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Outlookで一度に複数の送信者ドメインを簡単にブロックする

作者: シルヴィア 最終更新日:2023年09月26日

一度にXNUMXつの送信者ドメインをブロックする以外に、Outlookで同時に複数の送信者ドメインをブロックするより迅速な方法を探していますか? と Kutools for Outlookさん 送信者ドメインをブロックする ユーティリティを使用すると、一度にXNUMXつの送信者ドメインをブロックできるだけでなく、Outlookでワンクリックするだけで複数の送信者ドメインを一度にブロックすることもできます。

Outlookで一度に複数の送信者ドメインを簡単にブロックする
ブロックされた送信者ドメインを追加、編集、または削除する


Outlookで一度に複数の送信者ドメインを簡単にブロックする

1。 を押し続けます Ctrlキー キーを押して、ブロックする送信者ドメインを含むメールを選択し、[ クツール > ジャンク > 送信者ドメインをブロックする.

2。 ダイアログ ボックスが表示され、ブロックされている送信者ドメインが通知されます。 クリック OK.

ヒント: 右クリック メニューを使用して送信者ドメインをブロックすることもできます。XNUMX つまたは複数の電子メールを選択し、いずれかを右クリックして、 ジャンク(Kutools) > 送信者ドメインをブロックする.

その後、これらの送信者ドメインからの電子メールが到着すると、スパムとして扱われ、 ジャンク 自動的にフォルダ。

ノート:

  • ブロックされた送信者ドメインは 送信者ドメインをブロックする ルール。 に移動すると、ルールを表示および編集できます。 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理.
  • ルールは、ルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。 既存のメールに対してルールを実行するには、 クツール タブをクリックしてください ジャンク > 今すぐジャンクルールを実行する.

ブロックされた送信者ドメインを追加、編集、または削除する

上記の方法では、ドメインをブロックする方法を説明します。その結果、 送信者ドメインをブロックする ルール。 このセクションでは、ブロックされたドメインを追加、編集、削除する方法など、そのルールを管理する方法を説明します。 以下の手順で進めてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク ダイアログボックス。

2。 の中に ジャンク ダイアログボックスで 送信者ドメインをブロックする ルールを選択し、青色の下線が付いているドメインをクリックします。

3。 今すぐ テキストが含まれています ダイアログボックスが開きます。 ここで、ブロックする新しいドメインを追加したり、既存のドメインを編集または削除したりできます。 リストされたドメインにチェックを入れるかチェックを外すだけで、ドメインをブロックまたはブロック解除できます。 完了したら、クリックします OK を入力して変更を保存してください。

ヒント:
  •   ブロックする新しいドメインを追加するには、このボタンをクリックします。 このアクションにより、 テキストを検索 ダイアログ。 ダイアログ内で、ドメインを入力します。 新しい検索テキスト ボックスをクリックし、 Add ボタンをクリックし、次にをクリックします。 OK。 新しいドメインは、ブロックするドメインのリストに追加されます。
  •   このボタンをクリックして、現在選択されているドメインを編集します。
  •   このボタンをクリックして、現在選択されているドメインを削除します。
  •   ブロックされたドメインをすべて削除するには、このボタンをクリックします。

4。 今、私たちは戻ってきました 迷惑メールフィルターの管理 ダイアログ。 更新されたブロックされた送信者ドメインを確認できます。 ルールの説明 ボックス。 クリック OK ダイアログを閉じます。

ノート:

  • ことを確認してください 迷惑メールフィルター のためにオンになっています 送信者ドメインをブロックする ルールが有効になります。
  • を無効にするには 送信者ドメインをブロックする ルール、に移動してください ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理、ルールのチェックを外してクリックします OK.
  • を無効にするには ジャンク フィルターをクリックし、 ジャンク ヒント: ボタンを切り替えてフィルターのオンとオフを切り替えることができます。
  • チェック ルール説明の折り返し表示 オプションを使用すると、ルールの説明が長すぎてウィンドウの XNUMX 行に収まらない場合は、次の行に折り返されます。
  • [ジャンク] ダイアログ ボックスのルールは上から下に実行されます。 たとえば、電子メールが最初のルールに設定された条件を満たしている場合、その電子メールはすぐに次のルールに移動されます。 ジャンクメール フォルダの場合、次のルールはこのメールには適用されません。 最初のルールがブロックしないルールである場合、電子メールがこのブロックしないルールの条件を満たしていると、次のブロックルールの条件を満たしていても、受信トレイフォルダーに残ります。

 


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Comments (8)
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Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
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Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
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I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
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Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
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What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
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Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
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Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
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Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
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