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Outlookで重複するタスクをすばやく削除または削除する

Outlookでタスクを入力すると、同じタスクがXNUMXつ作成されることがあるという問題に直面したことがありますか? そして、重複のXNUMXつだけを削除しようとすると、両方が削除されますか? それでもこれについて混乱している場合は、ここに便利なアドインがあります。 Outlook用Kutoolsの削除 重複するタスク ユーティリティを使用すると、Outlookで重複するタスクを一度にすばやく削除し、XNUMXつだけ保持できます。

Outlookで重複するタスクをすばやく削除または削除する

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Outlookで重複するタスクをすばやく削除または削除する

Outlook用Kutools's 重複するタスクを削除する ユーティリティを使用すると、Outlookの単一または複数のフォルダにある重複タスクをすべて簡単かつ迅速に削除してXNUMXつだけ保持できます。 次のようにしてください。

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1。 にシフトしてください タスク 最初に表示し、をクリックしてこのユーティリティを適用します クツール重複するタスク。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:メールビューの場合は、 クツール > 重複を削除 > 重複するタスク この機能を有効にします。

2。 の中に 重複するタスク-ステップ1(5つのうち) ウィザードで、重複するタスクを削除するメールアカウントにチェックマークを付け、[ 次のステップ:タスクフォルダーを指定します ボタン。

ヒント:メールアカウントの読み込みが遅い場合は、 現在読み込んでいるメールアカウントをスキップする メールアカウントのタスクを無視するボタン。

3。 の中に 重複するタスク-ステップ2(5つのうち) ウィンドウで、重複を削除するタスクフォルダを確認し、[ 次へ:重複比較するタスクフィールドを選択します ボタン。

注意: 

1)。 このステップでは、フォルダ名を右クリックして、すべてのフォルダをすばやくオンまたはオフにするための右クリックメニューを表示できます。
ショットkto重複タスク017

2)。 このユーティリティを使用し、以前にフィルタ基準を確認したことがある場合は、直接クリックできます。 フィルタリングを開始します ボタンをクリックして、前述の基準を使用して重複タスクをフィルタリングします。

4。 今それはにジャンプします 重複するタスク-ステップ3(5つのうち) ウィザードで、重複するタスクをフィルタリングする基準を確認し、をクリックします 次へ:結果にリストするフィールドを選択します ボタン。

ヒント:選択したフォルダ内の重複するタスクを比較する場合は、 選択したフォルダ全体で重複するタスクを検索します チェックボックスをオンにしないと、独自のタスクフォルダ内の重複タスクを個別に比較します。

5。 の中に 重複するタスク-ステップ4(5つのうち) ウィザードで、表示するフィールドで結果を確認し、[ フィルタリングを開始します ボタンをクリックして、重複するタスクのフィルタリングを開始します。

ノート:

1)。 カスタムフィールドを表示する場合は、 カスタム オプションをクリックしてから ユーザー定義の ボタンをクリックして、のフィールドを選択します 重複するタスク-設定 ダイアログ。

2)。 小切手 重複する基準を選択する 結果の最後のステップで指定した重複基準を表示するオプション。 

6。 の中に 重複するタスク-ステップ5(5つのうち) ウィザードで、 OK ボタン。

7。 これで、重複するすべてのタスクが 重複するタスク-ステップ5(5つのうち) ウィザードでは、XNUMXつのタスクを選択して、の情報を表示できます。 タスク情報のプレビュー 右ペインのセクション。

8。 重複するタスクを実行するには、次のようにします。

1)XNUMXつの重複グループを個別に処理します。 XNUMXつの重複グループを処理する場合は、グループ名を右クリックしてから、右クリックメニューで必要に応じてXNUMXつのオプションを選択します。

2)XNUMXつのタスクを個別に処理します。 XNUMXつのタスクを処理する場合は、XNUMXつのタスクを右クリックしてから、右クリックメニューで必要に応じてXNUMXつのオプションを選択します。

3)重複するすべてのタスクをバッチ実行します。 重複するフィルタリングタスクをすべて実行する場合は、のドロップダウンリストに移動します。 重複タスク処理モード、必要に応じてXNUMXつのオプションを選択し、右ボタンをクリックして操作を実行します。

操作を実行すると、操作が正常に完了したことを通知するダイアログが表示されます。をクリックします。 OK > 閉じる ウィンドウを終了します。

注意:削除するのではなく、重複するタスクを分類したいだけの場合は、 カテゴリを追加します 右クリックメニューまたはのドロップダウンリストからのオプション 重複タスク処理モード、そしてポップで カラーカテゴリ ダイアログで、使用する色を選択するか、必要に応じて新しいカテゴリを作成し、[クリック]をクリックします。 OK。 これで、重複するタスクがカテゴリに追加されます。 注意してください、 カテゴリを追加します 機能は、チェックされたすべてのアイテムにカテゴリの色を追加します。デフォルトでは、最初の複製を含むすべての複製アイテムがチェックされます。
ショットkto重複タスク015


デモ:Outlookで重複するタスクを削除する

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