現在のビューをカスタマイズする-メールを整理してグループ化する
受信トレイフォルダビューをカスタマイズしていない場合、またはデフォルトビューにリセットしていない場合、電子メールはメッセージリストで自動的にグループ化され、受信した日時で並べ替えられます。 ここでは、このチュートリアルで、さまざまな基準でメールを整理またはグループ化する方法を示します。
Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。
メールのクイックアレンジ(グループ化と並べ替え)
リボンとメッセージリストの配置コマンドを使用して、電子メールをすばやく配置(電子メールのグループ化と並べ替えを同時に)できます。
1。 受信トレイフォルダを開いたら、をクリックしてください その他 アイコンを押します。 の右下隅に アレンジメント ボックスに 詳しく見る タブ、[OK]をクリックします グループで表示 このオプションを有効にします。
ヒント:デフォルトでは、このオプションは有効になっています。 以下の操作の前に、有効になっているかどうかを確認することをお勧めします。
2。 次に、の条件をクリックしてメールをすばやく配置できます アレンジメント ボックスに 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
クリックするだけで、メッセージリストにメールをすばやく配置することもできます メッセージリストの上部で、で配置基準を選択します 手配 ドロップダウンリストのセクション。 スクリーンショットを参照してください:
ビュー設定でメールをグループ化する
ビュー設定を構成して、現在のビューでXNUMXつ以上の基準で電子メールを簡単にグループ化することもできます。
1。 受信トレイフォルダを開いたら、をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定.
2。 開始ダイアログで、をクリックしてください グループ化する
3。 [グループ化]ダイアログボックスが表示されたら、次のようにします。
(1)チェックを外します 配置に従って自動的にグループ化 オプション;
で(2) アイテムをグループ化する セクションで、ドロップダウンリストからメールをグループ化する基準を選択してください。
(3)必要に応じて、ソート順を選択して確認してください。 この場合、私はチェックします 上昇.
ヒント:
(1)上記(2)で指定したグループ基準が見つからない場合は、からフィールドカテゴリを変更できます。 から利用可能なフィールドを選択します ドロップダウンリストを選択し、でグループ基準を選択します アイテムをグループ化する 再びドロップダウンリスト。
(2)複数の基準でメールをグループ化する必要がある場合は、以下のグループ基準と並べ替え順序を指定してください。 それからによって 必要なだけセクション。
4。 クリック OK > OK 続けて。
これで、電子メールはメッセージリストで指定された基準によってグループ化されます。
ノート
(1)カスタマイズしたグループとグループアイテムを日付で再度クリアする必要がある場合は、をクリックしてください 詳しく見る > 日付 セクションに アレンジメント リボンのボックスまたは > 日付 メッセージリストの上部にあります。
(2)現在のビューからカスタマイズされたビュー設定をクリアする必要がある場合は、をクリックしてください 詳しく見る > 表示方法をリセットする リボンに。
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