Outlookでドラフトメールをコピーして再利用するにはどうすればよいですか?
毎週月曜日にOutlookの電子メールで議事録を送信する必要があり、議事録は統一された形式で作成する必要があるとします。 この場合、議事録フォームを使用して下書きの電子メールを作成し、それをコピーして後で再利用できます。 ここでは、この記事でそれを実現するためのいくつかのソリューションを紹介します。
キーワード付きのドラフトメールをコピーして再利用する
この方法では、下書きメールを開いてからOutlookでキーワードを使用してコピーし、下書きメールをコピーするソリューションを紹介します。
1。 の中に Mail ビューを開き、 下書き フォルダをクリックし、ダブルクリックして、コピーする指定のドラフトメールを開きます。
2。 開始メッセージウィンドウで、カーソルを次の任意の場所に置きます。 に/Cc/Bcc/件名 提出し、次にを押します Ctrlキー + F 同時にキー。 スクリーンショットを参照してください:
3。 そして今、それは冒頭のドラフトメールをコピーします。 保存せずに元のドラフトメールを閉じてから、コピーしたメールを作成して送信してください。
今後ダブルクリックするだけで再利用できるように、免責事項のテキストを定型句として保存します
免責事項の署名/フッターをメールに時々挿入する必要がある場合は、Kutools forOutlookの素晴らしいテキストとして免責事項のテキストを保存できます。 自動テキスト 機能を選択し、ダブルクリックするだけで再利用できます。
下書きメールを開かずにコピーして再利用する
Outlookで開かずにドラフトメールをコピーして再利用する必要がある場合は、次のようにしてください。
注:Outlook 2013/2016を使用している場合は、以下の手順1から始めてください。 Outlook 2010以前のバージョンを使用している場合は、以下から始めてください ステップ 3.
1に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション.
2。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスを開いて、[ Mail 左側のバーで、 返信を開き、新しいウィンドウで転送します 内のオプション 返信と転送 セクションを開き、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 の中に Mail ビューを開き、 下書き フォルダで、コピーする下書きメールを選択し、をクリックします ホーム > フォワード (または Ctrlキー + F 同時にキー)。
4。 これで、ドラフトメールがコピーされ、メッセージウィンドウで開かれます。 このコピーしたメールを作成して送信してください。
Outlook用Kutoolsでドラフトメールをコピーして再利用する
場合によっては、下書きメールを新しいメールだけでなく、メールの転送/返信にもコピーする必要があります。 この状態で、下書きメールのメッセージ本文を定型句として保存し、ダブルクリックするだけで再利用できます。
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1。 の中に Mail ビューを開き、 下書き フォルダをクリックし、ダブルクリックして、コピーする指定のドラフトメールを開きます。
2。 開いているメッセージウィンドウで、メッセージ本文にカーソルを置き、を押します。 Ctrlキー + A キーを押してメッセージ本文のすべてのコンテンツを選択し、[ Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 セクションに 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [定型句]ダイアログボックスで、新しい定型句エントリの名前をに入力してください 名前 ボックスで、からカテゴリを選択します カテゴリー ドロップダウンリストをクリックして、 OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
これまで、指定したドラフトメールのメッセージ本文は定型句としてコピーされており、ダブルクリックするだけで作成中のメールで再利用できます。 スクリーンショットを参照してください:
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デモ:Kutools forOutlookでドラフトメールをコピーして再利用する
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