複数のWord文書やtxt/htmlファイルで複数の文字列を一括検索・置換する

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Word

Wordでは、組み込みの「検索と置換」機能を使用すると、現在編集中の文書内で一度に1つの文字列を簡単に検索して置換できます。しかし、時には複数のWord文書やtxt/htmlファイルで複数の文字列を一度に検索して置換したい場合もあります。ここで、Kutools for Wordの一括検索と置換ツールが役立ちます。

Kutools for Wordの一括検索と置換機能の利点

一括置換機能の使用手順

高度な使い方

検索条件と置換内容の一括追加
特定の書式を持つ文字列を検索して置換
特殊文字の検索と置換
シナリオの保存、使用、エクスポート、インポート

Kutools for Wordの一括検索と置換機能の利点

Kutools for Wordの一括置換ツールは、Word文書内のテキストや書式を管理するための強力で効率的なソリューションです。以下はその主な利点です：

一括処理

効率性: 複数の文書に対して同時に検索と置換操作を行い、時間と労力を節約します。
一貫性: バッチ内のすべての文書で均一な変更を保証します。
一括追加: 複数の検索と置換ペアを改行で区切って一度に追加します。

高度な検索と置換オプション

特殊文字: 改行、セクション区切り、タブなどの特殊文字を検索して置換します。
書式設定: 特定の書式（例：太字、イタリック、フォントサイズ、色）を持つテキストを置換します。
ワイルドカード: フレキシブルで正確な検索パターンのためにワイルドカードを使用します。

カスタマイズ可能な検索タイプ

大文字と小文字の区別: 精確な結果を得るために大文字と小文字を区別した検索を行います。
完全一致のみ: 部分一致を避けて完全な単語のみを置換します。
検索場所: 検索する場所（本文、ヘッダー、フッター、コメントなど）を指定します。

エクスポート可能なレポート

詳細なレポート: 変更を適用する前に、すべての検索結果と置換内容を要約したレポートを生成してエクスポートします。
透明性: 変更を確定する前に確認および検証します。

互換性と柔軟性

複数のファイル形式: DOC、DOCX、TXT、HTM、HTMLなどのさまざまなファイル形式に対応します。
カスタマイズ可能な設定: 特定のニーズに合わせて検索と置換の設定を調整します。

一括置換機能の使用手順

ステップ 1. 一括置換機能を有効にする

Kutoolsタブをクリックし、一括置換を選択すると、一括検索と置換ダイアログが表示されます。

デフォルトでは、現在の文書が「検索するファイル」リストに表示されています。

ステップ 2. 一括検索と置換用のファイル（doc、html、txt）を追加する

一括検索と置換ウィンドウの右側のセクションに移動します：

ドロップダウンリストから目的のファイルタイプ（doc、txt、htm、htmlなど）を選択します。
プラスボタンをクリックファイルを追加するか、フォルダからファイルを追加します。
その後、ファイルが「検索するファイル」ボックスにリストアップされます。
削除ボタンをクリック選択したファイルを削除します。

ステップ 3. 検索対象と置換内容を追加する

検索基準を作成するために「行を追加」ボタンをクリックします。
「検索」フィールド下のテキストボックスをクリックして検索したいテキスト文字列を入力し、「置換」フィールド下のテキストボックスに置換したいテキスト文字列を入力します。
オプション
- 「検索」フィールドの下にある検索オプションを指定します。たとえば、大文字と小文字を区別して検索、または完全一致で検索します。
- 「検索場所」フィールドの下で、どこでテキストを検索するかを選択します。
- 検索結果をハイライトするかどうかを決定します。

ステップ 4. 検索と置換

テキスト文字列を検索するだけの場合は、「検索」ボタンをクリックします。
テキスト文字列を検索して新しいものに置き換えたい場合は、「置換」ボタンをクリックします。
操作が完了すると、結果タブに検索結果や置換内容が表示されます。
オプション
「置換と検索」ボタンをクリックする前に、検索結果と置換内容を詳細に記載したレポートを生成したい場合は、「レポートをエクスポート」チェックボックスをオンにします。一括検索と置換ウィンドウを閉じると、レポートが保存されているフォルダに移動するよう促すダイアログが表示されます。
レポートは次のようになります：

Kutools for Wordの一括検索と置換機能の利点

検索条件と置換内容の一括追加

「一括追加」ボタンをクリックします。表示されるダイアログで、検索するテキストとその対応する置換内容を入力し、各ペアを改行で区切ります。「検索タイプ」「検索場所」「ハイライト」などのオプションを必要に応じて指定し、「OK」をクリックして追加します。

特定の書式を持つ文字列を検索して置換

例えば、「excel」という単語を太字で検索し、イタリック体に置き換えるなど、特定の書式を持つ複数の文字列を検索して置換する必要がある場合、検索と置換の設定をそれに応じてカスタマイズできます。

ファイルを追加した後、「Find」テキストボックスに「excel」と入力し、「検索フォーマット」フィールドの下のテキストボックスをクリックして、ドロップダウンリストから「フォント」を選択します。
「フォントスタイル」リストで「太字」を選択し、「OK」をクリックします。
「置換フォーマット」フィールドの下のテキストボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「書式のクリア」を選択します。
「置換」をクリックして結果を確認します。