複数のアカウントにある同じ種類のフォルダーをすばやく1 つのフォルダーに結合

Outlook に複数のメールアカウントがあると、メッセージや連絡先などのアイテムを別々に管理するのは煩雑です。そんなときは、同じ種類のフォルダーをすべて1 つのフォルダーにまとめて統合できます。たとえば、すべての受信トレイを1 か所に、すべての連絡先フォルダーも別の1 か所に集約することが可能です。Kutools for Outlookのフォルダの整理機能を使えば、複数アカウントにまたがる同種のフォルダーを、すばやく簡単に1 つのフォルダーに結合できます。

複数のアカウントの受信トレイ／カレンダー／連絡先を1 つの特定のフォルダーに結合

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複数のアカウントの受信トレイ／カレンダー／連絡先を1 つの特定のフォルダーに結合

複数のアカウント（または同一アカウント内）の受信トレイやその他のアイテムを単一のフォルダーに統合するには、以下の手順に従ってください。

1. KUTOOLS PLUS > ファイルと フォルダー > フォルダの整理をクリックします。

   ヒント：このユーティリティを選択すると、IMAP および Exchange アカウントには対応していない旨を伝えるダイアログが表示されます。「今後この通知を表示しない」チェックボックスをオンにすれば、以降この通知は表示されません。

   

2. 複数のフォルダを1 つのフォルダに整理するダイアログボックスで、結合したいメールとお知らせアイテムのフォルダをドロップダウンリストから選択するか、その他のオプションを選んで、「追加」ボタンをクリックしてください。

   

3. フォルダを選択してくださいダイアログで、結合したいフォルダーにチェックマークを付けて、「OK」をクリックします。

   

4. これで、「複数のフォルダを1 つのフォルダに整理する」ダイアログに戻ります。ボタンをクリックして、保存先フォルダーセクションから結合したメッセージを保存するフォルダーを選択してください（メッセージを配置するための新しいフォルダーを作成することも可能です）。

   

5. 最後に、結合したいアイテムの時間範囲を指定してください。元のフォルダーからアイテムをコピーではなく移動したい場合は、コピーではなく、フォルダ内のアイテムを移動するオプションをオンにしてください。

   

6. 設定が完了したら、OKをクリックしてください。結合処理が完了すると、操作終了を知らせるプロンプトボックスが表示されます。その後、指定したフォルダーに移動して結果をご確認いただけます。

   

注：この機能を使えば、必要に応じて複数のカレンダー、連絡先、メモ、タスク、ジャーナルの各フォルダーを、それぞれ個別に1 つの特定のフォルダーに統合することもできます。

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デモ：複数のアカウントの受信トレイ／カレンダー／連絡先を1 つの特定のフォルダーに結合