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Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を簡単に分割する

数百の電子メール アドレスを含む連絡先グループがある場合、これらのアドレスの一部を新しい連絡先グループに分割する必要があると想像してください。 Outlook 内でこれを直接実行するのは不可能に思えるかもしれません。連絡先グループをテキスト ファイルにエクスポートし、テキスト ファイルを分割し、その後選択したメンバーで新しい連絡先グループを作成するという回避策が必要になります。このプロセスは非常に面倒です。

幸いなことに、 Outlook用Kutools 紹介する 複数の連絡先グループへの分割 この機能は、Outlook で連絡先グループまたは配布リストを簡単にセグメント化するように設計されており、タスクが大幅に簡素化されます。

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する

🥇Kutools for Outlook の複数の連絡先グループへの分割の利点:
  • 管理を簡素化: 大規模な連絡先グループを、Outlook 内でより管理しやすいグループに直接分割します。
  • 柔軟性を高める: 既存の連絡先リストから新しいグループを選択して作成できます。
  • 時間を節約する: 手動によるセグメンテーションや外部ツールの使用が不要になります。
  • データの整合性: すべての詳細を保持したまま、連絡先を新しいグループに転送します。
  • 包括的なツールボックス: Kutools が提供する Outlook 用の 100 を超える追加の便利なツールにアクセスします。機能を調べる
  • 60日無料トライアル: 試用期間中は制限なくすべての機能を体験できます。無料トライアルを開始

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する

また, 複数の連絡先グループへの分割 機能で Outlook用Kutools を使用すると、特定の連絡先を連絡先グループから Outlook 内の新しいグループに転送できます。この機能を使用するには、次の手順に従ってください。

  1. に切り替える 連絡先 (人) 分割したい連絡先グループを表示して選択します。次に、クリックします クツールズプラス > コンタクトグループ > 複数の連絡先グループへの分割.

    ショット分割連絡先グループ リボン

  2. 複数の連絡先グループへの分割 ダイアログ ボックスで、別の連絡先グループに移動する名前をチェックし、 Ok

  3. 新しい連絡先グループ ダイアログで、新しい連絡先グループの名前を入力してください。 新しい連絡先グループ名 ボックスをクリックし、 OK

この時点で、新しい連絡先グループが作成され、選択した連絡先が元のグループからこの新しく確立された連絡先グループに移動されます。


デモ:Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する

先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください こちらをクリックすると、ツールが開きます。 無制限に60日間の無料トライアルがあります!


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