複数のメールを一括取り消し: Outlookで送信済みメッセージを取り戻す
Kutools for Outlook
慌ててメールを送信して、添付ファイルを忘れたことに気付いたり、誤った情報を含んでいたことはありませんか?Outlookでは個別に送信済みメールを取り消すことができますが、複数のメールを一度に取り消せると便利ですよね!「Kutools for Outlook」には「メールの取り消し」という機能があります。この機能は、複数の選択したメールを一度に取り消すことを可能にします。これがどのように動作するのか興味がありますか?さらに詳しくお読みください。
Kutools for Outlook をダウンロード後、以下の手順に従って「メールの取り消し」機能を使用してください:
ステップ 1: 取り消したい送信済みメールを選択します
「送信済みアイテム」フォルダーに移動し、取り消したいメールを選択します。
- 複数の連続したメッセージを選択するには、「Shift」キーを押しながら選択します。
- 複数の非連続メッセージを選択するには、「Ctrl」キーを押しながら選択します。
ステップ 2: Kutools タブに移動し、返信 > メールの取り消しを選択します
結果
「メールの取り消し試行結果」ダイアログが表示され、各取り消しコマンドの成功または失敗が示されます。「メールの取り消し試行」列では、チェックマークは対応するメールの取り消しコマンドが正常に送信されたことを示し、バツ印は失敗を意味します。
取り消しコマンド送信後の効果
取り消しコマンドを送信すると、Microsoft は自動的に各取り消しメールに関するレポートを生成し、成功したかどうかを通知します。
- 「Exchange アカウントを使用している場合」、以下のレポートメッセージが表示され、取り消しが成功したかどうかを直接確認できます。
- 取り消し成功
- 取り消し失敗
- 取り消し成功
- 「Office 365 アカウントを使用している場合」、以下のレポートメッセージが表示されます:
レポートメッセージ内の「メッセージの取り消しレポートを表示」をクリックします。これにより、Office 365 アカウントへのログインを求めるウェブサイトが開きます。ログイン後、「メッセージ取り消し状態レポート」が表示されます。. 「取り消し済み」「保留中」「失敗」のタブを切り替えて、取り消し結果を確認できます。
なぜOutlookでメールを取り消せないのですか?
取り消しプロセスを開始することは前向きな行動ですが、それが常に成功を保証するわけではありません。さまざまな要因が取り消しの有効性に影響を与える可能性があります。詳細については、こちらをご覧ください:送信した電子メールメッセージの取り消しまたは置き換え - Microsoft サポート。
ビデオ: メールの取り消し
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