複数メール一括取り消し：Outlook で送信済みメッセージを取り戻す

添付ファイルを忘れたり、誤った情報を含んだメールを慌てて送信した経験はありませんか？ Outlook では個別に送信済みメールを取り消すことはできますが、複数のメールを一度に取り消せたら、どれほど便利でしょうか！ 「Kutools for Outlook」には画期的な機能「メールの取り消し」が搭載されています。この機能を使えば、選択した複数のメールを一括で取り消すことが可能です。 その仕組みが気になりませんか？ぜひ続きをご覧ください。

Kutools for Outlook をダウンロードした後は、以下の手順に従ってメールの取り消し機能をご利用ください。

手順1：取り消したい送信済みメールを選択する

「送信済みアイテム」フォルダーに移動して、取り消したいメールを選択してください。

• 「Shift」キーを押しながら、連続する複数のメッセージを簡単に選択できます。
• 「Ctrl」キーを押しながら、連続していない複数のメッセージを選択できます。

手順2：［Kutools］タブに移動し、［返信］>［メールの取り消し］を選択する

結果

「メールの取り消し試行結果」ダイアログボックスが表示され、各取り消しコマンドの成否が示されます。「メールの取り消し試行」列では、チェックマークが該当メールの取り消しコマンドが正常に送信されたことを、バツ印が送信に失敗したことを示します。

取り消しコマンド送信後の効果

取り消しコマンドを送信すると、Microsoft が各メールの取り消し成功の可否について自動的にレポートを生成します。

• Exchange アカウントをご利用の場合、以下のレポートメッセージが表示され、取り消しが成功したかどうかを直接確認できます。
  • 取り消し成功
    
  • 取り消し失敗
    
• 「Office 365 アカウントを使用している場合」、以下のレポートメッセージが表示されます。
  
  レポートメッセージ内の「メッセージ取り消しレポートを表示」をクリックすると、Office 365 アカウントへのログインを求めるウェブサイトが開きます。ログイン後、「メッセージ取り消し状態レポート」が表示されます。。「取り消し済み」「保留中」「失敗」の各タブを切り替えて、取り消し結果を確認できます。
  

Outlook でメールの取り消しができないのはなぜですか？

取り消しプロセスを開始することは前向きな対応ですが、必ずしも成功するとは限りません。取り消しが有効かどうかは、さまざまな要因に左右されます。詳しくは、次のサイトをご参照ください。送信済みのメールメッセージを取り消すか置き換える - Microsoft サポート。

動画：メールの取り消し