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Outlookで下書きメールをコピーして再利用するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、Outlookで毎週月曜日に会議の議事録をメールで送信する必要があり、その議事録は統一された形式で作成されるべきだとします。この場合、議事録の形式で下書きメールを作成し、将来それをコピーして再利用することができます。この記事では、それを実現するためのいくつかの解決策を紹介します:


キーワードを使用して下書きメールをコピーして再利用する

この方法では、Outlookで下書きメールを開き、キーワードを使用してコピーする方法を紹介します。

1. 「メール」ビューで、「下書き」フォルダーを開き、コピーしたい指定の下書きメールをダブルクリックして開きます。

2. 開いているメッセージウィンドウで、「To(宛先)」「Cc(CC)」「Bcc(BCC)」「件名」フィールドのどこかにカーソルを置き、「Ctrl」+「F」キーを同時に押します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-copy-reuse-draft-email-1

3. これで下書きメールがコピーされました。元の下書きメールを保存せずに閉じ、コピーしたメールを編集して送信してください。


開かずに下書きメールをコピーして再利用する

Outlookで開かずに下書きメールをコピーして再利用する必要がある場合は、次の手順を実行してください:

注: Outlook 2013/2016を使用している場合は、ステップ1から開始してください。Outlook 2010またはそれ以前のバージョンを使用している場合は、ステップ3から開始してください。

1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。

2. 開いたOutlookオプションダイアログボックスで、左ペインの「メール」をクリックし、「返信と転送」セクションで「返信および転送を新しいウィンドウで開く」をチェックし、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-copy-reuse-draft-email-2

3. 「メール」ビューで、「下書き」フォルダーを開き、コピーしたい下書きメールを選択し、「ホーム」>「転送」(または「Ctrl」+「F」を押す)をクリックします。
doc-copy-reuse-draft-email-3

4. これで、下書きメールがコピーされ、メッセージウィンドウで開かれました。これを編集して送信してください。


Kutools for Outlookを使用して下書きメールをコピーして再利用する

時々、新しいメールだけでなく、転送や返信メールにも下書きメールをコピーする必要があるかもしれません。このような場合、下書きメールの本文をオートテキストエントリとして保存し、ダブルクリックすることで再利用できます。

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1. 「メール」ビューで、「下書き」フォルダーを開き、指定の下書きメールをダブルクリックして開きます。

2. 開いているメッセージウィンドウで、本文内にカーソルを置き、「Ctrl」+「A」を押してすべての内容を選択し、「追加」ボタンをクリックします。 doc-copy-reuse-draft-email-5 「オートテキスト」ペインで。スクリーンショットをご覧ください:
doc-copy-reuse-draft-email-4

3. オートテキストダイアログボックスで、「名前」ボックスに新しいオートテキストエントリの名前を入力し、「カテゴリ」リストからカテゴリを選択し、「OK」をクリックします。

これで、指定の下書きメールの本文がオートテキストエントリとして保存されました。ダブルクリックすることで、どのメールでも再利用できます。スクリーンショットをご覧ください:
doc-copy-reuse-draft-email-6

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デモ: Kutools for Outlookを使用して下書きメールをコピーして再利用する

 

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