Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を簡単に分割
Kutools for Outlook
数百のメールアドレスを含む連絡先グループがあり、その一部を新しい連絡先グループに分ける必要があると想像してください。これをOutlook内で直接行うのは不可能に近く、連絡先グループをテキストファイルにエクスポートし、テキストファイルを分割してから選択したメンバーで新しい連絡先グループを作成するという煩雑なプロセスが必要です!
幸いにも、Kutools for Outlookは「Split to Multiple Contact Groups」機能を導入しました。この機能により、Outlookでの連絡先グループや配布リストを簡単に分割でき、作業が大幅に簡素化されます。
Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」の利点
- 🚀 効率的なワークフロー: Outlookで単一の連絡先グループを複数のグループに分割するには多段階の面倒な手順が必要ですが、Kutools for Outlookでは直感的かつシンプルな操作が可能です。数回のクリックだけで移動したい連絡先を選択し新しいグループを作成できるため、大幅に時間と手間を削減できます。
- ⏩ 簡単迅速な操作: 連絡先グループの分割を効率化し、従来のOutlookの方法と比較して非常に簡単な数クリックで整理が完了します。
- 🔒 連絡先情報の保持: 分割後も名前やメールアドレスなど、すべての連絡先詳細が確実に保存され、処理中に情報が失われることはありません。
Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割
Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」機能を使用すると、既存の連絡先グループから特定の連絡先を新しいグループに移動できます。この機能を利用するには、以下の手順に従ってください:
- 【連絡人】(個人)表示に切り替え、分割したい連絡先グループを選択します。次に、「Kutools Plus」>「連絡先グループ」>「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
- 「Split to Multiple Contact Groups」ダイアログボックスで、別の連絡先グループに移動したい名前をチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
- 新しい連絡先グループダイアログで、新しい連絡先グループの名前を新しい連絡先グループ名ボックスに入力し、OKボタンをクリックします。
これで、新しい連絡先グループが作成され、選択した連絡先が元のグループから新しく作成されたグループに移動されました。
デモ:Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割
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