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Outlookで添付ファイルを別のメールにコピーするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで添付ファイルをあるメールから別のメールにコピーすることは一般的な作業です。コピーして貼り付けるという従来の方法は機能しますが、特に複数の添付ファイルを扱う場合、時間のかかる作業であり、ミスを犯しやすいです。幸いなことに、Outlookでは簡単なドラッグ&ドロップのオプションが提供されており、さらに効率的なソリューションとして、Kutools for Outlookには専用の「【Attachment】付きで返信」機能があります。この記事では、プロセスを簡素化するための2つの実用的な方法について説明し、その利点と制限事項を強調します。

方法1: Outlookで新しいメールに添付ファイルをコピーする 基本的だがエラーの可能性あり

方法2: Kutools for Outlookを使用して迅速に添付ファイルを返信にコピーする 👍手間いらずで推奨


方法1: Outlookで新しいメールに添付ファイルをコピーする

この方法では、ドラッグアンドドロップを利用してメールから新しいメールに添付ファイルをコピーします。直感的ですが、特に複数のファイルを扱う場合には注意が必要です。

ステップ1. メールビューで、「表示ペイン」にある添付ファイルのあるメールを開きます。

ステップ2. 複数の隣接していない添付ファイルを選択するためにCtrlキーを押したままにします。または、Shiftキーを押しながら複数の隣接した添付ファイルを選択します。

ステップ3. 選択された添付ファイルをマウスでドラッグし、カーソルが変化したときに放します。 cursor icon シンボル。

copy attachment to another email 1

ステップ4. 新しいメールが自動的に作成され、選択された添付ファイルが含まれます。宛先、件名、本文を入力後、「送信」をクリックします。

copy attachment to another email 2

欠点:

  • エラーの発生しやすさ:添付ファイルが誤って違う場所にドロップされる可能性があり、結果として不完全または誤ったメールとなることがあります。
  • 多数処理時の時間消費:複数の添付ファイルを選択してドラッグするのは面倒です。
  • 使用範囲の限定性:新規メール作成時には利用可能ですが、返信には対応していません。

📂 Outlookで全添付ファイルをすばやく名前変更する

Outlookで複数の添付ファイルの名前を変更するのは手間がかかります。最初にフォルダーに保存する必要がありますが、Kutools for Outlookの「Rename All (Attachments)」ツールを利用すると、メッセージ内のすべての添付ファイルを直接名前変更できるため、時間を節約できます。

  1. アクセス容易性:該当するメッセージを選択し、「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて名前変更」をクリックします。
  2. 簡単な名前変更:添付ファイル名をダブルクリックして新しい名前を入力し、必要に応じて繰り返します。
  3. 即座の結果:OKをクリックすると、すべての添付ファイルがそのままメール内で名前変更されます。

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Rename all attachments in Outlook

方法2: Kutools for Outlookを使用して返信に添付ファイルを迅速にコピーする

返信時に元のメールの添付ファイルを含めたい場合、Kutools for Outlookの「【Attachment】付きで返信」機能はゲームチェンジャーです。これにより、手動操作なしで全ての添付ファイルを返信にシームレスにコピーできます。

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ステップ1. 添付ファイル付きで返信するメールを選択

メールビューで返信したいメールを選択します。その後、目的に応じて「Kutools」>「【Attachment】付きで返信」または「全員に【Attachment】付きで返信」をクリックします。

copy attachment to replying email 1

ステップ2. 編集して送信

元の全ての添付ファイルが自動的に含まれた返信メールが開きます。内容を作成し、「送信」をクリックします。

copy attachment to replying email 2

なぜKutools for Outlookを選ぶべきか?

  • 時間の節約:すべての添付ファイルが自動的に含まれるため、手動でのコピーおよび貼り付けが不要です。
  • エラーなし:添付ファイルを忘れたり、場所を間違えるリスクを排除します。
  • 合理化されたワークフロー:大量のメールや添付ファイルを扱うユーザーにとって最適です。
  • ユーザーフレンドリー:最小限の努力で利用でき、すべてのスキルレベルに対応しています。
注意: Kutools for Outlookの「【Attachment】付きで返信」機能を利用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ:Outlookで返信メールに添付ファイルをコピーする

 

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