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Outlookで添付ファイルを別のメールにコピーするにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、あるメールから別のメールに添付ファイルをコピーすることが一般的な作業です。従来のコピーやペーストの方法は機能しますが、特に複数の添付ファイルを扱う場合、時間のかかる作業になりやすく、ミスも発生しやすいです。幸いなことに、Outlookには簡単なドラッグアンドドロップオプションがあり、さらに効率的な解決策として、Kutools for Outlookには専用の「【Attachment】付きで返信」機能が提供されています。この記事では、プロセスを合理化するための2つの実用的な方法を紹介し、それぞれの利点と制限について説明します。

方法 1: Outlookで新しいメールに添付ファイルをコピーする 基本的だがエラーが発生しやすい

方法 2: Kutools for Outlookを使用して返信に添付ファイルを迅速にコピーする 👍手間いらずで推奨


方法 1: Outlookで新しいメールに添付ファイルをコピーする

この方法では、ドラッグアンドドロップを使用してメールから新しいメールに添付ファイルをコピーします。シンプルですが、特に複数のファイルを扱う場合、操作が難しいことがあります。

ステップ 1. メールビューで、「読み取りウィンドウ」にある添付ファイル付きのメールを開きます。

ステップ 2. 複数の隣接していない添付ファイルを選択するにはCtrlキーを押しながら選択します。または、複数の隣接している添付ファイルを選択するにはShiftキーを押しながら選択します。

ステップ 3. 選択した添付ファイルをメールリストにドラッグし、カーソルが cursor icon 記号に変わったらマウスを離します。

copy attachment to another email 1

ステップ 4. 選択した添付ファイルが含まれた新しいメールが自動的に作成されます。宛先、件名、メール本文を入力し、「送信」をクリックします。

copy attachment to another email 2

短所:

  • エラーが発生しやすい: 添付ファイルが誤って違う場所にドロップされてしまい、不完全なメールや誤ったメールになる可能性があります。
  • 大量の添付ファイルの場合、時間がかかる: 複数の添付ファイルを選択してドラッグするのは面倒です。
  • 使用範囲が限定的: 新しいメールを作成するときのみ有効で、返信には使えません。

📂 Outlookで全ての添付ファイルを素早く名前変更する

Outlookで複数の添付ファイルの名前を変更するのは面倒で、まずフォルダーに保存する必要があります。しかし、Kutools for Outlook の「すべての名前を変更 (添付ファイル)」ユーティリティを使えば、メッセージ内のすべての添付ファイルを直接名前変更でき、時間を節約できます。

  1. 簡単アクセス: メッセージを選択し、「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべての名前を変更」をクリックします。
  2. 簡単な名前変更: 添付ファイル名をダブルクリックし、新しい名前を入力し、必要に応じて繰り返します。
  3. 即時の結果: 「OK」をクリックすると、すべての添付ファイルがメール内で直接名前変更されます。

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Rename all attachments in Outlook

方法 2: Kutools for Outlookを使用して返信に添付ファイルを迅速にコピーする

返信時に元のメールの添付ファイルを含めたい場合、Kutools for Outlook の「【Attachment】付きで返信」機能は画期的です。この方法では、一切の手動操作なしにすべての添付ファイルを返信にシームレスにコピーできます。

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ステップ 1. メールを選択し、添付ファイル付きで返信する

メールビューで、返信したいメールを選択します。その後、目的に応じて「Kutools」>「【Attachment】付きで返信」または「全員に【Attachment】付きで返信」をクリックします。

copy attachment to replying email 1

ステップ 2. メッセージを作成して送信する

元のすべての添付ファイルが自動的に含まれた返信メールが開きます。メッセージを作成し、「送信」をクリックします。

copy attachment to replying email 2

なぜ Kutools for Outlook を選ぶべきか?

  • 時間の節約: 手動でのコピー&ペーストが必要なく、すべての添付ファイルが自動的に含まれます。
  • エラーがない: 添付ファイルを忘れる、または誤って配置するリスクを排除します。
  • 効率的なワークフロー: 大量のメールや添付ファイルを処理するユーザーに最適です。
  • 使いやすい: 最小限の努力で利用でき、すべてのスキルレベルのユーザーに適しています。
注意: Kutools for Outlook の「【Attachment】付きで返信」機能を使用するには、まず Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールする必要があります

デモ: Outlookで返信メールに添付ファイルをコピーする

 

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