Outlook で受信要求を使用して機密メールを強調表示する方法は?
一部の非常にプライベートな電子メール メッセージの場合、送信者は電子メールを次のようにマークする場合があります。 秘密の と尋ねる 領収書のリクエスト. この場合、受信トレイ フォルダー内の大量のメールを閲覧するときに、これらの種類の重要なメールを一目で確認したいだけです。 そのためには、受信リクエストを含む機密メールを自動的に強調表示して、目立つようにするだけです。 このチュートリアルでは、条件付き書式を使用して、受信リクエストで機密メールを強調する方法を示します。
注:ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。
受信リクエストで機密メールを目立たせる
ここでは、受信要求があり、機密と見なされる電子メール メッセージを強調表示します。 この目標を達成するには、次のようにしてください。
1。 有効にする Outlook、開いて 受信フォルダ、に行きます 詳しく見る タブ、[OK]をクリックします 表示設定.
2。 ザ 詳細ビュー設定:コンパクト ダイアログがポップアップします。 クリック 条件付き書式 オプションを選択します。
3.次に、 条件付き書式 ダイアログが表示されます。 クリック Add ボタン。 無題のルールが作成され、リストに表示されます。 このビューのルール.
4. 必要に応じてルール名を変更するには、名前を入力してください 名前 テキストボックス。 ここにテキストを入力します。受信リクエストを含む機密メール"。
5.Click フォント ボタンをクリックして、強調表示された機密メールと受信リクエストの外観を設定します。
6。 ザ フォント ダイアログボックスがポップアップします。 フォーマットはお好みでカスタマイズしてください。 ここで私は サイズ 〜へ より大きい、 下線 チェックボックスをオンにして、 レッド として 色に設定します。 OK をクリックします。 OK.
注: 最終的な外観は サンプル のセクションから無料でダウンロードできます。
7.に戻る 条件付き書式 ダイアログ。 クリック 調子 ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。
8。 ザ フィルタ ダイアログが表示されます。 に行く 高機能 タブ。 の中に より多くの基準を定義する セクションで、 フィールド
9。 次の場所に移動します。 よく使うフィールド ドロップダウンリストから選択してクリックします。 次にクリック 感度.
10. に戻ります フィルタ ダイアログボックス。 をセットする 感度値 に等しい 機密。 そして、 リストに追加する
11。 の中に これらの基準に一致するアイテムを見つける セクションに、この条件が追加され、リストに表示されます。
12.引き続きクリックします フィールド ボタンを押します。 クリック すべてのメールフィールド > 領収書を要求しました.
13. もう一度、元に戻ります。 フィルタ ダイアログボックス。 をセットする 領収書を要求しました 条件 値 に等しい 有り。 そして、 リストに追加する
14. XNUMX つの条件が追加され、リストに表示されます。 クリック OK.
15.クリックし続けます OK > OK 設定を終了します。 これで、受信リクエストを含む機密メールがメーリング リストで強調表示されていることがわかります。
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