Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を簡単に分割する

数百のメールアドレスを含む連絡先グループがあり、その一部を新しい連絡先グループに分ける必要があると想像してください。これをOutlook内で直接行うのは不可能に思えます。代わりに、連絡先グループをテキストファイルにエクスポートし、そのテキストファイルを分割してから、選択したメンバーで新しい連絡先グループを作成するという非常に面倒なプロセスが必要です。

幸いなことに、Kutools for Outlookは「Split to Multiple Contact Groups」機能を提供しており、Outlook内の連絡先グループや配布リストを簡単かつ迅速に分割できるように設計されています。これにより、作業が大幅に簡略化されます。

Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を分割する

Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」の利点

• 🚀 スムーズなワークフロー: Outlookでは単一の連絡先グループを複数のグループに分割するのに多段階の煩雑な手順が必要ですが、Kutools for Outlookは直感的でシンプルな操作を提供します。数回のクリックだけで、移動したい連絡先を選んで新しいグループを作成でき、大幅に時間と手間を削減できます。
• ⏩ 簡単で高速な操作: 連絡先グループの分割を効率的に処理し、従来のOutlookでの方法よりもはるかに簡単な数クリックで整理できます。
• 🔒 連絡先情報の保持: 分割後も連絡先の名前やメールアドレスなどの詳細が確実に保存され、情報の損失がありません。

Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を分割する

Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」機能を使用すると、既存の連絡先グループから特定の連絡先を新しいグループに移動できます。この機能を使うには、以下のステップに従ってください：

1. 「Contacts (People)」ビューに切り替え、分割したい連絡先グループを選択します。その後、「Kutools Plus」＞「Contact Group」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。

2. 「Split to Multiple Contact Groups」ダイアログボックスで、別の連絡先グループに移動したい名前をチェックし、「Ok」ボタンをクリックします。

   

3. New Contact Groupダイアログボックスで、新しい連絡先グループの名前をNew Contact Group Nameフィールドに入力し、OKボタンをクリックします。

   

この時点で、新しい連絡先グループが作成され、選択した連絡先が元のグループから新しく作成されたグループに移動されます。

デモ: Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を分割する

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