自動送受信グループを編集する
既定では、Outlookは定期的な間隔(30分)で電子メールを自動的に受信します。 必要に応じて自動送受信ルールを変更したり、Outlookがオンラインのときの送受信間隔などを変更したりできます。
Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。
送受信グループのオンライン設定を編集する
Outlookで、特定の送信/受信グループのオンライン設定とオフライン設定の両方を個別に変更できます。 このセクションでは、送信/受信ルールのオンライン設定を編集する方法について説明します。
1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.
2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、編集する指定の送信/受信グループをクリックして選択し、必要に応じてオンライン設定を構成してください。
(1) このグループを送信/受信に含める(F9):このオプションのチェックを外すと、このグループのアイテムを手動で送受信することはできません。 送受信 > すべてのフォルダの送受信 リボンまたはプレス F9 キー。
(2) x分ごとに自動送信/受信をスケジュールする:このオプションにチェックマークを付け、インラインボックスに指定した分数を入力することで、このグループの送受信間隔を変更できます。
(3) 終了時に自動送受信を実行します:このオプションにチェックマークを付けると、Outlookは完全に終了する前に常に送信/受信プロセスを実行します。
送受信グループのオフライン設定を編集する
送信/受信グループのオフライン設定を構成したり、Outlookで送信/受信グループのオフライン更新の頻度を変更したりすることもできます。
1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.
2。 [グループの送受信]ダイアログで、編集する指定の送受信グループをクリックして選択し、[下の設定]を変更してください。 Outlookがオフラインの場合.
(1) このグループを送信/受信に含める(F9):このオプションを無効にすると、Outlookはクリックして指定された送受信グループのアイテムに接続しません 送受信 > すべてのフォルダの送受信 またはを押す F9 Outlookがオフラインのときにキーを押します。
(2) x分ごとに自動送信/受信をスケジュールする:Outlookが指定された送受信グループのアイテムに一定の間隔で接続する必要がある場合は、このオプションにチェックマークを付けて、インラインボックスに指定された分数を入力できます。
送受信グループのその他の設定を編集する
このセクションでは、特定の送信/受信グループで電子メールアカウントまたはフォルダーを追加または削除する方法と、特定の電子メールアカウントまたはフォルダーの送信/受信設定を構成する方法について説明します。
1に設定します。 OK をクリックします。 送受信 > グループの送受信 > 送信/受信グループの定義.
2。 [グループの送信/受信]ダイアログで、編集する指定の送信/受信グループをクリックして選択し、[ 編集
3。 送受信設定ダイアログで、必要に応じて設定を変更してください。
(1)メールアカウントを選択します
指定した送信/受信グループから電子メールアカウントを追加/削除する場合でも、電子メールアカウントの設定を編集する場合でも、で電子メールアカウントを選択する必要があります。 アカウント 最初にペイン。
(2)選択したアカウントをこのグループに含めます
選択したメールアカウントを指定した送受信グループに追加する場合は、このオプションにチェックマークを付けてください。それ以外の場合は、このオプションをオフにしてください。
(3)アカウントオプション
アカウントオプション セクションでは、次のような、指定したメールアカウントのオプションのみを選択またはクリアできます。
- メールアイテムを送信する
- メールアイテムを受信する
- フォルダのホームページをオフラインで利用できるようにする
- フォームを同期する
- オフラインアドレス帳をダウンロードする
(4)フォルダオプション
指定したメールアカウントの設定を行った後、指定したメールアカウントのフォルダを送受信グループに追加または削除したり、指定したフォルダの送受信設定のみを変更したりできます。
- フォルダの前にあるチェックボックスをオンまたはオフにして、送信/受信グループに追加または削除します。
- クリックしてフォルダを選択し、そのフォルダのダウンロードオプションを選択またはクリアします。
4。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。
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