Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を簡単に分割

数百人のメールアドレスを含む連絡先グループから、一部のアドレスだけを新しい連絡先グループに分けたいと想像してみてください。Outlook ではこれを直接行うことができず、いったん連絡先グループをテキストファイルにエクスポートし、そのファイルを手作業で分割してから、選んだメンバーで新たに連絡先グループを作成するという回避策を取るしかありません。このプロセス、本当に面倒ですよね！

幸運にも、Kutools for Outlookには新しい連絡先グループに分割機能が搭載されており、Outlook での連絡先グループや配布リストの分割を簡単に、大幅に作業効率を高めてくれます。

Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を分割

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Kutools for Outlook の新しい連絡先グループに分割のメリット

• 🚀 ストリームライン化されたワークフロー：Outlook では、単一の連絡先グループを複数のグループに分割するのに複雑な多段階の手順が必要ですが、Kutools for Outlook は直感的で分かりやすいワークフローを提供します。わずか数回のクリックで、移動したい連絡先を選択して新しいグループを作成でき、作業の複雑さと所要時間を大幅に削減できます。
• ⏩ 簡単・スピーディな操作：連絡先グループの分割が効率化され、わずか数回のクリックでサッと整理可能。従来の Outlook の方法と比べて、プロセスが大幅にシンプルになります。
• 🔒 連絡先情報の保持：分割後も、氏名やメールアドレスなど連絡先のすべての詳細情報を確実に保持。処理中に情報が失われることはありません。

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Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を分割

新しい連絡先グループに分割機能を使えば、Kutools for OutlookでOutlook 内の特定の連絡先を既存の連絡先グループから新しいグループに簡単に移動できます。この機能をご利用になるには、以下の手順に従ってください。

1. 連絡先（People）ビューに切り替えて、分割したい連絡先グループを選択します。次に、KUTOOLS PLUS > 連絡先グループ > 新しい連絡先グループに分割をクリックします。

2. 新しい連絡先グループに分割ダイアログボックスで、別の連絡先グループに移動したい連絡先の名前にチェックを入れて、OKボタンをクリックしてください。

   

3. 新しい連絡先グループダイアログで、新しい連絡先グループ名ボックスにグループ名を入力し、OKボタンをクリックします。

   

これで新しい連絡先グループが作成され、選択した連絡先は元のグループからこの新しく作成されたグループに移動されました。

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デモ：Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を分割