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Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を簡単に分割する

著者: ケリー 最終更新日:2024年06月25日

数百の電子メール アドレスを含む連絡先グループがある場合、これらのアドレスの一部を新しい連絡先グループに分割する必要があると想像してください。 Outlook 内でこれを直接実行するのは不可能に思えるかもしれません。連絡先グループをテキスト ファイルにエクスポートし、テキスト ファイルを分割し、その後選択したメンバーで新しい連絡先グループを作成するという回避策が必要になります。このプロセスは非常に面倒です。

幸いなことに、 Kutools for Outlook 紹介する 複数の連絡先グループへの分割 この機能は、Outlook で連絡先グループまたは配布リストを簡単にセグメント化するように設計されており、タスクが大幅に簡素化されます。

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する


Outlook の Kutools を複数の連絡先グループに分割する利点

  • 🚀 合理化されたワークフロー:単一の連絡先グループを複数のグループに分割するためにOutlookで必要となる複数のステップで面倒なプロセスとは異なり、Kutools for Outlookは簡単で直感的なワークフローを提供します。数回クリックするだけで、ユーザーは移動したい連絡先を選択し、新しいグループを作成できるため、複雑さと時間が大幅に軽減されます。
  • ⏩ 素早く簡単な操作: 連絡先グループの分割を合理化し、数回クリックするだけで迅速かつ効率的に組織できるようになり、Outlook の従来の方法と比較してプロセスが大幅に簡素化されます。
  • 🔒 連絡先情報を保存します: 名前や電子メール アドレスなどの連絡先のすべての詳細が分割後も確実に保持され、プロセス中に情報が失われないことが保証されます。

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する

このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する 複数の連絡先グループへの分割 機能で Kutools for Outlook を使用すると、特定の連絡先を連絡先グループから Outlook 内の新しいグループに転送できます。この機能を使用するには、次の手順に従ってください。

  1. に切り替える 連絡先 (人) 分割したい連絡先グループを表示して選択します。次に、クリックします クツールズプラス > コンタクトグループ > 複数の連絡先グループへの分割.

  2. 複数の連絡先グループへの分割 ダイアログ ボックスで、別の連絡先グループに移動する名前をチェックし、 Ok

  3. 新しい連絡先グループ ダイアログで、新しい連絡先グループの名前を入力してください。 新しい連絡先グループ名 ボックスをクリックし、 OK

この時点で、新しい連絡先グループが作成され、選択した連絡先が元のグループからこの新しく確立された連絡先グループに移動されます。


デモ:Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を分割する

発見 クツール / クツールズプラス このビデオのタブは、 Kutools for Outlook現在、AI 機能を含むほとんどの機能が無料です。Pro 機能には、制限なしで 30 日間の試用版が付属しています。


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