Outlookで重要度のレベルをバッチ変更するにはどうすればよいですか?
Outlookでは、重要度の高いタグまたは重要度の低いタグを使用してメッセージを送信できます。つまり、これらのタグを使用して大量のメッセージを受信する可能性があります。 ただし、受信者として、一部のメッセージを重要でないと見なしたり、メッセージでタスクを終了して、メッセージの重要度マークをクリアしたりする場合があります。
目標を達成するには、メッセージをダブルクリックします。 に メッセージ タブで、グループの右下隅にある矢印をクリックします タグ、次にメッセージの重要度をに設定します ノーマル。 ただし、この方法は毎回XNUMXつのメッセージに対してのみ機能し、数回クリックする必要があります。 複数のメッセージの重要度マークをクリアする必要がある場合は、面倒で時間がかかる可能性があります。 このセクションでは、一度に複数のOutlookアイテムの重要度を変更する最も簡単な方法について説明します。
1。 の中に Mail ビュー、上で ホーム タブをクリックします。 新規作成 セクションに クイックステップ ボックス。
2。 クリック アクションを選択する 複数のアクションのドロップダウンリストを開きます。 次に、 重要性を設定する.
- 選択 重要性:高い XNUMXつ以上のOutlookアイテムを重要度の高いものとしてマークする必要がある場合。
- 選択 重要度:通常 XNUMXつ以上のOutlookアイテムを通常の重要度としてマークする必要がある場合。
- 選択 重要度:低 XNUMXつ以上のOutlookアイテムを重要度が低いものとしてマークする必要がある場合。
4.アクションの名前とアイコンは自動的に更新されます。必要に応じて、変更できます。 また、このアクションのショートカットキーを設定することもできます(ここで設定しました CTRL+SHIFT+9 ショートカットキーとして)、またはツールチップテキストを編集します。 次に、をクリックします 終了.
5。 ホールド Ctrlキー 重要度フラグをクリアするアイテムを同時にクリックするには、で新しく作成されたアクションをクリックします。 クイックステップ 箱; または、設定したショートカットキーを押します。 次に、対応するフラグが削除されます。
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注: 上記の手順は、Outlookアイテムの重要度フラグをクリアする方法を示しています。 複数のアイテムを高または低重要度としてマークする場合は、を選択できます 重要性:高い or 重要度:低 手順3で、対応するクイックアクションを追加します。
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