異なるアカウントからの同じタイプの複数フォルダを迅速に統合して1つのフォルダにまとめる

Outlookで複数のメールアカウントを持っている場合、メッセージや連絡先、その他のアイテムを個別に管理するのは煩雑になることがあります。このような場合、同じタイプのすべてのフォルダを1つのフォルダにまとめることができます。例えば、すべての受信トレイフォルダを1つのフォルダにマージしたり、すべての連絡先フォルダを別のフォルダにまとめたりできます。Kutools for Outlookの「フォルダの整理」機能を使用すると、異なるアカウントから同じタイプの複数フォルダを迅速かつ簡単に1つのフォルダにまとめることができます。

異なるアカウントからの複数の受信トレイ／カレンダー／連絡先を特定の1つのフォルダに結合する

異なるアカウントからの複数の受信トレイ／カレンダー／連絡先を特定の1つのフォルダに結合する

異なるアカウントまたは同じアカウントの複数の受信トレイやその他のアイテムを単一のフォルダに統合するには、次の手順を実行します：

1. クリック Kutools Plus > ファイルと フォルダー > フォルダの整理.

   ヒント: このユーティリティを選択すると、IMAPおよびExchangeアカウントには対応していないことを知らせるダイアログが表示されます。「もう再度リマインダーを表示しない」チェックボックスをオンにして、今後このリマインダーが表示されないようにすることができます。

   

2. 「複数のフォルダを1つに整理」ダイアログボックスで、ドロップダウンリストから「メールとお知らせアイテムのフォルダ」やその他の結合したいオプションを選択し、「追加」ボタンをクリックします。

   

3. 「フォルダを選択してください」ダイアログで、結合したいフォルダにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

   

4. これで、 複数のフォルダを1つに整理 ダイアログに戻ります。次に ボタンを ターゲットフォルダ セクションで、結合したメッセージを保存するフォルダを選択します（新しいフォルダを作成してメッセージを配置することも可能です）。

   

5. 最後に、結合するアイテムの時間範囲を指定します。元のフォルダからアイテムをコピーする代わりに移動したい場合は、「コピーする代わりにフォルダ内のアイテムを移動する」オプションをチェックします。

   

6. 設定が完了したら、「 OK」をクリックします。結合プロセスが終了すると、操作が完了したことを通知するプロンプトボックスが表示されます。その後、指定されたフォルダに移動して結果を確認できます。

   

注: この機能は、複数のカレンダー、連絡先、ノート、タスク、ジャーナルフォルダを必要に応じて個別に1つの特定のフォルダに結合する際にも役立ちます。

デモ： 異なるアカウントからの複数の受信トレイ／カレンダー／連絡先を1つの特定のフォルダに結合する

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