複数メールの取り消し: Outlookで送信済みメッセージを取り戻す

慌ててメールを送信してから、添付ファイルを忘れたことに気付いたり、誤った情報を含んでいた経験はありませんか？Outlookでは個別に送信済みメールを取り消すことができますが、一度に複数のメールを取り消せると便利だと思いませんか？「Kutools for Outlook」はそのような課題を解決するための機能、「メールの取り消し」を提供します。この機能を使えば、複数の選択したメールを一括で取り戻すことが可能です。これがどのように動作するのか興味がありますか？さらに詳しくお読みください。

Kutools for Outlookのダウンロード後、以下の手順に従って「メールの取り消し」機能を適用してください：

ステップ1: 取り消したい送信済みメールを選択

「送信済みアイテム」フォルダーに移動し、取り消したいメールを選択します。

• 複数の連続したメッセージを選択するには「Shift」キーを押します。
• 複数の非連続メッセージを選択するには「Ctrl」キーを押します。

ステップ2: Kutoolsタブに移動し、「返信」＞「メールの取り消し」を選択

結果

「メールの取り消し試行結果」ダイアログが表示され、各取り消しコマンドの成功または失敗が示されます。「メールの取り消し試行」列では、チェックマークが表示されている場合、そのメールの取り消しコマンドが正常に送信されたことを意味します；一方、バツ印がある場合は失敗したことを示します。

取り消しコマンド送信後の効果

取り消しコマンドを送信後、Microsoftは自動的にそれぞれの取り消しメールに関するレポートを生成し、成功したかどうかを通知します。

• 「Exchangeアカウントを使用している場合」、以下のようにレポートメッセージが表示されますので、取り消しが成功したかどうかを直接確認できます。
  • 取り消し成功
    
  • 取り消し失敗
    
• 「Office 365アカウントを使用している場合」、以下のようにレポートメッセージが表示されます：
  
  レポートメッセージ内の「メッセージの取り消しレポートを表示」をクリックします。これにより、Office 365アカウントへのログインを求めるウェブサイトが開きます。ログイン後、「メッセージの取り消し状態レポート」が表示されます。. 「取り消し済み」「保留中」「失敗」のタブ間を切り替えて、取り消し結果を確認できます。
  

なぜOutlookでメールを取り消せないのですか？

取り消しプロセスを開始することは前向きな行動ですが、それが常に成功を保証するわけではありません。さまざまな要因が取り消しの有効性に影響を与える可能性があります。詳細については、こちらをご覧ください：送信した電子メール メッセージの取り消しまたは置き換え - Microsoft サポート。

ビデオ: メールの取り消し

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