、Word文書のレベルを上げたいすべての人にとって不可欠なツールです。元のフォーマットを維持しながらテキストの品質を向上させることで、日常の文書管理タスクにAI駆動の効率性をシームレスに統合します。この機能を取り入れて、文書をプロフェッショナルに見せるだけでなく、明瞭さとコミュニケーションの効果を高めましょう。