Outlook で添付ファイルを別のメールにコピーするにはどうすればよいですか？

Outlook では、あるメールの添付ファイルを別のメールにコピーすることがよくあります。従来のコピー＆ペーストでも可能ですが、特に複数の添付ファイルを扱う際には時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。幸いなことに、Outlook にはシンプルなドラッグ＆ドロップ機能が備わっており、さらに効率的な方法として「Kutools for Outlook」の専用機能「返信時に添付ファイルを含める」も利用できます。本記事では、この作業を効率化する2 つの実用的な方法を紹介し、それぞれのメリットと制限について解説します。

方法1：Outlook で添付ファイルを新規メールにコピーする（基本的だがミスが起こりやすい）

方法2：Kutools for Outlook を使って返信メールに添付ファイルを素早くコピー 👍（簡単でおすすめ）

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方法1：Outlook で添付ファイルを新規メールにコピーする

この方法では、メールから新しいメールへ添付ファイルをドラッグ＆ドロップでコピーします。手順は簡単ですが、特に複数のファイルを扱う場合には難しくなることがあります。

手順1．メールビューで、添付ファイル付きのメールを「読み取りウィンドウ」に開きます。

手順2．隣接していない複数の添付ファイルを選択するには、Ctrlキーを押しながらクリックします。隣接している複数の添付ファイルを選択するには、Shiftキーを押しながらクリックします。

手順3．選択した添付ファイルをメールリストにドラッグし、カーソルが記号に変わったら、マウスボタンを離してください。

手順4．選択した添付ファイルを含む新規メールが自動的に作成されます。宛先、件名、本文を入力し、「送信」をクリックしてください。

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方法2：Kutools for Outlook を使って返信メールに添付ファイルを素早くコピー

返信時に元のメールの添付ファイルを含めたいなら、「Kutools for Outlook」の「元の添付ファイル付きで返信」機能が画期的です。この機能を使えば、手動操作なしにすべての添付ファイルを返信メールにシームレスにコピーできます。

手順1．メールを選択して【Attachment】付きで返信

メールビューで返信したいメールを選択し、「Kutools」メニューから目的に応じて「元の添付ファイル付きで返信」または「元の添付ファイル付きで全員に返信」をクリックします。

手順2．メールを作成して送信

返信メールが開き、元の添付ファイルすべてが自動的に含まれます。メッセージを作成して「送信」をクリックしてください。

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デモ：Outlook で返信メールに添付ファイルをコピー

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