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異なるアカウントの複数の同じタイプのフォルダをXNUMXつのフォルダにすばやく結合します

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年06月25日

Outlookに複数のメールアカウントがある場合、メッセージ、連絡先、その他のアイテムを個別に管理するのは面倒です。この場合、同じ種類のすべてのフォルダーを1つのフォルダーに結合できます。たとえば、すべての受信トレイフォルダーを1つのフォルダーに結合し、すべての連絡先フォルダーを別のフォルダーに結合するなどです。 Kutools for Outlookさん フォルダーの統合 この機能を使用すると、異なるアカウントの同じ種類の複数のフォルダーを 1 つのフォルダーにすばやく簡単に結合できます。

異なるアカウントの複数の受信トレイ/カレンダー/連絡先をXNUMXつの特定のフォルダに結合します

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異なるアカウントの複数の受信トレイ/カレンダー/連絡先をXNUMXつの特定のフォルダに結合します

異なるアカウントまたは同じアカウントの複数の受信トレイまたはその他のアイテムをXNUMXつのフォルダーに統合するには、次のようにします。

  1. クリック クツールズプラス > 統合する > フォルダーの統合.

    ショットコンバインフォルダ1

    ヒント: このユーティリティを選択すると、IMAPとExchangeアカウントをサポートしていないことを通知するダイアログが表示されます。 これ以上のリマインダーはありません 今後このリマインダーが表示されないようにするには、チェックボックスをオンにします。

    ショットコンバインフォルダ2

  2. 複数のフォルダをXNUMXつにマージ ダイアログボックスで、 メールと投稿アイテムフォルダ またはドロップダウンリストから組み合わせたい他のオプションを選択し、 Add

    ショットコンバインフォルダ2

  3. フォルダを選択してください ダイアログで、結合したいフォルダをチェックし、クリックします OK.

    ショットコンバインフォルダ3

  4. さて、あなたは 複数のフォルダをXNUMXつにマージ ダイアログ。 クリック ショットコンバインフォルダ3 ボタンの 移動先フォルダ セクションで、結合されたメッセージを保存するフォルダーを 1 つ選択します (メッセージを配置するための新しいフォルダーを作成することもできます)。

    ショットコンバインフォルダ4

  5. 最後に、結合したいアイテムの時間範囲を指定します。アイテムをコピーするのではなく元のフォルダから移動したい場合は、 コピーではなくアイテムを移動する オプションを選択します。

    ショットコンバインフォルダ6

  6. 設定が終わったら、 OK結合処理が完了すると、操作が完了したことを通知するプロンプト ボックスが表示されます。その後、指定したフォルダーに移動して結果を表示できます。

    ショットコンバインフォルダ7

Note:この機能は、必要に応じて、複数のカレンダー、連絡先、メモ、タスク、ジャーナルフォルダを個別にXNUMXつの特定のフォルダに結合するのにも役立ちます。


デモ:異なるアカウントの複数の受信トレイ/カレンダー/連絡先をXNUMXつの特定のフォルダーに結合します

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